このページを使用すると、現在のファーム、サイト コレクション、あるいはサイトでワークフロー デザイナが使用できるnintex workflowアクションを管理できます。ワークフロー アクションは権限による制限を設けたり、またはワークフロー アクションを選択しないことにより、すべてのユーザーの使用を禁止したりできます。

web  ファームの設定を変更するには、

 サイト コレクション やサイトの 設定を変更するには、

• [許可の編集]ボタンが有効になります。
• 特定の ワークフロー アクションの使用を許可するには、workflow designerに表示したいアクションのボックスにチェックマークを入れ、[ok]をクリックします。（図解なし）

注：チェックマークが付いていないアクションは、workflow designerで選択できません。また、インポートしたワークフローに不許可のアクションが含まれている場合、そのワークフローは保存・発行できません。

許可されているアクションを実行時にチェック

[アクションが許可されていることを実行時にチェック]のオプションは、[サーバーの全体管理]内の[nintex workflow  の管理]セクション にある[グローバル設定]にあります。このオプションが有効な場合、[許可済み]マークの無いアクションを含んだワークフローにはエラーが発生します。しかし、このオプションによりすべての アクションが影響を受けるわけではなく、microsoft sharepoint server 2010内でネイティブな アクション には、このオプションは適用されません。

このページを使用すると、nintex workflowのlazyapproval機能で使用される語句が管理でき、現在認識される用語のリストを編集したり、その他の用語を追加したりすることができます。詳細については、lazyapprovalについての項を参照してください。まず、システムでlazyapprovalを有効にします。

lazyapprovalを有効にするには、

• サーバー上の[sharepoint サーバーの全体管理]に移動します。
• [quick launch]内の[nintex workflow の管理]を クリックし、さらに[lazyapproval の設定]をクリックします。

注：[サーバーからの受信メールを設定]リンクが 表示 された場合は、sharepointについてこれらの設定が構成されていません。sharepoint 構成マニュアルの説明に従って構成してください。構成が完了すると、このページに戻ります。これらの設定が構成されると、代わって[lazyapproval の 有効化/無効化]リンクが表示されます。

• [lazyapproval の 有効化/無効化]をクリックします。

• [lazyapproval の 有効化/無効化]オプションで、[有効]を選択します。
• 通知を送信したり lazyapproval の返信を受信したりする際の電子メールアドレスの名前には[エイリアス]が使用されます。
• 設定の構成がすべて完了したら、[ok]ボタンを クリックします。

語句の管理

lazyapproval プロセスで認識される使用可能な語句の一覧が表示されます。用語や語句は必要に応じて追加・削除が可能です。

新しい用語を作成するには、

• [現在のサーバー ファームに新しい lazyapproval の用語を作成する]をクリックします。

• lazyapprovalシステムが認識すべき語句と結果（承認または却下）を入力します。文字列は最長255文字にしてください。
• 設定の構成がすべて完了したら、[ok]ボタンをクリックします。

既存の用語の編集・削除を行うには、

• 用語のハイパーリンクをクリックし、必要な変更を 行います。
• [ok]ボタンをクリックして、変更を 確定します。

無視する語句の管理

無視する語句を作成することにより、lazyapprovalで対象語句を含む電子メール メッセージを破棄でき、承認者が不在通知や自動返信を受け取る際に便利です。この構成が 行われていない場合にlazyapprovalエイリアスに 自動返信が送られると、lazyapproval機能はループに陥り、送信者が自動返信を送るたびにlazyapprovalエイリアスが送信者に返信する、という状態になります。

無視する語句を作成するには、

• [サーバーの全体管理]に移動します。
• [quick launch]内の[nintex workflow の管理]をクリックし、さらに[lazyapproval の設定]をクリックします。
• [無視する語句]セクションで、[無視する語句を作成する]をクリックします。
• 用語・語句を入力し、[ok]をクリックします。

既存の無視する用語を削除するには、

• [無視する語句]セクションで、削除するべき用語の[削除]ハイパーリンクをクリックします。

[承認のリクエスト]アクションで使用されるメッセージ テンプレートは、[sharepointサーバーの全体管理]内のファーム全体、特定のサイト コレクション、あるいは個々のサイトを対象に定義することができます。

webファーム用にメッセージ テンプレートを変更するには、

サイト コレクション用にメッセージ テンプレートを変更するには、

サイト 用にメッセージ テンプレートを変更するには、

• サイト レベルのホームページに移動します。
• [サイト アクション]メニュー 内の[サイト設定]をクリックします。
• [nintex workflow]セクションで[メッセージ テンプレート]をクリックします。
  

[メッセージ テンプレート]ページが開き、以下が表示されます。

• メッセージの標準ヘッダー・フッターの現在の設定
• [承認の依頼]と[承認不要]のシナリオで使用されている現在既定のメッセージ
注：メッセージ テンプレートの既定コンテンツ形式はリッチ テキスト形式で、異なるフォントや色、さらに簡単なhtml形式を使用でき ます。nintex workflowはsharepointが提供するリッチ テキスト ツールバーを採用しています。
電子メール メッセージは、様々な部分の編集が可能です。主な特徴のうちでも、[参照の挿入]機能を使うと、動的に作成されたコンテンツが追加できます。
• メッセージ テンプレートの各 セクション への変更が完了したら、[ok]ボタンをクリックします。

注：メッセージ テンプレートへの変更は実行中のワークフローに影響せず、ワークフローの新しいインスタンスが開始される際に反映されます。

ワークフロー エラー/キャンセルの通知設定

ワークフローでエラーが発生したり、ワークフローがキャンセルされた場合に電子メール通知を受信するユーザーは、サイト レベルで構成されます。可能なオプションは、

• ワークフローを開始したユーザーそして/あるいは
• 指定された電子メールアドレスです。
  

通知機能はすべてのオプションのチェックマークをはずすことで無効にできます。

 

• [新規コンテキスト データの追加] リンクをクリックします。
• コンテキスト  データ の詳細を適宜入力し、完了したら [ok]ボタンをクリックします。  

 

コンテキスト データの編集/削除

 

既存のアイテムを編集するには、

• [コンテキスト データの管理]画面で、 コンテキスト データ上の [表示名]リンクをクリックします。
• コンテキスト データに必要な変更を加え、完了したら[ok]ボタンをクリックします。

 

注： sharepoint環境 で他の言語が使用可能な場合、コンテキスト データ の[表示名]と[説明] は特定の言語に設定できます。  [他の言語の表示名と説明を編集] リンクをクリックし、他の言語の詳細を編集します。

 

既存のアイテムを削除するには、

• [コンテキスト データの管理]画面で、コンテキスト データ上の [表示名] リンクをクリックします。
• [削除]ボタンをクリックします。

 

 

  

他の言語の表示名と説明を編集

このページでは、コンテキスト データのアイテムが既定以外の言語のサイトで使用される 際に、アイテムの [表示名]と[説明] ラベルを構成できます。

 

他の言語の表示名と説明を編集するには、

• [コンテキスト データの管理]画面で、コンテキスト データ上の [表示名] リンクをクリックします。
• [言語]ドロップダウン リストで [他の言語の表示名と説明を編集]をクリックし、
• 編集したいコンテキスト データの言語を選択します。
• 必要な変更を加え、完了したら[ok]ボタンをクリックします。

 

 

nintexワークフローは、「.nwf」形式ファイルとしてローカル ファイル システムへの インポート/エクスポート が可能です。それにより、１つのサーバーから別のサーバーへ、あるいは他のファイル転送シナリオへ ワークフローをコピーできます。

[再利用可能なワークフロー テンプレート]の場合、workflow designerのリボン上で[vsにエクスポート]ボタンが有効となり、ユーザーは ワークフローを「.wsp」形式ファイルでエキスポートできます。この形式のファイルは、microsoft visual studio 2010にインポートできます。詳細はsdkを参照してください。

[エクスポート]ボタンには[visual studioにエクスポート]のドロップ ダウン メニュー  オプション もあります。このオプションをクリックすると、visual studio 2010ソリューション用ファイルとしてエクスポートできます。

ワークフローのインポート

ワークフローをインポートするには、

• [インポート]ボタンをクリックします。
• [ワークフローのインポート]ダイアローグが表示されます。

[参照フィールドの挿入]が可能なテキスト入力では、ワークフロー実行時に 解決される インライン関数をいつでも入力することができます。

様々な関数がテンプレートとして用意してあり、nwadmin.exe ツールを使用すればさらに関数を追加することもできます。

また、関数を別の関数の引数として使用することもできます。

例:

