Die Seite wird zum Verwalten der Nintex Workflow Aktionen verwendet, die Workflow Designern für die aktuelle Farm, Websitesammlung oder Website zur Verfügung stehen. Workflowaktionen können entweder mit Berechtigungen eingeschränkt werden oder nicht für alle Benutzer verfügbar gemacht werden. Dazu wird die Markierung der Workflowaktion aufgehoben.

Ändern der Einstellungen für die Webfarm:

Ändern der Einstellungen einer Websitesammlung oder Website:

• Die Schaltfläche Berechtigungen bearbeiten wird aktiviert, wenn eine Aktionszeile ausgewählt wird.
• Um bestimmte Workflowaktionen zur Nutzung freizugeben, markieren Sie die Kästchen der Aktionen, die im Workflow Designer angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf OK (nicht dargestellt).

Hinweis: Wenn eine Aktion nicht markiert ist, kann sie nicht im Workflow Designer ausgewählt werden. Wenn ein importierter Workflow eine nicht zulässige Aktion enthält, kann der Workflow nicht gespeichert oder veröffentlicht werden.

Erlaubte Aktionen zur Laufzeit überprüfen

Die Option Erlaubte Aktionen zur Laufzeit überprüfen ist in den Globalen Einstellungen des Abschnitts Nintex Workflow Verwaltung der Zentralverwaltung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert ist und ein Workflow eine Aktion enthält, die nicht als Zulässig markiert ist, schlägt der Workflow fehl. Es sind jedoch nicht alle Aktionen von dieser Option betroffen. Systemeigene Aktionen von Microsoft SharePoint Server 2010 sind nicht von dieser Option betroffen. 

Mit dieser Seite werden die Wörter verwaltet, die von der LazyApproval-Funktion von Nintex Workflow genutzt werden. Sie können die aktuelle Liste erkannter Begriffe bearbeiten oder neue hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie in Info zu LazyApproval. LazyApproval muss zuerst für das System aktiviert werden.

Aktivieren von LazyApproval:

• Navigieren Sie zur SharePoint Zentralverwaltung auf Ihrem Server.
• Klicken Sie im Schnellstart auf Nintex Workflow Verwaltung und LazyApproval-Einstellungen.

Hinweis: Wenn der Link Einstellungen für Posteingangsserver bearbeiten angezeigt wird, sind diese Einstellungen nicht für SharePoint konfiguriert. Bitte konfigurieren Sie sie entsprechend Ihrer SharePoint-Konfigurationsdokumentation. Kehren Sie nach Abschluss der Konfiguration zu dieser Seite zurück. Wenn diese Einstellungen konfiguriert sind, wird stattdessen der Link LazyApproval aktivieren/deaktivieren angezeigt.

• Klicken Sie auf LazyApproval aktivieren/deaktivieren.

• Wählen Sie in der Option LazyApproval aktivieren/deaktivieren Aktiviert aus.
• Der Alias ist der Name, der in der E-Mail-Adresse verwendet wird, die Benachrichtigungen versendet und LazyApproval-Antworten empfängt.
• Klicken Sie nach der Konfiguration aller Einstellungen auf OK.

Ausdrücke verwalten

Es wird eine Liste zulässiger Wörter angezeigt, die von dem LazyApproval-Prozess erkannt werden. Begriffe oder Ausdrücke können nach Bedarf hinzugefügt oder gelöscht werden.

Erstellen eines neuen Begriffs:

• Klicken Sie auf Neuen LazyApproval-Begriff erstellen für die aktuelle Serverfarm.

• Geben Sie einen Ausdruck, der von dem LazyApproval-System erkannt wird, und ein Ergebnis (Genehmigen oder Ablehnen) ein. Zeichenketten dürfen 255 Zeichen nicht überschreiten.
• Klicken Sie nach der Konfiguration aller Einstellungen auf OK.

Bearbeiten oder Löschen eines bestehenden Begriffs:

• Klicken Sie auf den Hyperlink des Begriffs und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
• Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Zu ignorierende Ausdrücke verwalten

Wenn ein Begriff ignoriert werden soll, verwirft LazyApproval E-Mails mit diesem Ausdruck im Betreff. Das ist praktisch für Abwesenheits- und automatische Benachrichtigungen von Genehmigern. Wenn dies nicht konfiguriert ist und der LazyApproval-Alias eine automatische Antwort erhält, verursacht dies eine Schleife in der LazyApproval-Funktion. D. h. der LazyApproval-Alias antwortet auf jede automatische Antwort des Absenders.

Erstellen eines zu ignorierende Begriffs:

• Navigieren Sie zur Zentralverwaltung.
• Klicken Sie im Schnellstart auf Nintex Workflow Verwaltung und LazyApproval-Einstellungen.
• Klicken Sie im Abschnitt Zu ignorierende Ausdrücke auf Zu ignorierenden Begriff erstellen.
• Geben Sie einen Begriff/Ausdruck ein und klicken Sie auf OK.

Löschen eines bestehenden zu ignorierenden Begriffs:

• Klicken Sie für den Begriff, der gelöscht werden soll, im Abschnitt Zu ignorierende Ausdrücke auf den Hyperlink Löschen.

Vorlagen für Benachrichtigungen, die von der Aktion 'Genehmigung anfordern' verwendet werden, können in der SharePoint Zentralverwaltung für eine bestimmte Websitesammlung oder einzelne Websites global für die Farm definiert werden.

Ändern der Vorlage für Benachrichtigungen für die Webfarm:

Ändern der Vorlage für Benachrichtigungen für die Websitesammlung:

Ändern der Vorlagen für Benachrichtigungen für eine Website:

• Navigieren Sie zu der Homepage der Websiteebene.
• Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
• Klicken Sie im Abschnitt Nintex Workflow auf Nachrichtenvorlagen.
  

Die Seite Vorlagen für Benachrichtigungen zeigt an:

• Die aktuellen Einstellungen für die standardmäßige Kopf- und Fußzeile für Benachrichtigungen.
• Die aktuellen Standardnachrichten für die Szenarien 'Genehmigung erforderlich' und 'Genehmigung nicht mehr erforderlich'.
Hinweis: Das Standardformat für die Vorlagen für Benachrichtigungen ist Rich-Text. Es ermöglicht die Verwendung verschiedener Schriftstile, Farben und einfacher HTML-Formatierungen. Nintex Workflow verwendet die Rich-Text-Symbolleiste von SharePoint.
Es können verschiedene Bereiche der E-Mails bearbeitet werden. Eine wichtige Funktion ist das Hinzufügen von Inhalt, der mithilfe der Funktion Referenz einfügen dynamisch erstellt wird.
• Klicken Sie, nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen an der Vorlage für Benachrichtigungen vorgenommen haben, auf OK.

Hinweis: Änderungen, die an Vorlagen für Benachrichtigungen vorgenommen wurden, wirken sich nicht auf aktuell ausgeführte Workflows aus. Änderungen werden nur ersichtlich, wenn neue Instanzen des Workflows gestartet werden.

Einstellungen für Benachrichtigung bei fehlgeschlagenen und abgebrochenen Workflows

Die Benutzer, die E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Workflow fehlschlägt oder abgebrochen wird, werden auf Websiteebene konfiguriert. Verfügbare Optionen:

• Der Initiator des Workflows; und/oder
• Eine angegebene E-Mail-Adresse.
  

Benachrichtigungen können deaktiviert werden, indem die Auswahl aller Optionen aufgehoben wird.

• Klicken Sie auf Neue Kontextdaten hinzufügen .
• Geben Sie die entsprechenden Informationen zu den Kontextdaten ein und klicken Sie danach auf OK.  

Erste Schritte mit dem Nintex Workflow Designer.

Einen Workflow erstellen

Erstellen eines neuen Workflows in einer Dokumentenbibliothek:

1. Wählen Sie die Registerkarte Bibliothek aus dem Menüband aus.

2. Klicken Sie auf Workfloweinstellungen und wählen Sie Einen Workflow in Nintex Workflow erstellen aus den Menüoptionen aus.

Erstellen eines neuen Workflows aus der Workflow-Galerie:

1. Klicken Sie auf Workfloweinstellungen und wählen Sie Workflows mit Nintex Workflow verwalten aus.

2. Klicken Sie über der Liste Veröffentlichte Workflows auf Erstellen.

Wenn Workflowvorlagen bei der Erstellung neuer Workflows anzeigen auf wahr gesetzt ist (Standardeinstellung) wird die Vorlagenauswahl angezeigt. Wählen Sie eine Vorlage aus, oder wählen Sie Leer oder Abbrechen aus, um mit einer leeren Leinwand zu starten.

Der Nintex Workflow Designer wird im aktuellen Fenster angezeigt.

Der Workflow Designer Bildschirm

Es gibt zwei Hauptbereiche auf der Nintex Workflow Designer Seite. Links befindet sich die "Workflowaktionsübersicht" und rechts die Design-Leinwand, die einen Großteil der Seite einnimmt.

Die Workflowaktionsübersicht

Die Aktionsübersicht zeigt die Aktionen an, die auf der Design-Leinwand zum Erstellen von Workflows verwendet werden können. Die Aktionen sind in Gruppen mit verwandten Aktionen aufgeteilt. Klicken Sie auf die Überschrift einer Gruppe, um die Aktionen in der Gruppe anzuzeigen. Standardgruppierungen:

Die Namen von Workflowaktionen und die Gruppierungen können vom Administrator bearbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in Workflowaktionen verwalten.

Größenänderung und Ausblenden der Aktionsübersicht

Klicken und Ziehen Sie die Erweiterungsleiste rechts neben der Übersicht, um deren Größe anzupassen.

Klicken Sie zum Ausblenden der Übersicht auf die Heftzwecke in der rechten oberen Ecke der Übersichtskopfzeile. Die Übersicht wird reduziert und es wird eine Registerkarte Workflowaktionen angezeigt.

Halten Sie Ihre Maus über die Registerkarte Workflowaktionen, um wieder auf die Übersicht zuzugreifen:

Die Übersicht wird eingeblendet, wenn die Maus darüber gehalten wird, und ausgeblendet, wenn mit der Maus auf die Design-Leinwand geklickt wird.

Klicken Sie auf die Heftzwecke, um den Modus Automatisch im Hintergrund zu verlassen und die Übersicht wieder richtig einzublenden.

Aktionen zu der Design-Leinwand hinzufügen

Fügen Sie zum Erstellen eines Workflows Aktionen zur Leinwand hinzu und konfigurieren Sie jede Aktion.

1. Klicken Sie mit links auf eine Aktion in der Palette und ziehen Sie sie auf eine Dropzone auf der Design-Leinwand; ODER

2. Klicken Sie mit rechts auf eine Dropzone auf der Design-Leinwand und wählen Sie Aktion einfügen sowie die erforderliche Aktion aus der Liste aus.

Aktionen konfigurieren

Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen einer Aktion mit links auf das Dropdownmenü  in der Titelleiste und wählen Sie Konfigurieren aus den Dropdown-Menüoptionen aus. Der Dialog Aktionseinstellungen wird angezeigt.

Wählen Sie die Option Kopieren zum Kopieren einer Aktion (einschließlich all ihrer Konfigurationseinstellungen) aus und fügen Sie diese an anderer Stelle auf der Design-Leinwand ein. Diese Funktion ist bei der Verwendung der Aktion "Benachrichtigung senden" besonders nützlich, da diese beim Bearbeiten von Dokumenten und Genehmigungen meist mehrmals auftritt. Navigieren Sie nach dem Kopieren der Aktion zum gewünschten Ort auf der Design-Leinwand, klicken Sie mit rechts auf eine Dropzone und wählen Sie "Einfügen" aus. Die Konfiguration der eingefügten Aktion kann dann unabhängig vom Original geändert werden.

Wählen Sie die Option Löschen aus, um die Aktion und all ihre Änderungen aus dem Workflow zu löschen.

Das Menüband

Das Menüband befindet sich oben auf der Design-Leinwand. Die Optionen und dazugehörigen Hilfedateien sind im Folgenden aufgelistet.

• Speichern: Siehe Workflows öffnen und speichern
• Veröffentlichen: Siehe Einen Workflow veröffentlichen
• Neu: Durch Klicken auf Neu wird die aktuelle Design-Leinwand gelöscht und ein neuer leerer Workflow gestartet. Es wird eine Warnung angezeigt, wenn der aktuelle Workflow nicht gespeichert wurde.
• Öffnen: Siehe Workflows öffnen und speichern
• Schließen: Durch Klicken auf Schließen wird der Workflow Designer geschlossen und zum ursprünglichen Ort zurückgekehrt. Wenn der aktuelle Workflow nicht gespeichert wurde, wird vor dem Schließen eine Aufforderung zum Speichern angezeigt. Wenn der Workflow nicht gespeichert wird, geht alle nicht gespeicherte Arbeit verloren.
• Drucken: Siehe Drucken
• Importieren: Siehe Workflows importieren und exportieren
• Exportieren: Siehe Workflows importieren und exportieren
• Workfloweinstellungen: Siehe Workfloweinstellungen
• Zoomoptionen: Klicken Sie auf die Zoom-Schaltflächen, um die Anzeigegröße der Design-Leinwand zu vergrößern oder zu verkleinern. Klicken Sie auf 100%, um den normalen Zustand der Ansicht wieder herzustellen.

Nintex-Workflows können als 'nwf'-Dateien in das lokale Dateisystem importiert und aus dem lokalen Dateisystem exportiert werden. Dies ermöglicht das Kopieren von Workflows von einem Server auf einen anderen sowie andere Szenarien zur Dateiübertragung.

Für wiederverwendbare Workflowvorlagen ist Zu VS exportieren im Menüband des Workflow Designers aktiviert, damit Benutzer den Workflow als '.wsp'-Datei exportieren und in Microsoft Visual Studio 2010 importieren können. Weitere Informationen finden Sie im SDK.

Die Schaltfläche Exportieren enthält auch eine Dropdown-Menüoption Nach Visual Studio exportieren. Klicken Sie auf diese Option, um den Workflow als Visual Studio 2010 Projektmappendatei zu exportieren.

Einen Workflow importieren

Importieren eines Workflows:

• Klicken Sie auf Importieren.
• Der Dialog Workflow importieren wird angezeigt:

Eine Inlinefunktion kann in jede Texteingabe eingegeben werden, die Referenzfelder einfügen unterstützt. Sie wird zur Workflowlaufzeit aufgelöst.

Es werden mehrere gebrauchsfertige Funktionen bereitgestellt und zusätzliche Funktionen können mit NWAdmin.exe hinzugefügt werden.

Funktionen können zudem als Argumente für andere Funktionen verwendet werden.

Beispiel:

Funktionsverhalten

Der Parser ersetzt zuerst alle eingefügten Referenztoken. Danach wird der resultierende Text für Funktionen ausgewertet.

Wenn eine Funktion eine andere Funktion als Argument enthält, wird die innerste Funktion zuerst ausgewertet.

Da Referenztoken zuerst ersetzt werden, kann der Referenztoken auch Funktionssyntax enthalten, die ausgewertet wird.

Wenn Text, der für ein Funktionsargument verwendet wird, Funktionssyntax enthält (z. B. eine geschweifte Klammer oder ein Komma), muss das Argument in {Textstart} und {Textende} eingeklammert werden, um einen Textblock zu markieren, der nicht weiter analysiert werden soll.

Funktionsverweis

fn-Betrag

Gibt den absoluten Wert einer Zahl zurück.

Beispiel

fn-Betrag({Workflowvariable:Zahl})

Argumente

• Zahl Die Zahl, für die der absolute Wert zurückgegeben werden soll.

fn-Währung

Stellt einen Zahlenwert als währungsformatierten Text dar.

Beispiel

fn-Währung({Workflowvariable:Kosten})

Argumente

• Zahl Eine Variable mit einem Zahlenwert.

fn-DifferenzTage

Bestimmt die Anzahl Tage zwischen zwei Daten. Das Ergebnis kann ein Dezimalwert mit Teiltagen sein.

Beispiel

fn-DifferenzTage({Workflowvariable:Startdatum}, {Workflowvariable:Enddatum})

Argumente

• Startdatum Das Startdatum und die Startzeit zum Berechnen der Differenz.
• Enddatum Das Enddatum und die Endzeit zum Berechnen der Differenz.

fn-DifferenzStunden

Bestimmt die Anzahl Stunden zwischen zwei Daten. Das Ergebnis kann ein Dezimalwert mit Teilstunden sein.

Beispiel

fn-DifferenzStunden({Workflowvariable:Startdatum}, {Workflowvariable:Enddatum})

Argumente

• Startdatum Das Startdatum und die Startzeit zum Berechnen der Differenz.
• Enddatum Das Enddatum und die Endzeit zum Berechnen der Differenz.

fn-DifferenzMinuten

Bestimmt die Anzahl Minuten zwischen zwei Daten. Das Ergebnis kann ein Dezimalwert mit Teilminuten sein.

Beispiel

fn-DifferenzMinuten({Workflowvariable:Startdatum}, {Workflowvariable:Enddatum})

Argumente

• Startdatum Das Startdatum und die Startzeit zum Berechnen der Differenz.
• Enddatum Das Enddatum und die Endzeit zum Berechnen der Differenz.

fn-DifferenzSekunden

Bestimmt die Anzahl Sekunden zwischen zwei Daten. Das Ergebnis kann ein Dezimalwert mit Teilsekunden sein.

Beispiel

fn-DifferenzSekunden({Workflowvariable:Startdatum}, {Workflowvariable:Enddatum})

Argumente

• Startdatum Das Startdatum und die Startzeit zum Berechnen der Differenz.
• Enddatum Das Enddatum und die Endzeit zum Berechnen der Differenz.

fn-FormatDatum

Stellt einen Datum-Zeit-Wert in einem bestimmten Textformat dar.

Beispiel

fn-FormatDatum({Workflowvariable:MeinDatum}, d)

Argumente

• Datum Eine Variable mit einem Datumswert.
• Formatzeichenkette Text zum Beschreiben, wie der Datum-Zeit-Wert formatiert werden soll. Information zum Formatieren des Werts finden Sie auf diesen Seiten: Standardformatzeichenketten für Datum und Zeit und Benutzerdefinierte Formatzeichenketten für Datum und Zeit.

fn-Einf

Fügt Text zu einer längeren Zeichenkette hinzu.

