Эта страница используется для управления действиями Nintex Workflow, которые доступны проектировщикам рабочих процессов для текущей фермы, семейства узлов или узла. Действия рабочего процесса могут быть ограничены разрешениями или могут стать вообще недоступными всем пользователям путем снятия флажка действия рабочего процесса.

Изменение настроек для веб-фермы:

Изменение настроек для семейства узлов или узла:

• Когда выбрана строка действия, активируется кнопка Изменить разрешения .
• Чтобы разрешить использование конкретных действий рабочего процесса, установите флажки тех действий, которые должны появиться в «Конструкторе рабочих процессов», затем щелкните OK (не показано).

Примечание: если флажок действия не установлен, это действие нельзя выбирать в «Конструкторе рабочих процессов». Если импортированный рабочий процесс содержит неразрешенное действие, такой рабочий процесс нельзя ни сохранить, ни опубликовать.

Только разрешенные действия во время выполнения

Опция Только разрешенные действия во время выполнения доступна в меню Общие настройки из секции Управление Nintex Workflow в меню Центр администрирования. Если эта опция активирована, рабочий процесс, содержащий действие, не помеченное как Разрешено, вызовет ошибку рабочего процесса. Вместе с тем, эта опция распространяется не на все действия. Она не оказывает влияния на действия, являющиеся собственными для Microsoft SharePoint Server 2010. 

Эта страница используется для управления ключевыми словами, используемыми функцией LazyApproval программы Nintex Workflow. Можно редактировать или пополнять список распознаваемых слов (фраз). Дополнительная информация, см. Сведения о функции LazyApproval. Сначала необходимо активировать функцию LazyApproval в системе.

Активирование LazyApproval:

• Перейдите в Центр администрирования SharePoint на своем сервере.
• На панели быстрого запуска щелкните Управление Nintex Workflow, затем щелкните Настройки LazyApproval.

Примечание: если отображается ссылка Сконфигурировать настройки входящей почты сервера , эти настройки не сконфигурированы для SharePoint. Сконфигурируйте их согласно документации по конфигурации SharePoint. Выполнив конфигурирование, вернитесь на эту страницу. Если настройки сконфигурированы, вместо этой ссылки появится Активировать / отключить LazyApproval.

• Щелкните Активировать / отключить LazyApproval.

• В окне опции Активировать или отключить LazyApproval выберите Активировано.
• Псевдоним — это имя, используемое в адресе электронной почты, с которого рассылаются уведомления и на который поступают ответы LazyApproval.
• Когда все настройки сконфигурированы, щелкните кнопку OK.

Управление фразами

Появится список разрешенных слов, то есть слов, распознаваемых функцией LazyApproval. Слова или фразы можно добавлять или удалять по необходимости.

Ввод нового слова (фразы):

• Щелкните Создать новую фразу LazyApproval для текущей фермы серверов.

• Введите фразу, которая будет распознаваться функцией LazyApproval, а также результат (Утвердить или Отклонить). Максимальная длина строки — 255 символов.
• Когда все настройки сконфигурированы, щелкните кнопку OK.

Редактирование или удаление существующего слова (фразы):

• Щелкните гиперссылку слова (фразы) и выполните необходимые изменения.
• Чтобы сохранить изменения, щелкните кнопку OK.

Управление игнорируемыми фразами

Создание игнорируемого слова (фразы) приводит к тому, что функция LazyApproval не обрабатывает сообщения электронной почты, содержащие это слово (фразу) в теме сообщения. Это удобно для оповещений об отсутствии на работе и для автоматических ответов, которыми может пользоваться утверждающий. Если эта опция не сконфигурирована, то при отправке автоматического ответа в адрес псевдонима LazyApproval функция LazyApproval войдет в бесконечный цикл, в котором псевдоним LazyApproval будет отвечать отправителю каждый раз, когда отправитель посылает автоматический ответ.

Создание игнорируемого слова (фразы):

• Перейдите в Центр администрирования.
• На панели быстрого запуска щелкните Управление Nintex Workflow, затем щелкните Настройки LazyApproval.
• Щелкните Создать игнорируемое слово (фразу) в секции «Игнорируемые фразы».
• Введите слово или фразу, затем щелкните OK.

Удаление существующего игнорируемого слова (фразы):

• В секции «Игнорируемые фразы» щелкните гиперссылку Удалить для слова (фразы), которое необходимо удалить.

Шаблоны сообщений, используемые действием «Запросить утверждение», могут быть описаны глобально для фермы в Центре администрирования SharePoint, а также для конкретного семейства узлов или отдельных узлов.

Изменение шаблона сообщений для веб-фермы:

Изменение шаблона сообщений для семейства узлов:

Изменение шаблона сообщений для узла:

• Перейдите на начальную страницу уровня узла.
• Щелкните Настройки узла в меню Действия узла.
• Щелкните Шаблоны сообщений в секции Nintex Workflow.
  

На странице Шаблоны сообщений отображается следующая информация:

• Текущие настройки стандартного заголовка и подписи сообщения.
• Текущие сообщения по умолчанию, используемые в сценариях «Требуется утверждение» и «Утверждение более не требуется».
Примечание: по умолчанию стилем контента для шаблонов сообщений является форматированный текст, который позволяет применять различные шрифты, цвета и простые стили HTML. Nintex Workflow использует панель инструментов «форматированный текст» платформы SharePoint.
Можно редактировать различные разделы сообщений электронной почты. Одна из важнейших возможностей — ввод контента, который создается динамически функцией Вставить ссылку.
• Сделав все необходимые изменения для различных разделов шаблона сообщений, щелкните кнопку OK.

Примечание: изменения, внесенные в шаблоны сообщений, не распространяются на выполняемые рабочие процессы. Изменения вступят в силу только при запуске новых экземпляров рабочего процесса.

Настройки уведомлений об ошибках и отмене рабочего процесса

Список пользователей, получающих уведомления по электронной почте в случае, если рабочий процесс был отменен или в нем произошла ошибка, конфигурируется на уровне узла. Доступны следующие опции:

• Пользователь, инициировавший рабочий процесс; и (или)
• Заданный адрес электронной почты.
  

Рассылку уведомлений можно отменить, для чего нужно снять флажки всех опций.

• Щелкните ссылку Добавление новых данных контекста .
• Введите соответствующие данные контекста, по завершении ввода щелкните кнопку OK.  

Начало работы с «Конструктором рабочих процессов Nintex».

Создание рабочего процесса

Создание нового рабочего процесса из библиотеки документов:

1. Выберите вкладку Библиотека на ленточной панели инструментов.

2. Щелкните кнопку Настройки рабочих процессов, затем в опциях меню выберите Создать рабочий процесс в Nintex Workflow .

Создание нового рабочего процесса из Галереи рабочих процессов:

1. Щелкните кнопку Настройки рабочих процессов , затем выберите Управлять рабочими процессами с применением Nintex Workflow.

2. Щелкните ссылку Создать, расположенную над списком Опубликованные рабочие процессы.

Если флажок Показывать шаблоны при создании нового рабочего процесса установлен (настройка по умолчанию), появится окно выбора шаблона. Выберите шаблон; чтобы начать с чистого полотна, выберите Новый рабочий процесс или Отменить .

В текущем окне откроется «Конструктор рабочих процессов Nintex».

Экран «Конструктора рабочих процессов»

Экран «Конструктора рабочих процессов» имеет две основные части. На левой стороне находится панель инструментов «Действия рабочего процесса», на правой стороне находится полотно конструктора (оно занимает большую часть экрана).

Панель инструментов «Действия рабочего процесса»

На панели инструментов действий изображены действия, которые можно использовать на полотне конструктора для создания рабочих процессов. Все действия разбиты на группы взаимосвязанных действий. Чтобы увидеть, какие действия входят в определенную группу, щелкните заголовок этой группы. По умолчанию присутствуют следующие группы:

Администратор может редактировать наименования действий рабочих процессов и групп. Дополнительная информация, см. Управление действиями рабочего процесса.

Изменение размера и скрытие панели инструментов действий

Чтобы изменить размер панели инструментов, щелкните и перетащите полосу расширения, расположенную на правой стороне панели инструментов.

Чтобы скрыть панель инструментов, щелкните значок кнопки , расположенный в верхнем правом углу заголовка панели. Панель инструментов свернется, вместо нее останется вкладка Действия рабочего процесса.

Чтобы открыть панель инструментов, наведите курсор на вкладку Действия рабочего процесса:

Панель инструментов будет видна, пока курсор расположен на ней; она скроется, если щелкнуть мышью где-либо на полотне конструктора.

Чтобы сделать панель постоянно видимой, щелкните значок кнопки снова, чтобы выйти из режима Автоскрытие.

Добавление действий на полотно конструктора

Чтобы создать рабочий процесс, добавьте действия на полотно и сконфигурируйте каждое действие.

1. Щелкните левой кнопкой мыши какое-либо действие на палитре и перетащите его в зону сбрасывания на полотне конструктора; ИЛИ

2. Щелкните правой кнопкой в зоне сбрасывания на полотне конструктора, выберите Вставить действие, затем выберите требуемое действие из списка.

Изменение настроек действий

Чтобы изменить настройки действия, щелкните левой кнопкой раскрывающееся меню  на строке названия и выберите Изменить настройки среди опций раскрывающегося меню. Появится окно диалога настроек действий.

Выберите опцию Копировать, чтобы скопировать какое-либо действие (включая все его настройки конфигурации), и вставьте его в другом месте на полотне конструктора. Эта функция особенно удобна при использовании действия «Отправить уведомление», которое, вероятно, многократно появится при работе с документами и утверждениями. После копирования действия отыщите требуемое место на полотне конструктора, щелкните правой кнопкой на зоне сбрасывания и выберите «Вставить». После этого настройки вставленного действия можно изменять независимо от оригинала.

Чтобы удалить из рабочего процесса действие и все внесенные в него изменения, выберите опцию Удалить.

Ленточное меню

В верхней части полотна конструктора находится ленточное меню. Далее приведен список опций и соответствующих файлов справки.

• Сохранить: см. Открытие и сохранение рабочих процессов.
• Опубликовать: см. Публикация рабочего процесса.
• Новый: щелчок на опции Новый очищает текущее полотно конструктора и открывает новый пустой рабочий процесс. Если текущий рабочий процесс не сохранен, появится предупреждающее сообщение.
• Открыть: см. Открытие и сохранение рабочих процессов
• Закрыть: щелчок на кнопке Закрыть закрывает конструктор рабочих процессов и выполняет переход к исходному местоположению. Если текущий рабочий процесс не сохранен, появится предложение выполнить операцию сохранения перед закрытием. Если рабочий процесс не сохранен, несохраненные изменения будут утрачены.
• Печатать: см. Печать.
• Импортировать: см. Импорт и экспорт рабочих процессов.
• Экспортировать: см. Импорт и экспорт рабочих процессов.
• Настройки рабочих процессов: см. Настройки рабочих процессов.
• Изменить масштаб: щелкните кнопки масштабирования, чтобы увеличить или уменьшить масштаб отображения полотна конструктора. Чтобы вернуться к нормальному изображению, щелкните кнопку 100%.