関数動作

まず解析エンジンが挿入された参照トークンをすべて置換し、次にその結果作成されたテキストに関数が含まれるか検証します。

関数に引数として別の関数が含まれる場合は、最も内部の関数が最初に評価されます。

初めに参照トークンが置換されるため、参照トークンにも評価対象となる関数構文が含まれる場合があります。

関数の引数として使用されるテキストに関数構文（波かっこ（{）またはコンマ）が含まれる場合は、引数の前後を{textstart}と{textend}で区切り、テキスト ブロックがさらに解析されないよう表示してください。

参考となる関数

fn-abs

数値の絶対値を返します。

例

fn-abs({workflowvariable:number})

引数

• 数値 絶対値を返す数値です。

fn-currency

通貨書式付きテキストとして数値を表します。

例

fn-currency({workflowvariable:cost})

引数

• 数値 数値を含む変数です。

fn-datediffdays

2つの日付の間の日数を算定します。結果は部分日を含んだ小数値になることがあります。

例

fn-datediffdays({workflowvariable:startdate}, {workflowvariable:enddate})

引数

• 開始日 日付間の差を計算する際の開始日と時刻です。
• 終了日 日付間の差を計算する際の終了日と時刻です。

fn-datediffhours

２つの日付の間の時間数を決定します。結果は部分時間を含む少数値になることがあります。

例

fn-datediffhours({workflowvariable:startdate}, {workflowvariable:enddate})

引数

• 開始日 日付間の差を計算する際の開始日と時刻です。
• 終了日 日付間の差を計算する際の終了日と時刻です。

fn-datediffminutes

2つの日付の間の分数を決定します。結果は部分分を含む少数値になることがあります。

例

fn-datediffminutes({workflowvariable:startdate}, {workflowvariable:enddate})

引数

• 開始日 日付間の差を計算する際の開始日と時刻です。
• 終了日 日付間の差を計算する際の終了日と時刻です。

fn-datediffseconds

2つの日付の間の秒数を決定します。結果は部分秒を含む少数値になることがあります。

例

fn-datediffseconds({workflowvariable:startdate}, {workflowvariable:enddate})

引数

• 開始日 日付間の差を計算する際の開始日と時刻です。
• 終了日 日付間の差を計算する際の終了日と時刻です。

fn-formatdate

特定の形式のテキストで日付/時刻の値を表します。

例

fn-formatdate({workflowvariable:mydate}, d)

引数

• 日付 日付値を含む変数です。
• 書式文字列 日付/時刻値の書式を記述するテキストです。日付/時刻値の書式設定に関しては、日付/時刻の標準書式文字列と 日付/時刻のカスタム書式文字列の項を参照してください。

fn-insert

より大きい文字列にテキストを追加します。

例

fn-insert({workflowvariable:text}, 4, {itemproperty:title})

引数

• テキスト 変更されるテキストです。
• 開始位置 新しいテキストが挿入される文字位置です。文字列の最初の文字は位置0となります。
• 新しいテキスト 開始位置に加えられる追加テキストです。

fn-length

文字列の文字数を返します。

例

fn-length({workflowvariable:text})

引数

• テキスト 文字がカウントされる文字列です。

fn-max

2つの数のうち大きい方を返します。

例

fn-max({workflowvariable:number1}, {workflowvariable:number2})

引数

• 数1 比較対象となる最初の数です。
• 数2 比較対象となる2番目の数です。

fn-min

2つの数のうち小さい方を返します。

例

fn-min({workflowvariable:number1}, {workflowvariable:number2})

引数

• 数1 比較対象となる最初の数です。
• 数2 比較対象となる2番目の数です。

fn-newguid

グローバル一意識別子を生成します。

例

fn-newguid()

fn-padleft

指定された文字列を右揃えにし、特定の文字を全体に埋め込んで返します。

例

fn-padleft({workflowvariable:text}, 6)

fn-padleft({workflowvariable:text}, 6),-)

引数

• テキスト 埋め込まれる文字列です。
• 長さ 埋め込んだ結果の文字列の目標とする全体の長さです。
• 文字 任意です。元の文字列に埋め込まれる文字です。既定ではスペース文字を使用します。

fn-padright

指定された文字列を左揃えにし、特定の文字を全体に埋め込んで返します。

例

fn-padright({workflowvariable:text}, 6)

fn-padright({workflowvariable:text}, 6),-)

引数

• テキスト 埋め込まれる文字列です。
• 長さ 埋め込んだ結果の文字列の目標とする全体の長さです。
• 文字 任意です。元の文字列に埋め込まれる文字です。既定ではスペース文字を使用します。

fn-power

数を指定された累乗に上げます。

例

fn-power({workflowvariable:number}, {workflowvariable:power})

引数

• 数値 累乗に上げられる数です。
• 数値 累乗の数値です。

fn-remove

より大きい文字列中のテキスト セクションを削除します。

例

fn-remove({workflowvariable:text},0,3)

引数

• テキスト 変更されるテキストです。
• 開始位置 文字削除が開始される文字位置です。文字列の最初の文字は位置0となります。
• 長さ 任意です。開始位置から数えた削除される文字数です。既定では残りの文字はすべて削除されます。

fn-replace

より大きい文字列中のテキスト セクションを置換します。

例

fn-replace({workflowvariable:text},abc,{itemproperty:title})

引数

• テキスト 変更されるテキストです。
• 古い値 検索して置換されるテキストです。
• 新しい値 古い値と置換されるテキストです。

fn-round

小数点以下の値を最も近い整数に四捨五入します。

例

fn-round({workflowvariable:number})

引数

• 数値 四捨五入される少数値です。

fn-substring

文字列からテキストの一部を抽出します。

例

fn-substring({workflowvariable:text},5,10)

引数

• テキスト 値が抽出されるテキストです。
• 開始インデックス 取得される最初の文字の、テキスト中における位置です。文字列の最初の文字は位置0となります。
• 文字数 開始インデックスから数えた、取得される文字の数です。

fn-tolower

文字列中のテキストをすべて小文字に書式設定します。

例

fn-tolower({workflowvariable:text})

引数

• テキスト すべて小文字に変換される文字列です。

fn-totitlecase

文字列中のテキストの先頭文字を大文字に書式設定します。

例

fn-totitlecase({workflowvariable:text})

引数

• テキスト 先頭文字が大文字に変換される文字列です。

fn-toupper

文字列中のテキストをすべて大文字に書式設定します。

例

fn-toupper({workflowvariable:text})

引数

• テキスト すべて大文字に変換される文字列です。

fn-trim

文字列から先頭と末尾の空白を削除します。

例

fn-trim({workflowvariable:text})

引数

• テキスト 先頭と末尾の空白が削除されるテキストです。

fn-xmlencode

html形式で安全に表示できるよう文字列をエンコードします。

例

fn-xmlencode({workflowvariable:text})

引数

• テキスト エンコードされるテキストです。

fn-xmldecode

html形式で安全な文字列をデコードします。

例

fn-xmldecode({workflowvariable:text})

引数

• テキスト デコードされるテキストです。

[ワークフローの管理]オプションを使用すると、発行済み・未発行のワークフローを表示でき、リストやライブラリ用にワークフロー の管理 （作成、編集、削除）も 行えます。nintex workflowで有効化されたサイトは、各リスト/ライブラリの ワークフロー設定メニュー内にさらに2つのオプションが追加されます。

[ワークフローの管理]ページを表示するには、

[ワークフローの管理]ページ に現在のリストに属するすべてのワークフローの一覧が表示されます。このワークフローの一覧 は、発行済み（ユーザーの選択可）のワークフローと未発行（保存済みだがユーザーの選択不可）のワークフロー に 分類されています。

[ワークフローの管理]ページには、以下のオプションがあります。

ワークフロー発行の取り消し

nintex workflowの発行は、sharepointの[ワークフローの設定]標準ページを使用して取り消すことができます。

ワークフローの発行を取り消すには、

• リスト/ライブラリ内でアクティブなワークフローの発行済みバージョンの一覧と現在実行中のワークフロー数 が表示されます。
• [発行済みリスト]から １つまたは複数のワークフローを削除するには、[ワークフローを削除]をクリックします。

• [ワークフローを削除]ページ で、ワークフローのタイトルの右にある[削除]のラジオ ボタンを選択します。

注：ワークフローは、ユーザーが使用可能な（発行済みの）ワークフロー一覧からは削除されますが、システムからは削除されません。

• すべての設定が完了したら、[ok]ボタンをクリックして、変更を確定します。

詳細ログは、ワークフローのインスタンスを表示する際、さらに詳細なコンテキスト データを追加します。ワークフロー変数とアイテムのプロパティのすべての値、およびワークフローが実行されているプロセスやワークフローを実行しているサーバーの診断情報が各ワークフロー アクションの前後に保存されます。

詳細ログの有効化

詳細ログは、ワークフローで有効化する前にまずファームで有効化する必要があります。

詳細ログを有効化するには、

注：詳細ログが有効化されたワークフローは、そうでないワークフローに比べて多量のデータをワークフロー データベースに保存するため、後日自動パージ処理が行われ、詳細情報が削除されます。