Beispiel

fn-Einf({Workflowvariable:Text}, 4, {Elementeigenschaft:Titel})

Argumente

• Text Der abzuändernde Text.
• Startposition Die Zeichenposition, an der der neue Text eingefügt werden soll. Das erste Zeichen der Zeichenkette befindet sich auf Position 0.
• Neuer Text Der zusätzliche Text, der an der Startposition hinzugefügt wird.

fn-Länge

Gibt die Anzahl Zeichen in einer Zeichenkette zurück.

Beispiel

fn-Länge({Workflowvariable:Text})

Argumente

• Text Die Zeichenkette, für die die Zeichen gezählt werden sollen.

fn-Max

Gibt die größere von zwei Zahlen zurück.

Beispiel

fn-Max({Workflowvariable:Zahl1}, {Workflowvariable:Zahl2})

Argumente

• Zahl 1 Die erste zu vergleichende Zahl.
• Zahl 2 Die zweite zu vergleichende Zahl.

fn-Min

Gibt die kleinere von zwei Zahlen zurück.

Beispiel

fn-Min({Workflowvariable:Zahl1}, {Workflowvariable:Zahl2})

Argumente

• Zahl 1 Die erste zu vergleichende Zahl.
• Zahl 2 Die zweite zu vergleichende Zahl.

fn-NeueGuid

Eine global eindeutige ID generieren.

Beispiel

fn-NeueGuid()

fn-LinksAuff

Gibt die angegebene Zeichenkette rechtsbündig und mit einem bestimmten Zeichen auf die korrekte Länge aufgefüllt zurück.

Beispiel

fn-LinksAuff({Workflowvariable:Text}, 6)

fn-LinksAuff({Workflowvariable:Text}, 6,-)

Argumente

• Text Die aufzufüllende Zeichenkette.
• Länge Die Zielgesamtlänge des aufgefüllten Ergebnisses.
• Zeichen Optional. Das Zeichen zum Auffüllen der Originalzeichenkette. Standardmäßig wird ein Leerzeichen verwendet.

fn-RechtsAuff

Gibt die angegebene Zeichenkette linksbündig und mit einem bestimmten Zeichen auf die korrekte Länge aufgefüllt zurück.

Beispiel

fn-RechtsAuff({Workflowvariable:Text}, 6)

fn-RechtsAuff({Workflowvariable:Text}, 6,-)

Argumente

• Text Die aufzufüllende Zeichenkette.
• Länge Die Zielgesamtlänge des aufgefüllten Ergebnisses.
• Zeichen Optional. Das Zeichen zum Auffüllen der Originalzeichenkette. Standardmäßig wird ein Leerzeichen verwendet.

fn-Potenz

Erhebt eine Zahl in die angegebene Potenz.

Beispiel

fn-Potenz({Workflowvariable:Zahl}, {Workflowvariable:Potenz})

Argumente

• Zahl Die Zahl, die in die Potenz erhoben werden soll.
• Zahl Die Potenz, in die die Zahl erhoben werden soll.

fn-Entfernen

Entfernt einen Textabschnitt in einer längeren Zeichenkette.

Beispiel

fn-Entfernen({Workflowvariable:Text},0,3)

Argumente

• Text Der abzuändernde Text.
• Startposition Die Zeichenposition, ab der die folgenden Zeichen entfernt werden sollen. Das erste Zeichen der Zeichenkette befindet sich auf Position 0.
• Länge Optional. Die Anzahl Zeichen, die ab der Startposition entfernt werden sollen. Alle übrigen Zeichen werden standardmäßig entfernt.

fn-Ersetzen

Ersetzt einen Textabschnitt in einer längeren Zeichenkette.

Beispiel

fn-Ersetzen({Workflowvariable:Text},abc,{Elementeigenschaft:Titel})

Argumente

• Text Der abzuändernde Text.
• Alter Wert Der Text, der gesucht und ersetzt werden soll.
• Neuer Wert Der Text, mit dem der alte Wert ersetzt werden soll.

fn-Runden

Rundet einen Dezimalwert auf die nächste Ganzzahl.

Beispiel

fn-Runden({Workflowvariable:Zahl})

Argumente

• Zahl Die Dezimalzahl, die gerundet werden soll.

fn-Teil

Extrahiert einen Textteil aus einer Zeichenkette.

Beispiel

fn-Teil({Workflowvariable:Text},5,10)

Argumente

• Text Der Text, aus dem ein Wert extrahiert werden soll.
• Startindex Die Position des ersten Zeichens im Text, das abgerufen werden soll. Das erste Zeichen der Zeichenkette befindet sich auf Position 0.
• Anzahl Zeichen Die Anzahl Zeichen, die ab dem Startindex abgerufen werden sollen.

fn-Kleinschreibung

Formatiert Text in einer Zeichenkette in Kleinbuchstaben.

Beispiel

fn-Kleinschreibung({Workflowvariable:Text})

Argumente

• Text Die Zeichenkette, die in Kleinbuchstaben formatiert werden soll.

fn-GroßKleinschreibung

Formatiert Text in einer Zeichenkette mit großen Anfangsbuchstaben.

Beispiel

fn-GroßKleinschreibung({Workflowvariable:Text})

Argumente

• Text Die Zeichenkette, die mit großen Anfangsbuchstaben formatiert werden soll.

fn-Großschreibung

Formatiert Text in einer Zeichenkette in Großbuchstaben.

Beispiel

fn-Großschreibung({Workflowvariable:Text})

Argumente

• Text Die Zeichenkette, die in Großbuchstaben formatiert werden soll.

fn-LeerraumzeichenAbschneiden

Entfernt führende oder nachstehende Leerzeichen aus einer Zeichenkette.

Beispiel

fn-LeerraumzeichenAbschneiden({Workflowvariable:Text})

Argumente

• Text Der Text, aus dem führende und nachstehende Leerzeichen entfernt werden sollen.

fn-XmlEncodieren

Codiert eine Zeichenkette, damit sie sicher in HTML angezeigt werden kann.

Beispiel

fn-XmlEncodieren({Workflowvariable:Text})

Argumente

• Text Der zu codierende Text.

fn-XmlDecodieren

Decodiert einen HTML-sicheren String in normalen Text.

Beispiel

fn-XmlDecodieren({Workflowvariable:Text})

Argumente

• Text Der zu decodierende Text.

Durch die Verwendung von Referenzen können Inhalte mit kontextspezifischen Informationen zum Listenelement und der Instanz des Workflows zur Verwendung in Workflowaktionen erstellt werden.

Einfügen einer Referenz:

Referenzinformationen sind in verschiedene Kategorien aufgeteilt:

Hinweis: Verfügbare Registerkarten im Dialog Referenz einfügen können sich abhängig von den verfügbaren Optionen in der Workflowaktion, in der auf Referenz einfügen geklickt wurde, ändern.

'Allgemeine' Nachschlagereferenzen

Die folgenden Referenzen sind in der Registerkarte Allgemein verfügbar:

• Alle Genehmiger-Kommentare: Alle Kommentare aller Genehmiger in allen Aufgabenaktionen, die in dem Workflow ausgeführt wurden.
• Alle Genehmiger-Kommentare (HTML): Alle Kommentare aller Genehmiger in allen Aufgabenaktionen, die in dem Workflow ausgeführt wurden, im HTML-Format.
• Anzeigename Kontextelement: Der Anzeigename des Elements, auf dem der Workflow ausgeführt wird. In einem Listenworkflow ist der Anzeigename beispielsweise der Name des SharePoint-Listenelements, auf dem der Workflow ausgeführt wird.
• URL des Kontextelements: Die URL des Elements, auf dem der Workflow ausgeführt wird. In einem Listenworkflow verweist die URL beispielsweise zu dem SharePoint-Listenelement, auf dem der Workflow ausgeführt wird.
• Aktuelles Datum: Das aktuelle Datum.
• Aktuelle Zeit: Die aktuelle Zeit.
• Benutzer, der das Dokument ausgecheckt hat: Der Benutzername (Domain\Benutzername) des Benutzers, der das Element, auf dem der Workflow ausgeführt wird, ausgecheckt hat. Dies trifft nur auf Bibliotheken zu.
• Initiator: Der Benutzername (Domain\Benutzername) des Benutzers, der das Element in den Workflow eingegeben hat.
• Anzeigename des Initiators: Der Anzeigename des Benutzers, der das Element in den Workflow eingegeben hat.
• Ist das Dokument beschreibbar: Wird in 'Ja' aufgelöst, wenn die Datei in einer Bibliothek aktualisiert werden kann. Wird in 'Nein' aufgelöst, wenn sie ausgecheckt ist oder bearbeitet wird. Bitte beachten Sie, dass dies in einer Liste immer in 'Ja' aufgelöst wird.
• Anzeigename des Elements: Der Anzeigename des Elements, auf dem der Workflow ausgeführt wird.
• URL des Elements: Die URL des Elements im Workflow.
• Letzter Antworter: Der Benutzername (Domain\Benutzername) des Benutzers, der zuletzt auf eine Aufgabe geantwortet hat.
• Anzeigename des letzten Antworters: Der Anzeigename des Benutzers, der zuletzt auf eine Aufgabe geantwortet hat.
• Listen-ID: Die eindeutige ID der Liste, die das Element im Workflow enthält (Erweitert).
• Listenname: Der Name der Liste, in der sich das Workflowelement befindet.
• Manager: Der Benutzername (Domain\Benutzername) des Managers des Workflowinitiators (wenn in Active Directory konfiguriert).
• Anzeigename des Managers: Der Anzeigename des Managers des Workflowinitiators (wenn in Active Directory konfiguriert).
• Neue Zeile: Das Zeichen für neue Zeile.
• Websitesammlungs-ID: Die ID der Websitesammlung, in der der Workflow ausgeführt wird.
• Website-ID: Die ID der Website, in der der Workflow ausgeführt wird.
• Websitename: Der Name der Website, in der sich das Workflowelement befindet.
• Websitebesitzer: Eine durch Semikolons getrennte Liste der Benutzernamen (Domain\Benutzername) der Benutzer in der Websitebesitzergruppe.
• Startdatum: Das Datum, an dem der Workflow des Elements gestartet wurde.
• Startzeit: Die Zeit, zu der der Workflow des Elements gestartet wurde.
• Tab: Das Tabstoppzeichen.
• Aufgabenbeschreibung: Der Text, der im Beschreibungsfeld der Aufgabe angegeben ist (für Nur-Text formatiert).
• Aufgabenbeschreibung (HTML): Der Text, der im Beschreibungsfeld der Aufgabe angegeben ist (für HTML formatiert).
• Aufgabenname: Der Text, der im Namensfeld der Aufgabe angegeben ist.
• URL der Website: Die vollständige URL der Website, in der sich der Workflow befindet.
• Workflowinstanz-ID: Die eindeutige ID der laufenden Workflowinstanz (Erweitert).
• URL des Workflowprotokolls: Die URL, wo der Status des Workflows als Text angezeigt wird.
• Workflowbesitzer: Der Benutzer, der den Workflow veröffentlicht hat.
• URL des Workflowstatus: Die URL, wo der Status des Workflows angezeigt wird.
• Name des Workflows: Der Titel des Workflows.

Die folgenden Referenzen sind aus Benachrichtigungen für Genehmigung erforderlich verfügbar:

• URL der Genehmigungsseite: Die URL in SharePoint, wo eine Genehmigung für das Element im Workflow vorgenommen werden kann.
• Genehmigen: Eine URL, die die Aufgabe genehmigt, ohne weitere Eingaben anzufordern. Die Abfragezeichenkette confirmationpage=url to show kann angehängt werden, um eine benutzerdefinierte Bestätigungsseite anzuzeigen. Die Abfragezeichenkette hsl=[true|false] kann angehängt werden, um festzulegen, ob der Workflowstatuslink auf dem Standardbestätigungsformular angezeigt werden soll.
• Genehmiger-Kommentare: Die Kommentare der Genehmiger, die auf die neueste Aufgabe reagiert haben.
• Anzeigename des Genehmigers: Der Anzeigename des Benutzers, der das Dokument aktuell genehmigen muss.
• Vorgesetzter des Genehmigers: Der Anzeigename des Managers des Benutzers, der der aktuellen Aufgabe zugeordnet ist.
• Anzeigename des Vorgesetzten des Genehmigers: Der Anzeigename des Benutzers, der der aktuellen Aufgabe zugeordnet ist.
• URL zur Delegierung: Die URL in SharePoint, wo ein Genehmiger, falls zulässig, eine Aufgabe delegieren kann.
• Ablehnen: Eine URL, die die Aufgabe ablehnt, ohne weitere Eingaben anzufordern. Die Abfragezeichenkette confirmationpage=url to show kann angehängt werden, um eine benutzerdefinierte Bestätigungsseite anzuzeigen. Die Abfragezeichenkette hsl=[true|false] kann angehängt werden, um festzulegen, ob der Workflowstatuslink auf dem Standardbestätigungsformular angezeigt werden soll.

Einen Hyperlink mit einer Referenz erstellen

Eine Referenz kann als Hyperlink in ein Rich-Text-Feld eingefügt werden.

Einfügen einer Referenz als Hyperlink:

• Klicken Sie im Menüband im Dialogfeld Workflowaktion auf die Registerkarte Einfügen.
• Klicken Sie dann auf Link.

• Wählen Sie die Referenz aus dem Dialog Referenz einfügen aus und doppelklicken Sie auf ein Element in der Liste.
• Die Referenz wird in das Textfeld Adresse eingefügt.
• Im Textfeld Anzeigetext für Hyperlink :
• Geben Sie den Text ein, der angezeigt wird und vom Benutzer angeklickt werden kann; ODER
• Wählen Sie eine Referenz aus und doppelklicken Sie auf ein Element in der Liste.

Hinweis: Wenn Sie den Cursor in das Textfeld Adresse oder Anzeigetext für Hyperlink setzen, kann eine Kombination aus Nachschlagedaten und manuell eingegebenem Nur-Text verwendet werden.

• Klicken Sie nach der Konfiguration aller Einstellungen auf OK.

Andere Verwendungen für das Einfügen eines Hyperlinks mithilfe der Referenz:

• Geben Sie eine URL als Referenz an. Geben Sie eine URL in das Textfeld Adresse ein und fügen Sie dann eine Referenz ein.
• Erstellen von Zeichenketten mit einer URL am Anfang gefolgt von einer Referenz. Geben Sie eine URL ein (z. B. eine Portal- oder Google-Suchadresse) und fügen Sie dann eine Referenz ein. Sie müssen das korrekte Protokoll (http:// oder https:// usw.) verwenden.

LDAP-Auswahl, Homeserver-Auswahl und Postfach-Auswahl in Workflowaktionen

Einige Workflowaktionen benötigen Verbindungsinformationen, um Active Directory zu durchsuchen.

Klicken Sie zum Konfigurieren der Einstellungen für den LDAP-Pfad, primären Homeserver oder Postfachspeicher auf .

Die LDAP-Auswahl verwenden

Workflowaktionen wie 'LDAP-Abfrage' und 'AD-Benutzer erstellen' benötigen eine LDAP-Adresse zum Verbinden mit einem Active Directory-Datenspeicher.

Wenn die LDAP-Auswahl zum ersten Mal geöffnet wird, versucht sie mithilfe der Informationen im Textfeld 'LDAP-Pfad' im Workflowaktionsdialog Verbindung zu Active Directory aufzunehmen. Wenn weitere Zugangsdaten erforderlich sind, tritt ein Fehler auf.

Konfiguration der Active Directory-Details für den LDAP-Pfad:

• Wählen Sie ein Active Directory-Objekt durch Anklicken aus.
• Klicken Sie danach auf Schließen. Der LDAP-Pfad des ausgewählten Objekts wird in den entsprechenden Abschnitt des Workflowaktionsdialogs eingefügt. 

Die Homeserver-Auswahl verwenden

* Dies trifft nur auf die Nintex Workflow Enterprise Edition zu.

Die Workflowaktion OCS aktivieren erfordert eine LDAP-Adresse, um einen primären Homeserver zu bestimmen. In der Regel handelt es sich dabei um ein Objekt namens 'LC Services'.

Wenn die Homeserver-Auswahl zum ersten Mal geöffnet wird, versucht sie mithilfe der Informationen im Textfeld 'LDAP-Pfad' im Workflowaktionsdialog Verbindung zu Active Directory aufzunehmen. Sie sucht danach nach verfügbaren 'LC Services' Ordnern. Wenn weitere Zugangsdaten erforderlich sind, tritt ein Fehler auf.

Konfiguration der Active Directory-Details für den Primären Homeserver:

Die Postfach-Auswahl verwenden

* Dies trifft nur auf die Nintex Workflow Enterprise Edition zu.

Die Workflowaktion Benutzer in Exchange einrichten benötigt eine LDAP-Adresse zum Angeben des Postfach-Containers (oder Exchange-Datenbank beim Bereitstellen eines Exchange 2007/2010 Postfachs). Dabei handelt es sich in der Regel um ein Objekt namens 'Postfach-Datenbank', das sich unter einem Objekt 'Speichergruppe' befindet.

Wenn die Postfach-Auswahl zum ersten Mal geöffnet wird, versucht sie mithilfe der Informationen im Textfeld 'LDAP-Pfad' des Workflowaktionsdialogs Verbindung zu Active Directory aufzunehmen. Sie sucht danach nach verfügbaren 'Postfach-Datenbank' Ordnern. Wenn weitere Zugangsdaten erforderlich sind, tritt ein Fehler auf.

Konfiguration der Active Directory-Details für den Postfachspeicher:

Optionen in LDAP-Auswahl, Homeserver-Auswahl und Postfachspeicher

LDAP-Pfad

Ein LDAP-Pfad, der den Active Directory-Speicherort angibt (z. B. LDAP://MyPortal.com/DC=nintex,DC=com).