Рабочие процессы Nintex можно импортировать и экспортировать в локальную файловую систему как файлы «.nwf». Эту возможность можно использовать для копирования рабочих процессов с одного сервера на другой, или применять в других сценариях передачи файлов.

Для шаблонов повторно используемых рабочих процессов, в ленточном меню конструктора рабочих процессов активируется кнопка Экспортировать в Visual Studio, что позволяет пользователям экспортировать рабочий процесс как файл «.wsp», который можно импортировать в Microsoft Visual Studio 2010. Подробнее см. SDK.

Кнопка Экспортировать имеет также опцию раскрывающегося меню Экспортировать в Visual Studio. Щелкните эту опцию, чтобы экспортировать рабочий процесс как файл решения Visual Studio 2010.

Импорт рабочего процесса

Импорт рабочего процесса:

• Щелкните кнопку Импортировать.
• Появится окно диалога Импортировать рабочий процесс:

В любой текстовый ввод, поддерживающий Вставку ссылочных полей, можно вставить встроенную функцию, которая подставляется во время выполнения.

Ряд функций входит в состав системы, можно добавлять дополнительные функции при помощи инструмента NWAdmin.exe.

Эти функции можно также использовать как аргументы других функций.

Пример:

Поведение функций

Подсистема синтаксического анализа сначала производит подстановку любых вставленных лексем ссылок, а затем результирующий текст просматривается на наличие функций.

Если какая-либо функция содержит другую функцию как аргумент, сначала обрабатывается самая внутренняя функция.

Так как лексемы ссылок подставляются первыми, лексема ссылки может также содержать синтаксис функции, который будет обработан.

Если текст, используемый в качестве аргумента функции, содержит синтаксис функции (то есть фигурную скобку или запятую), необходимо поместить этот аргумент внутрь маркеров {TextStart} и {TextEnd}, которые отмечают блок текста, не подлежащий дальнейшему синтаксическому разбору.

Справочный указатель функций

fn-Abs

Возвращает абсолютное значение числа.

Пример

fn-Abs({WorkflowVariable:Number})

Аргументы

• Число — число, абсолютное значение которого возвращается.

fn-Currency

Представляет числовое значение как текст в денежном формате.

Пример

fn-Currency({WorkflowVariable:Cost})

Аргументы

• Число — переменная, содержащая числовое значение.

fn-DateDiffDays

Вычисляет количество дней между двумя датами. Результатом может быть десятичное значение, включая неполные дни.

Пример

fn-DateDiffDays({WorkflowVariable:StartDate}, {WorkflowVariable:EndDate})

Аргументы

• Начальная дата Начальные дата и время для вычисления промежутка времени.
• Конечная дата Конечные дата и время для вычисления промежутка времени.

fn-DateDiffHours

Вычисляет количество часов между двумя датами. Результатом может быть десятичное значение, включая неполные часы.

Пример

fn-DateDiffHours({WorkflowVariable:StartDate}, {WorkflowVariable:EndDate})

Аргументы

• Начальная дата Начальные дата и время для вычисления промежутка времени.
• Конечная дата Конечные дата и время для вычисления промежутка времени.

fn-DateDiffMinutes

Вычисляет количество минут между двумя датами. Результатом может быть десятичное значение, включая неполные минуты.

Пример

fn-DateDiffMinutes({WorkflowVariable:StartDate}, {WorkflowVariable:EndDate})

Аргументы

• Начальная дата Начальные дата и время для вычисления промежутка времени.
• Конечная дата Конечные дата и время для вычисления промежутка времени.

fn-DateDiffSeconds

Вычисляет количество секунд между двумя датами. Результатом может быть десятичное значение, включая неполные секунды.

Пример

fn-DateDiffSeconds({WorkflowVariable:StartDate}, {WorkflowVariable:EndDate})

Аргументы

• Начальная дата Начальные дата и время для вычисления промежутка времени.
• Конечная дата Конечные дата и время для вычисления промежутка времени.

fn-FormatDate

Представляет значение даты/времени в виде текста определенного формата.

Пример

fn-FormatDate({WorkflowVariable:MyDate}, d)

Аргументы

• Дата Переменная, содержащая значение даты.
• Форматирующая строка Текст, описывающий способ форматирования даты/времени. Информация о способе форматирования значения: см. страницу Стандартные форматирующие строки даты/времени и страницу Пользовательские форматирующие строки даты/времени.

fn-Insert

Добавляет текст в строку.

Пример

fn-Insert({WorkflowVariable:Text}, 4, {ItemProperty:Title})

Аргументы

• Текст Текст, подлежащий изменению.
• Начальная позиция Позиция в строке символов, в которую вводится новый текст. Первый символ строки находится в позиции 0.
• Новый текст Текст, который добавляется в начальную позицию.

fn-Length

Возвращает количество символов в строке.

Пример

fn-Length({WorkflowVariable:Text})

Аргументы

• Текст Строка, количество символов в которой определяется.

fn-Max

Возвращает большее из двух чисел.

Пример

fn-Max({WorkflowVariable:Number1}, {WorkflowVariable:Number2})

Аргументы

• Число 1 Первое число, подлежащее сравнению.
• Число 2 Второе число, подлежащее сравнению.

fn-Min

Возвращает меньшее из двух чисел.

Пример

fn-Min({WorkflowVariable:Number1}, {WorkflowVariable:Number2})

Аргументы

• Число 1 Первое число, подлежащее сравнению.
• Число 2 Второе число, подлежащее сравнению.

fn-NewGuid

Генерирует глобально уникальный идентификатор.

Пример

fn-NewGuid()

fn-PadLeft

Возвращает исходную строку, выровненную справа и заполненную до полной длины определенным символом.

Пример

fn-PadLeft({WorkflowVariable:Text}, 6)

fn-PadLeft({WorkflowVariable:Text}, 6,-)

Аргументы

• Текст Строка, подлежащая выравниванию и заполнению пустого места.
• Длина Заданная полная длина результирующей строки после заполнения пустого места.
• Символ Необязательный аргумент. Символ, используемый для заполнения пустого места в исходной строке. По умолчанию используется символ пробела.

fn-PadRight

Возвращает исходную строку, выровненную слева и заполненную до полной длины определенным символом.

Пример

fn-PadRight({WorkflowVariable:Text}, 6)

fn-PadRight({WorkflowVariable:Text}, 6,-)

Аргументы

• Текст Строка, подлежащая выравниванию и заполнению пустого места.
• Длина Заданная полная длина результирующей строки после заполнения пустого места.
• Символ Необязательный аргумент. Символ, используемый для заполнения пустого места в исходной строке. По умолчанию используется символ пробела.

fn-Power

Возводит число в указанную степень.

Пример

fn-Power({WorkflowVariable:Number}, {WorkflowVariable:Power})

Аргументы

• Число Число, возводимое в степень.
• Число Показатель степени.

fn-Remove

Удаляет фрагмент текста из строки.

Пример

fn-Remove({WorkflowVariable:Text},0,3)

Аргументы

• Текст Текст, подлежащий изменению.
• Начальная позиция Позиция в строке, с которой начинается удаление последующих символов. Первый символ строки находится в позиции 0.
• Длина Необязательный аргумент. Количество символов, удаляемых после начальной позиции. По умолчанию удаляются все символы до конца строки.

fn-Replace

Замещает фрагмент текста в строке.

Пример

fn-Replace({WorkflowVariable:Text},abc,{ItemProperty:Title})

Аргументы

• Текст Текст, подлежащий изменению.
• Старое значение Заменяемый текст.
• Новое значение Текст, подставляемый вместо старого.

fn-Round

Округляет десятичное значение до ближайшего целого.

Пример

fn-Round({WorkflowVariable:Number})

Аргументы

• Число Округляемое десятичное число.

fn-SubString

Извлекает фрагмент текста из строки.

Пример

fn-SubString({WorkflowVariable:Text},5,10)

Аргументы

• Текст Текст, из которого извлекается фрагмент.
• Начальная позиция Позиция первого символа, извлекаемого из текста. Первый символ строки находится в позиции 0.
• Количество символов Количество символов, которые извлекаются, начиная с начальной позиции.

fn-ToLower

Форматирует текст в строке в нижний регистр.

Пример

fn-ToLower({WorkflowVariable:Text})

Аргументы

• Текст Строка, преобразуемая в нижний регистр.

fn-ToTitleCase

Форматирует текст в строке в заглавный регистр.

Пример

fn-ToTitleCase({WorkflowVariable:Text})

Аргументы

• Текст Строка, преобразуемая в заглавный регистр.

fn-ToUpper

Форматирует текст в строке в верхний регистр.

Пример

fn-ToUpper({WorkflowVariable:Text})

Аргументы

• Текст Строка, преобразуемая в верхний регистр.

fn-Trim

Удаляет начальный и конечный пробелы из строки.

Пример

fn-Trim({WorkflowVariable:Text})

Аргументы

• Текст Текст, из которого удаляются начальный и конечный пробелы.

fn-XmlEncode

Кодирует строку для безопасности просмотра в формате html.

Пример

fn-XmlEncode({WorkflowVariable:Text})

Аргументы

• Текст Текст, подлежащий кодированию.

fn-XmlDecode

Декодирует безопасную строку html в обычный текст.

Пример

fn-XmlDecode({WorkflowVariable:Text})

Аргументы

• Текст Текст, подлежащий декодированию.

При помощи ссылок можно создавать контент, который включает контекстно-зависимую информацию, принадлежащую определенному элементу списка и конкретному экземпляру рабочего процесса, и использовать его в действиях рабочего процесса.

Вставка ссылочного поля:

Ссылочная информация делится на различные категории:

Примечание: номенклатура вкладок диалога Вставить ссылку зависит от опций, доступных в действии рабочего процесса, из которого была вызвана ссылка «Вставить ссылку».