グローバル設定は15分ごとに自動キャッシュ・更新が行われます。すぐに変更を反映したい場合は、iisresetを実行し、windows sharepoint servicesのタイマー サービスを再起動します。

webファームで詳細ログが有効化されると、ワークフローでの有効化が可能となります。

ワークフローで詳細ログを有効化するには、

• メイン リボン ツールバー上の[ワークフローの設定]ボタンをクリックします。
• [ワークフローの設定]ダイアローグ内の[実行に関する詳細なログを記録する]オプションにチェックマークを入れます。
• [保存]ボタンをクリックします。

詳細ログの表示

詳細情報は、ワークフローの [ワークフローの状態を表示]に表示されます。詳細ログが有効化された状態でインスタンスが実行され、詳細情報がまだクリアされていない場合、ワークフローの情報パネルに詳細ログ情報あり、というメッセージが表示されます。詳細データがある場合に各ワークフロー アクションをクリックすると、詳細情報パネルが表示されます。このパネルにはワークフローにある各データ アイテムとアクション実行前後のアイテム値が表示されます。変更のあった値はすべてハイライトされます。

特定のアクションに関する詳細情報や詳細ログ全体は、オプションによりxmlファイルへのエクスポートが可能です。

詳細ログ使用に関する注意

詳細ログを使用すると、nintex workflowデータベースに相当量のデータが追加されます。このデータは、長期保管を前提としていません。詳細ログ機能はワークフロー開発とテストの支援を目的としており、実稼働にあたっては残しておかないようにしてください。

スニペット機能を使用すると、同一シーケンスにおける 既定された 一連のアクションを再利用できます。ユーザーはよく再利用しそうな一連のアクションを選び、スニペットとして保存することができます。保存したスニペットは現在のワークフロー内 でも、同一サイト コレクション内の他のワークフロー でも使用できます。

スニペットの作成

スニペットの作成には2通りの方法があります。

1. 1. ワークフロー全体を スニペットとして保存

注：これによりワークフロー全体がスニペットとして保存されます。

2. 2. [アクション セット]のアクションをスニペットとして保存

注：これにより入れ子の アクションも含んだワークフロー アクション がスニペットとして保存されます。

いずれの方法でも、スニペットを保存する 際は[スニペットとして保存]ダイアローグが表示されます。

• [名前]フィールドにはスニペット保存用に一意の値を入力します。
• 完了したら、リボン上の[送信]をクリックします。

スニペットの使用 

スニペットが保存されると、[ワークフロー アクション ツールボックス]に[マイ スニペット]という名前の新しいセクションが表示され、ここを通じて構成済み設定のある スニペット がワークフローで使用できます。

ワークフローにスニペットを追加するには、

• [ワークフロー アクション ツールボックス]内の[マイ スニペット]をクリックします。

• 選択したスニペットをドラッグし、デザイン キャンバス上のドロップ エリアにドロップします。

注：スニペットがドロップ エリアにドロップされる際は一連のワークフロー アクションとして表示され、スニペットのアイコンはワークフロー キャンバスに表示されません。

スニペットを削除するには、

• [ワークフロー アクション ツールボックス]内の削除したいスニペットを右クリックします。
• [コンテキスト]メニューから[削除]オプションを選択します。

ワークフロー テンプレートを使用すると、保存済みの ワークフロー テンプレートをもとに 、新しい ワークフローを作成する ことができます。ワークフロー テンプレートを使用することで 、ワークフロー デザイナー は既存のワークフローと類似したものを一から 作成しなおす必要を免れ、非常に 時間を 節約できます。

ワークフロー テンプレートは サイト コレクション レベルで関連付けられます。保存済みのワークフロー テンプレートは、ワークフローの保存が行われたサイト コレクション内でのみ再利用が可能です。別のサイト コレクションの ワークフロー テンプレートを 使用するには、ワークフローの エクスポート/インポート機能を 使用します。詳細については、ワークフローのインポートとエクスポートの項を参照してください。

ワークフロー テンプレートの選択 

ワークフロー テンプレートに 基づいて 新しいワークフローを作成するには、

注：上図のテンプレートは実際とは異なる場合があります。また、インストールされているnintex workflowのバージョンにより、プリロードされているテンプレートが異なる場合があります。

• 既定では、空白のワークフローがオプションとして表示されます。使用可能なテンプレート カテゴリーは、すべてテンプレート ボックス内に一覧として表示されます。テンプレートにマウスを合わせると、テンプレートの説明が表示され、テンプレート名の下の右側の列にも、この説明およびテンプレートのカテゴリー、最終更新日、最終更新者名が表示されます。
• テンプレートをクリックして選択し、さらに[作成]ボタンをクリックします。
• または、選択するテンプレートをダブルクリックします。

新規に ワークフローを作成する際に、テンプレート ページを表示

• [ワークフローを作成]をクリックするたびにダイアローグが表示されないようにするには、[新規にワークフローを作成する際に、テンプレート ページを表示する]のチェックマークをはずします。
• 再度[ワークフローを作成]をクリックするたびにダイアローグを表示するには、
• workflow designerリボン上の[開く]をクリックします。
• [新規にワークフローを作成する際に、テンプレート ページを表示する]にチェックマークを入れます。
  

ワークフローをテンプレートとして保存

•  ワークフローのデザインが完了したら行います。
• nintex workflow designerのリボンで、[保存] アイコン下の をクリックして、使用可能なオプションを展開します。
• [テンプレートとして保存]をクリックします。

• [テンプレートとして保存]ダイアローグ内で以下を行います。
• 名前：ワークフロー  テンプレートの タイトルを入力します。
• カテゴリ：ワークフロー テンプレートがリストされる既存カテゴリーを選択するか、[新規のカテゴリ...]を選択して、ワークフロー テンプレートがリストされる[カテゴリ名]を 入力します。
• 説明：ユーザーがテンプレートを 選択する際に 役立つ よう、テンプレートの目的を簡潔に説明します。

ワークフロー テンプレートの削除

ワークフロー テンプレートの削除 は、管理者のみが 行えます。

ワークフロー テンプレートを削除するには、

• トップ サイト レベルの ホームページに移動します。
• [サイト アクション]メニュー 内の[サイト設定]をクリックします。
• [nintex workflow] グループで、[ワークフロー テンプレート]をクリックします。
• サイト コレクションのワークフロー  テンプレートの全一覧が表示されます。
• 削除したいワークフロー テンプレートをクリックします。
• [テンプレートの編集]ページで[アイテムの削除]をクリックします。
• [確認]ダイアローグで[ok]をクリックします。

ワークフロー変数を使用すると、ワークフローが実行時にデータ ソースからデータを取得する際、そのデータがワークフロー内の条件 やアクションにあわせて使用できるよう保存できます。ワークフロー変数には様々な種類のデータが保存できます。また、ワークフロー変数は、ワークフロー開始にあたり、ユーザーからデータを取得するためにも使用できます。

ワークフロー変数は以下の場合に便利です。

こうした値は、ワークフローに添付されたアイテムのメタ データとして保存するのが適切ではない場合があります。nintex workflow では、こうしたケースに柔軟に対処する方法としてワークフロー変数が使用できます。

ワークフロー変数の管理

ワークフローに添付する変数を作成/削除するには、

または、

• nintex workflowdesignerリボン上の[ワークフローの設定]下の をクリックし、使用可能なオプションを展開します。
• [変数]をクリックします。

• [ワークフロー変数]ダイアローグが開き、構成済みの現在の変数の全一覧とその種類が表示されます。また、各ワークフロー変数がワークフロー開始時に使用されるかどうかが、[開始フォームに表示]列に表示されます。
  

新しいワークフロー変数を作成するには、

• ワークフロー変数のリボン上で[新規作成]をクリックします。
• [ワークフロー変数の作成]ダイアローグが表示されます。
• 名前：ワークフロー変数の名前を入力します。
• 種類：ワークフロー変数のデータ の種類を入力します。
• 既定値：ワークフロー内で使用される際のワークフロー変数の既定値を入力します。
• 開始フォームに表示：このオプションにチェックマークを入れると、ユーザーはワークフローが最初に開始された際に、そのワークフロー用の値を指定することができます。
• 必須：[開始フォームに表示]オプションにチェックマークを入れると有効になります。：このオプションにチェックマークを入れると、ユーザーがワークフローを開始する前に、開始時のワークフロー変数の値を入力することができます。
注：ワークフロー開始時にユーザーから取得できる値の種類は限定されています。サポートされていない種類は、[開始フォームに表示]チェックボックスでグレー表示になります。