Wenn der Domainname MyCompany.com ist, ist der LDAP-Pfad LDAP://MyCompany.com/DC=MyCompany,DC=com

Container oder Organisationseinheiten (OU) können durch Hinzufügen von "CN=" oder "OU=" angegeben werden. Beispiel:

• LDAP://MyCompany.com/CN=Configuration,DC=MyCompany,DC=com ODER
• LDAP://MyCompany.com/OU=Servers,DC=MyCompany,DC=com

Hinweis: Um auf 'Exchange-Postfachspeicher' zuzugreifen, muss eine Verbindung zu einem Konfigurationscontainer bestehen. Beispiel:

• LDAP://MyCompany.com/CN=Configuration,DC=MyCompany,DC=com

Benutzername

Ein Benutzername mit den erforderlichen Zugriffsberechtigungen für den eingegebenen LDAP-Pfad.

Kennwort

Ein Kennwort für den Benutzernamen oben.

Klicken Sie auf das Schlosssymbol, um aus einer Liste mit Workflowkonstanten vom Typ Zugangsdaten auszuwählen.

Die Option Workflows verwalten ermöglicht das Anzeigen von veröffentlichten und nicht veröffentlichten Workflows. Workflows können zudem für die Liste oder Bibliothek verwaltet (erstellt, bearbeitet und gelöscht) werden. Jede Liste oder Bibliothek in einer mit Nintex Workflow aktivierten Website hat zwei zusätzliche Optionen in ihrem Menü Workfloweinstellungen.

Navigieren zu der Seite Workflows verwalten:

Auf der Seite Workflows verwalten wird eine Liste aller Workflows angezeigt, die zu der aktuellen Liste gehören. Die Liste mit Workflows ist in veröffentlichte (können von Benutzern ausgewählt werden) und nicht veröffentlichte (gespeichert, aber können nicht ausgewählt werden) Workflows aufgeteilt.

Die folgenden Optionen stehen auf der Seite Workflows verwalten zur Verfügung:

Die Veröffentlichung eines Workflows rückgängig machen

Die Veröffentlichung eines Nintex-Workflows kann mithilfe der standardmäßigen SharePoint-Seite Workfloweinstellungen rückgängig gemacht werden.

Veröffentlichung eines Workflows rückgängig machen:

• Eine Liste veröffentlichter Versionen der aktiven Workflows in der Liste oder Bibliothek wird mit der Anzahl aktuell laufender Workflows angezeigt.
• Klicken Sie zum Löschen eines oder mehrerer Workflows aus der Liste 'Veröffentlicht' auf Einen Workflow entfernen.

• Wählen Sie auf der Seite Workflows entfernen rechts neben dem Namen des Workflows das Optionsfeld Entfernen aus, um den Workflow zu entfernen.

Hinweis: Der Workflow wird nicht aus dem System, sondern nur aus der Liste mit Workflows, die Benutzern zur Verfügung stehen (veröffentlichte Workflows), gelöscht.

• Klicken Sie nach der Konfiguration aller Einstellungen auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Dieses Hilfethema erläutert, wie Workflows geöffnet und gespeichert werden. Informationen dazu, wie Workflows in Bibliotheken und Listen für Benutzer verfügbar gemacht werden können, finden Sie in Einen Workflow veröffentlichen.

Einen Workflow öffnen

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Öffnen eines bestehenden Workflows:

1. Mit Workflow Designer:

• Der Dialog Workflow öffnen wird geöffnet.

• Klicken Sie auf den gewünschten Workflow und dann auf Auswählen, um den ausgewählten Workflow zu öffnen.

2. Bestehende Workflows können auch über die Seite Workflows verwalten geöffnet werden. Weitere Informationen finden Sie in Workflows verwalten.

Versionsverwaltung

Das Dialogfeld Workflow öffnen unterstützt das Öffnen einer früheren Version eines Workflows. Klicken Sie zum Anzeigen der verfügbaren Versionen auf das Plussymbol (+) links neben dem Namen des Workflows. Bei jedem Speichern des Workflows wird eine Nebenversion und bei jedem Veröffentlichen eine Hauptversion erstellt. Durch Doppelklicken des Workflownamens wird die neueste Version geöffnet. Dabei handelt es sich nicht unbedingt um die aktuell veröffentlichte Version. Wählen Sie zum Öffnen einer früheren Version eine der Versionen aus der Liste aus und klicken Sie auf Auswählen (oder doppelklicken Sie auf die Versionszeile). Die ausgewählte Version wird im Workflow Designer angezeigt. Wenn dieser Workflow anschließend geändert und veröffentlicht wird, wird eine neue Version erstellt. Diese neue Version ist dann die aktuelle Version, die verwendet wird, wenn ein Workflow gestartet wird.

Einen Workflow speichern

Ein Workflow kann jederzeit während des Designvorgangs gespeichert und später wieder bearbeitet werden.

Speichern eines Workflows:

• Klicken Sie im Menüband auf Speichern . Der Dialog Titel und Beschreibung festlegen wird geöffnet.

Der Titel des Workflows wird standardmäßig auf Neuer Workflow gesetzt. Wenn bereits ein Workflow mit demselben Namen existiert, wird eine Warnung angezeigt. Markieren Sie zum Überschreiben eines bestehenden gespeicherten Workflows das Kontrollkästchen Bestehende Version überschreiben.

Das Feld Beschreibung kann zum Hinzufügen von Kommentaren zu den Abläufen und dem Zweck des Workflows verwendet werden. Diese Kommentare werden im Dialog Workflow öffnen und auf der Seite Workflows verwalten angezeigt.

Das Feld Kommentare ändern kann zum Hinzufügen von Kommentaren zu den Änderungen der letzten gespeicherten Version des Workflows verwendet werden. Diese Kommentare werden im Dialog Workflow öffnen als QuickInfo sowie dem Genehmiger eines Genehmigungsprozesses für Workflowänderungen angezeigt.

Wenn alle Informationen vollständig sind, klicken Sie auf Übermitteln, um den Workflow zu speichern. Eine Statusanzeige wird während des Speicherns angezeigt, gefolgt von der folgenden Nachricht:

Optionen 'Speichern als'

Ein Workflow kann für verschiedene Verwendungen gespeichert werden.

Speichern des Workflows mit einem anderen Namen:

• Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdownmenüs unter Speichern .
• Heben Sie im Dialog Titel und Beschreibung festlegen die Markierung der Option Vorhandene Version überschreiben auf.
• Ändern Sie den Titel und die Beschreibung des Workflows.
• Klicken Sie auf Übermitteln, um den Workflow zu speichern.

Als Snippet speichern: Siehe Workflow-Snippets

Als Vorlage speichern: Siehe Workflowvorlagen

Der Text, der für eine Aktion angezeigt wird, kann bearbeitet werden. Beschriftungen für Workflowaktionen bieten dem Benutzer mehr Kontext zur Funktion der Aktion. Er muss nicht extra in der Konfiguration der Workflowaktion nachsehen.

Beschriftungen bearbeiten

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Bearbeiten der Beschriftungen einer Workflowaktion.

1. Bearbeiten der Beschriftung auf der Workflowaktion inline:

2. Bearbeiten der Beschriftung im Dialog 'Aktion konfigurieren':

• Klicken Sie auf die Titelleiste in der Workflowaktion und wählen Sie Konfigurieren aus den Dropdown-Menüoptionen aus.
• Klicken Sie im Menüband des Dialogs 'Aktion konfigurieren' auf Beschriftungen.
• Konfigurieren Sie den Namen der Aktion sowie den Text, der links, rechts und unter der Aktion angezeigt werden soll.

Aktionshinweise

Die Aktionshinweise werden in der Ansicht Mit Anmerkungen drucken angezeigt.

Anzuzeigende Anmerkungen:

• Vom System generiert: Es werden die standardmäßigen Workflow-Aktionshinweise verwendet.
• Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Hinweise, die vom Benutzer über Benutzerdefinierte Anmerkungen für die Workflowaktion definiert werden.
• Vom System generiert und benutzerdefiniert: Die standardmäßigen Workflow-Aktionshinweise und benutzerdefinierten Hinweise können definiert und für die Workflowaktion verwendet werden.

Benutzerdefinierte Anmerkungen

Das Textfeld ist nur aktiviert, wenn ausgewählte Anzuzeigende Anmerkungen Benutzerdefiniert oder Vom System generiert und benutzerdefiniert sind. Durch Eingabe eines Werts werden die benutzerdefinierten Anmerkungen in der Ansicht Mit Anmerkungen drucken angezeigt, wenn ein Benutzer seine Maus über die Workflowaktion hält.

Die ausführliche Protokollierung fügt beim Anzeigen des Verlaufs einer Workflowinstanz Kontextdaten hinzu. Der Wert aller Workflowvariablen sowie die Elementeigenschaften werden zusammen mit zusätzlichen Diagnoseinformationen wie dem Workflowprozess und dem Workflowserver vor und nach jeder Workflowaktion gespeichert.

Ausführliche Protokollierung aktivieren

Die ausführliche Protokollierung muss zuerst in der Farm aktiviert werden, bevor sie in einem Workflow aktiviert werden kann.

Aktivierung der ausführlichen Protokollierung:

Hinweis: Ein Workflow mit aktivierter ausführlicher Protokollierung fügt der Workflowdatenbank mehr Daten hinzu als ein Workflow ohne aktivierte ausführliche Protokollierung. Deshalb gibt es einen automatischen Löschvorgang, der die ausführlichen Informationen nach einigen Tagen löscht. 

Globale Einstellungen werden alle 15 Minuten automatisch zwischengespeichert und aktualisiert. Damit Änderungen sofort wirksam werden, führen Sie ein IISRESET durch und starten Sie den Timerdienst der Windows SharePoint Services neu.

Sobald die ausführliche Protokollierung in der Webfarm aktiviert wurde, kann sie in einem Workflow aktiviert werden.

Aktivieren der ausführlichen Protokollierung für einen Workflow:

• Klicken Sie im Hauptmenüband auf Workfloweinstellungen .
• Markieren Sie im Dialog Workfloweinstellungen die Option Ausführliche Protokollierung aktivieren.
• Klicken Sie auf Speichern.

Ausführliche Protokolle anzeigen

Ausführliche Informationen sind über Workflowstatus anzeigen eines Workflows verfügbar. Wird eine Instanz mit aktivierter ausführlicher Protokollierung ausgeführt und die ausführlichen Protokolldaten wurden nicht gelöscht, erscheint im Bereich mit Workflowinformationen eine Meldung, die besagt, dass ausführliche Protokolldaten verfügbar sind. Sind ausführliche Protokolldaten verfügbar, kann jede Workflowaktion angeklickt werden, um den Bereich Ausführliche Informationen anzuzeigen. Der Bereich zeigt jedes Datenelement an, das für den Workflow verfügbar ist, zusammen mit den Werten vor und nach der Ausführung der Aktion. Geänderte Werte werden hervorgehoben.

Es gibt Optionen zum Exportieren ausführlicher Informationen für eine bestimmte Aktion oder der gesamten ausführlichen Protokolldatei als XML-Datei.

Die Verwendung der ausführlichen Protokollierung

Die ausführliche Protokollierung fügt der Nintex Workflow Datenbank eine beträchtliche Menge an Daten hinzu. Die Daten sind nicht für eine lange Aufbewahrung vorgesehen. Die ausführliche Protokollierung stellt eine Hilfe für Workflowentwicklung und -tests dar und ist nicht für die Produktion vorgesehen.

Mithilfe der Snippets-Funktion können vordefinierte Aktionsgruppen ganz leicht in derselben Sequenz wiederverwendet werden. Der Benutzer kann Aktionsgruppen, die oft wiederverwendet werden, als ein Snippet speichern. Das gespeicherte Snippet kann dann im aktuellen Workflow oder in anderen Workflows in derselben Websitesammlung verwendet werden.

Ein Snippet erstellen

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Erstellen eines Snippet.

1. Speichern eines gesamten Workflows als Snippet:

Hinweis: Dadurch wird der gesamte Workflow als Snippet gespeichert.

2. Speichern einer 'Aktionsgruppe' als Snippet:

Hinweis: Dadurch wird die Workflowaktion einschließlich ihrer untergeordneten Aktionen als Snippet gespeichert.

Bei beiden Methoden wird beim Speichern eines Snippets der Dialog Als Snippet speichern angezeigt.

• Geben Sie einen eindeutigen Wert zum Speichern des Snippets in das Feld Name ein.
• Klicken Sie nach Abschluss im Menüband auf Übermitteln.

Snippets verwenden 

Nach dem Speichern eines Snippets wird in der Workflowaktionsübersicht ein neuer Bereich namens Meine Snippets angezeigt. Von hier kann ein Snippet mit all seinen vordefinierten Einstellungen im Workflow verwendet werden.

Hinzufügen eines Snippets zum Workflow:

• Klicken Sie in der Workflowaktionsübersicht auf Meine Snippets.

• Ziehen Sie das ausgewählte Snippet und legen Sie es auf der Dropzone der Design-Leinwand ab.

Hinweis: Wenn das Snippet auf der Design-Leinwand abgelegt wird, wird es als eine Gruppe von Workflowaktionen gerendert - das Snippetsymbol wird nicht auf der Workflow-Leinwand angezeigt.

Löschen eines Snippets:

• Suchen Sie das Snippet in der Workflowaktionsübersicht und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Snippet.
• Wählen Sie Löschen aus dem Kontextmenü aus.

Mithilfe von Workflowvorlagen kann ein neuer Workflow auf Grundlage einer gespeicherten Workflowvorlage erstellt werden. Durch die Verwendung von Workflowvorlagen können Workflow Designer viel Zeit sparen, da sie keinen neuen Workflow erstellen müssen, wenn bereits ein ähnlicher existiert.

Workflowvorlagen sind auf Websitesammlungsebene zugeordnet. Gespeicherte Workflowvorlagen stehen nur in der Websitesammlung, aus der der Workflow gespeichert wurde, zur Wiederverwendung zur Verfügung. Nutzen Sie zum Verwenden einer Workflowvorlage einer anderen Websitesammlung die Funktionen zum Importieren und Exportieren von Workflows. Weitere Informationen finden Sie in Workflows importieren und exportieren.

Eine Workflowvorlage auswählen 

Erstellen eines neuen Workflows auf Grundlage einer Workflowvorlage:

Hinweis: Die dargestellten Vorlagen unterscheiden sich eventuell von den verfügbaren Vorlagen. Außerdem unterscheiden sich abhängig von der installierten Version von Nintex Workflow eventuell auch die vorgeladenen Vorlagen.

• Standardmäßig wird die Option zum Erstellen eines leeren Workflows angezeigt. Alle verfügbaren Vorlagenkategorien werden im Vorlagenfeld angezeigt. Wenn die Maus über eine Vorlage gehalten wird, wird deren Beschreibung angezeigt. Diese Beschreibung wird gemeinsam mit der Kategorie der Vorlage, dem Datum der letzten Änderung und der letzten Person, die die Vorlage geändert hat, auch in der rechten Spalte unter dem Namen der Vorlage angezeigt.
• Wählen Sie eine Vorlage aus, indem Sie sie anklicken. Klicken Sie dann auf Erstellen; ODER
• Doppelklicken Sie auf die ausgewählte Vorlage.

Anzeigen von Workflowvorlagen beim Erstellen eines neuen Workflows:

• Damit der Dialog nicht bei jedem Klicken auf Einen Workflow erstellen angezeigt wird, heben Sie die Markierung von Workflowvorlagen bei der Erstellung neuer Workflows anzeigen auf.
• Wenn der Dialog wieder bei jedem Klicken auf Einen Workflow erstellen angezeigt werden soll:
• Klicken Sie im Menüband von Workflow Designer auf Öffnen.
• Markieren Sie Workflowvorlagen bei der Erstellung neuer Workflows anzeigen.
  

Speichern eines Workflows als Vorlage:

• Nachdem das Design des Workflows abgeschlossen ist:
• Klicken Sie im Menüband von Nintex Workflow Designer unter dem Symbol für Speichern auf   , um die verfügbaren Optionen zu erweitern.
• Klicken Sie auf Als Vorlage speichern.

• Im Dialog Als Vorlage speichern :
• Name: Der Titel der Workflowvorlage.
• Kategorie: Wählen Sie eine bestehende Kategorie für die Workflowvorlage aus oder wählen Sie Neue Kategorie... aus und geben Sie einen Kategorienamen für die Workflowvorlage an.
• Beschreibung: Eine kurze Beschreibung des Zwecks der Vorlage, um Benutzern die Auswahl einer Vorlage zu erleichtern.

Eine Workflowvorlage löschen

Nur Administratoren können Workflowvorlagen löschen. 

Löschen einer Workflowvorlage:

• Navigieren Sie zu der Homepage höchster Ebene.
• Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
• Klicken Sie in der Nintex Workflow Gruppe auf Workflowvorlagen.
• Es wird die vollständige Liste aller Workflowvorlagen für die Websitesammlung angezeigt.
• Klicken Sie auf die Workflowvorlage, die gelöscht werden soll.
• Klicken Sie auf der Seite Workflowvorlage bearbeiten auf Element löschen.
• Klicken Sie im Dialog Bestätigung auf OK.

Workflowkonstanten sind Werte, die auf Farm-, Websitesammlungs- oder Websiteebene global für alle Workflows gesetzt werden können. Wenn sie definiert sind, können sie in Workflows verwendet werden. Dazu werden sie aus dem Dialog Referenzfelder einfügen oder über Suchvorgänge eingefügt.

Die in der Workflowkonstante enthaltenen Werte werden dem Benutzer beim Erstellen des Workflows nicht angezeigt. Es wird nur der Name der Workflowkonstante angezeigt. Workflowkonstanten sind praktisch zum Speichern von Daten wie Zugangsdaten, URLs, LDAP-Pfaden oder SQL-Verbindungszeichenketten. Sie sind außerdem nützlich, wenn ein bestimmter Wert in mehreren Workflows verwendet werden muss.

Workflowkonstanten werden über die Seite Workflowkonstanten verwalten verwaltet. Auf dieser Seite kann ein Administrator Workflowkonstanten erstellen, bearbeiten oder löschen.