Ссылки на подстановки в категории «Общие»

Далее указаны ссылочные поля, доступные во вкладке Общие:

• Все комментарии утверждающих: все комментарии, сделанные всеми утверждающими во всех действиях задач, выполненных в рабочем процессе.
• Все комментарии утверждающих (HTML): все комментарии, сделанные всеми утверждающими во всех действиях задач, выполненных в рабочем процессе, в формате HTML.
• Отображаемое имя элемента контекста: отображаемое имя элемента, на котором выполняется рабочий процесс. Например, в рабочем процессе списка отображаемым именем будет имя элемента списка SharePoint, на котором выполняется рабочий процесс.
• URL элемента контекста: URL элемента, на котором выполняется рабочий процесс. Например, в рабочем процессе списка URL указывает на элемент списка SharePoint, на котором выполняется рабочий процесс.
• Текущая дата: текущая дата.
• Текущее время: текущее время.
• Пользователь извлеченного документа: имя пользователя (домен\имя пользователя), который извлек элемент, над которым выполняется рабочий процесс. Относится только к библиотекам.
• Инициатор: имя пользователя (домен\имя пользователя), который вызвал ввод элемента в рабочий процесс.
• Отображаемое имя инициатора: отображаемое имя пользователя, который вызвал ввод элемента в рабочий процесс.
• Документ доступен для записи: разрешается в «Да», если файл в библиотеке может обновляться. Разрешается в «Нет», если файл извлечен или редактируется. Учтите, что в списке эта ссылка всегда разрешается в «Да».
• Отображаемое имя элемента: отображаемое имя элемента, на котором выполняется рабочий процесс.
• URL элемента: URL элемента в рабочем процессе.
• Последний ответивший на задачу: имя пользователя (домен\имя пользователя), который последним зарегистрировал ответ на задачу.
• Отображаемое имя последнего ответившего на задачу: отображаемое имя пользователя, который последним зарегистрировал ответ на задачу.
• Идентификатор списка: уникальный идентификатор списка, содержащего элемент в рабочем процессе (дополнительный).
• Имя списка: имя списка, в котором находится элемент рабочего процесса.
• Руководитель: имя пользователя (домен\имя пользователя) руководителя инициатора рабочего процесса (если сконфигурировано в Active Directory).
• Отображаемое имя руководителя: отображаемое имя руководителя инициатора рабочего процесса (если сконфигурировано в Active Directory).
• Новая строка: символ новой строки.
• Идентификатор семейства узлов: идентификатор семейства узлов, в котором выполняется рабочий процесс.
• Идентификатор узла: идентификатор узла, в котором выполняется рабочий процесс.
• Имя узла: название узла, в котором находится элемент рабочего процесса.
• Владельцы узла: список имен пользователей в группе владельцев узла (домен\имя пользователя), разделенный символами точка с запятой.
• Дата начала: дата запуска рабочего процесса для элемента.
• Время начала: время запуска рабочего процесса для элемента.
• Табуляция: символ табуляции.
• Описание задачи: текст, содержащийся в поле описания задачи, в формате простого текста.
• Описание задачи (HTML): текст, содержащийся в поле описания задачи, в формате HTML.
• Название задачи: текст, содержащийся в поле названия задачи.
• URL веб-узла: полный URL-адрес узла, в котором находится элемент рабочего процесса.
• Идентификатор экземпляра рабочего процесса: уникальный идентификатор, присвоенный выполняющемуся рабочему процессу (дополнительный).
• URL журнала рабочего процесса: URL-адрес страницы, на которой можно просмотреть статус рабочего процесса в текстовой форме.
• Владелец рабочего процесса: пользователь, опубликовавший рабочий процесс.
• URL статуса рабочего процесса: URL-адрес страницы, на которой можно просмотреть статус рабочего процесса.
• Название рабочего процесса: название рабочего процесса.

Далее указаны ссылочные поля, доступные из уведомлений о запросе утверждения:

• URL страницы утверждения: URL-адрес страницы в SharePoint, где можно выполнить утверждение элемента в рабочем процессе.
• Утвердить: URL-адрес, который утверждает задачу, не запрашивая дополнительных данных. Чтобы отобразить пользовательскую страницу подтверждения, можно присоединить строку запроса confirmationpage=url-адрес для отображения. Чтобы задать, отображать или нет ссылку на статус рабочего процесса на форме подтверждения, используемой по умолчанию, можно присоединить строку запроса hsl=[true|false].
• Комментарии утверждающего: комментарии утверждающих, которые ответили на последнюю задачу.
• Имя утверждающего: отображаемое имя пользователя, который в настоящее время должен утвердить документ.
• Руководитель утверждающего: отображаемое имя руководителя того пользователя, которому поручено утверждение текущей задачи.
• Отображаемое имя руководителя утверждающего: отображаемое имя пользователя, которому поручено утверждение текущей задачи.
• URL страницы делегирования: URL-адрес страницы в SharePoint, где утверждающий может делегировать задачу, если это разрешено.
• Отклонить: URL-адрес, который отклоняет задачу, не запрашивая дополнительных данных. Чтобы отобразить пользовательскую страницу подтверждения, можно присоединить строку запроса confirmationpage=url-адрес для отображения. Чтобы задать, отображать или нет ссылку на статус рабочего процесса на форме подтверждения, используемой по умолчанию, можно присоединить строку запроса hsl=[true|false].

Создание гиперссылки при помощи ссылочного поля

Если ссылка вставляется в форматированное текстовое поле, ее можно вставить как гиперссылку.

Вставка ссылочного поля как гиперссылки:

• Щелкните вкладку Вставить в диалоге действия рабочего процесса на ленточной панели инструментов.
• Затем щелкните Ссылка.

• В диалоге «Вставить ссылку», выберите ссылочное поле и дважды щелкните на элементе списка
• Ссылка будет вставлена в текстовое поле Адрес .
• В текстовом поле Отображаемый текст гиперссылки :
• Введите текст, который будет отображаться и на котором пользователь может щелкать; ИЛИ
• Выберите ссылочное поле и дважды щелкните на элементе списка.

Примечание: если курсор находится в текстовом поле Адрес или Отображаемый текст гиперссылки, можно использовать сочетание данных подстановки и обычного текста, введенного вручную.

• Когда все настройки сконфигурированы, щелкните кнопку OK.

Другие возможности вставки гиперссылки с использованием ссылочного поля:

• Укажите URL для ссылочного поля. В поле Адрес введите URL и затем введите ссылочное поле.
• Построение строк, используя начальный URL-адрес, за которым следует ссылочное поле. Введите начальный URL-адрес (например, адрес поиска какого-либо портала или адрес поиска Google), а затем введите ссылочное поле. Обязательно указывайте правильный протокол (http:// или https:// и т.д.).

Выбор LDAP, выбор почтового сервера и выбор почтового ящика внутри действий рабочего процесса

Некоторым действия рабочего процесса для поиска в Active Directory необходима информация о соединении.

Чтобы сконфигурировать настройки для пути LDAP, основного почтового сервера или хранилища почтовых ящиков, щелкните .

Использование выбора LDAP

Таким действиям рабочего процесса, как «Запросить LDAP» и «Создать пользователя AD», для соединения с хранилищем данных Active Directory требуется адрес LDAP.

Сразу после своего открытия, диалог Выбор LDAP будет пытаться соединиться с Active Directory, используя информацию из текстового поля «Путь LDAP» диалога действия рабочего процесса. Если необходимы дополнительные учетные данные, система распознает ошибку.

Конфигурирование параметров Active Directory для Пути LDAP:

• Чтобы выбрать объект Active Directory, щелкните на нем.
• Затем щелкните кнопку Закрыть. Путь LDAP выбранного объекта будет вставлен в соответствующую секцию в диалоге действия рабочего процесса. 

Использование выбора почтового сервера

* Данный раздел касается только Nintex Workflow Enterprise Edition.

Действию рабочего процесса Активировать OCS требуется адрес LDAP, чтобы определить основной почтовый сервер. В общем случае это будет объект, именуемый «LC Services».

Сразу после своего открытия, диалог Выбор почтового сервера будет пытаться соединиться с Active Directory, используя информацию из текстового поля «Путь LDAP» диалога действия рабочего процесса. Затем он попытается найти какие-либо доступные папки LC Services. Если необходимы дополнительные учетные данные, система распознает ошибку.

Конфигурирование параметров Active Directory для Основного почтового сервера:

Использование выбора почтового ящика

* Данный раздел касается только Nintex Workflow Enterprise Edition.

Действию рабочего процесса Создать пользователя в Exchange требуется адрес LDAP, чтобы определить контейнер почтового ящика (или базу данных Exchange, если предусмотрено использование почтового ящика Exchange 2007/2010). В общем случае это будет объект, именуемый «база данных почтовых ящиков», находящийся под объектом «группа хранения».

Сразу после своего открытия, диалог Выбор хранилища электронных писем будет пытаться соединиться с Active Directory, используя информацию из текстового поля «Путь LDAP» диалога действия рабочего процесса. Затем он попытается найти какие-либо доступные папки «базы данных почтовых ящиков». Если необходимы дополнительные учетные данные, система распознает ошибку.

Конфигурирование параметров Active Directory для Хранилища почтовых ящиков:

Опции внутри диалогов «Выбор LDAP», «Выбор почтового сервера» и «Выбор почтового ящика»

Путь LDAP

Путь LDAP, указывающий расположение Active Directory. Например, LDAP://MyPortal.com/DC=nintex,DC=com

Если имя домена — MyCompany.com, то путь LDAP — LDAP://MyCompany.com/DC=MyCompany,DC=com

Можно указать контейнеры или организационные подразделения (OU), для чего необходимо добавить "CN=" или "OU=". Например:

• LDAP://MyCompany.com/CN=Configuration,DC=MyCompany,DC=com ИЛИ
• LDAP://MyCompany.com/OU=Servers,DC=MyCompany,DC=com

Примечание: чтобы получить доступ к объектам Exchange MailStore, путь должен быть связан с контейнером конфигурации. Например:

• LDAP://MyCompany.com/CN=Configuration,DC=MyCompany,DC=com

Имя пользователя

Имя пользователя с разрешениями, необходимыми для доступа к пути LDAP.

Пароль

Пароль для указанного выше имени пользователя.

Щелкните значок замка, чтобы сделать выбор из списка Константы учетных данных рабочего процесса.

Опция Управление рабочими процессами позволяет просматривать как опубликованные, так и неопубликованные рабочие процессы. Можно также управлять рабочими процессами (создавать, редактировать и удалять) для списка или библиотеки. Каждый список или библиотека в узле, активированном в Nintex Workflow, имеет в своем меню настроек рабочего процесса две дополнительные опции.

Переход на страницу Управление рабочими процессами:

На странице Управление рабочими процессами отобразится список всех рабочих процессов, принадлежащих текущему списку. Этот список рабочих процессов делится на опубликованные рабочие процессы (доступные для выбора пользователями) и неопубликованные (сохраненные, но недоступные для выбора пользователями).

Далее указаны опции, доступные на странице Управление рабочими процессами:

Отмена публикации рабочего процесса

Можно отменить публикацию рабочего процесса Nintex при помощи стандартной страницы SharePoint Настройки рабочих процессов .

Отмена публикации рабочего процесса:

• Отображается список всех опубликованных версий активных рабочих процессов в списке или библиотеке, а также количество выполняемых в данный момент рабочих процессов.
• Чтобы удалить один или несколько рабочих процессов из списка «Опубликовано», щелкните Удалить рабочий процесс.

• Чтобы удалить рабочий процесс, на странице Удалить рабочий процесс выберите переключатель Удалить, расположенный справа от названия рабочего процесса.

Примечание: операция удаления рабочего процесса удаляет его не из системы, а только из списка рабочих процессов, доступных пользователям (опубликованные рабочие процессы).

• Когда все настройки выполнены, щелкните кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.

В данном разделе справки описана процедура открытия и сохранения рабочих процессов. Сведения о том, как сделать рабочий процесс доступным пользователям в библиотеках и списках, см. Публикация рабочего процесса.