既存のワークフロー変数を変更するには、

• [ワークフロー変数]ダイアローグで、リストから変更したいワークフロー変数を選択します。
• リボン上の[変更]をクリックします。
• [ワークフロー変数の変更]ダイアローグで、変更を行います。この際、種類は変更できません。
• 変更が完了したら[保存]をクリックします。

既存のワークフロー変数を削除するには、

注：ワークフロー変数を使用する ワークフロー アクションでは、変数データの種類が特定のものに限定されます。
例：

• [数値演算]では、数値変数のみが使用できます。
• [新規アイテムの作成]では、新規アイテムのid保存にあたり、リスト アイテムid変数のみが使用できます。
• 作成された日付を比較する [条件の設定]アクションでは、日付/時刻変数のみが使用できます。

 メイン  リボン ツールバーの[印刷]ボタンで、ワークフロー デザインが印刷できます。

注： [印刷]機能を使用すると、ワークフロー デザイン ページをwebブラウザで印刷用に表示でき、ブラウザの標準印刷機能によりデザイン ページがプリンタに送信されます。

[印刷]ボタンには2つのメニュー オプションがあります。

• 印刷：ワークフロー デザインのみを印刷します。
• メモ付きの印刷：ワークフロー デザインに加えて、既定あるいはカスタムコメントが各アクションに追記されます。各アクションには参照番号が付き、それに対応するコメントがページ下部に一覧表示されます。下図を参照してください。

デザイン ページの[印刷]アイコンをクリックすると、ブラウザの標準印刷機能が起動されます。

[関連列]機能を使用すると、サイト内の列をワークフローに関連付けられます。

[関連列]ダイアローグでは、サイト内の列への関連付けが作成、追加、削除、変更できます。

サイト内の新しい列：[サイト内の新しい列]ボタンをクリックすると、新しいサイト内の列が作成され、ワークフローと関連付けられます。[サイト内の新しい列の作成]ダイアローグが表示されます。

以下のように 列のプロパティを設定してください。

• 列名：列のタイトルを入力します。
• 列の説明：列の説明を入力します。
• 列の種類：以下から列の種類を選択します。
• 一行のテキスト：
• 既定値：既定値が無い場合は空白のままにします。または、既定となるテキストを入力します。
• 空の値を許可：このオプションにチェックマークを入れると、列が空のままになります。
• 使用できる最大文字数：テキストの最大文字数は、最大255文字まで設定できます。
• 複数行のテキスト：
• 既定値：既定値が無い場合は空白のままにします。または、既定となるテキストを入力します。
• 空の値を許可：このオプションにチェックマークを入れると、列が空のままになります。
• リッチ テキスト：スタイルとフォーマットの拡張オプションとして、リッチ テキストエディタが使用できます。
• 拡張リッチ テキスト：リッチ テキストエディタに図表とハイパーリンク機能が追加されます。
• 既存のテキストに変更を追加：列が以前の全エントリを保存し、新規変更を末尾に追加するよう設定します。
• 行数：テキストの最大行数を設定します。
• 数値：
• 既定値：既定値が無い場合は空白のままにします。または、既定となるテキストを入力します。
• 空の値を許可：このオプションにチェックマークを入れると、列が空のままになります。
• 小数点以下の桁数：小数点以下の桁数を0から5まで、あるいは自動に設定します。
• パーセンテージで表示：表示をパーセンテージにフォーマットします。
• 最小値の設定：このオプションにチェックマークを入れると、最小値が設定できます。チェックを付けないと、最小値はありません。
• 最大値の設定：このオプションにチェックマークを入れると、最大値が設定できます。チェックを付けないと、最大値はありません。
• 通貨：
• 既定値：既定値が無い場合は空白のままにします。または、既定となるテキストを入力します。
• 空の値を許可：このオプションにチェックマークを入れると、列が空のままになります。
• 小数点以下の桁数：小数点以下の桁数を0から5まで、あるいは自動に設定します。
• 最小値の設定：このオプションにチェックマークを入れると、最小値が設定できます。チェックを付けないと、最小値はありません。
• 最大値の設定：このオプションにチェックマークを入れると、最大値が設定できます。チェックを付けないと、最大値はありません。
• 日付と時刻：
• 既定値：[なし]または[今日の日付]を選択します。
• 空の値を許可：このオプションにチェックマークを入れると、列が空のままになります。
• 表示形式：日付と時刻、あるいは日付だけを選択します。
• 選択方法：
• 選択肢：ユーザーに表示される選択肢を入力します。enter キーを使って、選択肢１つにつき一行使います。
• 既定値：既定値が無い場合は空白のままにします。または、既定となるテキストを入力します。
• 表示形式：ラジオ ボタン、チェック ボックス、ドロップダウン リストから選択します。
• 空の値を許可：このオプションにチェックマークを入れると、列が空のままになります。
• 書き込みによる選択肢を許可：この設定にチェックマークを入れると、ユーザーが各自でテキストを入力できる空白のスペースが与えられます。
• 検索：
• リスト：値を検索するリストを選択します。
• フィールドの表示：値を検索する リストの列を選択します。
• 空の値を許可：このオプションにチェックマークを入れると、列が空のままになります。
• 複数の値を許可：この設定にチェックマークを入れると、検索条件に合致するアイテムが複数ある場合に値のコレクションを返します。
• はい/いいえ：
• 既定値：[はい]と[いいえ]のどちらを既定値とするか選択します。
• 人またはグループ：
• フィールドの表示：表示するユーザー アカウント プロパティを選択します。
• 次の選択を許可：[人とグループ]または[人のみ]を選択します。
• 以下から選択：[すべてのユーザー]または[sharepointグループ]を選択します。
• グループ：[グループ]を選択した場合、このドロップダウン リストが有効化されます。選択しなかった場合は無効です。
• 空の値を許可：このオプションにチェックマークを入れると、列が空のままになります。
• 複数の値を許可：この設定にチェックマークを入れると、フィルタ条件に合致するアイテムが複数ある場合に値のコレクションを返します。
• ハイパーリンクまたは図：
• 表示形式：[ハイパーリンク]または[図]を選択します。
• 空の値を許可：このオプションにチェックマークを入れると、列が空のままになります。

サイト内の新しい列は、ワークフロー発行時に作成されます。

既存のサイト内の列：[既存のサイト内の列]ボタンをクリックすると、ワークフローがsharepointサイト内の既存の列と関連付けられます。

[既存のサイト内の列を追加]ダイアローグが表示されます。リストから目的のサイト内の列を選択し、[ok]ボタンをクリックします。

削除：サイト内の列との関連付けを削除するには、リストから目的のサイト内の列を選択して[削除]ボタンをクリックし、さらに確認ダイアローグで[ok]ボタンをクリックします。この操作によりサイト内の列が削除されることはありません。この列とワークフローの関連付けが削除されるだけです。[サイト内の新しい列]での関連付けがまだ発行されていない場合は、サイト内の列はsharepointサイト内に作成されておらず、この時点で関連付けが削除されると、サイト列の定義は失われます。

変更：[サイト内の新しい列]内の定義のみが変更できますので、ご注意ください。リストから[サイト内の新しい列]を選択し、[変更]ボタンをクリックします。[サイト内の列の変更]ダイアローグが表示されます。このダイアローグのオプションは、上記[サイト内の新しい列の作成]ダイアローグ内のオプションと同一の構成です。

 

• ワークフロー アクション内でタイトル バーを左クリックし、ドロップダウン メニューのオプションから[設定]を選択します。
• [アクションの設定]ダイアローグで、リボン上の[共通]をクリックします。
• 以下のオプションが表示されます
  
• 完了時にメッセージを記録：ここに値を設定すると、アクションの完了時にワークフロー履歴にメッセージを記録します。ワークフロー履歴を表示するには、ワークフロー履歴の表示の項を参照してください。
注：完了時にメッセージを記録するには、そのワークフローで [カスタム履歴メッセージの有効化] を選択する必要があります。詳細については、ワークフローの設定の項を参照してください。
• 予想実行時間:このアクションが完了する 予想時間を設定します。
注：この設定は、通常人的操作が必要とされるアクションで使用され、予想時間はレポートのためにデータベースに記録されます。
• ワークフローの状態から隠す：このオプションにチェックマークを入れると、このアクションとその子アクションがワークフロー履歴や進捗状況のグラフィック表示で非表示となります。また、このアクションがワークフロー データベースで追跡できなくなります。
注：[承認のリクエスト]、[レビューのリクエスト]、[データのリクエスト]の各アクションは進捗状況のグラフィック表示で非表示にできますが、ワークフロー履歴では表示されたままになり、データベースに記録されます。
• ワークフロー所有者として実行:このオプションにチェックマークを入れると、ワークフロー開始者の代わりにワークフロー発行者の資格情報を使用して、このアクションと子アクションが実行されます。