Navigieren zu den Workflowkonstanten der Webfarm: 

Navigieren zu den Workflowkonstanten der Websitesammlung:

Ändern der Workflowkonstanten für eine Website:

• Navigieren Sie zu der Homepage der Websiteebene.
• Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
• Klicken Sie in der Nintex Workflow Gruppe auf Workflowkonstanten verwalten. 

Erstellen einer neuen Workflowkonstante:

• Navigieren Sie zu der Seite Workflowkonstanten verwalten.
• Klicken Sie auf Eine neue Workflowkonstante zu dieser Teamsite hinzufügen.

Hinweis: Der Link 'Eine neue Workflowkonstante hinzufügen...' kann abhängig vom Erstellungsort der Workflowkonstante unterschiedlich sein (z. B. Webfarm-, Websitesammlungs- oder Websiteebene).

In Workflowkonstante hinzufügen:

• Titel: Der Name der Konstante, die im Abschnitt Nachschlagen des Dialogs Referenz einfügen angezeigt wird.
• Typ: Der Datentyp der Workflowkonstante. Wählen Sie einen der folgenden Datentypen aus:
• Zeichenkette:
• Wert: Der Wert, mit dem die Konstante ersetzt wird, wenn der Workflow ausgeführt wird.
• Beschreibung: Zusätzliche Anmerkungen zu dem Workflow.
• Groß-/Kleinschreibung: Wählen Sie diese Option, wenn für den Wert der Workflowkonstante Groß-/Kleinschreibung beachtet werden muss. Durch die Auswahl dieser Option kann diese auch in bestimmten Workflowaktionen genutzt werden.
• Zahl:
• Wert: Es dürfen nur Zahlen eingegeben werden. Der Wert, durch den die Konstante ersetzt wird, wenn der Workflow ausgeführt wird.
• Beschreibung: Zusätzliche Anmerkungen zu dem Workflow.
• Groß-/Kleinschreibung: Wählen Sie diese Option, wenn für den Wert der Workflowkonstante Groß-/Kleinschreibung beachtet werden muss. Durch die Auswahl dieser Option kann diese auch in bestimmten Workflowaktionen genutzt werden.
• Datum:
• Wert: Wählen Sie ein Datum mit der Datumsauswahl aus. Der Wert, durch den die Konstante ersetzt wird, wenn der Workflow ausgeführt wird.
• Beschreibung: Zusätzliche Anmerkungen zu dem Workflow.
• Geschützt: Durch die Auswahl dieser Option kann diese auch in bestimmten Workflowaktionen genutzt werden.
• Zugangsdaten:
• Benutzername: Geben Sie den Benutzernamen ein. Für AD-Benutzernamen muss auch die Domain eingegeben werden.
• Kennwort: Geben Sie das Kennwort des verwendeten Benutzernamens ein.
• Konstante wird nur Teamsite-Administratoren angezeigt: Gibt an, dass nur Administratoren die Konstante in der Zugangsdatenauswahl sehen können. 

Geschützt

Wenn eine Konstante als geschützt gekennzeichnet wird, ist sie nur in bestimmten 'Referenz einfügen' Dialogen verfügbar, wo ein geschützter Wert erforderlich ist. Das Feld Referenz einfügen im Feld 'Verbindungszeichenkette' des Aktionsdialogs 'SQL ausführen' unterstützt beispielsweise geschützte Konstanten, die Felder 'Text' und 'Betreff' von 'Eine Benachrichtigung senden' jedoch nicht.

Geschützte Konstanten werden verschlüsselt gespeichert. Konstanten für Zugangsdaten werden auch verschlüsselt gespeichert.

Konstante wird nur Administratoren angezeigt

Benutzer, die keine Administratoren sind, sehen die Referenz der Konstante trotzdem im Workflow und können diese manuell eingeben. 'Administratoren' werden durch den Bereich der Workflowkonstante definiert. Wenn die Konstante beispielsweise für die Websitesammlung erstellt wird, wird sie nur für Administratoren von Websitesammlungen angezeigt.

Typ Zugangsdaten

Der Typ Zugangsdaten ermöglicht das sichere Speichern eines Benutzernamens und Kennworts. Konstanten, die als Zugangsdaten erstellt werden, stehen zum Einfügen zur Verfügung, wenn ein Dialog über spezielle Felder für Benutzernamen und Kennwort mit einem Schlosssuchsymbol verfügt. Sie können nicht in regulären 'Referenz einfügen' Suchvorgängen verwendet werden.

Administratoren können wiederverwendbare Zugangsdaten mit Rechten setzen, die zum Fertigstellen einer Workflowaktion erforderlich sind, ohne dass der Workflow Designer die Benutzernamen und das Kennwort kennen muss.

Workflows rufen Daten zur Laufzeit von einer Datenquelle ab. Mit Workflowvariablen können diese Daten gespeichert werden, damit sie in den Bedingungen und Aktionen des Workflows verwendet werden können. Es können verschiedene Arten von Daten in einer Workflowvariablen gespeichert werden. Mit einer Workflowvariablen können Daten auch zum Workflowstart von Benutzern abgefragt werden.

Einige Beispiele für die Verwendung von Workflowvariablen:

Es ist nicht immer praktisch oder möglich, einige dieser Werte als Metadaten des mit dem Workflow verbundenen Elements zu speichern. Nintex Workflow stellt Workflowvariablen bereit, um Methoden und Flexibilität zur Bewältigung dieser Szenarien zu bieten.

Workflowvariablen verwalten

Erstellen oder Löschen einer Variablen, die mit einem Workflow verbunden ist:

Alternativ dazu:

• Klicken Sie im Menüband von Nintex Workflow Designer unter Workfloweinstellungen zum Erweitern der verfügbaren Optionen auf  .
• Klicken Sie auf Variablen.

• Der Dialog Workflowvariablen wird angezeigt. Er zeigt alle aktuellen konfigurierten Variablen mit ihrem Typ an. Er zeigt außerdem an, ob die Workflowvariable am Anfang des Workflows verwendet wird, wie in der Spalte Auf Startformular anzeigen angegeben.
  

Erstellen einer neuen Workflowvariablen:

• Klicken Sie im Menüband der Workflowvariablen auf Neu.
• Der Dialog Workflowvariable erstellen wird angezeigt.
• Name: Der Name der Workflowvariablen.
• Typ: Der Datentyp der Workflowvariablen.
• Standardwert: Der Standardwert für die Workflowvariable, wenn diese im Workflow verwendet wird.
• Auf Startformular anzeigen: Wenn diese Option aktiviert wird, können Benutzer einen Wert für die Workflowvariable angeben, wenn der Workflow erstmalig gestartet wird.
• Erforderlich: Nur verfügbar, wenn die Option Auf Startformular anzeigen für eine Variable aktiviert ist. Wenn diese Option aktiviert wird, müssen Benutzer zum Workflowstart einen Wert in die Workflowvariable eingeben, bevor der Workflow gestartet werden kann.
Hinweis: Es können nicht alle Typen verwendet werden, um zum Workflowstart einen Wert vom Benutzer abzufragen. Das Kontrollkästchen Auf Startformular anzeigen wird ausgegraut, wenn der Typ nicht unterstützt wird. 

Ändern einer bestehenden Workflowvariablen:

• Wählen Sie die Workflowvariable aus der Liste im Dialog Workflowvariablen aus.
• Klicken Sie im Menüband auf Ändern.
• Nehmen Sie die Änderungen im Dialog Workflowvariable ändern vor. Der Typ kann nicht geändert werden.
• Klicken Sie auf Speichern, nachdem alle Änderungen vorgenommen wurden.

Löschen einer bestehenden Workflowvariablen:

Hinweis: Workflowaktionen, die Workflowvariablen verwenden, sind auf bestimmte Datentypen beschränkt. Zum Beispiel:

• Für Mathematische Berechnung können nur Zahlenvariablen verwendet werden.
• Beim Erstellen eines neuen Elements kann nur eine Workflowvariable vom Typ Listenelement-ID zum Speichern der ID des neuen Elements verwendet werden.
• Eine Aktion Eine Bedingung setzen, die das erstellte Datum vergleicht, kann nur eine Datum/Uhrzeit-Variable verwenden.

Verwenden Sie die Schaltfläche Drucken im Hauptmenüband, um das Workflowdesign zu drucken. 

Hinweis: Die Funktion Drucken bereitet die Workflowdesignseite vor, um eine druckerfreundliche Version im Webbrowser anzuzeigen. Die standardmäßige Druckfunktion des Browsers sendet die Seite dann an den Drucker.

Die Schaltfläche Drucken umfasst zwei Menüoptionen:

• Drucken: Nur das Workflowdesign wird gedruckt.
• Mit Anmerkungen drucken: Es werden das Workflowdesign sowie die standardmäßigen oder benutzerdefinierten Kommentare für jede Aktion gedruckt. Jeder Aktion wird eine Referenznummer hinzugefügt. Die entsprechenden Kommentare werden unten auf der Seite aufgeführt. Siehe folgendes Beispiel:

Klicken Sie auf das Symbol Drucken auf der Seite, um die standardmäßigen Druckfunktionen des Browsers zu starten.

Mithilfe der Funktion Zuordnungsspalten werden dem Workflow Websitespalten zugeordnet.

Der Dialog Zuordnungsspalten ermöglicht das Erstellen, Hinzufügen, Löschen oder Ändern von Zuordnungen mit Websitespalten.

Neue Websitespalte: Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Websitespalte, um eine neue Websitespalte zu erstellen und diese dem Workflow zuzuordnen. Der Dialog Neue Websitespalte erstellen wird angezeigt:

Setzen Sie die Spalteneigenschaften wie folgt: 

• Spaltenname: Geben Sie den Titel der Spalte ein.
• Spaltenbeschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für die Spalte ein.
• Spaltentyp: Wählen Sie einen der folgenden Spaltentypen aus.
• Eine Textzeile:
• Standardwert: Leer lassen für keinen Standardwert oder Text eingeben für den Standardwert.
• Leere Werte zulassen: Wählen Sie diese Option, um die Spalte leer zu lassen.
• Maximale zulässige Anzahl von Zeichen: Legen Sie die maximale Textlänge bis höchstens 255 Zeichen fest.
• Mehrere Textzeilen:
• Standardwert: Leer lassen für keinen Standardwert oder Text eingeben für den Standardwert.
• Leere Werte zulassen: Wählen Sie diese Option, um die Spalte leer zu lassen.
• Rich-Text: Verwenden Sie Rich-Text-Editor für erweiterte Formatoptionen.
• Rich-Text, erweitert: Ermöglicht das Hinzufügen von Tabellen, Grafiken und Hyperlinks zum Rich-Text-Editor.
• Änderungen an vorhandenen Text anfügen: Konfiguriert die Spalte, sodass alle früheren Einträge erhalten und neue Einträge am Ende angehängt werden.
• Anzahl Zeilen: Legt die maximale Anzahl Textzeilen fest.
• Anzahl:
• Standardwert: Leer lassen für keinen Standardwert oder Text eingeben für den Standardwert.
• Leere Werte zulassen: Wählen Sie diese Option, um die Spalte leer zu lassen.
• Anzahl Dezimalstellen: Setzen Sie die Anzahl Dezimalstellen auf 0 bis 5 oder auf Automatisch.
• Als Prozentsatz anzeigen: Formatiert die Anzeige als Prozentsatz.
• Minimal zulässiger Wert: Wählen Sie diese Option und legen Sie den Mindestwert fest. Wählen Sie sie nicht aus, wenn kein Mindestwert erforderlich ist.
• Maximal zulässiger Wert: Wählen Sie diese Option und legen Sie den Höchstwert fest. Wählen Sie sie nicht aus, wenn kein Höchstwert erforderlich ist.
• Währung:
• Standardwert: Leer lassen für keinen Standardwert oder Text eingeben für den Standardwert.
• Leere Werte zulassen: Wählen Sie diese Option, um die Spalte leer zu lassen.
• Anzahl Dezimalstellen: Setzen Sie die Anzahl Dezimalstellen auf 0 bis 5 oder auf Automatisch.
• Minimal zulässiger Wert: Wählen Sie diese Option und legen Sie den Mindestwert fest. Wählen Sie sie nicht aus, wenn kein Mindestwert erforderlich ist.
• Maximal zulässiger Wert: Wählen Sie diese Option und legen Sie den Höchstwert fest. Wählen Sie sie nicht aus, wenn kein Höchstwert erforderlich ist.
• Datum und Uhrzeit:
• Standardwert: Wählen Sie zwischen Kein oder Heutiges Datum aus.
• Leere Werte zulassen: Wählen Sie diese Option, um die Spalte leer zu lassen.
• Anzeigeformat: Wählen Sie zwischen Datum und Zeit oder nur Datum.
• Auswahl:
• Auswahl: Geben Sie die Auswahlmöglichkeiten ein, die dem Benutzer angezeigt werden sollen. Setzen Sie jede Auswahl mithilfe der Eingabetaste auf eine neue Zeile.
• Standardwert: Leer lassen für keinen Standardwert oder Text eingeben für den Standardwert.
• Anzeigeformat: Wählen Sie Optionsfelder, Kontrollkästchen oder Dropdownlisten aus.
• Leere Werte zulassen: Wählen Sie diese Option, um die Spalte leer zu lassen.
• Ausfülloptionen zulassen: Aktivieren Sie diese Option, damit der Benutzer seinen eigenen Text in ein leeres Feld eingeben kann.
• Nachschlagen:
• Liste: Wählen Sie die Liste aus, in der Werte nachgeschlagen werden sollen.
• Feld anzeigen: Wählen Sie die Spalte aus der Liste aus, in der Werte nachgeschlagen werden sollen.
• Leere Werte zulassen: Wählen Sie diese Option, um die Spalte leer zu lassen.
• Mehrere Werte zulassen: Aktivieren Sie diese Option, um eine Sammlung von Werten zurückzugeben, wenn mehr als ein Element den Suchkriterien entspricht.
• Ja/Nein:
• Standardwert: Wählen Sie entweder Ja oder Nein als Standard aus.
• Person oder Gruppe:
• Feld anzeigen: Wählen Sie die Eigenschaft des Benutzerkontos, das angezeigt werden soll.
• Auswahl zulassen von: Wählen Sie entweder Personen und Gruppen oder nur Personen aus.
• Auswählen aus: Wählen Sie entweder Alle Benutzer oder SharePoint-Gruppen aus.
• Gruppe: Wenn die Auswahl von Gruppen gesetzt ist, ist diese Dropdownliste aktiv. Andernfalls ist sie deaktiviert.
• Leere Werte zulassen: Wählen Sie diese Option, um die Spalte leer zu lassen.
• Mehrere Werte zulassen: Aktivieren Sie diese Option, um eine Sammlung von Werten zurückzugeben, wenn mehr als ein Element den Filterkriterien entspricht.
• Hyperlink oder Bild:
• Anzeigeformat: Wählen Sie Hyperlink oder Bild aus.
• Leere Werte zulassen: Wählen Sie diese Option, um die Spalte leer zu lassen.

Die neue Websitespalte wird erstellt, wenn der Workflow veröffentlicht wird.

Vorhandene Websitespalte: Klicken Sie auf Vorhandene Websitespalte, um den Workflow einer Websitespalte zuzuordnen, die bereits in der SharePoint-Website existiert.

Der Dialog Vorhandene Websitespalte hinzufügen wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Websitespalte aus der Liste aus und klicken Sie auf OK.

Löschen: Wählen Sie zum Löschen einer Zuordnung zu einer Websitespalte die Websitespalte aus der Liste aus und klicken Sie auf Löschen. Klicken Sie dann im Dialog Bestätigung auf OK . Dadurch wird nicht die Websitespalte selbst gelöscht, sondern nur die Zuordnung zwischen Websitespalte und Workflow. Im Fall einer Zuordnung für eine Neue Websitespalte , die noch nicht veröffentlicht wurde, wurde die Websitespalte noch nicht in der SharePoint-Website erstellt und die Websitespaltendefinition geht verloren, wenn die Zuordnung gelöscht wird.

Ändern: Bitte beachten Sie, dass nur eine Definition Neue Websitespalte geändert werden kann. Wählen Sie die Neue Websitespalte aus der Liste aus und klicken Sie auf Ändern. Der Dialog Websitespalte ändern wird mit denselben Konfigurationsoptionen wie der Dialog Neue Websitespalte erstellen oben angezeigt. 

• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Titelleiste in der Workflowaktion und wählen Sie Konfigurieren aus den Dropdown-Menüoptionen aus.
• Klicken Sie im Menüband des Dialogs 'Aktion konfigurieren' auf Allgemein.
• Die folgenden Optionen werden angezeigt:
  
• Zu Abschluss zu protokollierende Benachrichtigung: Wenn hier ein Wert gesetzt wird, wird eine Benachrichtigung im Workflowverlauf protokolliert, wenn die Aktion fertiggestellt ist. Informationen zum Anzeigen des Workflowverlaufs finden Sie in Workflowverlauf anzeigen.
Hinweis: Damit eine Benachrichtigung bei Abschluss protokolliert wird, muss Benutzerdefinierte Verlaufsmeldungen aktivieren für den Workflow ausgewählt sein. Siehe Workfloweinstellungen.
• Erwartete Dauer: Legen Sie die erwartete Zeit für die Fertigstellung dieser Aktion fest.
Hinweis: Diese Einstellung wird normalerweise für Aktionen mit menschlicher Beteiligung verwendet. Die erwartete Dauer wird zu Berichtszwecken in der Datenbank aufgezeichnet.
• Nicht im Workflowstatus anzeigen: Durch Aktivieren dieser Option werden diese Aktion und alle untergeordneten Aktionen aus dem Workflowverlauf oder der grafischen Statusanzeige ausgeblendet. Dadurch wird die Aktion zudem nicht in der Workflowdatenbank protokolliert.
Hinweis: Die Aktionen 'Genehmigung beantragen', 'Überprüfung beantragen' und 'Benutzereingabe anfordern' können aus der grafischen Statusanzeige ausgeblendet werden, werden jedoch weiterhin im Workflowverlauf angezeigt und in der Datenbank protokolliert.
• Als Workflowbesitzer ausführen: Durch das Markieren dieser Option werden diese Aktion sowie alle untergeordneten Aktionen mit den Zugangsdaten des Benutzers ausgeführt, der den Workflow veröffentlicht hat, anstatt mit den Daten des Benutzers, der den Workflow gestartet hat.