Открытие рабочего процесса

Есть два способа открытия рабочего процесса:

1. При помощи конструктора рабочих процессов:

• Появится окно диалога Открыть рабочий процесс.

• Щелкните требуемый рабочий процесс, затем щелкните кнопку Выбрать, чтобы открыть выбранный рабочий процесс.

2. Существующие рабочие процессы можно также открыть на странице Управление рабочими процессами. Дополнительная информация, см. Управление рабочими процессами.

Управление версиями

Диалог Открыть рабочий процесс позволяет открывать предыдущую версию рабочего процесса. Для просмотра доступных версий щелкните символ плюса (+) , расположенный слева от названия рабочего процесса. Второстепенная версия создается при каждом сохранении рабочего процесса, а главная версия — при публикации. Двойной щелчок названия рабочего процесса открывает последнюю версию, которая может не быть текущей опубликованной версией. Чтобы открыть предыдущую версию, выберите одну из версий в списке и щелкните кнопку Выбрать (или дважды щелкните строку версии). Выбранная версия откроется в конструкторе рабочих процессов. Если данный рабочий процесс будет затем изменен и опубликован, будет создана новая версия, которая станет текущей версией, используемой при запуске рабочего процесса.

Сохранение рабочего процесса

Рабочий процесс можно сохранять в любой момент процесса проектирования, его можно снова редактировать позднее.

Сохранение рабочего процесса:

• Щелкните кнопку Сохранить на ленточной панели инструментов. Появится окно диалога Задать название и описание.

По умолчанию Название рабочего процесса — Новый рабочий процесс, если рабочий процесс с таким названием уже существует, появится предупреждающее сообщение. Чтобы перезаписать существующий сохраненный рабочий процесс, установите флажок Перезаписать существующую версию.

Поле Описание можно использовать для ввода комментариев о выполняемых работах и назначении рабочего процесса. Эти комментарии отображаются в диалоге Открыть рабочий процесс, а также на странице Управление рабочими процессами.

Поле Изменить комментарии можно использовать для того, чтобы добавить комментарии об изменениях, внесенных в последнюю сохраненную версию рабочего процесса. Эти комментарии отображаются в диалоге Открыть рабочий процесс как подсказка, а также отображаются для утверждающего в процессе Утверждение изменения рабочего процесса.

Когда вся необходимая информация введена, щелкните кнопку Отправить, чтобы сохранить рабочий процесс. Пока идет процесс сохранения, отображается индикатор хода выполнения, а затем появляется следующее сообщение:

Опции «Сохранить как»

Рабочий процесс можно сохранить для различного применения в дальнейшем.

Сохранение рабочего процесса под другим именем:

• Щелкните стрелку раскрывающегося меню под кнопкой Сохранить .
• В диалоге Задать название и описание снимите флажок Перезаписать существующую версию.
• Измените Название и Описание рабочего процесса.
• Щелкните кнопку Отправить , чтобы сохранить рабочий процесс.

Сохранить как фрагмент: см. Фрагменты рабочих процессов

Сохранить как шаблон: см. Шаблоны рабочих процессов

Настраиваемый текст, который сопровождает действие. Добавление подписей к действию рабочего процесса предоставляет пользователю больше информации о функциях, выполняемых действием, и освобождает его от необходимости просматривать конфигурацию действия рабочего процесса.

Редактирование подписей

Есть два способа редактирования подписей для действий рабочих процессов.

1. Редактирование подписей внутри самого действия рабочего процесса:

2. Редактирование подписей в диалоге «Настроить действие»:

• В действии рабочего процесса, щелкните строку названия и выберите Изменить настройки среди опций раскрывающегося меню.
• В диалоге «Настроить действие» на ленточной панели инструментов щелкните Подписи.
• Введите название действия и текст, отображаемый слева, справа и внизу действия.

Примечания к действию

Примечания к действию отображаются в режиме Печатать с примечаниями.

Отображаемые примечания:

• Создаваемые системой: используются примечания к действию рабочего процесса по умолчанию.
• Пользовательские: настраиваемые примечания, которые пользователь может определить для действия рабочего процесса в поле Пользовательские примечания.
• Создаваемые системой и пользовательские: для действия рабочего процесса можно использовать примечания к действию рабочего процесса по умолчанию, а также определять настраиваемые примечания.

Пользовательские примечания

Это текстовое поле отображается только тогда, когда для параметра Отображаемые примечания выбрано значение Пользовательские или Создаваемые системой и пользовательские. Ввод какого-либо значения приведет к отображению пользовательских примечаний в режиме Печатать с примечаниями, а также при наведении курсора на действие рабочего процесса.

Функция записи подробных сведений в журнал позволяет при просмотре истории экземпляра рабочего процесса просматривать расширенный массив контекстных данных. После каждого действия рабочего процесса сохраняются значения всех переменных рабочего процесса и свойств элементов, вместе с дополнительной диагностической информацией, такой как стадия, в которой выполнялся рабочий процесс и сервер, выполнявший рабочий процесс.

Включение функции записи подробных сведений в журнал

Функцию записи подробных сведений в журнал сначала необходимо активировать на уровне фермы, прежде чем ее можно включить на уровне рабочего процесса.

Включение функции записи подробных сведений в журнал:

Примечание: рабочий процесс с включенной функцией записи подробных сведений в журнал добавляет больше данных в базу данных рабочего процесса, чем рабочий процесс без этой функции, поэтому существует процедура автоматической очистки, которая удаляет подробные сведения через некоторое количество дней. 

Общие настройки кэшируются и обновляются автоматически каждые 15 минут. Чтобы изменения вступили в силу сразу, выполните команду IISRESET и перезапустите функцию таймера Windows SharePoint Services.

После того как функция записи подробных сведений в журнал активирована на уровне фермы, ее можно включить на уровне рабочего процесса.

Включение функции записи подробных сведений о рабочем процессе в журнал:

• Щелкните кнопку Настройки рабочих процессов на основной ленточной панели инструментов.
• В диалоге Настройки рабочих процессов щелкните опцию Включить запись подробных сведений в журнал.
• Щелкните кнопку Сохранить.

Просмотр журнала подробных сведений

Подробные сведения доступны на странице Просмотр статуса рабочих процессов рабочего процесса. Если экземпляр выполняется с включенной функцией записи подробных сведений в журнал, и подробные сведения еще не удалены, сообщение на информационной панели рабочего процесса указывает на то, что в журнале доступны подробные сведения. Если подробные сведения доступны, можно щелкнуть на любом действии рабочего процесса, чтобы открыть информационную панель подробных сведений. На этой панели отображаются все элементы данных, доступные рабочему процессу, а также значения до и после выполнения действия. Если какое-либо значение изменилось, оно подсвечивается.

Есть возможности экспортировать подробные сведения для какого-либо действия или весь журнал целиком в файл xml.

Что следует учесть при использовании функции записи подробных сведений

Функция записи подробных сведений значительно увеличивает объем информации в базе данных Nintex Workflow. Эти данные не предназначены для длительного хранения. Функция записи подробных сведений предназначена для этапа проектирования и тестирования рабочего процесса, ею не следует пользоваться для обычной работы.

Функция «Фрагменты» позволяет легко реализовать повторное использование определенного набора действий в той же последовательности. Тот набор действий, который, возможно, будет часто использоваться, можно сохранить как фрагмент. Сохраненный фрагмент можно затем использовать внутри текущего рабочего процесса или в других рабочих процессах внутри того же семейства узлов.

Создание фрагмента

Есть два способа создания фрагмента.

1. Сохранить рабочий процесс целиком как фрагмент:

Примечание: эта команда сохраняет весь рабочий процесс как фрагмент.

2. Сохранить действие «Набор действий» как фрагмент:

Примечание: эта команда сохраняет действие рабочего процесса, включая вложенные в него действия рабочего процесса, как фрагмент.

В обоих способах при сохранении фрагмента открывается диалог Сохранить как фрагмент.

• Чтобы сохранить фрагмент, введите уникальное имя в поле Имя.
• По окончании операции щелкните Отправить на ленточной панели инструментов.

Использование фрагментов 

После сохранения фрагмента на панели инструментов «Действия рабочего процесса» появится новая секция, именуемая Мои фрагменты. Именно из этого места меню можно использовать фрагмент, вместе со всеми его предварительно созданными настройками, в рабочем процессе.

Добавление фрагмента к рабочему процессу:

• На панели инструментов действий рабочих процессов щелкните Мои фрагменты.

• Перетащите выбранный фрагмент в зону сбрасывания на полотне конструктора.

Примечание: когда фрагмент перетащен в зону сбрасывания, он будет рассматриваться как набор действий рабочего процесса, и пиктограмма фрагмента на полотне рабочего процесса не появится.

Удаление фрагмента:

• Найдите фрагмент на панели инструментов действий рабочих процессов и щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте.
• В меню «Контекст» выберите опцию Удалить.

При помощи шаблона рабочего процесса можно создавать новый рабочий процесс, используя как основу сохраненный шаблон рабочего процесса. Используя шаблоны рабочих процессов, проектировщики рабочих процессов могут сэкономить значительный объем времени, не занимаясь созданием рабочих процессов, подобных существующим, с самого начала.

Шаблоны рабочих процессов связаны на уровне семейства узлов. Сохраненные шаблоны рабочих процессов доступны для повторного использования только внутри того семейства узлов, в котором был сохранен рабочий процесс. Чтобы применить шаблон рабочего процесса из другого семейства узлов, воспользуйтесь функциями экспорта и импорта рабочих процессов. См. Импорт и экспорт рабочих процессов.

Выбор шаблона рабочего процесса 

Создание нового рабочего процесса на основе шаблона рабочего процесса:

Примечание: отображаемые шаблоны могут отличаться от доступных. Кроме этого, в зависимости от установленной версии Nintex Workflow, могут отличаться предварительно загруженные шаблоны.

• По умолчанию открывается вариант запуска пустого рабочего процесса. На панели шаблонов будут представлены все доступные категории шаблонов. При наведении курсора на шаблон отображается его описание. Это же описание отображается также в правом столбце под именем шаблона, вместе с категорией шаблона, датой последнего изменения и именем лица, вносившего последние изменения в шаблон.
• Выберите шаблон, сделав щелчок на шаблоне, затем щелкните кнопку Создать; ИЛИ
• Сделайте двойной щелчок на выбранном шаблоне.

Показывать шаблоны при создании нового рабочего процесса:

• Чтобы запретить отображение этого диалога при каждом щелчке кнопки «Создать рабочий процесс», снимите флажок Показывать шаблоны при создании нового рабочего процесса.
• Чтобы снова включить отображение этого диалога при каждом щелчке кнопки «Создать рабочий процесс»:
• В конструкторе рабочих процессов на ленточной панели инструментов щелкните Открыть.
• Установите флажок Показывать шаблоны при создании нового рабочего процесса.
  