*このトピックはnintex workflow enterprise editionにのみ関連します。

nintexチャート ビューアweb パーツを使用すると、サイト内のページにnintex workflowレポートをグラフやチャートとして表示することができます。

ワークフロー チャート ビューア web パーツを使用するには,

• [カテゴリー]セクション内の[nintex workflow 2010]をクリックします。
• [web パーツ]セクション内の[ワークフロー チャート ビューア]をクリックします。
• [追加]ボタンをクリックします。

• web パーツの設定を編集するには、をクリックして web パーツ メニューをアクティブ化し、さらに[web パーツの編集]をクリックします。

• ページ右側のツールパネルに、このweb パーツ固有の一連のオプションが表示されます。

webパーツの設定：チャートの設定

表示するチャート

• ドロップダウン リストから、表示したいチャートを選択します。

注： 管理者 はsharepoint の[ サーバーの全体管理]で このリストを構成できます。

チャートの表示設定

• [表示の設定]リンクをクリックすると、チャートの種類、表示、色、凡例が設定できます。
• 設定の構成がすべて完了したら、[保存]ボタンをクリックします。

注：[silverlight を有効にする]にチェックマークを入れる際は、ユーザーにワークフロー チャートが表示されるよう、microsoft silverlightがインストールされているのを確認してください。

チャートに表示する列

• [表示する列の設定]リンクをクリックすると、チャートに表示する列が選択できます。既定では、すべての列が含まれています。
• [表示する]セクションで列を選択し、をクリックするとチャートで非表示となります。
• [表示しない]セクションで列を選択し、をクリックするとチャートに 表示されます。
• 設定の構成がすべて完了したら、[保存]ボタンをクリックします。

フィルタ

• [フィルタの値を設定]リンクをクリックすると、レポートのフィルタの値を設定できます。
• 設定の構成がすべて完了したら、[保存]ボタンをクリックします。

注：フィルタの値を承諾しないレポートもあります。

*このトピックはnintex workflow enterprise editionにのみ関連します。

nintexレポート ビューアweb パーツを使用すると、サイト内のページにnintex workflowレポートを表として表示することができます。

ワークフロー  レポート ビューア web パーツを使用するには,

• サイト内でweb パーツを追加したいページに移動します。
• [サイト アクション]メニューをクリックし、さらに[ページの編集]をクリックします。

• [カテゴリー]セクション内の[nintex workflow 2010]をクリックします。
• [web パーツ]セクション内の[ワークフロー レポート ビューア]をクリックします。
• [追加]ボタンをクリックします。

• ページ右側のツールパネルに、このweb パーツ固有の一連のオプションが表示されます。

webパーツの設定：レポートの設定

[表示するレポート]

• ドロップダウン リストから、表示したいレポートを選択します。

注： 管理者 はsharepoint の[ サーバーの全体管理]で このリストを構成できます。

• ユーザーがフィルタの値を指定できるように、[フィルタを表示]チェックボックスにチェックマークを入れます。

フィルタ

• [フィルタの値を設定]リンクをクリックすると、レポートのフィルタの値を設定できます。
• 設定の構成がすべて完了したら、[保存]ボタンをクリックします。

注：フィルタの値を承諾しないレポートもあります。

1 ページに表示するレコード数

• 数値を入力して、1ページに表示するレコード数を指定します。同じページにすべてのレコードを表示するには、この設定を空白にしておきます。

ワークフローの開始には、3 通りの方法があり、ワークフローの構成状態により異なります。

以下にその方法を説明します。

注：リストやライブラリのワークフローでは、内部のフォルダやサブフォルダは、親ライブラリと同じワークフローの対象になります。したがって、アイテムの作成や変更の際にワークフローが開始される設定になっていると、そのアイテムが格納されている フォルダやサブフォルダの階層の数に関わらず、自動開始設定となっているすべてのワークフローが開始されます。この動作はsharepointによって管理されています。

ワークフローを手動で開始

ワークフローを手動で開始するには、

      リスト/ライブラリのワークフロー

      サイトのワークフロー

• ナビゲーション ウィンドウ の[すべてのサイト コンテンツ]をクリックします。

• [サイト ワークフロー]ボタンをクリックします。

• sharepointワークフロー ページが読み込まれ、発行済みで手動開始が可能なワークフローの一覧が表示されます。
• ワークフローを選択するには、対応するワークフローの ハイパーリンクをクリックします。

• 選択したワークフローが表示されます。
• 正しいワークフローであることを確認し、[開始]ボタンをクリックすると、ワークフローが開始されます。

• この段階で、ページには ライブラリやリスト とともに、選択したワークフローの進捗状態がアイテムと同列に表示されます。アイテムは複数の異なるワークフローの一部になっている場合もあり、その際は他のワークフローの状態も、そのワークフロー名が見出しになっている列の下に、同様に 表示されます。

同一アイテムに対して実行した様々なワークフローについては、履歴が保存されます。ワークフロー履歴では、アイテムについて完了したワークフロー数やキャンセルまたはエラーが発生したワークフロー数の記録が確認できます。

アイテムの ワークフロー履歴を表示するには、

注：[完了したワークフロー]と[キャンセルまたはエラーが発生したワークフロー]の各セクションには、複数の同一タイトルが表示されることがあります。これは、アイテムが同一のワークフローを以前繰り返し通ったことによるものです。詳細を確認したいワークフロー インスタンスを正しくクリックしてください。ワークフローを区別するには、[開始日時]を使用してください。

• ワークフローは[ワークフロー ビューア]に読み込まれ、視覚表示されます。また、左上コーナーに概要も表示されます。

• [ワークフローの履歴]にアクセスするには、[詳細を表示するにはここをクリック]のリンクをクリックします。
• [ワークフローの履歴]は、3つのセクションから成ります。
• アクションの履歴：ワークフローに関連付けられたアクションのうち、完了したものすべてが順番に表示されます。アクションはリストの末尾 に追加されます。したがって、最初に完了したアクションは常にリストの先頭 にあります。アクションの開始/終了日時と完了までの時間（期間）も表示されます。ワークフローは即時に完了するものもあるので、「0分」表示の時間も多くなります。
• タスクの履歴：このセクションでは、[承認のリクエスト]のように、ユーザー操作によるワークフロー アクションの結果作成されたタスクの状態が表示され、開始日時、終了日時、結果、およびタスクについて入力されたコメントが一覧表示されます。
• ワークフローのメッセージ：このセクションでは、ワークフロー内のアクションが生成したすべてのメッセージが表示されるほか、ユーザーが適宜入力したコメントや、[履歴リストに記録]アクションが使用されると表示されるようプログラムしてあるメッセージも表示されます。
• [ワークフローの履歴]ビューとワークフローのグラフィカル ビューを切り替える には、[アクションの履歴]の上部にある[グラフィカル ビューで表示]をクリックします。

アイテムがワークフロー中でどの段階に達したかを知りたい 場合があります。

アイテムの ワークフロー注の状態を表示するには、

• [ワークフローの状態]ページが読み込まれます。このページには、[実行中のワークフロー]、[完了したワークフロー],[キャンセルまたはエラーが発生したワークフロー]の各ワークフローが表示されます。ワークフローの詳細については、ワークフロー タイトルをクリックします。

注：[完了したワークフロー]と[キャンセルまたはエラーが発生したワークフロー]の各セクションには、複数の同一タイトルが表示されることがあります。これは、アイテムが同一のワークフローを以前繰り返し通ったことによるものです。詳細を確認したいワークフロー インスタンスを正しくクリックしてください。ワークフローを区別するには、[開始日時]を使用してください。

 

注：[詳細を表示するには ここをクリック]をクリックすると、テキスト形式でワークフロー履歴が表示されます。詳細については、ワークフロー履歴の表示の項を参照してください。

 

• [ワークフロー ビューア]内でアクションのアイコンにマウスを合わせると、そのアクションの情報がダイアローグ ボックスに表示されます。[承認のリクエスト]と[レビューのリクエスト]のアクションでは、表示される状態は[承認]、[却下]、[保留中]、[キャンセル]、[不要]、[続行]（[レビューのリクエスト]のみ）となります。

ワークフロー アクションの色分け

• 黄 - 現在アクション中、またはアクションを待ち受けている状態
• 緑 - アクションが完了、または[承認のリクエスト]や[レビューのリクエスト]のアクションが承認された状態
• 赤 - [承認のリクエスト]や[レビューのリクエスト]のアクションが却下された状態
• グレー - アクションが起きていない、あるいは不要な状態

the nintex workflow infopathフォーム 機能を使用すると、ワークフロー デザイナーはmicrosoft infopath 2010を使用して開始フォームや タスク フォームを 編集できます。

infopathフォームは以下に対して 定義できます。

• 開始フォーム
• データのリクエスト
• flexiタスクの割り当て
• 承認のリクエスト
• レビューのリクエスト

サーバーの必要条件

• サーバーには、sharepoint foundation 2010に加えて microsoft sharepoint server 2010 がインストールされている必要があります。
• クライアントにはmicrosoft infopath 2010がインストールされている必要があります。