* Dies trifft nur auf die Nintex Workflow Enterprise Edition zu.

Verwenden Sie den Webpart Diagrammansicht von Nintex, um einen Nintex Workflow Bericht auf einer Seite in einer Website als Grafik/Diagramm anzuzeigen.

Verwendung des Webparts Workflow Diagrammansicht:

• Klicken Sie im Abschnitt Kategorien auf Nintex Workflow 2010.
• Klicken Sie im Abschnitt Webparts auf die Workflow Diagrammansicht.
• Klicken Sie auf Hinzufügen.

• Bearbeiten Sie die Einstellungen für den Webpart, klicken Sie auf  , um das Webpart-Menü zu aktivieren, und klicken Sie dann auf Webpart bearbeiten.

• Im Toolbereich rechts auf der Seite werden spezifische Optionen für diesen Webpart angezeigt.

Webparteinstellungen: Diagrammeinstellungen

Anzuzeigendes Diagramm

• Wählen Sie das Diagramm, das angezeigt werden soll, aus der Dropdownliste aus.

Hinweis: Diese Liste kann vom Administrator in der SharePoint Zentralverwaltung konfiguriert werden.

Einstellungen Diagrammanzeige

• Klicken Sie auf Anzeigeeinstellungen bearbeiten, um den Typ und die Anzeige-, Farb- und Legendeneinstellungen des Diagramms festzulegen.
• Klicken Sie nach der Konfiguration aller Einstellungen auf Speichern .

Hinweis: Wenn Silverlight aktivieren markiert ist, muss sichergestellt werden, dass die Benutzer Microsoft Silverlight installiert haben, damit die Workflowdiagramme angezeigt werden können.

Verwendete Spalten für Diagramm

• Klicken Sie auf Verwendete Spalten konfigurieren, um auszuwählen, welche Spalten im Diagramm angezeigt werden. Standardmäßig werden alle angezeigt.
• Wählen Sie eine Spalte unter Angezeigt aus und klicken Sie auf  , um sie aus der Diagrammanzeige zu löschen.
• Wählen Sie eine Spalte unter Ausgeblendet aus und klicken Sie auf  , um sie in der Diagrammanzeige anzuzeigen.
• Klicken Sie nach der Konfiguration aller Einstellungen auf Speichern .

Filter

• Klicken Sie auf den Link Filterwerte konfigurieren, um Filterwerte für den Bericht zu setzen.
• Klicken Sie nach der Konfiguration aller Einstellungen auf Speichern .

Hinweis: Nicht alle Berichte lassen Filterwerte zu.

* Dies trifft nur auf die Nintex Workflow Enterprise Edition zu.

Verwenden Sie den Webpart Berichtsanzeiger von Nintex, um einen Nintex Workflow Bericht auf einer Seite in einer Website als Tabelle anzuzeigen.

Verwendung des Webparts Berichtsanzeiger:

• Navigieren Sie zu der Seite der Website, zu der ein Webpart hinzugefügt werden soll.
• Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen und dann auf Seite bearbeiten.

• Klicken Sie im Abschnitt Kategorien auf Nintex Workflow 2010.
• Klicken Sie im Abschnitt Webparts auf den Workflow-Berichtsanzeiger.
• Klicken Sie auf Hinzufügen.

• Im Toolbereich rechts auf der Seite werden spezifische Optionen für diesen Webpart angezeigt.

Webparteinstellungen: Berichteinstellungen

Anzuzeigender Bericht

• Wählen Sie den Bericht, der angezeigt werden soll, aus der Dropdownliste aus.

Hinweis: Diese Liste kann vom Administrator in der SharePoint Zentralverwaltung konfiguriert werden.

• Damit Benutzer Filterwerte angeben können, markieren Sie das Kontrollkästchen Filter anzeigen.

Filter

• Klicken Sie auf den Link Filterwerte konfigurieren, um Filterwerte für den Bericht zu setzen.
• Klicken Sie nach der Konfiguration aller Einstellungen auf Speichern.

Hinweis: Nicht alle Berichte lassen Filterwerte zu.

Angezeigte Datensätze pro Seite

• Geben Sie eine Zahl an, um festzulegen, wie viele Datensätze pro Seite angezeigt werden sollen. Lassen Sie diese Einstellung leer, wenn alle Datensätze auf einer Seite angezeigt werden sollen.

Die Delegierung wird über die Aufgabenseiten Elemente genehmigen, ablehnen und überprüfen verarbeitet, wenn die Aufgabe Benutzerinteraktion konfiguriert wird, um Delegierungen zu ermöglichen.

Delegieren einer Aufgabe:

Persönliche Einstellungen für Delegierungen vornehmen

Benutzer können ihre Aufgaben für eine bestimmte Zeit auf andere Benutzer übertragen oder ihre Aufgaben delegieren, wenn sie abwesend sind.

Einstellen Ihrer persönlichen Einstellungen:

• Aktivieren Sie das Dropdown des Links Angemeldeter Benutzer oben auf der Seite.
• Halten Sie die Maus über Nintex Workflow 2010 und klicken Sie auf Delegierung von Aufgaben.

• Wenn Sie noch keine Delegierung eingestellt haben, ist der Übersichtsbereich leer. Klicken Sie auf In angegebenen Zeitspannen Aufgaben an anderen Benutzer delegieren.

• Die folgenden 4 Abschnitte müssen eingestellt werden:
• Ab Anfang: Das Datum, an dem die Delegierung um 0 Uhr beginnt. Klicken Sie auf das Datumsauswahlsymbol, um sicherzustellen, dass das richtige Format für Ihre Umgebung ausgewählt wurde.
• Bis Ende: Das Datum, an dem die Delegierung um 24 Uhr endet. Klicken Sie auf das Datumsauswahlsymbol, um sicherzustellen, dass das richtige Format für Ihre Umgebung ausgewählt wurde.
• Delegieren an: Klicken Sie auf Nachschlagen und suchen Sie nach dem Benutzer, auf den die Aufgaben für den angegebenen Zeitraum übertragen werden sollen.
• Bereich: Markieren Sie das Feld, damit die Delegierung nur für die aktuelle Website übernommen wird. Andererseits gilt sie für die gesamte SharePoint-Farm.

Hinweis: Die Funktion Delegierung von Aufgaben wird nur bei der erstmaligen Delegierung einer Aufgabe an einen Benutzer verwendet. Wenn eine Aufgaben über die Aktion 'Workflowaufgabe delegieren' oder manuell von einem anderen Benutzer neu zugewiesen wird, wird die Aufgabe dem angegebenen Benutzer zugewiesen, selbst wenn langfristige Delegierungen eingestellt wurden.

Der Webpart Meine Workflowaufgaben wird zum Anzeigen einer Liste mit workflowbezogenen Aufgaben verwendet, die dem aktuell angemeldeten Benutzer zugewiesen wurden. Der Webpart wird auf einer Seite innerhalb einer Website verwendet.

Hinweis: Für Aufgaben, die aufgrund fehlender Informationen nicht mehr gültig sind, wird ein Link zum Entfernen des Eintrags aus dem Webpart angezeigt.

Verwendung des Webparts Meine Workflowaufgaben:

• Klicken Sie im Abschnitt Kategorien auf Nintex Workflow 2010.
• Klicken Sie im Abschnitt Webparts auf Meine Workflowaufgaben.
• Klicken Sie auf Hinzufügen.

• Die Seite wird mit dem Webpart neu geladen.

• Die standardmäßigen Webparteinstellungen werden angezeigt:
• Element: Der Name des Elements.
• Workflow: Der Name des Workflows.
• Status: Der Status der workflowbezogenen Aufgabe (im Verhältnis zu der 'erwarteten Dauer', die bei der Erstellung des Workflows festgelegt wird).
• Wartet seit: Die Zeit, während der die aktuelle Aufgabe bearbeitet werden sollte und nicht abgeschlossen wurde.
• Aktuelle Aktion: Die Aktion, auf die der aktuell laufende Workflow wartet.
• Wenn Sie den Webpart mit seinen Standardeinstellungen verwenden möchten, klicken Sie auf Speichern und Schließen.

• Bearbeiten Sie die Einstellungen für den Webpart, klicken Sie auf  , um das Webpart-Menü zu aktivieren, und klicken Sie dann auf Webpart bearbeiten.

• Rechts auf der Seite werden spezifische Optionen für diesen Webpart angezeigt.

Webparteinstellungen: Meine Workflowaufgaben

• Aufgaben anzeigen von: Legt fest, ob nur Workflows von der aktuellen Website oder von allen Websites der Websitesammlung angezeigt werden. Organisationen, mit Lizenzen für die Nintex Workflow Enterprise Version können außerdem die gesamte Webfarm auswählen.
• Seitenwechsel: Legt fest, wie viele Elemente pro Seite vom Webpart angezeigt werden.
• Anzeige:
• Dateinamen bevorzugen: Standardmäßig werden Dokumenttitel in dem Webpart angezeigt. Wenn kein Dokumenttitel gesetzt ist, wird der Dateiname des Dokuments angezeigt.
• Aufgaben für alle Benutzer anzeigen: Zeigt nur die Aufgaben des aktuellen Benutzers (Standard) oder aller Benutzer (es wird eine weitere Spalte hinzugefügt) an.
• Status-Spalte anzeigen: Die Statusanzeige verfügt über drei Status: 'Neu', oranger Kreis und roter Kreis. Durch Einstellen des Intervalls wird festgelegt, wie lange der rote Kreis vor der 'Erwarteten Dauer' angezeigt wird. Dasselbe Intervall wird für die anderen beiden Status verwendet. Wenn das Intervall der Statusanzeige beispielsweise auf 8 Stunden gesetzt ist, wird der rote Kreis 8 Stunden lang angezeigt, bevor die 'Erwartete Dauer' erreicht ist, der orange Kreis wird 8 Stunden lang angezeigt, bevor der rote Kreis angezeigt wird, und die ganze Zeit davor ist die Statusanzeige 'Neu'.
• Vergangene Zeit seit Erstellung des Elements: Zeigt an, wie viel Zeit seit Erstellung des Elements vergangen ist.
• Benutzer anzeigen, der den Workflow gestartet hat: Zeigt den Benutzer an, der den Workflow gestartet hat.
• Elementnamen-URL: Bestimmt, wohin der Benutzer weitergeleitet wird, wenn er im Webpart auf den Namen eines Listenelements klickt.
• Anzeigeformular für Aufgabe: Leitet zu der Anzeigeseite des Aufgabenelements weiter. Hinweis: Das Standardanzeigeformular für 'Genehmigung beantragen', 'Überprüfung beantragen' und 'Flexi-Aufgabe zuweisen' hat dasselbe Verhalten wie das Bearbeitungsformular.
• Bearbeitungsformular für Aufgabe: Leitet zu der Bearbeitungsseite der Aufgabe weiter
• Anzeige-URL für Element: Leitet zu dem Element weiter, dem die Aufgabe zugeordnet ist.
• Benutzerdefiniert: Geben Sie eine benutzerdefinierte Seite zum Weiterleiten an. Die folgenden Platzhalter können zu der Abfragezeichenfolge hinzugefügt werden:
• {TaskListID}: Die GUID der Aufgabenliste.
• {TaskID}: Die ID des Aufgabenelements in der Aufgabenliste.
• {ListID}: Die GUID der Liste, auf der der Workflow ausgeführt wird, der der Aufgabe zugeordnet ist.
• {ItemID}: Die ID des Elements, auf dem der Workflow ausgeführt wird, der der Aufgabe zugeordnet ist.
• Standardsortierung: Gibt an, in welcher Reihenfolge Datensätze angezeigt werden.

Workflows können für die automatische Ausführung zu einer bestimmten Zeit konfiguriert werden.

Ein Workflow wird eventuell regelmäßig für ein Bibliotheks- oder Listenelement ausgeführt. Dies bietet sich für wiederholte Überprüfungen von Elementen an.

Planen eines Workflows für ein Element:

• Konfigurieren des Ausführungsplans für das Element:
• Workflow: Wählen Sie einen bestehenden Workflow aus dem Dropdownmenü aus.
• Start des Ausführungsplans: Legen Sie Startdatum und Startzeit für den Workflow-Ausführungsplan fest.
• Wiederholungseinstellungen: Die Häufigkeit der geplanten Wiederholung für den Workflow. Wählen Sie die Stunden, Tage oder Monate aus. Es gibt keine maximale Anzahl für die Eingabe. Es müssen Ganzzahlen eingegeben werden (ohne Dezimalstellen).
• Nur Werktage: Durch Markieren dieser Option wird sichergestellt, dass der geplante Workflow nur an Werktagen ausgeführt wird.

Hinweis: Werktage werden vom Administrator über 'Websiteeinstellungen > Websiteverwaltung > Regionale Einstellungen' gesetzt. Feiertage und andere besondere Anlässe werden auf der Seite 'Websiteeinstellungen > Nintex Workflow > Feiertage verwalten' eingestellt.

• Ende des Ausführungsplans: Das Ende des Planzyklus. Legen Sie entweder ein bestimmtes Enddatum und eine Endzeit oder die Anzahl Wiederholungen fest oder setzen Sie die Ausführung auf unendlich.
• Klicken Sie nach der Konfiguration aller Einstellungen auf Speichern. Der geplante Workflow wird nun auf der Seite Geplante Workflows angezeigt.

Klicken Sie zum Konfigurieren eines bestehenden Workflows auf den Hyperlink des Ausführungsplans in der Liste und bearbeiten Sie die Einstellungen wie oben beschrieben.

Hinweis: Änderungen eines Ausführungsplans treten sofort in Kraft. Wenn sich das Element aktuell im Workflow befindet, wird es durch Änderungen des Ausführungsplans nicht unterbrochen. Der Plan wird aktualisiert, sobald der Workflow abgeschlossen ist.

Websiteworkflows können auch für die Ausführung nach einem Ausführungsplan konfiguriert werden.

 Planen eines Websiteworkflows:

• Halten Sie die Maus im Menü Websiteaktionen über Nintex Workflow 2010.
• Klicken Sie auf Websiteworkflows planen.

• Klicken Sie auf den Workflowlink, um einen bestehenden Ausführungsplan für Websiteworkflows zu bearbeiten/löschen.
• Klicken Sie auf Ausführungsplan hinzufügen, um einen neuen Ausführungsplan für einen Websiteworkflow hinzuzufügen.

Es wird ein Verlauf der verschiedenen Workflows, die auf einem Element ausgeführt werden, protokolliert. Der Workflowverlauf bietet Informationen zur Anzahl der Workflows, die auf dem Element abgeschlossen wurden oder auf dem Element fehlgeschlagen sind bzw. abgebrochen wurden.

Anzeigen des Workflowverlaufs des Elements:

Hinweis: In den Abschnitten Abgeschlossene Workflows und Abgebrochene und fehlgeschlagene Workflows gibt es eventuell mehrere identische Namen. Das bedeutet, dass das Element denselben Workflow schon mehrmals durchlaufen hat. Stellen Sie sicher, dass die relevante Workflowinstanz angeklickt ist. Verwenden Sie das Gestartet Datum, um bei der Unterscheidung von Workflows zu helfen.

• Der Workflow wird in den Workflow-Anzeiger geladen. Dieser bietet eine grafische Darstellung des Workflows. In der Ecke oben links wird eine Übersicht angezeigt.

• Klicken Sie zum Zugreifen auf den Workflowverlauf auf Details anzeigen.
• Der Workflowverlauf hat drei Abschnitte:
• Aktionsverlauf: Zeigt jede abgeschlossene Aktion, die dem Workflow zugeordnet ist, in Reihenfolge an. Aktionen werden unten auf der Liste hinzugefügt, d. h. die erste Aktion, die abgeschlossen wurde, wird immer oben auf der Liste angezeigt. Es werden die Start- und Endzeiten und die Dauer (Zeit bis zum Abschluss) der Aktion angezeigt. Die Ausführung vieler Workflowaktionen ist unmittelbar. Es wird also höchstwahrscheinlich oft eine Dauer von '0 Minuten' angezeigt.
• Aufgabenverlauf: Der Abschnitt Aufgabenverlauf zeigt die Status von Aufgaben, die von Workflowaktionen vom Typ 'Benutzerinteraktion' wie der Aktion 'Genehmigung beantragen' erstellt wurden. Es werden Startzeit, Endzeit, Ergebnis und alle Kommentare, die für die Aufgabe eingegeben wurden, angezeigt.
• Workflow-Nachrichten: Dieser Abschnitt zeigt alle Nachrichten, die von Aktionen in dem Workflow generiert werden. Er zeigt zudem Kommentare von Benutzern (wenn erforderlich) und Nachrichten, die angezeigt werden sollen, wenn die Aktion 'In Workflowverlauf protokollieren' verwendet wird.
• Um zwischen der Workflowverlaufsansicht und der Grafischen Ansicht zu wechseln, klicken Sie über dem Aktionsverlauf auf Grafische Ansicht anzeigen.

Wenn sich ein Element in einem Workflow befindet, ist es eventuell erforderlich, herauszufinden, welche Phase das Element im Workflow erreicht hat.

Anzeigen des Workflowstatus des Elements: 

• Die Workflowstatusseite wird geladen. Sie zeigt Workflows, die In Bearbeitung, Abgeschlossen und Abgebrochen und Fehlgeschlagen sind. Klicken Sie zum Anzeigen weiterer Informationen zu dem Workflow auf dessen Namen.

Hinweis: In den Abschnitten Abgeschlossene Workflows und Abgebrochene und fehlgeschlagene Workflows gibt es eventuell mehrere identische Namen. Das bedeutet, dass das Element denselben Workflow schon mehrmals durchlaufen hat. Stellen Sie sicher, dass die relevante Workflowinstanz angeklickt ist. Verwenden Sie das Gestartet Datum, um bei der Unterscheidung von Workflows zu helfen. 

 

Hinweis: Durch Klicken auf Details anzeigen wird der Workflowverlauf im Textformat angezeigt. Weitere Informationen finden Sie in Workflowverlauf anzeigen.