Сохранение рабочего процесса как шаблона:

• По окончании проектирования рабочего процесса.
• На ленточной панели инструментов конструктора рабочих процессов Nintex, откройте список доступных опций, щелкнув  под пиктограммой Сохранить.
• Щелкните Сохранить как шаблон.

• В диалоге Сохранить как шаблон :
• Название: название шаблона рабочего процесса.
• Категория: выберите существующую категорию, в которую будет внесен шаблон рабочего процесса, или выберите Новая категория… и укажите Имя категории, в которую будет внесен шаблон рабочего процесса.
• Описание: краткое описание назначения шаблона, которое помогает пользователям ориентироваться при выборе шаблона.

Удаление шаблона рабочего процесса

Шаблоны рабочих процессов может удалять только администратор. 

Удаление шаблона рабочего процесса:

• Перейдите на начальную страницу узла высшего уровня.
• Щелкните Настройки узла в меню Действия узла.
• Щелкните Шаблоны рабочих процессов в группе Nintex Workflow.
• Отображается полный список шаблонов рабочих процессов для семейства узлов.
• Щелкните шаблон рабочего процесса, который необходимо удалить.
• Щелкните Удалить элемент на странице «Изменить шаблон рабочего процесса».
• Щелкните кнопку OK в диалоге «Подтверждение».

Константы рабочего процесса — это величины, которые можно задать глобально для всех рабочих процессов на уровне фермы, семейства узлов или узла. После определения констант их можно использовать в рабочих процессах путем вставки в диалоге Вставка ссылочных полей или при помощи функции подстановки.

Величины, заключенные в константе рабочего процесса, невидимы для пользователя во время проектирования рабочего процесса. Пользователи видят только имя константы рабочего процесса. Таким образом, константы рабочего процесса удобны для хранения таких данных, как учетные данные, адреса URL, пути LDAP или строки соединения SQL. Другая область применения констант рабочего процесса — необходимость использования какого-либо конкретного значения во многих рабочих процессах.

Константы рабочего процесса управляются на странице настроек Управление константами рабочих процессов. На этой странице администратор может создавать, редактировать и удалять константы рабочих процессов.

Использование констант рабочего процесса для фермы: 

Использование констант рабочего процесса для семейства узлов:

Изменение констант рабочих процессов для узла:

• Перейдите на начальную страницу уровня узла.
• Щелкните Настройки узла в меню Действия узла.
• Щелкните Управление константами рабочих процессов в группе Nintex Workflow. 

Создание новой константы рабочего процесса:

• Перейдите к настройкам Управление константами рабочих процессов.
• Щелкните Добавить новую константу рабочего процесса для этого узла группы.

Примечание: ссылка «Добавить новую константу рабочего процесса...» будет различной в зависимости от того, где создается константа рабочего процесса, то есть на уровне фермы, семейства узлов или узла.

В окне «Добавить константу рабочего процесса»:

• Название: имя константы, которое будет отображаться в секции «Подстановка» диалога «Вставить ссылку».
• Тип: тип данных константы рабочего процесса. Выберите один из следующих типов данных:
• Строка:
• Значение: значение, которое заменяет константу во время выполнения рабочего процесса.
• Описание: дополнительные сведения о рабочем процессе.
• С учетом регистра: установите этот флажок, чтобы сделать значение константы рабочего процесса чувствительным к регистру. Выбор этой опции разрешает использование константы в определенных действиях рабочего процесса.
• Число:
• Значение: разрешается ввод только чисел. Это значение подставляется вместо константы во время выполнения рабочего процесса.
• Описание: дополнительные сведения о рабочем процессе.
• С учетом регистра: установите этот флажок, чтобы сделать значение константы рабочего процесса чувствительным к регистру. Выбор этой опции разрешает использование константы в определенных действиях рабочего процесса.
• Дата:
• Значение: выберите дату при помощи пиктограммы выбора даты. Это значение подставляется вместо константы во время выполнения рабочего процесса.
• Описание: дополнительные сведения о рабочем процессе.
• Конфиденциально: выбор этой опции разрешает использование константы в определенных действиях рабочего процесса.
• Учетная запись:
• Имя пользователя: введите имя пользователя. Если вводится имя пользователя AD, обязательно укажите домен.
• Пароль: введите пароль для указанного имени пользователя.
• Константа видна только администратору узла группы: означает, что константу в окне учетной записи может видеть только администратор. 

Конфиденциально

Если какая-либо константа помечена как конфиденциальная, она доступна только в некоторых диалогах вставки ссылок, где может потребоваться конфиденциальная информация. Например, поле вставки ссылок в поле строки соединения диалога действия «Выполнить SQL-запрос» поддерживает конфиденциальные константы, а поля тела и темы уведомления для действия «Отправить уведомление» — не поддерживают.

Конфиденциальные константы хранятся в зашифрованном виде. Константы учетных записей также хранятся в зашифрованном виде.

Константа видна только администраторам

Тем не менее, пользователи, не имеющие прав администратора, в рабочем процессе будут видеть ссылку на константу, и могут вводить ссылку на константу вручную. Понятие «администраторы» определяется областью действия константы рабочего процесса. Например, если константа создана для семейства узлов, она будет доступна только администраторам семейства узлов.

Тип «Учетная запись»

Тип «Учетная запись» обеспечивает безопасное хранение имени пользователя и пароля. Константы, созданные как учетные записи, можно вводить, когда какой-либо диалог имеет специальные поля имени пользователя и пароля с пиктограммой замка. Их нельзя использовать в обычных подстановках со вставкой ссылок.

Администраторы могут создавать учетные записи многоразового применения с правами, требуемыми для завершения действия рабочего процесса, когда проектировщику рабочего процесса не нужно знать фактические имя пользователя и пароль.

Рабочие процессы получают данные из какого-либо источника в ходе выполнения, а переменные рабочего процесса предоставляют возможность хранить данные в некотором месте, чтобы использовать их в условиях и действиях внутри рабочего процесса. В переменной рабочего процесса можно хранить данные различных типов. Переменные рабочего процесса можно также использовать для получения данных от пользователей при запуске рабочего процесса.

Далее приведены примеры эффективного применения переменных рабочего процесса:

Не всегда уместно или возможно хранить некоторые эти величины как метаданные элемента, присоединенного к рабочему процессу. При помощи переменных рабочего процесса Nintex Workflow предоставляет гибкие средства организации подобных сценариев.

Управление переменными рабочего процесса

Создание или удаление переменной, присоединенной к рабочему процессу:

Другой способ:

• На ленточной панели инструментов конструктора рабочих процессов Nintex, под кнопкой Настройки рабочего процесса, щелкните , чтобы раскрыть меню.
• Щелкните Переменные.

• Откроется диалог Переменные рабочего процесса , в котором перечислены все текущие переменные, указан их тип, а в столбце Показать на форме запуска указано, используется ли переменная рабочего процесса при запуске рабочего процесса.
  

Создать новую переменную рабочего процесса:

• Щелкните Новая на ленточной панели «Переменные рабочего процесса».
• Откроется диалог Создать переменную рабочего процесса.
• Имя: имя переменной рабочего процесса.
• Тип: тип данных переменной рабочего процесса.
• Значение по умолчанию: значение, которое по умолчанию присваивается переменной рабочего процесса, когда переменная используется в рабочем процессе.
• Показать на форме запуска: установка этого флажка позволяет пользователям задать значение переменной рабочего процесса при первом запуске рабочего процесса.
• Требуется: доступно только при установленном флажке Показать на форме запуска. Установка этого флажка гарантирует, что пользователи введут значение в переменную рабочего процесса при запуске рабочего процесса, прежде чем рабочий процесс сможет запуститься.
Примечание: не все типы данных можно использовать для ввода значений пользователем при запуске рабочего процесса. Если тип не поддерживается, флажок Показать на форме запуска будет затенен. 

Изменение существующей переменной рабочего процесса:

• В диалоге Переменные рабочего процесса выберите переменную рабочего процесса из списка.
• Щелкните Изменить на ленточной панели инструментов.
• Внесите изменения в диалоге Изменить переменную рабочего процесса . Тип изменить нельзя.
• Когда все изменения выполнены, щелкните Сохранить.

Удаление существующей переменной рабочего процесса:

Примечание: действия рабочего процесса, использующие переменные рабочего процесса, имеют ограничения по типам переменных. Например:

• Для действия Математическая операция можно использовать только числовые переменные;
• Создавая новый элемент, для хранения идентификатора нового элемента можно использовать только переменную «идентификатор элемента списка»;
• Действие Установить условие, которое выполняет сравнение с датой создания, может использовать только переменную «Дата/Время».

Чтобы распечатать схему рабочего процесса, пользуйтесь кнопкой Печатать на основной ленточной панели инструментов. 

Примечание: функция «Печатать» подготавливает страницу со схемой рабочего процесса для просмотра версии для печати в веб-браузере. Передача страницы в принтер производится с использованием стандартных функций печати браузера.

Кнопка Печатать имеет две опции меню:

• Печатать: печать только схемы рабочего процесса.
• Печатать с примечаниями: печать схемы рабочего процесса, а также пользовательских комментариев или комментариев по умолчанию, добавленных к каждому действию. Каждому действию присваивается справочный номер, а внизу страницы помещаются соответствующие комментарии. См. пример ниже:

Чтобы запустить стандартные функции печати браузера, щелкните пиктограмму Печатать на этой странице.

Функция «Столбцы связи» используется для связи столбцов узла с рабочим процессом.

Диалог «Столбцы связи» позволяет создавать, добавлять, удалять или изменять связи со столбцами узла.