フォームの種類の 割り当て

nintex workflowでは、既定フォーム（既定 で提供される.aspxフォーム で、エンドユーザーの編集不可）、infopathフォーム（microsoft infopath 2010内で編集可）、カスタム（開発済み.aspx） フォームのいずれも使用できます。

フォームの種類を割り当てるには、

• アクション ダイアローグ(開始フォームは[ワークフローの設定]ダイアローグ）を開きます。
• [フォームの種類]を選択します。
  
• [保存]をクリックします。
  

 microsoft infopath 2010フォームを編集するには、

• アクション ダイアローグ(開始フォームは[ワークフローの設定]ダイアローグ）を開きます。
• [タスク フォームの編集]または[開始フォームの編集]ボタンをクリックし、[microsoft infopath 2010で編集]を選択します。
  
• microsoft infopath 2010が開きます。
• 適宜フォームを編集します。
• 保存するには、[クイック発行] （ctrl+shift+q）をクリックします。
• [名前を付けて保存]ダイアローグ ボックスが表示されます。infopathでは、sharepointに発行する前にフォームをローカルの場所に保存するよう要求されます。フォームをローカルの場所に保存します。「temp」フォルダも使用できます。この場所に保存されたファイルは、元のsharepoint/nintex workflowでの 変更を保存し、再使用されることはありません。つまり、次回 フォームが編集される際は、infopathに新しいインスタンスが作成されます。
  
• 元のnintex workflow への発行 が完了すると、「発行完了」メッセージが表示されます。
  
• infopathを閉じます。
• [フォームの種類]は、自動的にinfopathに変更されます。
  
• ワークフローが発行されると、変更が反映されます。

共有フォーム

既定では、infopathを使用したワークフロー アクションのコピー/貼り付けが行われると、フォームは両方のアクションで共有されます。

• infopath中のフォームの編集に先立ち、nintex workflowはそのフォームが共有されたままとなるか、フォームの別のインスタンスを作成するべきか確認します。
  
• [ok]をクリックすると、共有フォームのコピーが作成され、以後このフォームに加える変更はこの アクションにのみ適用されます。元のフォームには変更が反映されません。
• [キャンセル]をクリックすると、共有フォームが編集でき、フォームに加える変更は、このアクションのみならず、このフォームを使用する他のすべてのアクションに影響を及ぼします。

重要

 アクションの構成が変更されると、nintex workflowはinfopath内のフィールドを自動的に更新しようとしますが、フォーム内の[キャンセル]ボタンを変更すると、フォーム内のフィールドは自動更新を停止します。ただし、infopathに手動で追加するのは可能です。

データ コンテキスト（詳細設定）

infopathフォームには、nwcontextという、現在のアイテム、リスト、ユーザー権限に関する情報を提供するデータ ソースが含まれています。この情報を使用すると、開発者やデザイナはフォームの機能性を拡張することができます。

このデータ ソースにアクセスするには、

• [詳細ビューを表示]をクリックします。
  
• [フィールド]ドロップダウン メニューをnwcontextに変更します。
  
• 使用可能なコンテキスト フィールドが表示されます。
  

これらのフィールドはフォームの機能性拡張に使用できます。例えば、

• nintex workflow webサービスを呼び出してタスクを委任できます。
• サイト管理者に追加情報を表示できます。
• タスクが対象とするアイテムの情報を表示できます。
   

このページを使用すると、ユーザーが現在のサイトのnintex workflowを変更する際の変更承認ワークフローを構成できます。

サイトの[ワークフロー変更承認]を構成するには、 

• サイトへ移動します。
• [サイト アクション]メニューで、[サイトの設定]をクリックします。
• [nintex workflow管理]グループで、[ワークフロー変更承認] をクリックします。

ワークフロー変更承認を有効化するには、

• [ワークフロー変更承認動作の変更]をクリックします。
• [有効] ラジオ ボタンを選択します。
• ワークフロー名：作成する変更承認ワークフローの名前です。
• 承認者グループ： ワークフローが変更される際に変更の承認/却下を求められるsharepointセキュリティ グループを選択します。
• 再送信時の動作：現在の承認プロセスが完了する前にワークフローが再送信された場合の動作を指定します。

変更承認ワークフローが構成されると、標準ワークフローが表示され、ユーザーに[処理中の承認を表示]と[ワークフローの編集]が可能となるリンクも表示されます。

サイト ワークフローは、リストやライブラリではなく 、サイトそのものに添付するワークフロー です。

サイト ワークフローの作成と管理は、リストやライブラリに 添付するワークフローの場合と同様に行います。

注：サイト ワークフローを [nintex workflow designer]に 作成する場合、リスト/ライブラリに固有の一部のアクションは使用できません。

サイト ワークフローを作成するには、

• [サイト アクション]メニュー内で、[nintex workflow 2010]にマウスを合わせ、[サイト ワークフローの作成]をクリックします。ワークフローの作成の詳細については、はじめてのnintex workflow designerの項を参照してください。

サイト ワークフローを管理するには、

• [サイト アクション]メニュー内で、[nintex workflow 2010]にマウスを合わせ、[サイト ワークフローの管理]をクリックします。nintex workflowで作成されたワークフローの管理の詳細については、ワークフローの管理の項を参照してください。

サイト ワークフローの履歴を表示するには、

• [サイト アクション]メニュー内で、[nintex workflow 2010]にマウスを合わせ、[ワークフローの履歴を表示]をクリックします。完成したワークフローの詳細を表示するには、
• ワークフロー履歴の表示を、また、実行中のワークフローの詳細を表示するには、
• ワークフローの状態の表示を、それぞれ参照してください。

サイト ワークフローのスケジュールを設定するには、

• [サイト アクション]メニュー内で、[nintex workflow 2010]にマウスを合わせ、[サイト ワークフローのスケジュール]をクリックします。ワークフロー スケジュールの作成と管理の詳細については、 ワークフローのスケジュール設定の項を参照してください。

[user defined action設定]ダイアローグを使用すると、user defined action (uda) のタイトルと説明 、ワークフロー変数 、パラメータ 、オプションがそれぞれ 設定できます。

user defined actionのオプション：

• カテゴリ：ワークフロー アクション ツールボックスにudaを一覧として表示する際のカテゴリーを指定します。
• アイコン：udaがworkflow designerキャンバスに表示される際に使用する イメージの場所のパスです。カスタマイズされたものが指定されない場合、既定のnintex workflowアイコンが使用されます。
• ツールボックス アイコン：udaがワークフロー アクション ツールボックスに表示される際に使用するイメージの場所のパスです。カスタマイズされたものが指定されない場合、既定のnintex workflowアイコンが使用されます。
• 警告アイコン：udaがworkflow designerキャンバスに表示される際に、uda が必要とする パラメータが 一部しか構成されていない場合使用するイメージの 場所の パスです。カスタマイズされたものが指定されない場合、既定のnintex workflowアイコンが使用されます。
• 設定ダイアログの url：カスタム フォームを使用するには、そのカスタム フォームのurlを指定します。udaでカスタム フォームを使用する際の詳細については、nintex workflow 2010 sdk (www.nintex.com またはhttp://connect.nintex.comでお読みいただけます)を参照してください。

リボン メニュー ボタン：

• 変数：ワークフロー変数と開始データを作成します。詳細は ワークフロー変数の項を参照してください。
• パラメータ：udaの入力/出力パラメータを作成します。詳細は user defined action のパラメータの項を参照してください。

[user defined  actionのパラメータ]を定義すると、ワークフロー内で user defined action を使用中に情報 の取得 と提供が行えます。

ユーザー定義パラメータの管理

 ワークフロー  パラメータを 管理するには、

または、

• nintex workflow designerのリボン上の[uda の設定]の下の をクリックして 使用可能なオプションを展開します。
• [パラメータ]をクリックします。

• [user defined  actionのパラメータ]ダイアローグが開き、現在 構成済みのワークフローとその種類、さらに入力/出力フィールドの別が表示されます。
  

新しいワークフロー パラメータを作成するには、

• [user defined actionのパラメータ]リボンで、[新規作成]をクリックします。
• [ワークフロー パラメータ作成]ダイアローグが表示されます。
• 名前：ワークフロー パラメータ名です。
• 順序：入力ワークフロー パラメータか出力ワークフロー パラメータかを選択します。
• データの種類：ワークフロー パラメータのデータ の種類です。
• 説明：user defined action を構成する際にuser defined actionフォームに表示されるフィールドの説明です。
• 必須：ワークフロー パラメータが必要か指定します。