 

• Halten Sie die Maus im Workflow-Anzeiger über das Symbol einer Aktion. Daraufhin werden Informationen dazu in einem Dialogfeld angezeigt. Im Fall der Aktionen 'Genehmigung beantragen' und 'Überprüfung anfordern' können die Status Genehmigt, Abgelehnt, Ausstehend, Abgebrochen, Nicht erforderlich und Fortsetzen (nur Überprüfung anfordern) sein.

Farbcodierung in Workflowaktionen

• Gelb - Aktuelle Aktionen oder Aktionen, die auf eine Aktion warten.
• Grün - Abgeschlossene Aktionen oder wenn die Aktion 'Genehmigung beantragen' oder 'Überprüfung anfordern' genehmigt ist.
• Rot - Wenn eine Aktion 'Genehmigung beantragen' oder 'Überprüfung anfordern' abgelehnt wird.
• Grau - Wenn eine Aktion noch nicht ausgeführt wurde oder nicht erforderlich ist.

Mithilfe der Funktion InfoPath-Formulare von Nintex Workflow können Workflow Designer Start- und Aufgabenformulare mit Microsoft InfoPath 2010 bearbeiten.

InfoPath-Formulare können für die folgenden Formulare definiert werden:

• Startformular
• Benutzereingabe anfordern
• Flexi-Aufgabe zuweisen
• Genehmigung beantragen
• Überprüfung anfordern

Serveranforderungen

• Auf dem Server muss Microsoft SharePoint Server 2010 installiert sein (nicht nur SharePoint Foundation 2010).
• Auf den Clients muss Microsoft InfoPath 2010 installiert sein.

Formulartyp zuweisen

Nintex Workflow unterstützt entweder die Verwendung des Standardformulars (ein gebrauchsfertiges .aspx-Formular, das nicht von Endbenutzern bearbeitet werden kann), eines InfoPath-Formulars (das in Microsoft InfoPath 2010 bearbeitet werden kann) oder benutzerdefinierter (vorentwickelte .aspx-)Formulare.

Zuweisen des Formulartyps:

• Öffnen Sie den Aktionsdialog (für Startformulare über den Dialog Workfloweinstellungen ).
• Wählen Sie den Formulartyp aus.
  
• Klicken Sie auf Speichern.
  

 Ein Microsoft InfoPath 2010 Formular bearbeiten

• Öffnen Sie den Aktionsdialog (für Startformulare über den Dialog Workfloweinstellungen ).
• Klicken Sie auf Aufgabenformular bearbeiten oder Startformular bearbeiten und wählen Sie dann Mit Microsoft InfoPath 2010 bearbeiten aus.
  
• Microsoft InfoPath 2010 wird geöffnet.
• Bearbeiten Sie das Formular.
• Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf Schnell veröffentlichen (Ctrl+Shift+Q). 
• Der Dialog Speichern als wird angezeigt. InfoPath macht das Speichern des Formulars an einem lokalen Speicherort erforderlich, bevor es in SharePoint veröffentlicht werden kann. Speichern Sie das Formular an einem lokalen Speicherort - es kann "Temp" verwendet werden. Die an diesem Speicherort gespeicherte Datei speichert dann die Änderungen wieder in SharePoint/Nintex Workflow und die am lokalen Speicherort gespeicherte Datei ist nicht mehr erforderlich. Beim nächsten Bearbeiten des Formulars wird eine neue Instanz in InfoPath erstellt.
  
• Nachdem die Wiederveröffentlichung in Nintex Workflow abgeschlossen ist, wird die Meldung "erfolgreich veröffentlicht" angezeigt.
  
• Schließen Sie InfoPath.
• Der Formulartyp wird automatisch zu InfoPath geändert.
  
• Die Änderungen treten beim Veröffentlichen des Workflows in Kraft.

Gemeinsame Formulare

Wenn eine Workflowaktion, die InfoPath verwendet, kopiert und eingefügt wird, wird das Formular standardmäßig von beiden Aktionen genutzt.

• Vor dem Bearbeiten des Formulars in InfoPath, bestätigt Nintex Workflow, ob das Formular weiterhin gemeinsam genutzt werden soll oder eine separate Instanz des Formulars erstellt werden soll.
  
• Durch Klicken auf OK wird eine Kopie des gemeinsamen Formulars erstellt. Änderungen des Formulars gelten ab jetzt nur für diese Aktion. Das Originalformular wird nicht bearbeitet.
• Durch Klicken auf Abbrechen wird das gemeinsame Formular bearbeitet. Änderungen betreffen diese Aktion und alle anderen Aktionen, die dieses Formular verwenden.

Wichtiger Hinweis

Nintex Workflow versucht automatisch, Felder in dem InfoPath-Formular zu aktualisieren, wenn sich die Konfiguration der Aktion ändert. Wenn die Schaltfläche Abbrechen jedoch im Formular geändert wird, werden die Formularfelder nicht mehr automatisch aktualisiert, können aber weiterhin manuell in InfoPath hinzugefügt werden. 

Datenkontext (Erweitert)

Die InfoPath-Formulare enthalten eine Datenquelle namens NWContext, die zusätzliche Informationen zu dem aktuellen Element, der aktuellen Liste und aktuellen Benutzerberechtigungen bereitstellt. Ein Entwickler oder Designer kann diese Informationen zum Erweitern der Funktionalität des Formulars verwenden.

Zugreifen auf die Datenquelle:

• Klicken Sie auf Erweiterte Ansicht anzeigen.
  
• Ändern Sie das Dropdown Felder zu NWContext.
  
• Es wird eine Liste verfügbarer Kontextfelder angezeigt.
  

Diese Felder können zum Erweitern der Funktionalität des Formulars verwendet werden. Hier einige Beispiele:

• Aufrufen eines Nintex Workflow Webdiensts zum Delegieren einer Aufgabe.
• Anzeigen zusätzlicher Informationen für Websiteadministratoren.
• Anzeigen von Informationen zu dem Element der Aufgabe.
   

Diese Seite wird verwendet, um einen Workflow für Änderungsgenehmigungen zu konfigurieren, wenn Benutzer Nintex-Workflows für die aktuelle Website ändern.

Konfiguration einer Genehmigung von Workflowänderungen für eine Website: 

• Navigieren Sie zu der Website.
• Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
• Klicken Sie in der Gruppe Nintex Workflow Verwaltung auf Genehmigen von Workflowänderungen.

Aktivieren von Genehmigungen von Workflowänderungen:

• Klicken Sie auf Genehmigungsverhalten für Workflowänderungen ändern
• Wählen Sie das Optionsfeld Aktiviert aus.
• Workflowname: Der Name des Workflows für Änderungsgenehmigungen, der erstellt wird.
• Genehmigergruppe: Wählen Sie die SharePoint-Sicherheitsgruppe aus, die die Änderungen eines Workflows genehmigen/ablehnen soll.
• Verhalten erneut senden: Gibt das Verhalten an, wenn ein Workflow erneut übermittelt wird, bevor der aktuelle Genehmigungsprozess für Workflowänderungen abgeschlossen ist.

Nach der Konfiguration werden ein Standardworkflow für Änderungsgenehmigungen und Links, mit denen der Benutzer Genehmigungen in Bearbeitung anzeigen und Workflow bearbeiten anzeigen kann, angezeigt.

Ein Websiteworkflow ist ein Workflow, der keiner Liste oder Bibliothek, sondern einer Website selbst anhängt.

Websiteworkflows werden genauso erstellt und verwaltet wie Workflows, die einer Liste oder Bibliothek anhängen. 

Hinweis: Beim Erstellen eines Websiteworkflows in Nintex Workflow Designer stehen einige listen- und bibliotheksspezifische Aktionen nicht zur Verfügung.

Erstellen eines Websiteworkflows:

• Halten Sie Ihre Maus im Menü Websiteaktionen über Nintex Workflow 2010 und klicken Sie auf Websiteworkflow erstellen. Informationen zum Erstellen eines Workflows finden Sie in Erste Schritte mit dem Nintex Workflow Designer.

Verwalten eines Websiteworkflows:

• Halten Sie Ihre Maus im Menü Websiteaktionen über Nintex Workflow 2010 und klicken Sie auf Websiteworkflows verwalten. Informationen zur Verwaltung von Workflows, die mit Nintex Workflow erstellt wurden, finden Sie in Workflows verwalten.

Anzeigen des Websiteworkflowverlaufs:

• Halten Sie Ihre Maus im Menü Websiteaktionen über Nintex Workflow 2010 und klicken Sie auf Workflowverlauf anzeigen. Siehe:
• Workflowverlauf anzeigen für Informationen zum Anzeigen der Details abgeschlossener Workflows.
• Workflowstatus anzeigen für Informationen zum Anzeigen der Details eines laufenden Workflows.

Planen von Websiteworkflows:

• Halten Sie Ihre Maus im Menü Websiteaktionen über Nintex Workflow 2010 und klicken Sie auf Websiteworkflows planen. Informationen zum Erstellen und Verwalten von Ausführungsplänen für Workflows finden Sie in Einen Workflow planen.

Verwenden Sie den Dialog Einstellungen für User Defined Actions, um den Titel und die Beschreibung, Workflowvariablen, Parameter und Optionen der User Defined Action (UDA) zu setzen. 

Optionen für User Defined Actions: 

• Kategorie: Geben Sie die Kategorie an, unter der die UDA in der Workflowaktionsübersicht angezeigt werden soll.
• Symbol: Der Pfad der Grafik, die die UDA verwenden soll, wenn sie auf der Leinwand von Workflow Designer dargestellt wird. Wenn vom Benutzer nicht anders vorgegeben, wird das Standardsymbol von Nintex Workflow verwendet.
• Aktionsübersichtssymbol: Der Pfad der Grafik, die die UDA verwenden soll, wenn sie in der Workflowaktionsübersicht dargestellt wird. Wenn vom Benutzer nicht anders vorgegeben, wird das Standardsymbol von Nintex Workflow verwendet.
• Warnungssymbol: Der Pfad der Grafik, die die UDA verwenden soll, wenn sie auf der Leinwand von Workflow Designer dargestellt wird und nicht alle erforderlichen Parameter für die UDA konfiguriert wurden.   Wenn vom Benutzer nicht anders vorgegeben, wird das Standardsymbol von Nintex Workflow verwendet.
• URL des Konfigurationsdialogs: Geben Sie zum Verwenden eines benutzerdefinierten Formulars dessen URL an. Weitere Informationen zur Verwendung von benutzerdefinierten Formularen mit der UDA finden Sie im Nintex Workflow 2010 SDK (unter www.nintex.com oder http://connect.nintex.com erhältlich).

Schaltflächen des Menübands: 

• Variablen: Workflowvariablen und Startdaten erstellen. Siehe Workflowvariablen.
• Parameter: Erstellen von Eingabe- und Ausgabeparametern für die UDA. Weitere Informationen finden Sie in Parameter für User Defined Actions.

Parameter für User Defined Actions können definiert werden, um bei der Verwendung der User Defined Action in einem Workflow Informationen abzufragen und bereitzustellen. 

Parameter für User Defined Actions verwalten

Verwalten eines Workflowparameters:

Alternativ dazu:

• Klicken Sie im Menüband von Nintex Workflow Designer unter UDA-Einstellungen zum Erweitern der verfügbaren Optionen auf  .
• Klicken Sie auf Parameter.

• Der Dialog Parameter für User Defined Actions wird angezeigt. Er führt alle aktuellen konfigurierten Workflowparameter mit ihrem Typ auf und gibt an, ob sie ein Eingabe- oder Ausgabefeld sind.
  

Erstellen eines neuen Workflowparameters:

• Klicken Sie im Menüband unter Parameter für User Defined Actions auf Neu.
• Der Dialog Workflowparameter erstellen wird angezeigt.
• Name: Der Name des Workflowparameters.
• Richtung: Wählen Sie entweder einen Eingabe- oder Ausgabeworkflowparameter aus.
• Datentyp: Der Datentyp des Workflowparameters.
• Beschreibung: Die Beschreibung des Felds, das auf dem Formular User Defined Action bei der Konfiguration der UDA angezeigt wird.
• Erforderlich: Geben Sie an, ob der Workflowparameter erforderlich ist.

Ändern eines bestehenden Workflowparameters:

• Wählen Sie im Dialog Parameter für User Defined Actions den Workflowparameter aus der Liste aus.
• Klicken Sie im Menüband auf Ändern.
• Nehmen Sie die Änderungen im Dialog Workflowparameter ändern vor. Der Typ kann nicht geändert werden.
• Klicken Sie auf Speichern, nachdem alle Änderungen vorgenommen wurden.

 
Löschen eines bestehenden Workflowparameters:

:

Eine wiederverwendbare Workflowvorlage ermöglicht die Verwendung eines Workflows für einen Inhaltstyp, eine Liste oder eine Bibliothek über die standardmäßige SharePoint-Option Workfloweinstellungen.

Wiederverwendbare Workflowvorlagen können zur Verwendung in einer einzelnen Website oder einer vollständigen Websitesammlung erstellt werden.

Wiederverwendbare Workflowvorlagen für Websites

• Wählen Sie im Menü Websiteaktionen Nintex Workflow 2010 aus und klicken Sie auf Wiederverwendbare Workflowvorlage erstellen. Informationen zum Erstellen eines Workflows finden Sie in Erste Schritte mit dem Nintex Workflow Designer.
• Beziehen Sie sich im Dialog Titel und Beschreibung festlegen auf Titel und Beschreibung für wiederverwendbare Workflowvorlage festlegen.

Verwalten wiederverwendbarer Workflowvorlagen:

• Wählen Sie im Menü Websiteaktionen Nintex Workflow 2010 aus und klicken Sie auf Wiederverwendbare Workflowvorlagen verwalten. Informationen zur Verwaltung von Workflows, die mit Nintex Workflow erstellt wurden, finden Sie in Workflows verwalten.

Wiederverwendbare Workflowvorlagen für Websitesammlungen

Erstellen einer wiederverwendbaren Workflowvorlage für Websitesammlungen:

• Wählen Sie im Menü Websiteaktionen Nintex Workflow 2010 aus und klicken Sie auf Wiederverwendbare Workflowvorlage für Websitesammlung erstellen. Informationen zum Erstellen eines Workflows finden Sie in Erste Schritte mit dem Nintex Workflow Designer.

• Beziehen Sie sich im Dialog Titel und Beschreibung festlegen auf Titel und Beschreibung für wiederverwendbare Workflowvorlage festlegen.

Verwalten von wiederverwendbaren Workflowvorlagen für Websitesammlung:

• Wählen Sie im Menü Websiteaktionen Nintex Workflow 2010 aus und klicken Sie auf Wiederverwendbare Workflowvorlage für Websitesammlung verwalten. Informationen zur Verwaltung von Workflows, die mit Nintex Workflow erstellt wurden, finden Sie in Workflows verwalten.

Workflow-Einstellungen

Verwenden einer wiederverwendbaren Workflowvorlage für einen Inhaltstyp:

• Navigieren Sie zu der Einstellungsseite des Inhaltstyps und klicken Sie auf Workfloweinstellungen.
• Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen auf Einen Workflow hinzufügen.
• Wählen Sie die wiederverwendbare Workflowvorlage aus der Workflowliste auf der Seite Einen Workflow hinzufügen aus.
• Konfigurieren Sie die anderen Einstellungen der Seite. Klicken Sie danach auf OK.

Verwenden einer wiederverwendbaren Workflowvorlage für eine Liste oder Bibliothek:

• Navigieren Sie zu der Einstellungsseite der Liste oder Bibliothek und klicken Sie auf Workfloweinstellungen.
• Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen auf Einen Workflow hinzufügen.
• Wählen Sie die wiederverwendbare Workflowvorlage aus der Workflowliste auf der Seite Einen Workflow hinzufügen aus.
• Konfigurieren Sie die anderen Einstellungen der Seite. Klicken Sie danach auf OK.

Beim Erstellen einer wiederverwendbaren Workflowvorlage kann diese einem bestimmten Inhaltstyp zugewiesen werden.

Zuweisen einer wiederverwendbaren Workflowvorlage:

• Speichern Sie die wiederverwendbare Workflowvorlage. Der Dialog Titel und Beschreibung festlegen wird angezeigt.
• Im Dialog Titel und Beschreibung festlegen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
• Name: Der Name des Workflows, wenn dieser auf der Seite Workfloweinstellungen von SharePoint aufgeführt wird.
• Beschreibung: Die Beschreibung des Workflows, wenn diese auf der Seite Workfloweinstellungen von SharePoint aufgeführt wird.
• Inhaltstyp: Wählen Sie den Inhaltstyp aus, dem diese wiederverwendbare Workflowvorlage zugewiesen wird. Beachten Sie bei der Auswahl eines bestimmten Inhaltstyps Folgendes:
• Wenn die wiederverwendbare Workflowvorlage einem übergeordneten Inhaltstyp zugewiesen wird, steht sie auch für dessen untergeordnete Inhaltstypen zur Verfügung.
• Durch die Auswahl eines Inhaltstyps stehen nur diesem zugewiesene Felder für die Konfiguration von Workflowaktionen zur Verfügung.

User Defined Actions (UDA) ermöglichen Workflow Designern während der Erstellung eines Workflows das Verketten mehrerer vordefinierter Workflowaktionen. Die UDA-Funktion ähnelt der Verwendung von Workflow-Snippets. Eine UDA ermöglicht jedoch das Festlegen von Eingabe- und Ausgabeparametern, die dann als einzelne Aktion in einem Workflow verwendet werden können.

Zum Beispiel ist eine UDA praktisch zum Vorkonfigurieren einer Workflowaktion 'Webanforderung' und deren Speichern als UDA. Diese kann dann vom Workflow Designer in den Workflow gezogen und dort abgelegt werden, ohne dass die Einstellungen Workflowaktion 'Webanforderung' vorgenommen werden müssen. Außerdem kann ein Eingabeparameter, damit der Benutzer seine Zugangsdaten für die Webanforderung eingibt, und ein Ausgabeparameter für alle Werte, die eventuell von der Webanforderung zurückgegeben werden, definiert werden

Hinweis: Nur Administratoren von Websites, Websitesammlungen und Farms können User Defined Actions verwalten.