Новый столбец узла: щелкните кнопку «Новый столбец узла», чтобы создать новый столбец узла и связать его с данным рабочим процессом. Появится окно диалога Создать новый столбец узла:

Задайте указанные ниже свойства столбца: 

• Имя столбца: введите имя столбца.
• Описание столбца: введите описание столбца.
• Тип столбца: выберите один из следующих типов столбца.
• Одна текстовая строка:
• Значение по умолчанию: не заполняйте, если значение по умолчанию отсутствует; или введите текст, принимаемый по умолчанию.
• Разрешить пустые значения: установите этот флажок, чтобы разрешить пустое значение столбца.
• Максимальное допустимое количество символов: задайте максимальную длину текста, не более 255 символов.
• Несколько текстовых строк:
• Значение по умолчанию: не заполняйте, если значение по умолчанию отсутствует; или введите текст, принимаемый по умолчанию.
• Разрешить пустые значения: установите этот флажок, чтобы разрешить пустое значение столбца.
• Форматированный текст: используйте редактор форматированного текста для применения сложных стилей и форматов.
• Расширенный форматированный текст: возможность ввода таблиц, изображений и гиперссылок в редакторе форматированного текста.
• Внести изменения в существующий текст: сохраняются все предыдущие записи в столбце, новый текст дописывается в конце.
• Количество строк: задайте максимальное количество строк текста.
• Число:
• Значение по умолчанию: не заполняйте, если значение по умолчанию отсутствует; или введите текст, принимаемый по умолчанию.
• Разрешить пустые значения: установите этот флажок, чтобы разрешить пустое значение столбца.
• Количество десятичных знаков: задайте количество десятичных знаков — от 0 до 5, или «Автоматически».
• Показывать в процентах: отображать величину в процентном выражении.
• Минимальное допустимое значение: установите флажок для этой опции и задайте минимальное значение, или не устанавливайте флажок, если минимальное значение не задается.
• Максимальное допустимое значение: установите флажок для этой опции и задайте максимальное значение, или не устанавливайте флажок, если максимальное значение не задается.
• Денежная сумма:
• Значение по умолчанию: не заполняйте, если значение по умолчанию отсутствует; или введите текст, принимаемый по умолчанию.
• Разрешить пустые значения: установите этот флажок, чтобы разрешить пустое значение столбца.
• Количество десятичных знаков: задайте количество десятичных знаков — от 0 до 5, или «Автоматически».
• Минимальное допустимое значение: установите флажок для этой опции и задайте минимальное значение, или не устанавливайте флажок, если минимальное значение не задается.
• Максимальное допустимое значение: установите флажок для этой опции и задайте максимальное значение, или не устанавливайте флажок, если максимальное значение не задается.
• Дата и время:
• Значение по умолчанию: выберите между «не задавать» и «текущая дата».
• Разрешить пустые значения: установите этот флажок, чтобы разрешить пустое значение столбца.
• Формат отображения: выберите между «дата и время» и «только дата».
• Выбор:
• Варианты: введите варианты выбора, отображаемые для пользователя. Разместите каждый вариант на отдельной строке, используя клавишу «Ввод».
• Значение по умолчанию: не заполняйте, если значение по умолчанию отсутствует; или введите текст, принимаемый по умолчанию.
• Формат отображения: варианты выбора — переключатели, флажки или раскрывающийся список.
• Разрешить пустые значения: установите этот флажок, чтобы разрешить пустое значение столбца.
• Разрешить варианты «с заполнением»: установите этот флажок, чтобы предоставить пользователю поле для ввода собственного текста.
• Подстановка:
• Список: выберите список, из которого выбираются значения для подстановки.
• Показать поле: выберите столбец в списке, из которого выбираются значения для подстановки.
• Разрешить пустые значения: установите этот флажок, чтобы разрешить пустое значение столбца.
• Разрешить несколько значений: установите этот флажок, чтобы возвращать набор значений, если более чем один элемент удовлетворяет критериям подстановки.
• Да/Нет:
• Значение по умолчанию: выберите значение по умолчанию — «Да» или «Нет».
• Пользователь или группа:
• Показать поле: выберите отображаемое свойство учетной записи пользователя.
• Разрешить выбор из: выберите — «Люди и группы» или «Только люди».
• Выбрать из: выберите — «Все пользователи» или «Группы SharePoint».
• Группа: данный раскрывающийся список будет активен, если задано несколько групп, иначе он будет отключен.
• Разрешить пустые значения: установите этот флажок, чтобы разрешить пустое значение столбца.
• Разрешить несколько значений: установите этот флажок, чтобы возвращать набор значений, если более чем один элемент удовлетворяет критериям фильтра.
• Гиперссылка или изображение:
• Формат отображения: выберите — гиперссылка или изображение.
• Разрешить пустые значения: установите этот флажок, чтобы разрешить пустое значение столбца.

Публикация рабочего процесса сопровождается созданием нового столбца узла.

Существующий столбец узла: щелкните кнопку «Существующий столбец узла», чтобы связать рабочий процесс со столбцом узла, который уже существует в узле SharePoint.

Появится окно диалога Добавить существующий столбец узла. Выберите необходимый столбец узла из списка, затем щелкните кнопку OK.

Удалить: чтобы удалить связь со столбцом узла, выберите столбец узла из списка, щелкните кнопку Удалить , затем щелкните кнопку OK в диалоге подтверждения. Это действие не удаляет сам столбец узла, а только связь между столбцом узла и рабочим процессом. В случае связи Новый столбец узла , которая еще не опубликована, столбец узла пока не создан в узле SharePoint, и определение столбца узла будет утрачено при удалении связи.

Изменить: учтите, что изменить можно только Новый столбец узла . Выберите Новый столбец узла из списка и щелкните кнопку Изменить. Появится окно диалога Изменить столбец узла с такими же опциями конфигурации, что и для описанного выше диалога Создать новый столбец узла. 

• В окне действия рабочего процесса, щелкните левой кнопкой на строке названия и выберите Настроить среди опций раскрывающегося меню.
• В диалоге «Настроить действие» на ленточной панели инструментов щелкните Общие.
• В окне появятся следующие опции:
  
• Сообщение для записи в журнал по окончании: введенное здесь значение будет записано в журнал истории рабочего процесса, когда действие выполнено. Просмотр истории рабочего процесса, см. Просмотр истории рабочего процесса.
Примечание: чтобы записывать сообщение в журнал по окончании действия, необходимо установить флажок Активировать индивидуальные сообщения истории для рабочего процесса. См. Настройки рабочего процесса.
• Ожидаемая длительность: установите предполагаемое время до окончания этого действия.
Примечание: этот параметр обычно используется в действиях, требующих взаимодействия с человеком. Величина ожидаемой длительности записывается в базу данных для составления отчетов.
• Скрыть при просмотре состояния процесса: установка этого флажка приведет к тому, что данное действие, а также все порожденные действия, будут скрыты при просмотре истории рабочего процесса или графического представления хода работы. Кроме этого, действие не будет отслеживаться в базе данных рабочего процесса.
Примечание: действия «Запросить утверждение», «Запросить рецензию» и «Запросить данные» можно скрыть на графическом представлении хода работы, но они будут отображаться в истории рабочего процесса и будут записаны в базу данных.
• Выполнить как владелец рабочего процесса: установка этого флажка вызовет выполнение данного действия, а также всех порожденных действий, с использованием учетных данных пользователя, который опубликовал рабочий процесс, вместо пользователя, который запустил рабочий процесс.

* Данный раздел касается только Nintex Workflow Enterprise Edition.

Воспользуйтесь веб-частью «Просмотрщик диаграмм Nintex» для отображения отчета Nintex Workflow в графическом виде (диаграмма) на странице внутри узла.

Использование веб-части «Просмотрщик диаграмм рабочего процесса»:

• Щелкните Nintex Workflow 2010 в секции «Категории».
• В секции Веб-части щелкните Просмотрщик диаграмм рабочего процесса.
• Щелкните кнопку Добавить.

• Чтобы отредактировать настройки веб-части, щелкните , чтобы активировать меню веб-части, а затем щелкните Редактировать веб-часть.

• На панели инструментов на правой стороне страницы отображается несколько опций, относящихся к данной веб-части.

Настройки веб-части: настройки диаграммы

Диаграмма для отображения

• Выберите диаграмму для отображения из раскрывающегося списка.

Примечание: администратор может настраивать этот список в Центре администрирования SharePoint.

Настройки отображения диаграммы

• Щелкните ссылку Изменить настройки отображения, чтобы задать тип диаграммы, настройки отображения, настройки цвета и условных обозначений на диаграмме.
• Когда все настройки сконфигурированы, щелкните кнопку Сохранить .

Примечание: если установлен флажок Активировать Silverlight, убедитесь, что на компьютерах пользователей установлена программа Microsoft Silverlight для просмотра диаграмм рабочих процессов.

Столбцы, используемые для построения диаграммы

• Щелкните ссылку Настроить используемые столбцы, чтобы выбрать столбцы, отображаемые на диаграмме. По умолчанию используются все столбцы.
• Чтобы удалить столбец из диаграммы, выберите его в секции Показано и щелкните  .
• Чтобы включить столбец в диаграмму, выберите его в секции Скрыто и щелкните .
• Когда все настройки сконфигурированы, щелкните кнопку Сохранить .

Фильтры

• Чтобы задать параметры фильтра для отчета, щелкните ссылку Установить параметры фильтра.
• Когда все настройки сконфигурированы, щелкните кнопку Сохранить .

Примечание: параметры фильтра действительны не для всех отчетов.

* Данный раздел касается только Nintex Workflow Enterprise Edition.

Воспользуйтесь веб-частью «Просмотрщик отчетов Nintex» для отображения отчета Nintex Workflow в табличном виде на странице внутри узла.

Использование веб-части «Просмотрщик отчетов рабочего процесса»:

• Перейдите на страницу узла, к которой необходимо добавить веб-часть.
• Щелкните меню Действия узла , затем щелкните Редактировать страницу.

• Щелкните Nintex Workflow 2010 в секции «Категории».
• В секции Веб-части щелкните Просмотрщик отчетов рабочего процесса.
• Щелкните кнопку Добавить.

• На панели инструментов на правой стороне страницы отображается несколько опций, относящихся к данной веб-части.

Настройки веб-части: настройки отчета

Отображаемый отчет

• Выберите отчет для отображения из раскрывающегося списка.

Примечание: администратор может настраивать этот список в Центре администрирования SharePoint.

• Чтобы позволить пользователям задавать параметры фильтра, установите флажок Показать фильтр.

Фильтр

• Чтобы задать параметры фильтра для отчета, щелкните ссылку Установить параметры фильтра.
• Когда все настройки сконфигурированы, щелкните кнопку Сохранить.

Примечание: параметры фильтра действительны не для всех отчетов.

Количество записей, отображаемых на странице

• Введите число, соответствующее количеству записей, отображаемых на каждой странице. Чтобы отображать все записи на одной странице, оставьте это поле пустым.

Функция делегирования выполняется на страницах задач Утверждение, отклонение и рецензирование элементов, если в настройках задачи взаимодействия с пользователем разрешено делегирование.

Делегирование задачи:

Настройка персональных предпочтений делегирования

 Пользователь  можетделегировать свои задачи другому пользователю на определенный период времени или в связи с отсутствием в организации.

Настройка персональных предпочтений:

• Активируйте раскрывающееся меню из находящейся в верхней части страницы ссылки на имя зарегистрированного в системе пользователя.
• Наведите курсор на Nintex Workflow 2010, а затем щелкните Делегирование задачи.

• Если функция делегирования не была настроена раньше, область сводки будет пустой. Щелкните Делегировать задачи пользователю на период между определенными датами.

• Необходимо ввести данные в следующие 4 секции:
• Начало периода: дата начала периода делегирования, с 00:00 часов. Щелкните пиктограмму выбора даты, чтобы убедиться, что дата задана в формате, соответствующем вашей среде.
• Конец периода: дата окончания периода делегирования, в 24:00 часа. Щелкните пиктограмму выбора даты, чтобы убедиться, что дата задана в формате, соответствующем вашей среде.
• Кому делегировать: щелкните кнопку поиска и найдите подходящего пользователя, которому можно делегировать свои задачи на указанный период времени.
• Область делегирования: установите этот флажок, если делегирование должно распространяться только на текущий узел, иначе делегирование будет действовать на всю ферму SharePoint.