既存の ワークフロー  パラメータを変更するには、

• [user defined actionのパラメータ]ダイアローグで、一覧からワークフロー パラメータを選択します。
• リボン上で、[変更]をクリックします。
• [ワークフロー  パラメータの変更]ダイアローグで変更を行います。ただし、種類は変更できません。
• すべての変更が完了したら[保存]をクリックします。

 
既存の ワークフロー  パラメータを削除するには、

[再利用可能なワークフロー テンプレート]を使用すると、sharepoint の既定のワークフロー設定オプションによりコンテンツ タイプ、リストやライブラリでワークフローを使用できます。

再利用可能なワークフロー テンプレートを作成すると、単一の サイトでも サイト コレクション全体でも 使用 できます。

サイトで再利用可能なワークフロー テンプレート

• [サイト アクション]メニューで[nintex workflow 2010]を選択し、[再利用可能なワークフロー テンプレートの作成]をクリックします。ワークフロー作成の詳細については、はじめてのnintex workflow designerの項を参照してください。
• [タイトルと説明の設定]ダイアローグで、再利用可能なワークフロー テンプレートのタイトルと説明の設定の項を参照してください。

 再利用可能な ワークフロー テンプレートを管理するには、

• [サイト アクション]メニューで [nintex workflow 2010]を選択し、[再利用可能なワークフロー テンプレートの管理]をクリックします。nintex workflowで作成したワークフローの管理については、ワークフローの管理の項を参照してください。

サイト コレクションで再利用可能なワークフロー テンプレート

 サイト コレクションで再利用可能な ワークフロー テンプレートを作成するには、

• [サイト アクション]メニューで[nintex workflow 2010]を選択し、[サイト コレクションで 再利用可能なワークフロー テンプレートの作成]をクリックします。ワークフローの作成については、はじめてのnintex workflow designerの項を参照してください。

• [タイトルと説明の設定]ダイアローグで、再利用可能なワークフロー テンプレートのタイトルと説明の設定の項を参照してください。

 サイト コレクションで再利用可能な ワークフロー テンプレートを管理するには、

• [サイト アクション]メニューで[nintex workflow 2010]を選択し、[サイト コレクションで再利用可能なワークフロー テンプレートの管理]をクリックします。nintex workflowで作成したワークフローの管理については、ワークフローの管理の項を参照してください。

ワークフローの設定

コンテンツ タイプに再利用可能なワークフロー テンプレートを使用するには、

• コンテンツ タイプの設定ページに移動し、[ワークフローの設定]をクリックします。
• [ワークフローの設定]ページで[ワークフローの追加]をクリックします。
• [ワークフローの追加]ページでワークフローの一覧から再利用可能なワークフロー テンプレートを選択します。
• ページ上の他の設定も構成し、完了したら[ok]ボタンをクリックします。

リストやライブラリに再利用可能なワークフロー テンプレートを使用するには、

• リストやライブラリの設定ページに移動し、[ワークフローの設定]をクリックします。
• [ワークフローの設定]ページで[ワークフローの追加]をクリックします。
• [ワークフローの追加]ページでワークフローの一覧から再利用可能なワークフロー テンプレートを選択します。
• ページ上の他の設定も構成し、完了したら[ok]ボタンをクリックします。

再利用可能なワークフロー テンプレート作成の際、テンプレートを特定のコンテンツ タイプと関連付けることが可能です。

再利用可能なワークフロー テンプレートの関連付けを行うには、

• 再利用可能なワークフロー テンプレートを保存します。[タイトルと説明の設定]ダイアローグが開きます。
• [タイトルと説明の設定]ダイアローグでは、以下のオプションが使用可能です。
• 名前：sharepointの[ワークフローの設定]ページに一覧表示されるワークフローの名前です。
• 説明：sharepointの[ワークフローの設定]ページに一覧表示されるワークフローの説明です。
• コンテンツ タイプ：この再利用可能なワークフロー テンプレートが関連付けされるコンテンツ タイプを選択します。特定の コンテンツ タイプ選択に当たっては、以下に注意してください。
• 再利用可能なワークフロー テンプレートを親コンテンツ タイプに関連付けると、子のコンテンツ タイプでも使用可能となります。
• コンテンツ タイプを選択すると、それに関連づけられたフィールドのみがワークフロー アクションの構成時に使用可能となります。

user defined action(uda)を使用すると、ワークフロー デザイナは、ワークフロー作成時に、定義済みの複数のワークフロー  アクションを つなげる ことが できます。uda機能は  ワークフロー スニペットの使用 と似ていますが、udaでは、入力/出力パラメータが定義でき、それをさらにワークフロー内で単一アクションとして使用できるところが異なります。

例えば、udaは、webリクエスト のワークフロー アクションを事前構成する際に便利です。このワークフロー アクションを udaとして保存すると、ワークフロー デザイナはアクション内の設定を全く構成しなくても、このアクションをワークフロー内にドラッグ アンド ドロップ できます。さらに 入力パラメータが定義され、ユーザーがwebリクエスト用の資格情報とwebリクエストにより返される可能性のある値の出力パラメータを入力できるようになります。

注：サイト管理者、サイト コレクション管理者、ファーム管理者のみがuser defined actionを管理できます。

user defined actionの管理

udaは、[sharepointサーバーの全体管理]でファーム全体をグローバルに定義することも、特定のサイトコレクションや個々のサイトを定義することもできます。

注：udaは最初にサイト レベルで作成する必要があります。その後、

• サイトコレクションにレベル上げして使用したり、
• エクスポートとインポートによりwebファーム レベルで使用したりできます。

サイト 用にudaを管理するには、

• サイトのホームページに移動します。
• [サイト アクション]メニューをアクティブ化し、[nintex workflow 2010]にマウスを合わせて[user defined actionの管理]をクリックします。

サイトコレクション用にudaを管理するには、

• トップ レベル サイトのホームページに移動します。
• [サイト アクション]メニュー内で、[nintex workflow 2010]を選択し、[ユーザー定義アクションの管理]をクリックします。
• [サイト コレクションでの設定を表示]をクリックします。

web ファーム用にuser defined  actionを管理するには、

• [sharepointサーバーの全体管理]に移動します。
• [quick launch]ウィンドウ 内の[nintex workflow の管理]をクリックし、さらに[user defined actionの管理]をクリックします。

uda使用 に 関する注意事項：

• 変更が 加えられた udaが現在ワークフローで 使用中の場合は、そのワークフローが再発行された後に初めて 新しい設定が 反映されます。
• 不許可のアクションが含まれたudaの実行は可能ですが、インポートに関しては、インポートを行うユーザーにuda内のすべてのワークフロー アクションを使用できる権限がある場合のみ可能となります。
• 各udaには 一意の guid idがあります。udaをインポートする際、uda 名が 同一で、一意のguid idが異なる場合はインポートが可能です。しかし、udaの名前を変更しても、同一guid idを持つ既存のudaが存在する場合、ユーザーは上書きまたは新規uda作成のいずれかを選択しなければなりません。

user defined actionの作成

サイト用に udaを作成するには、

• [user defined actionの管理]ページに移動します。
• [作成]をクリックします。他の nintex workflow作成と同様の方法でudaをデザインします。ワークフローの作成については、はじめてのnintex workflow designerの項を参照してください。
•  [user defined actionの設定]を構成します。詳細については、user defined actionの設定の項を参照してください。
• udaを保存して発行します。

サイトコレクション用にudaを作成するには、

• サイト内にudaを作成します。
• 作成が完了したら、サイト レベルの[user defined actionの管理]ページに戻ります。
• udaのレベル上げを行います。詳細については、下記のuser defined actionのレベル上げの項を参照してください。

web ファーム用にudaを作成するには、

• サイト内にudaを作成します。
• 作成が完了したら、サイト レベルの[user defined actionの管理]ページに戻ります。
• udaのエクスポート/インポート処理を実行します。詳細については、下記のuser defined actionのレベル上げの項を参照してください。

user defined action の変更 

サイトとサイトコレクション レベルのudaは変更が可能です。しかし、web ファーム レベルのudaは、サイト レベルで変更を行い、サイトコレクション レベルに再インポートする必要があります。

udaを変更するには、

• [user defined actionの管理]ページに移動します。
• [user defined actionの管理]ページで一覧から変更したいudaを選択し、[変更]ボタンをクリックします。

user defined actionの削除

uda は、サイト レベル、サイトコレクション レベル、またはweb ファーム レベルで削除できます。

udaを削除するには、

• [user defined actionの管理]ページに移動します。
• [user defined actionの管理]ページで一覧から変更したいudaを選択し、[削除]ボタンをクリックします。

user defined actionのインポートとエクスポート

udaは、インポートとエクスポートが可能です。

udaをインポートするには、

• [user defined actionの管理]ページで、[インポート]ボタンをクリックします。
• [user defined actionのインポート]ダイアローグが開きます。