User Defined Actions verwalten

Eine UDA kann global für die Farm in der SharePoint Zentralverwaltung, für eine bestimmte Websitesammlung oder einzelne Websites definiert werden.

Hinweis: UDAs müssen anfangs auf Websiteebene erstellt werden. Sie können dann:

• Durch Heraufstufen der UDA auf Websitesammlungsebene; ODER
• Durch Exportieren und Importieren der UDA auf Farmebene verwendet werden.

Verwalten von UDAs für eine Website:

• Navigieren Sie zu der Homepage der Website.
• Aktivieren Sie das Menü Websiteaktionen, halten Sie Ihre Maus über Nintex Workflow 2010 und klicken Sie auf User Defined Actions verwalten.

Verwalten von UDAs für die Websitesammlung:

• Navigieren Sie zu der Homepage höchster Ebene.
• Halten Sie Ihre Maus im Menü Websiteaktionen über Nintex Workflow 2010 und klicken Sie auf User Defined Actions verwalten.
• Klicken Sie auf Zu den Einstellungen auf Websitesammlungsebene wechseln.

Verwalten von UDAs für die Webfarm: 

• Navigieren Sie zur SharePoint Zentralverwaltung.
• Klicken Sie im Schnellstart auf Nintex Workflow Verwaltung und dann auf User Defined Actions verwalten.

Hinweise für die Verwendung von UDAs:

• Neue Einstellungen von UDAs, die geändert wurden, aber aktuell in einem Workflow verwendet werden, werden erst aktiv, wenn der Workflow, der die UDA verwendet, neu veröffentlicht wird.
• Eine UDA, die eine nicht zulässige Aktion enthält, wird trotzdem ausgeführt, kann aber nur importiert werden, wenn der Benutzer berechtigt ist, alle Workflowaktionen in der UDA zu verwenden.
• UDAs haben eine eindeutige GUID. Eine UDA, die denselben Namen, aber eine andere eindeutige GUID hat, kann importiert werden. Wenn sie jedoch umbenannt wurde und bereits eine UDA mit derselben GUID existiert, muss der Benutzer entscheiden, ob einen neue UDA erstellt oder die UDA überschrieben werden soll.

Eine neue User Defined Action erstellen

Erstellen einer UDA für eine Website:

• Navigieren Sie zur Seite User Defined Actions verwalten.
• Klicken Sie auf Erstellen. Erstellen Sie die UDA genauso wie alle anderen Nintex-Workflows. Informationen zum Erstellen eines Workflows finden Sie in Erste Schritte mit dem Nintex Workflow Designer.
• Konfigurieren der Einstellungen für User Defined Action. Weitere Informationen finden Sie in Einstellungen für User Defined Action.
• Die UDA speichern und veröffentlichen

Erstellen einer UDA für eine Websitesammlung:

• Die UDA in einer Website erstellen.
• Kehren Sie danach wieder zu der Seite User Defined Actions verwalten auf Websiteebene zurück.
• Stufen Sie die UDA herauf. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 'User Defined Actions heraufstufen' unten.

Erstellen einer UDA für eine Webfarm:

• Die UDA in einer Website erstellen.
• Kehren Sie danach wieder zu der Seite User Defined Actions verwalten auf Websiteebene zurück.
• Exportieren und importieren Sie die UDA. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 'User Defined Actions importieren und exportieren' unten.

Eine User Defined Action ändern. 

UDAs für Websites und Websitesammlungen können geändert werden. UDAs auf Webfarmebene müssen jedoch auf Websiteebene geändert und auf Websitesammlungsebene neu importiert werden.

Ändern einer UDA:

• Navigieren Sie zur Seite User Defined Actions verwalten.
• Wählen Sie die UDA auf der Seite User Defined Actions verwalten aus der Liste aus und klicken Sie auf Ändern . 

Löschen einer User Defined Action

UDAs können auf Website-, Websitesammlungs- und Webfarmebene gelöscht werden.

Löschen einer UDA:

• Navigieren Sie zur Seite User Defined Actions verwalten.
• Wählen Sie die UDA auf der Seite User Defined Actions verwalten aus der Liste aus und klicken Sie auf Löschen . 

User Defined Actions importieren und exportieren

UDAs können importiert und exportiert werden.

Importieren einer UDA:

• Klicken Sie auf der Seite User Defined Actions verwalten auf Importieren.
• Der Dialog Eine User Defined Action importieren wird angezeigt.

• Klicken Sie auf Durchsuchen, um die '.uda'-Datei, die importiert werden soll, zu suchen.
• Klicken Sie auf Importieren . Die Einstellungsseite wird angezeigt. Klicken Sie auf Veröffentlichen.
• Der Dialog User Defined Action sollte nun mit all seinen Einstellungen in der Liste User Defined Actions angezeigt werden.

Exportieren einer UDA:

• Wählen Sie auf der Seite User Defined Actions verwalten eine UDA aus der Liste aus und klicken Sie auf Exportieren.
• Die Exportdatei wird erstellt und löst den Dateidownload im Webbrowser aus.
• Klicken Sie auf Speichern und folgen Sie der Standardprozedur für das Herunterladen und Speichern von Dateien vom Webbrowser. Weitere Informationen zum Download und Speichern von Dateien finden Sie in der Dokumentation des Webbrowsers.

User Defined Actions heraufstufen

Dadurch wird die User Defined Action, die von dem übergeordneten Bereich verwaltet werden soll, verschoben. Heraufstufen einer UDA:

• Wählen Sie die UDA auf der Seite User Defined Actions verwalten aus der Liste aus und klicken Sie auf Heraufstufen .
• Klicken Sie im Dialog Bestätigung auf OK. 

User Defined Actions analysieren

Diese Funktion zeigt alle Workflows an, die die UDA aktuell verwenden. Sie bietet Informationen wie den Namen und die Version des Workflows, der die UDA verwendet, sowie die Version der verwendeten UDA.

Wenn Genehmigen von Workflowänderungen für eine Website aktiviert ist, müssen alle Workflows genehmigt werden, bevor der Workflow verwendet werden kann.

Die Workflowstatusseite zeigt die Workflows an, die aktuell auf Genehmigung warten, genehmigt oder abgebrochen wurden oder fehlgeschlagen sind.


Wenn neue und bestehende Workflows veröffentlicht werden, müssen diese von der zugewiesenen 'Genehmigergruppe' genehmigt werden, bevor sie für Elemente verwendet werden können.

Wenn der Workflow auf einem Element gestartet wird, bevor die letzte Version genehmigt wurde, wird die aktuelle Live-Version (die zuletzt genehmigte Version) des Workflows verwendet.

Anzeigen der Änderungen eines Workflows:

• Navigieren Sie auf der Seite Genehmigen von Workflowänderungen zu Genehmigungen in Bearbeitung anzeigen.
• Klicken Sie auf den Namen des Workflows.

Genehmigen oder Ablehnen der Änderungen eines Workflows:

• Navigieren Sie auf der Seite Genehmigen von Workflowänderungen zu Genehmigungen in Bearbeitung anzeigen.
• Klicken Sie im Abschnitt Offene Genehmigungen auf den Status (In Bearbeitung).
• Klicken Sie auf der Seite für Workflowinformationen auf Aufgabe bearbeiten.

• Wählen Sie entweder Genehmigen oder Ablehnen aus.
• Klicken Sie auf OK.

Im Abschnitt Workflowdetails:

• Workflowstatus: Zeigt den Workflowstatus des Workflows 'Genehmigen von Workflowänderungen' an.
• Workflow: Der Workflow, der veröffentlicht wird.
• Vorherige Version: Zeigt die aktuell veröffentlichte Version des Workflows an.

Veröffentlichte Workflows, die eine User Defined Action verwenden, müssen jedes Mal neu veröffentlicht werden, wenn eine Änderung an der Instanz der UDA vorgenommen wird. Bis zur Neuveröffentlichung des veröffentlichten Workflows reflektiert er weiterhin die letzte veröffentlichte Version der UDA, als sie im Workflow verwendet und veröffentlicht wurde.

Bei der Neuveröffentlichung einer UDA steht eine Option zur Analyse der UDA (Funktion UDA analysieren) zur Verfügung, über die alle Instanzen der UDA in veröffentlichten Workflows angezeigt und die Workflows neu veröffentlicht werden können.

Aktualisieren aller Instanzen der UDA in veröffentlichten Workflows über den Workflow Designer:

• Klicken Sie im Workflow Designer auf Veröffentlichen.
• Markieren Sie das Kontrollkästchen Option zur Neuveröffentlichung von Workflows mit dieser UDA anzeigen.

• Klicken Sie auf Übermitteln.
• Die Registerkarte UDA analysieren wird für die UDA angezeigt. Sie zeigt eine Liste veröffentlichter Workflows an, die die UDA verwenden.

Hinweis: Das ist dieselbe Funktion wie beim Klicken auf UDA analysieren über die Funktion User Defined Actions verwalten.

• Klicken Sie auf Alle Workflows neu veröffentlichen.

Wenn der aktuell veröffentlichte Workflow eine untergeordnete Version hat, wird der Workflow nicht neu veröffentlicht. In Ergebnisse der Neuveröffentlichung von UDA analysieren ist der Status der Neuveröffentlichung dann Nicht neu veröffentlicht - Nebenversion vorhanden.

Wenn erforderlich können Sie den Workflow manuell neu veröffentlichen, um sicher zu stellen, dass der Workflow keine Nebenversion hat. Klicken Sie auf den Workflownamen und Neu veröffentlichen. Der aktuell geöffnete Dialog UDA analysieren muss geschlossen und neu geöffnet werden, um die letzten Änderungen zu reflektieren.

* Dies trifft nur auf die Nintex Workflow Enterprise Edition zu.

Diese Workflowaktion fügt einen Benutzer zu einer Active Directory-Sicherheitsgruppe hinzu.

Verwendung der Workflowaktion:

Alternativ dazu

• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Perle, halten Sie die Maus über Aktion einfügen und dann Kategorien , um die Aktionen einzublenden. Klicken Sie in der Liste auf die erforderliche Aktion.

Ändern der von der Aktion verwendeten Einstellungen:

• Klicken Sie im Titel der Aktion auf den Pfeil nach unten, um eine Dropdownliste zu aktivieren.
• Wählen Sie Konfigurieren aus; ODER
• Doppelklicken Sie auf das Symbol der Aktion.

Weitere Informationen zu den anderen Optionen in der Dropdownliste finden Sie in Erste Schritte mit dem Nintex Workflow Designer.

Optionen innerhalb dieser Aktion

Active Directory-Details

LDAP-Pfad

Informationen zur Konfiguration des LDAP-Pfads finden Sie in der LDAP-Auswahl.

Benutzer zu AD-Benutzergruppe hinzufügen

Benutzer

Der Benutzername (sAMAccountName) des Active Directory Eintrags.

Gruppe

Der Name einer bestehenden Gruppe, zu der der Benutzer hinzugefügt wird (z. B. "Sicherungsoperatoren"). Mehrere Gruppen können durch Semikolons (;) getrennt werden. 

Workflow-Fehler auslösen, wenn der Benutzer bereits in der Gruppe existiert.

Durch Auswahl dieser Option schlägt der Workflow fehl, wenn der Benutzer bereits in der Gruppe existiert. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Diese Workflowaktion weist einem oder mehreren Benutzern eine SharePoint-Aufgabe zu.

Verwendung der Workflowaktion:

Alternativ dazu

• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Perle, halten Sie die Maus über Aktion einfügen und dann Kategorien , um die Aktionen einzublenden. Klicken Sie in der Liste auf die erforderliche Aktion.

Ändern der von der Aktion verwendeten Einstellungen:

• Klicken Sie im Titel der Aktion auf den Pfeil nach unten, um eine Dropdownliste zu aktivieren.
• Wählen Sie Konfigurieren aus; ODER
• Doppelklicken Sie auf das Symbol der Aktion.

Weitere Informationen zu den anderen Optionen in der Dropdownliste finden Sie in Erste Schritte mit dem Nintex Workflow Designer.

Optionen innerhalb dieser Aktion

Menübandoption: Aktion 

Zugewiesene

Die Liste Zugewiesene enthält alle Benutzer oder Gruppen, denen bei der Ausführung des Workflows eine Aufgabe zugewiesen wird. 

Benutzer können:  

• Direkt mit ihrem Benutzernamen, ihrer E-Mail-Adresse oder ihrem vollen Namen eingegeben werden und werden nach Möglichkeit gegen die SharePoint-Benutzerliste oder das Active Directory aufgelöst.
• Durch Klicken auf das Adressbuchsymbol rechts gesucht werden.  

 
Benutzer und Gruppen auswählen

Klicken Sie auf das Adressbuchsymbol rechts, um nach Benutzern zu suchen.

Mit dem Konfigurationsdialog kann der Workflow Designer mithilfe der folgenden Methoden nach Benutzern suchen und/oder diese zu der Liste Zugewiesene hinzufügen: 

• Interne Suche: Durch Eingabe eines partiellen Anzeigenamens, einer E-Mail-Adresse oder eines Benutzerkontonamens sowie Klicken auf das Vergrößerungsglas wird eine Liste entsprechender Benutzer und Gruppen sowohl aus SharePoint als auch aus Active Directory bereitgestellt.
• Externe E-Mail-Adresse: Geben Sie manuell eine externe E-Mail-Adresse ein. Nintex Workflow wird diese nach Möglichkeit zu einem aktuellen Benutzerkonto auflösen.
• Nachschlagen: Bietet eine Option zum Hinzufügen einer dynamischen Referenz als Genehmiger (z. B. Workflowvariable, Listenfeld).

Klicken Sie auf die Titelleiste, um jede Option zu erweitern oder zu reduzieren.

 

Individuelle Aufgaben für alle Gruppenmitglieder erstellen

Wenn die Aufgabe einer Gruppe zugewiesen wurde und das Kontrollkästchen Individuelle Aufgaben für alle Gruppenmitglieder erstellen :

• nicht markiert ist, erhalten alle Benutzer in dieser Gruppe die Aufgabenbenachrichtigung. Der erste Antworter vertritt die ganze Gruppe.
• markiert ist, wird jedem Mitglied der Gruppe eine individuelle Aufgabe zugewiesen. 

Gruppen werden nur auf eine Ebene erweitert. Gruppen innerhalb von Gruppen werden nicht erweitert.

 

Benutzer können direkt mit ihrem Benutzernamen, ihrer E-Mail-Adresse oder ihrem vollen Namen eingegeben werden und werden nach Möglichkeit gegen die SharePoint-Benutzerliste oder im Active Directory aufgelöst.   

Delegierung zulassen

Wenn diese Option ausgewählt ist und das Zugewiesenenfeld der Aufgabe geändert wurde, zeichnet Nintex Workflow dies als Aufgabendelegierung auf und der neue Zugewiesene erhält die Benachrichtigung Antwort erforderlich. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, verfolgt Nintex Workflow die Änderung nicht bis zu dem Zugewiesenen und Nintex Workflow Berichte und Webparts reflektieren nicht den neuen Zugewiesenen. 

Aufgabenbeschreibung

Ermöglicht die Eingabe von dynamischem Text, der im Aufgabenantwortformular angezeigt wird. So können dem antwortenden Benutzer zusätzliche Informationen über die Aufgabe übermittelt werden. Referenzen können auch mithilfe der Funktion Referenzfelder einfügen eingefügt werden.   

Aufgabenoptionen

Nintex Workflow kann Aufgaben mit mehreren Zugewiesenen auf zwei verschiedene Arten handhaben: Diese sind:

 

• Alle müssen antworten: Alle Zugewiesenen müssen die Aufgabe fertig stellen, bevor der Workflow fortgesetzt werden kann.
• Erste Antwort entscheidet: Nach Empfang der ersten Antwort werden alle anderen Aufgaben auf 'Antwort nicht mehr erforderlich' eingestellt. 

Inhaltstyp

Sie können einen bestehenden Inhaltstyp verwenden oder Nintex Workflow anweisen, einen neuen Inhaltstyp zu erstellen.

Wenn Sie einen bestehenden Inhaltstyp verwenden, können Sie jeden Inhaltstyp auswählen, der von 'Workflowaufgabe', aber nicht von 'Nintex Workflow Aufgabe' erbt. Der Inhaltstyp 'Nintex Workflow Aufgabe' ist für die Aktionen 'Genehmigung beantragen' und 'Überprüfung beantragen' vorgesehen. Wenn Sie einen bestehenden Inhaltstyp auswählen, können Sie zudem den Wert angeben, der jedem Feld zugewiesen wird, wenn eine Aufgabe erstellt wird.

Aufgaben-IDs speichern in

Wenn der Workflow ausgeführt wird, wird die ID, die jeder erstellten Aufgabe gegeben wird, in der ausgewählten Sammlungsvariablen gespeichert.

Menübandoption: Aufgabenbenachrichtigung

Das Ändern dieser Einstellung vom Standard Alle Zugewiesenen ermöglicht die Einstellung eindeutiger Benachrichtigungsoptionen für jeden Zugewiesenen in der Liste.

Wenn nicht anders konfiguriert, verwenden Zugewiesene die Einstellungen Alle Zugewiesenen . Um Einstellungen für einen bestimmten Zugewiesenen zu überschreiben, wählen Sie den entsprechenden Namen aus der Dropdownliste aus.

Änderungen Aller Zugewiesenen wirken sich nicht auf Benutzer mit benutzerdefinierten Einstellungen aus.

Menübandoption: Erinnerungen

Die Anzahl der Erinnerungen, die versendet werden sollen.

Zeit zwischen Erinnerungen

Der Abstand zwischen den einzelnen Erinnerungen in Tagen, Stunden und Minuten.

Die Gesamtzeit wird durch das Summieren aller Felder unabhängig von der ausgewählten Option zur Zeitberechnung berechnet. So werden z. B. 4 Tage und 4 Minuten als 96 (24x4) Stunden und 4 Minuten berechnet.

Zeitberechnung

Gibt an, ob Stunden außerhalb der Arbeitswoche bei der Zählung bis zur nächsten Erinnerung berücksichtigt werden sollen oder nicht.  