Примечание: при помощи функции Делегирование задачи пользователь может делегировать только ту задачу, которая была ему изначально поручена. Если задача перепоручена в действии «Делегировать задачу рабочего процесса» или другим пользователем вручную, она будет поручена указанному пользователю, несмотря на то, что ему определены долгосрочные делегирования.

Веб-часть Мои задачи рабочего процесса используется для отображения списка задач, относящихся к рабочему процессу, которые были поручены пользователю, в данный момент зарегистрированному в системе. Эта веб-часть используется на странице внутри узла.

Примечание: для тех задач, которые более не являются действительными из-за отсутствия информации, будет отображаться ссылка на удаление записи из веб-части.

Использование веб-части «Мои задачи рабочего процесса»:

• Щелкните Nintex Workflow 2010 в секции «Категории».
• В секции Веб-части щелкните Мои задачи рабочего процесса.
• Щелкните кнопку Добавить.

• Страница будет перезагружена с отображением веб-части.

• При использовании настроек веб-части по умолчанию отображается следующая информация:
• Элемент: название элемента.
• Рабочий процесс: имя рабочего процесса.
• Статус: статус задачи, относящейся к рабочему процессу (в отношении «ожидаемой длительности », заданной во время проектирования рабочего процесса).
• Ожидание с: момент времени, с которого задача ожидает решения и не была завершена.
• Текущее действие: действие, которого ожидает выполняемый рабочий процесс.
• Если необходимо использовать веб-часть с ее настройками по умолчанию, щелкните Сохранить и закрыть.

• Чтобы отредактировать настройки веб-части, щелкните , чтобы активировать меню веб-части, а затем щелкните Редактировать веб-часть.

• На правой стороне страницы отображается несколько опций, относящихся к данной веб-части.

Настройки веб-части: Мои задачи рабочего процесса

• Показать задачи из: выберите — показывать рабочие процессы из текущего узла или изо всех узлов, входящих в семейство узлов. Организации, обладающие лицензией на версию Nintex Workflow Enterprise, имеют дополнительную возможность выбирать всю ферму.
• Разбивка на страницы: задайте количество элементов, отображаемых на странице веб-части.
• Отображение:
• Отображать названия файлов: по умолчанию, в веб-части отображаются названия документов. Если название документа не задано, отображается имя файла документа.
• Показать задачи для всех пользователей: отображение задач только для текущего пользователя (по умолчанию) или для всех пользователей (добавляется другой столбец).
• Показать столбец «Статус»: индикатор статуса имеет три состояния — «Новый», оранжевую рамку и красную рамку. Заданный здесь интервал устанавливает, насколько раньше «Ожидаемой длительности» появится красная рамка. Этот же интервал используется для двух других состояний. Например, если задан интервал индикатора статуса 8 часов, то красный индикатор появится на 8 часов раньше «Ожидаемой длительности», оранжевый индикатор появится на 8 часов раньше красного, а все время до этого будет отображаться индикатор статуса «Новый».
• Показать время, прошедшее с момента создания элемента: отображается время, прошедшее с момента создания элемента.
• Показать пользователя, который инициировал рабочий процесс: отображается пользователь, который инициировал рабочий процесс.
• URL имени элемента: указывает адрес, по которому перенаправляется пользователь после щелчка на имени элемента списка в веб-части.
• Форма отображения задачи: указывает на страницу просмотра элемента задачи. Обратите внимание: по умолчанию форма просмотра для «Запросить утверждение», «Запросить рецензию» и «Поручить задачу Flexi» имеет такое же поведение, как и форма редактирования.
• Форма редактирования задачи: указывает на страницу редактирования задачи.
• URL отображения элемента: указывает на элемент, с которым связана задача.
• Пользовательские настройки: введите ссылку на пользовательскую страницу. В строку запроса можно ввести следующие местозаполнители:
• {TaskListID}: GUID списка задач.
• {TaskID}: идентификатор элемента задачи в списке задач.
• {ListID}: GUID списка, в котором выполняется рабочий процесс, связанный с задачей.
• {ItemID}: идентификатор элемента, на котором выполняется рабочий процесс, связанный с задачей.
• Сортировка по умолчанию: указывает последовательность отображения записей.

Рабочие процессы могут быть настроены на автоматический запуск в определенное время.

Элемент библиотеки или списка может регулярно подвергаться обработке рабочим процессом. Такая возможность удобна для выполнения повторяющихся операций с элементами.

Планирование рабочего процесса для элемента:

• Настройте расписание рабочего процесса для элемента:
• Рабочий процесс: выберите существующий рабочий процесс из раскрывающегося меню.
• Начало расписания: задайте дату и время начала расписания рабочего процесса.
• Настройки повторения: периодичность запланированного повторения для рабочего процесса. Выберите значения для часов, дней и месяцев. Для вводимого числа не существует максимального ограничения. Введенные числа должны быть целыми (без десятичных долей).
• Только рабочие дни: установка этого флажка гарантирует, что рабочий процесс с расписанием будет выполняться только в рабочие дни.

Примечание: рабочие дни задаются администратором в секции «Настройки узла > Администрирование узла > Региональные настройки». Официальные нерабочие дни и любые другие специальные случаи задаются на странице «Настройки узла > Nintex Workflow > Управление списком праздников».

• Конец расписания: дата окончания запланированного цикла. Задайте дату и время окончания, или укажите количество выполнений рабочего процесса, или настройте рабочий процесс на работу в течение неопределенного времени.
• Когда все настройки сконфигурированы, щелкните кнопку Сохранить. Рабочий процесс с расписанием отобразится на странице Рабочие процессы с расписанием.

Чтобы изменить существующее расписание, щелкните гиперссылку расписания в списке и отредактируйте настройки так же, как описано выше.

Примечание: изменение расписания вступает в силу немедленно. Если элемент в данный момент находится в рабочем процессе, изменение расписания не прерывает его; расписание будет обновлено по завершении рабочего процесса.

Рабочие процессы узла также можно настроить на работу по расписанию.

 Планирование рабочего процесса узла:

• В меню Действия узла наведите курсор на Nintex Workflow 2010.
• Щелкните Составить расписание рабочих процессов узла.

• Чтобы изменить или удалить существующее расписание рабочих процессов узла, щелкните ссылку «Рабочий процесс».
• Щелкните кнопку Добавить расписание , чтобы добавить новое расписание рабочих процессов узла.

Есть три способа запуска рабочего процесса. Способ запуска рабочего процесса зависит от того, как сконфигурирован рабочий процесс.

Далее описаны различные способы запуска рабочего процесса:

Примечание: для рабочих процессов списка и библиотеки, папки и вложенные папки являются объектами тех же рабочих процессов, что и родительская библиотека. Поэтому, если какой-либо рабочий процесс настроен так, что он запускается при создании или изменении элементов, любой элемент, несмотря на глубину вложения папки, где он хранится, приведет к запуску всех рабочих процессов, которые настроены на автоматический запуск. Такое правило установлено программой SharePoint.

Запуск рабочего процесса вручную

Запуск рабочего процесса вручную:

      Для рабочих процессов списка или библиотеки

      Для рабочих процессов узла

• Щелкните Весь контент узла на панели навигации.

• Щелкните кнопку Рабочие процессы узла.

• Загружается страница рабочих процессов SharePoint. Отображается список опубликованных рабочих процессов, которые доступны для ручного запуска.
• Чтобы выбрать рабочий процесс, щелкните гиперссылку соответствующего рабочего процесса.

• Отобразится выбранный рабочий процесс.
• Убедитесь, что выбран нужный рабочий процесс, затем щелкните кнопку Запустить, чтобы запустить рабочий процесс.

• На странице отобразится библиотека или список, причем ход выполнения выбранного рабочего процесса будет показан в одной строке с элементом. Элемент может быть частью нескольких различных рабочих процессов, и их состояния будут отображаться таким же образом в столбце, заголовком которого является имя рабочего процесса.

В системе сохраняются данные о работе различных рабочих процессов. История рабочего процесса содержит информацию о том, сколько рабочих процессов завершено для элемента, сколько рабочих процессов отменено или в скольких рабочих процессах возникали ошибки в отношении элемента.

Просмотр истории рабочего процесса для элемента:

Примечание: в секциях Завершенные рабочие процессы и Отмененные и ошибочные рабочие процессы может находиться несколько одинаковых названий, это значит, что данный элемент ранее многократно обрабатывался одним и тем же рабочим процессом. Убедитесь, что щелчок выполнен на соответствующем экземпляре рабочего процесса. Чтобы отличать рабочие процессы, используйте Дату начала.

• Рабочий процесс будет загружен в «Просмотрщик рабочего процесса», который создает визуальное представление рабочего процесса. В верхнем левом углу отображается краткая информация.

• Чтобы открыть страницу с историей рабочего процесса, щелкните ссылку Щелкните здесь для подробного просмотра.
• На странице «История рабочего процесса» находятся три секции:
• История действий: отображает последовательность всех выполненных действий, связанных с рабочим процессом. Действия добавляются в конец списка, поэтому действие, которое закончилось первым, всегда находится в начале списка. Отображаются время начала и окончания действия, а также время, потраченное на выполнение действия (продолжительность). Многие действия рабочего процесса являются кратковременными, поэтому очень многие величины продолжительности равны 0 мин.
• История задач: в секции «История задач» показан статус задач, созданных в рабочем процессе действиями взаимодействия с пользователем, такими как действие «Запросить утверждение». Отображаются время начала, время окончания, результат и комментарии, введенные в задаче.
• Сообщения рабочего процесса: в этой секции приводятся данные о всех сообщениях, созданных действиями в рабочем процессе. В ней также приводятся данные о комментариях, сделанных пользователями (если это требовалось), и о сообщениях, появление которых было запрограммировано, когда используется действие «Записать в журнал истории».
• Чтобы переключаться между отображением истории рабочего процесса и графическим отображением, щелкайте ссылку Показать в графическом виде, расположенную над секцией «История действий».

Когда элемент находится в рабочем процессе, может возникнуть необходимость узнать, какой стадии достиг этот элемент в рабочем процессе.

Просмотр статуса элемента в рабочем процессе: 

• Загружается страница статуса рабочего процесса. На ней отображаются рабочие процессы, имеющие статус Выполняемые, Завершенные и Отмененные и ошибочные. Чтобы узнать больше о рабочем процессе, щелкните название рабочего процесса.

Примечание: в секциях Завершенные рабочие процессы и Отмененные и ошибочные рабочие процессы может находиться несколько одинаковых названий, это значит, что данный элемент ранее многократно обрабатывался одним и тем же рабочим процессом. Убедитесь, что щелчок выполнен на соответствующем экземпляре рабочего процесса. Чтобы отличать рабочие процессы, используйте Дату начала. 

 

Примечание: щелчок на ссылке Щелкните здесь для подробного просмотра вызовет отображение истории рабочего процесса в текстовом формате. Дополнительная информация, см. Просмотр истории рабочего процесса.