• [参照]ボタンをクリックして、インポートしたい「.uda」形式ファイルを検索します。
• [インポート]ボタンをクリックします。設定ページが表示されたら、[発行]をクリックします。
• これで[user defined action]ダイアローグは、すべての設定とともにuser defined actionの一覧に記載されます。

udaをエクスポートするには、

• [user defined actionの管理]ページで一覧からエクスポートしたいudaを選択し、[エクスポート]ボタンをクリックします。
• エクスポートファイルが作成され、webブラウザでのダウンロード処理が開始されます。
• [保存]ボタンをクリックし、標準手順に従ってweb ブラウザからダウンロードを行い、ファイルを保存してください。ダウンロードとファイル保存の詳細については、web ブラウザのマニュアルを参照してください。

user defined actionのレベル上げ

udaが親スコープから管理できるようにレベル上げを行います。udaのレベル上げを行うには、

• [user defined actionの管理]ページで一覧からレベル上げを行いたいudaを選択し、[レベル上げ]ボタンをクリックします。
• [確認]ダイアローグ内の[ok]ボタンをクリックします。

user defined actionの分析

この機能を使用すると、udaを現在使用中のすべての ワークフローが表示でき、udaを使用するワークフローの名前とバージョン、さらに使用中のudaのバージョンなどの情報が提供されます。

このワークフロー アクションを使用すると、時間を日付に加算したり、日付から減算したりして、新しい日付を作成できます。

このワークフロー アクションを使用するには、

または、

• パールを左クリックし、[アクションを挿入]にマウスを合わせ、さらに[カテゴリ]にマウスを合わせるとアクションが表示されます。一覧で目的のアクションをクリックします。

アクションで使用される設定を変更するには、

• アクションのタイトル上で下矢印 をクリックし、ドロップダウン メニューをアクティブ化し、
• [設定]を選択します。または、
• アクションのアイコンをダブルクリックします。

ドロップダウン メニューの他のオプションについては、はじめてのnintex workflow designerの項を参照してください。

アクション中のオプション

日付

計算のベースとして使用する日付は 以下の3種類です。

この日付に時間変更が適用されます。

時間枠

日付に加算する

の数です。

値は以下により入力されます。

• 手動入力
• 変数や一覧からの検索

注： マイナス値を使用して減算もできます。

検索については、検索の使用の項を参照してください。

標準時

指定される日付 が サーバーのロケール 設定による時間帯 かutc 時間かを指定します。

日付の格納先

計算結果を格納する日付/時間ワークフロー変数です。

日付文字列（iso 8601 準拠）の格納先

 xml で使用可能なiso 8601形式の日付を含んだテキスト変数です。

このアクションを使用すると、[アイテムをチェックアウトする]アクションでチェックアウトされていたアイテムをワークフローがチェックインできます。

別のユーザーがチェックアウトしたアイテムをチェックインしようとすると、ワークフローでエラーが発生します。

このワークフロー アクションを使用するには、

または、

• パールを左クリックし、[アクションを挿入]にマウスを合わせ、さらに[カテゴリ]にマウスを合わせるとアクションが表示されます。一覧で目的のアクションをクリックします。

アクションで使用される設定を変更するには、

• アクションのタイトル上で下矢印 をクリックし、ドロップダウン メニューをアクティブ化し、
• [設定]を選択します。または、
• アクションのアイコンをダブルクリックします。

ドロップダウン メニューの他のオプションについては、はじめてのnintex workflow designerの項を参照してください。

アクション中のオプション 

[リストから検索]の使用については、検索の使用の項を参照してください。

コメント

入力されたコメントは、アイテムのメタデータとともにチェックイン コメントとして格納されます。

実行中にベタ打ちのテキストをワークフローやサイト内からの [参照フィールドの挿入]と組み合わせられるようにします。

コメントは[ワークフローの履歴]には格納されません。

チェックインの種類

実行 されるチェックインの種類で、以下のオプションがあります。

• メジャー バージョン
• マイナー バージョン
• バージョン変更なし

構成ダイアローグでの選択が、対象となるドキュメント ライブラリ バージョン設定と一致しなければなりません。

*このトピックはnintex workflow enterprise editionにのみ関連します。

このワークフローアクションは、指定のldap内の場所にactive directory ユーザー アカウントを作成します。

このワークフロー アクションを使用するには、

または、

• パールを左クリックし、[アクションを挿入]にマウスを合わせ、さらに[カテゴリ]にマウスを合わせるとアクションが表示されます。一覧で目的のアクションをクリックします。

アクションで使用される設定を変更するには、

• アクションのタイトル上で下矢印 をクリックし、ドロップダウン メニューをアクティブ化し、
• [設定]を選択します。または、
• アクションのアイコンをダブルクリックします。

ドロップダウン メニューの他のオプションについては、はじめてのnintex workflow designerの項を参照してください。

このアクション中のオプション

アカウントを作成する場所

[ldap パス]を構成するには、ldap パスの選択の項を参照してください。

新しいアカウントの詳細

samaccountname

active directoryエントリを指定する一意のユーザー名で、まだドメインで使用されていないものでなければなりません。

共通名

active directoryの共通名の値で、作成されるコンテナ内で一意である必要があります。

表示名

新しいアカウントの表示名です。

名

新しいアカウントの名です。

姓

新しいアカウントの 姓です。

電子メール

新しいアカウントの電子メール アドレスです。

マネージャ

新しいアカウントのマネージャです。入力される値は、active directory内のマネージャのsamaccountnameでなければなりません。

新しいアカウントのパスワード

他のフィールド

ユーザー用に他のフィールドも選択します。フィールド名を選択し、[追加]ボタンをクリックします。

以下は注意が必要なadフィールドです。

• アカウントのオプション：このプロパティを使用して以下のアカウント オプションを設定します。
• ユーザーは次回ログオン時にパスワード変更が必要。
• ユーザーはパスワードを変更できない。
• パスワードを無期限にする。
• ユーザーはパスワードを変更できないとパスワードを無期限にするの両方。

注：3つのチェック ボックスすべてにチェックマークが無い場合、すべてのオプションがなくなります。複数の選択が有効となるのは、ユーザーはパスワードを変更できないとパスワードを無期限にするの両方をチェックした場合のみです。

[参照の挿入]の使用の詳細については、参照フィールドの挿入の項を参照してください。

*このトピックはnintex workflow enterprise editionにのみ関連します。

このワークフロー  アクションは、microsoft exchange内にタスクを作成します。

このワークフロー アクションを使用するには、

または、

• パールを左クリックし、[アクションを挿入]にマウスを合わせ、さらに[カテゴリ]にマウスを合わせるとアクションが表示されます。一覧で目的のアクションをクリックします。

アクションで使用される設定を変更するには、

• アクションのタイトル上で下矢印 をクリックし、ドロップダウン メニューをアクティブ化し、
• [設定]を選択します。または、
• アクションのアイコンをダブルクリックします。

ドロップダウン メニューの他のオプションについては、はじめてのnintex workflow designerの項を参照してください。

このアクションのオプション

microsoft exchange 接続の詳細

このアクションはexchange web サービスを使用してmicrosoft exchange サーバーに接続します。

エディタ モード

タスクの詳細

このセクションでは、作成されるタスクの詳細を定義できます。アクションが実行される際、タスクは[割り当て先]フィールドに指定されたユーザーのexchange タスク リストに作成されます。

このユーザーには通知は送信されません。上記に指定されたアカウントの資格情報は、このユーザーのメールボックスへの書き込み権限を含まなければなりません。また、タスクは複数のユーザーには割り当てられません。

[参照の挿入]の使用については、参照フィールドの挿入の項を参照してください。

このワークフロー アクションは、既存のサイト コレクションを削除したり、そこへのアクセスを制限したりします。

このワークフロー アクションを使用するには、

または、

• パールを左クリックし、[アクションを挿入]にマウスを合わせ、さらに[カテゴリ]にマウスを合わせるとアクションが表示されます。一覧で目的のアクションをクリックします。

アクションで使用される設定を変更するには、

• アクションのタイトル上で下矢印 をクリックし、ドロップダウン メニューをアクティブ化し、
• [設定]を選択します。または、
• アクションのアイコンをダブルクリックします。

ドロップダウン メニューの他のオプションについては、はじめてのnintex workflow designerの項を参照してください。

このアクション中のオプション

資格情報

サイト コレクション使用停止時に使用されるユーザー名とパスワードです。

url

使用停止 される サイト コレクションのurlです。

アクション

適用される使用停止アクションです。