Nur an Werktagen 

Die Option Nur an Werktagen legt fest, dass zwar keine Wochenenden und Feiertage, aber die Zeiten nach Geschäftsschluss an Werktagen in die Zählung eingehen.   

Beispiel:  

• Die Aufgabe wird am Freitagmorgen zugewiesen und für die Erinnerung ist eine Wartezeit von einem Tag konfiguriert (die Arbeitswoche ist auf Montag bis Freitag festgelegt).
• Montagmorgens wird eine Erinnerung versendet. Wochenenden gehen nicht in die Zählung ein. 

 

Nur während der Geschäftszeiten

Die Option Nur während der Geschäftszeiten legt fest, dass nur Geschäftszeiten in die Zählung eingehen.  

Beispiel:  

• Die Aufgabe wird am Mittwoch um 16 Uhr zugewiesen und für die Erinnerung ist eine Wartezeit von 4 Stunden konfiguriert (Werktage wurden auf Montag bis Freitag, von 8 bis 17 Uhr gesetzt).
• Die Erinnerung wird am Donnerstag um 11 Uhr versendet, da die Stunden nach den Geschäftszeiten nicht in die Zählung eingehen.  

 

Keine der Optionen

Ist keine der beiden Optionen ausgewählt, werden alle Stunden bei der Zählung berücksichtigt.  

Beispiele:   

• Die Aufgabe wird am Freitagmorgen zugewiesen und für die Erinnerung ist eine Wartezeit von einem Tag konfiguriert.
• Am Samstagmorgen wird eine Erinnerung versendet, da Wochenenden in die Zählung eingehen . 
• Die Aufgabe wird am Mittwoch um 16 Uhr zugewiesen und für die Erinnerung ist eine Wartezeit von 4 Stunden konfiguriert.
• Die Erinnerung wird am Mittwoch um 20 Uhr versendet, da die Stunden nach den Geschäftszeiten in die Zählung eingehen .  

 

Menübandoption: Eskalation

Die Eskalation ist optional. Es gibt zwei mögliche Eskalationspfade: 

• Aufgabe delegieren weist dem angegebenen Benutzer nach der festgelegten Zeit erneut alle ausstehenden Aufgaben zu.
• Aufgabe fertig stellen reagiert automatisch auf alle ausstehenden Aufgaben und stellt nach einer bestimmten Zeit das Gesamtergebnis der Aktion auf das angegebene Ergebnis.

• Das angegebene Ergebnis muss nicht eines der konfigurierten möglichen Ergebnisse sein, die in der Aktion gesetzt wurden.

Diese Workflowaktion ermöglicht das Hinzufügen oder Abziehen eines Zeitraums zu/von einem Datum, um ein neues Datum zu erstellen.

Verwendung der Workflowaktion:

Alternativ dazu

• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Perle, halten Sie die Maus über Aktion einfügen und dann Kategorien , um die Aktionen einzublenden. Klicken Sie in der Liste auf die erforderliche Aktion.

Ändern der von der Aktion verwendeten Einstellungen:

• Klicken Sie im Titel der Aktion auf den Pfeil nach unten, um eine Dropdownliste zu aktivieren.
• Wählen Sie Konfigurieren aus; ODER
• Doppelklicken Sie auf das Symbol der Aktion.

Weitere Informationen zu den anderen Optionen in der Dropdownliste finden Sie in Erste Schritte mit dem Nintex Workflow Designer.

Optionen innerhalb der Aktion

Datum

Das Datum, das als Grundlage der Berechnung verwendet werden soll, kann:

Die Zeitraumänderung wird für dieses Datum übernommen.

Zeitrahmen

Anzahl:

die zu dem Datum hinzugefügt werden sollen.

Der Wert kann:

• Manuell eingegeben werden
• In einer Variablen oder Liste nachgeschlagen werden

Hinweis: Ein Minuswert kann für eine Subtraktion verwendet werden. 

Weitere Informationen zu Suchvorgängen finden Sie in Suchvorgänge verwenden.

Zeitzone

Geben Sie an, ob das Datum entsprechend der lokalen Zeitzone des Servers oder UTC-Zeit angegeben wird. 

Datum speichern in

Eine Datum/Uhrzeit-Workflowvariable, in der das Ergebnis der Berechnung gespeichert wird.

Datumzeichenkette speichern (ISO 8601)

Eine Textvariable, die das Datum im XML-freundlichen ISO 8601 Format enthält.

Mithilfe dieser Aktion kann der Workflow ein Element einchecken, das mit der Aktion Element auschecken ausgecheckt wurde.

Der Workflow schlägt fehl, wenn ein Element eingecheckt wird, das von einem anderen Benutzer ausgecheckt wurde.

Verwendung der Workflowaktion:

Alternativ dazu

• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Perle, halten Sie die Maus über Aktion einfügen und dann Kategorien , um die Aktionen einzublenden. Klicken Sie in der Liste auf die erforderliche Aktion.

Ändern der von der Aktion verwendeten Einstellungen:

• Klicken Sie im Titel der Aktion auf den Pfeil nach unten, um eine Dropdownliste zu aktivieren.
• Wählen Sie Konfigurieren aus; ODER
• Doppelklicken Sie auf das Symbol der Aktion.

Weitere Informationen zu den anderen Optionen in der Dropdownliste finden Sie in Erste Schritte mit dem Nintex Workflow Designer.

Optionen innerhalb der Aktion 

Weitere Informationen zu Suchvorgängen in Listen finden Sie in Suchvorgänge verwenden.

Kommentare

Die eingegebenen Kommentare werden mit den Metadaten des Elements als Eincheckkommentare gespeichert.

Ermöglicht die Kombination von einfachem Text und Referenzfelder einfügen aus dem Workflow und der Site zur Laufzeit.

Die Kommentare werden nicht im Workflowverlauf gespeichert. 

Einchecken als

Der Einchecktyp, der ausgeführt werden soll. Optionen:

• Hauptversion
• Nebenversion
• Keine Versionsänderung.

Die Versionseinstellungen der Zieldokumentenbibliothek müssen mit der Auswahl im Konfigurationsdialog übereinstimmen.

* Dies trifft nur auf die Nintex Workflow Enterprise Edition zu.

Diese Workflowaktion erstellt ein Active Directory-Benutzerkonto am angegebenen LDAP-Ort.

Verwendung der Workflowaktion:

Alternativ dazu

• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Perle, halten Sie die Maus über Aktion einfügen und dann Kategorien , um die Aktionen einzublenden. Klicken Sie in der Liste auf die erforderliche Aktion.

Ändern der von der Aktion verwendeten Einstellungen:

• Klicken Sie im Titel der Aktion auf den Pfeil nach unten, um eine Dropdownliste zu aktivieren.
• Wählen Sie Konfigurieren aus; ODER
• Doppelklicken Sie auf das Symbol der Aktion.

Weitere Informationen zu den anderen Optionen in der Dropdownliste finden Sie in Erste Schritte mit dem Nintex Workflow Designer.

Optionen innerhalb dieser Aktion

Erstellungsort des Kontos

Informationen zur Konfiguration des LDAP-Pfads finden Sie in der LDAP-Auswahl.

Neue Kontodetails

sAMAccountName

Ein eindeutiger Benutzername, der für den Active Directory Eintrag angegeben werden muss. Dabei muss es sich um einen eindeutigen Benutzernamen handeln, der noch nicht in der Domain verwendet wird.

Allgemeiner Name

Der Wert für den Allgemeinen Namen in Active Directory. Er muss in dem Container, in dem er erstellt wird, eindeutig sein.

Anzeigename

Der Anzeigename des neuen Kontos. 

Vorname

Der Vorname des neuen Kontos.

Nachname

Der Nachname des neuen Kontos.

E-Mail

Die E-Mail-Adresse des neuen Kontos.

Manager

Der Manager des neuen Kontos. Der eingegebene Wert muss der sAMAccountName des Managers im Active Directory sein.

Kennwort des neuen Kontos

Weitere Felder

Wählen Sie weitere Felder aus, die für den Benutzer eingestellt werden sollen. Wählen Sie den Feldnamen aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

AD-Felder zur Kenntnisnahme:

• Kontooptionen: Verwenden Sie diese Eigenschaft, um die folgenden Kontooptionen einzustellen:
• Der Benutzer muss das Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern.
• Der Benutzer kann das Kennwort nicht ändern.
• Das Kennwort läuft nie ab.
• Der Benutzer kann das Kennwort nicht ändern UND Das Kennwort läuft nie ab.

Hinweis: Wenn keines der 3 Kontrollkästchen markiert wird, werden alle Optionen entfernt. Die einzige gültige Mehrfachauswahl ist Der Benutzer kann das Kennwort nicht ändern UND Das Kennwort läuft nie ab.

Informationen zur Verwendung von Referenz einfügen finden Sie in Referenzfelder einfügen.

* Dies trifft nur auf die Nintex Workflow Enterprise Edition zu.

Diese Workflowaktion erstellt eine Aufgabe in Microsoft Exchange.

Verwendung der Workflowaktion:

Alternativ dazu

• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Perle, halten Sie die Maus über Aktion einfügen und dann Kategorien , um die Aktionen einzublenden. Klicken Sie in der Liste auf die erforderliche Aktion.

Ändern der von der Aktion verwendeten Einstellungen:

• Klicken Sie im Titel der Aktion auf den Pfeil nach unten, um eine Dropdownliste zu aktivieren.
• Wählen Sie Konfigurieren aus; ODER
• Doppelklicken Sie auf das Symbol der Aktion.

Weitere Informationen zu den anderen Optionen in der Dropdownliste finden Sie in Erste Schritte mit dem Nintex Workflow Designer.

Optionen für diese Aktion

Microsoft Exchange Verbindungsdetails

Diese Aktion stellt mithilfe der Exchange-Webdienste eine Verbindung zu Microsoft Exchange Server her.

Bearbeitungsmodus

Aufgabendetails

In diesem Abschnitt wird die Aufgabe definiert, die erstellt werden soll. Wenn die Aktion ausgeführt wird, wird die Aufgabe in der Exchange Aufgabenliste des im Feld Zuweisen an angegebenen Benutzers erstellt.

Der Benutzer erhält keine Benachrichtigung. Die oben angegebenen Kontozugangsdaten müssen Schreibzugriff auf das Postfach dieses Benutzers haben. Eine Aufgabe kann nur einem einzelnen Benutzer zugewiesen werden.

Weitere Informationen zur Verwendung von Referenz einfügen finden Sie in Referenzfelder einfügen. 

* Dies trifft nur auf die Nintex Workflow Enterprise Edition zu.

Diese Workflowaktion deaktiviert oder entfernt einen Benutzer in/aus einem Active Directory-Speicher.

Verwendung der Workflowaktion:

Alternativ dazu

• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Perle, halten Sie die Maus über Aktion einfügen und dann Kategorien , um die Aktionen einzublenden. Klicken Sie in der Liste auf die erforderliche Aktion.

Ändern der von der Aktion verwendeten Einstellungen:

• Klicken Sie im Titel der Aktion auf den Pfeil nach unten, um eine Dropdownliste zu aktivieren.
• Wählen Sie Konfigurieren aus; ODER
• Doppelklicken Sie auf das Symbol der Aktion.

Weitere Informationen zu den anderen Optionen in der Dropdownliste finden Sie in Erste Schritte mit dem Nintex Workflow Designer.

Optionen innerhalb dieser Aktion

LDAP-Pfad

Informationen zur Konfiguration des LDAP-Pfads finden Sie in der LDAP-Auswahl.

Benutzer stilllegen

Benutzer

Der Benutzername (sAMAccountName) des Active Directory Eintrags.

Aktion

Deaktivieren oder Löschen eines Benutzers.

Diese Workflowaktion löscht den Zugriff auf eine bestehende Websitesammlung oder schränkt diesen ein.

Verwendung der Workflowaktion:

Alternativ dazu

• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Perle, halten Sie die Maus über Aktion einfügen und dann Kategorien , um die Aktionen einzublenden. Klicken Sie in der Liste auf die erforderliche Aktion.

Ändern der von der Aktion verwendeten Einstellungen:

• Klicken Sie im Titel der Aktion auf den Pfeil nach unten, um eine Dropdownliste zu aktivieren.
• Wählen Sie Konfigurieren aus; ODER
• Doppelklicken Sie auf das Symbol der Aktion.

Weitere Informationen zu den anderen Optionen in der Dropdownliste finden Sie in Erste Schritte mit dem Nintex Workflow Designer.

Optionen innerhalb der Aktion

Zugangsdaten

Der Benutzername und das Kennwort, die beim Stilllegen der Websitesammlung verwendet werden.

URL

Die URL der Websitesammlung, die stillgelegt wird.

Aktion

Die anzuwendende Stilllegungsaktion.

Diese Aktion delegiert ausstehende Workflowaufgaben an einen bestimmten Benutzer.

Sie ermöglicht Eskalierungsszenarien (siehe unten). In diesem Beispiel wird einem Benutzer eine Genehmigungsaufgabe zugewiesen. Wenn der Benutzer nach einer angegebenen Verzögerungsdauer nicht geantwortet hat, wird die Aufgabe an einen anderen Benutzer delegiert.

Verwendung der Workflowaktion:

Alternativ dazu

• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Perle, halten Sie die Maus über Aktion einfügen und dann Kategorien , um die Aktionen einzublenden. Klicken Sie in der Liste auf die erforderliche Aktion.

Ändern der von der Aktion verwendeten Einstellungen:

• Klicken Sie im Titel der Aktion auf den Pfeil nach unten, um eine Dropdownliste zu aktivieren.
• Wählen Sie Konfigurieren aus; ODER
• Doppelklicken Sie auf das Symbol der Aktion.

Weitere Informationen zu den anderen Optionen in der Dropdownliste finden Sie in Erste Schritte mit dem Nintex Workflow Designer.

 Optionen innerhalb dieser Aktion

Aktions-ID

Wählen Sie eine Workflowvariable aus, die die ID der Anforderungsaktion enthält, die delegiert werden soll. Es werden nur Variablen vom Typ "Aktions-ID" aufgeführt.

Konfigurieren Sie zum Speichern der Aktions-ID in der Variablen das Feld Aktions-ID speichern in in einer der folgenden Aktionen:  

• Genehmigung anfordern
• Daten anfordern
• Überprüfung anfordern

Delegieren nach 

Gibt an, wie lange gewartet wird, bevor die Aufgabe delegiert wird.

Wenn die Aufgabe während dieses Zeitraums abgeschlossen wird, wird sie nicht delegiert.

Die Gesamtzeit wird durch das Summieren aller Felder unabhängig von der ausgewählten Option zur Zeitberechnung berechnet. So werden z. B. 4 Tage und 4 Minuten als 96 (24x4) Stunden und 4 Minuten berechnet. 

Zeitberechnung

Gibt an, ob Stunden außerhalb der Arbeitswoche bei der Zählung des Werts Delegieren nach berücksichtigt werden sollen oder nicht.  

Die Option Nur an Werktagen legt fest, dass zwar keine Wochenenden und Feiertage, aber die Zeiten nach Geschäftsschluss an Werktagen in die Zählung eingehen. 

 

Beispiel:

• Die Zählung für die Aktion Aufgabe delegieren beginnt am Freitagmorgen und es ist eine Wartezeit von 1 Tag konfiguriert. (die Arbeitswoche ist auf Montag bis Freitag festgelegt).
• Die Aufgabe wird am Montagmorgen delegiert, Wochenenden gehen nicht in die Zählung ein.  

Nur während der Geschäftszeiten 

Die Option Nur während der Geschäftszeiten legt fest, dass nur Geschäftszeiten in die Zählung eingehen.

 

Beispiel:

• Die Aktion Aufgabe delegieren beginnt am Mittwoch um 16 Uhr mit dem Zählen und es ist eine Wartezeit von 4 Stunden konfiguriert (Werktage wurden auf Montag bis Freitag, von 8 bis 17 Uhr festgelegt).
• Die Aufgabe wird am Donnerstag um 11 Uhr delegiert, da die Stunden nach den Geschäftszeiten nicht in die Zählung eingehen.   

Keine der Optionen 

Ist keine der beiden Optionen ausgewählt, werden alle Stunden bei der Zählung berücksichtigt.

Beispiele:  

• Die Zählung für die Aktion Aufgabe delegieren beginnt am Freitagmorgen und es ist eine Wartezeit von 1 Tag konfiguriert.
• Am Samstagmorgen wird eine Aufgabendelegierung versendet, da Wochenenden in die Zählung eingehen .
• Die Aktion Aufgabe delegieren beginnt am Mittwoch um 16 Uhr mit dem Zählen und es ist eine Wartezeit von 4 Stunden konfiguriert.
• Die Aufgabendelegierung wird am Mittwoch um 20 Uhr versendet, da die Stunden nach den Geschäftszeiten in die Zählung eingehen . 

Delegieren an

Der Benutzer oder die Gruppe, an den/die delegiert wird. Geben Sie den Benutzernamen manuell ein oder verwenden Sie die Benutzerauswahl.

• Interne Suche: Durch Eingabe eines partiellen Anzeigenamens, einer E-Mail-Adresse oder eines Benutzerkontonamens sowie Klicken auf das Vergrößerungsglas wird eine Liste entsprechender Benutzer und Gruppen sowohl aus SharePoint als auch aus Active Directory bereitgestellt.
• Externe E-Mail-Adresse: Geben Sie manuell eine externe E-Mail-Adresse ein. Nintex Workflow wird diese nach Möglichkeit zu einem aktuellen Benutzerkonto auflösen.
• Nachschlagen: Bietet eine Option zum Hinzufügen einer dynamischen Referenz als Genehmiger (z. B. Workflowvariable, Listenfeld).

Kommentare

Kommentare, die bei der Ausführung der Delegierung aufgezeichnet werden sollen. Diese Kommentare werden auf Workflowverlaufseite angezeigt.

Geben Sie die Kommentare manuell ein oder verwenden Sie Referenz einfügen, um die Zeichenkette zur Laufzeit automatisch zu erstellen.

Anwenden auf