 

• Находясь в просмотрщике рабочего процесса, наведите курсор на пиктограмму действия, чтобы увидеть информацию о действии в окне диалога. В случае действий «Запросить утверждение» и «Запросить рецензию», статусы могут иметь значения «Утверждено», «Отклонено», «Не завершено», «Отменено», «Не требуется» и «Продолжается» (только для «Запросить рецензию»).

Цветовая кодировка действий рабочего процесса

• Желтый — действие является текущим, или ожидает какого-либо действия.
• Зеленый — действие завершено, или утверждено действие «Запросить утверждение» или «Запросить рецензию».
• Красный — действие «Запросить утверждение» или «Запросить рецензию» отклонено.
• Серый — действие пока не произошло, или не требуется.

Функция «Формы InfoPath» программы Nintex Workflow позволяет проектировщикам рабочих процессов редактировать формы запуска и формы задач, используя Microsoft InfoPath 2010.

Можно определить следующие формы InfoPath:

• Форма запуска;
• Запросить данные;
• Назначить задачу Flexi;
• Запросить утверждение;
• Запросить рецензию.

Требования к серверу

• На сервере должен быть установлен пакет ПО Microsoft SharePoint Server 2010 (версии SharePoint Foundation 2010 не достаточно).
• У клиентов должна быть установлена Microsoft InfoPath 2010.

Выбор типа формы

Nintex Workflow поддерживает формы по умолчанию (это форма .aspx, которая встроена в пакет и которую не могут редактировать конечные пользователи), формы InfoPath (которые можно редактировать в Microsoft InfoPath 2010), а также пользовательские формы (предварительно созданные файлы формата .aspx).

Выбор типа формы:

• Откройте диалог действия (для форм запуска откройте диалог Настройки рабочих процессов ).
• Выберите Тип формы.
  
• Щелкните Сохранить.
  

 Редактирование формы Microsoft InfoPath 2010

• Откройте диалог действия (для форм запуска откройте диалог Настройки рабочих процессов ).
• Щелкните кнопку Редактировать форму задачи или Редактировать форму запуска , затем выберите Редактировать в Microsoft InfoPath 2010.
  
• Откроется программа Microsoft InfoPath 2010.
• Отредактируйте форму как необходимо.
• Чтобы сохранить изменения, щелкните «Быструю публикацию» (Ctrl+Shift+Q). 
• Появится окно диалога Сохранить как . InfoPath требует сохранить форму локально, прежде чем публиковать ее в SharePoint. Сохраните форму локально, можно использовать папку Temp. Файл, сохраненный в этом месте, в дальнейшем будет сохранять изменения в SharePoint/Nintex Workflow и его не нужно использовать повторно, то есть при следующем редактировании формы в InfoPath создается новый экземпляр.
  
• Когда публикация в Nintex Workflow выполнена, появляется сообщение «опубликован успешно».
  
• Закройте InfoPath.
• Тип формы автоматически изменится на InfoPath.
  
• Изменения вступят в силу после публикации рабочего процесса.

Совместное использование форм

Если выполняется копирование и вставка действия рабочего процесса, использующего InfoPath, по умолчанию оба действия будут использовать форму совместно.

• Прежде чем редактировать форму в InfoPath, Nintex Workflow проверит, должна ли форма оставаться доступной для совместного использования, или следует создать отдельный экземпляр формы.
  
• Если щелкнуть OK , будет создана копия совместно используемой формы. С этого момента изменения, вносимые в форму, будут относиться только к данному действию. Оригинальная форма не изменяется.
• Если щелкнуть Отменить , будет редактироваться совместно используемая форма. Изменения будут распространяться на данное действие и все остальные действия, которые используют эту форму.

Важное примечание

Nintex Workflow будет автоматически пытаться обновить поля формы InfoPath, когда изменяется конфигурация действия. Вместе с тем, если кнопка Отменить в форме изменена, поля формы не будут более обновляться автоматически, но в InfoPath по-прежнему можно добавлять поля. 

Контекст данных (дополнительно)

Формы InfoPath содержат источник данных, именуемый NWContext, который предоставляет дополнительную информацию, относящуюся к разрешениям текущего элемента, списка или пользователя. Разработчик или проектировщик может использовать эту информацию для расширения функциональности формы.

Доступ к источнику данных:

• Щелкните Показать расширенное представление.
  
• В раскрывающемся списке Поля выберите NWContext.
  
• Откроется список доступных полей контекста.
  

Эти поля можно использовать для расширения функциональности формы. Некоторые примеры:

• Вызов веб-сервиса Nintex Workflow для делегирования задачи.
• Показ дополнительной информации администратору узла.
• Показ информации об элементе, для которого предназначена задача.
   

Эта страница используется для конфигурирования рабочего процесса утверждения изменения для тех случаев, когда пользователи изменяют рабочие процессы Nintex для текущего узла.

Конфигурирование утверждения изменения рабочего процесса для узла: 

• Перейдите к узлу.
• Щелкните Настройки узла в меню Действия узла.
• В группе «Управление Nintex Workflow» щелкните Утверждение изменения рабочего процесса.

Активирование утверждения изменения рабочего процесса:

• Щелкните Изменить поведение утверждения изменения рабочего процесса.
• Выберите переключатель Активировано .
• Имя рабочего процесса: имя создаваемого рабочего процесса утверждения изменения.
• Группа утверждающих: выберите группу безопасности SharePoint, которой будет направлен запрос утвердить или отклонить изменения при модификации рабочего процесса.
• Поведение при повторной отправке: укажите поведение, если рабочий процесс повторно отправлен до завершения текущего процесса утверждения изменений.

После конфигурирования отображается стандартный рабочий процесс утверждения изменения, а также появятся ссылки, позволяющие пользователю Просмотреть выполняемые утверждения и Редактировать рабочий процесс.

Рабочий процесс узла — это рабочий процесс, который присоединен не к списку или библиотеке, а к самому узлу.

Процедуры создания и управления рабочими процессами узла такие же, как и для рабочих процессов, присоединенных к списку или библиотеке. 

Примечание: если рабочий процесс создается в конструкторе рабочих процессов Nintex, некоторые действия, присущие конкретным спискам или библиотекам, будут недоступны.

Создание рабочего процесса узла:

• В меню Действия узла наведите курсор на Nintex Workflow 2010 и щелкните Создать рабочий процесс узла. Процедура создания рабочего процесса, см. Приступая к работе с конструктором Nintex Workflow.

Управление рабочим процессом узла:

• В меню Действия узла наведите курсор на Nintex Workflow 2010 и щелкните Управление рабочими процессами узла. Порядок управления рабочими процессами, созданными при помощи Nintex Workflow, см. Управление рабочими процессами.

Просмотр истории рабочего процесса узла:

• В меню Действия узла наведите курсор на Nintex Workflow 2010 и щелкните Просмотреть историю рабочего процесса. Просмотр информации:
• о завершенных рабочих процессах — Просмотр истории рабочего процесса;
• о выполняемых рабочих процессах — Просмотр статуса рабочего процесса.

Составление расписания рабочих процессов узла:

• В меню Действия узла наведите курсор на Nintex Workflow 2010 и щелкните Составить расписание рабочих процессов узла. Создание расписаний рабочих процессов и управление ими, см. Составление расписания рабочего процесса.

Воспользуйтесь диалогом Настройки пользовательского действия, чтобы задать название и описание пользовательского действия, а также переменные, параметры и опции рабочего процесса. 

Параметры Пользовательского действия: 

• Категория: укажите категорию, к которой относится пользовательское действие на панели инструментов действий рабочих процессов.
• Пиктограмма: путь расположения изображения, которое используется для представления пользовательского действия на полотне конструктора рабочего процесса. Если не задана пользовательская пиктограмма, используется пиктограмма Nintex Workflow по умолчанию.
• Пиктограмма панели инструментов: путь расположения изображения, которое используется для представления пользовательского действия на панели инструментов действий рабочих процессов. Если не задана пользовательская пиктограмма, используется пиктограмма Nintex Workflow по умолчанию.
• Пиктограмма «Предупреждение»: путь расположения изображения, которое используется для представления пользовательского действия на полотне конструктора рабочего процесса, если не сконфигурированы все требуемые параметры пользовательского действия.   Если не задана пользовательская пиктограмма, используется пиктограмма Nintex Workflow по умолчанию.
• URL-адрес диалогового окна конфигурации: чтобы использовать пользовательскую форму, укажите ее URL. Дополнительная информация об использовании пользовательских форм с пользовательским действием, см. Nintex Workflow 2010 SDK (можно загрузить с сайтов www.nintex.com или http://connect.nintex.com).

Кнопки ленточного меню: 

• Переменные: создание переменных рабочего процесса и исходных данных. См. Переменные рабочего процесса.
• Параметры: создание входных и выходных параметров для пользовательского действия. См. Параметры пользовательского действия.

Чтобы получать и передавать информацию при использовании пользовательского действия в рабочем процессе, можно определить Параметры пользовательского действия. 

Управление пользовательскими параметрами

Управление параметром рабочего процесса:

Другой способ:

• На ленточной панели инструментов конструктора рабочих процессов Nintex, под кнопкой Настройки пользовательского действия, щелкните , чтобы раскрыть меню.
• Щелкните Параметры.

• Откроется диалог Параметры пользовательского действия, в котором указаны все сконфигурированные параметры текущего рабочего процесса, а также их тип и то, являются они входными или выходными.
  

Создание нового параметра рабочего процесса:

• На ленточной панели Параметры пользовательского действия щелкните Новый.
• Откроется диалог Создать параметр рабочего процесса.
• Имя: имя параметра рабочего процесса.
• Направление: выбор — является параметр рабочего процесса входным или выходным.
• Тип данных: тип данных параметра рабочего процесса.
• Описание: описание поля, отображаемого на форме пользовательского действия при конфигурировании пользовательского действия.
• Требуется: укажите, является ли параметр рабочего процесса необходимым.

Изменение существующего параметра рабочего процесса:

• В диалоге Параметры пользовательского действия выберите параметр рабочего процесса из списка.
• Щелкните Изменить на ленточной панели инструментов.
• Внесите изменения в диалоге Изменить параметр рабочего процесса . Тип изменить нельзя.
• Когда все изменения выполнены, щелкните Сохранить.

 
Удаление существующего параметра рабочего процесса:

:

Повторно используемые шаблоны рабочих процессов позволяют использовать рабочий процесс для типа контента, списка или библиотеки при помощи опции по умолчанию SharePoint «Настройки рабочих процессов».

Повторно используемые шаблоны рабочих процессов можно создавать для использования в рамках одного узла или для целого семейства узлов.

Повторно используемые шаблоны рабочих процессов узлов

• В меню Действия узла выберите Nintex Workflow 2010 и щелкните Создать шаблон повторно используемого рабочего процесса. Процедура создания рабочего процесса, см. Приступая к работе с конструктором Nintex Workflow.
• Для диалога Задать название и описание , см. Задать название и описание шаблона повторно используемого рабочего процесса.

Управление шаблонами повторно используемых рабочих процессов:

• В меню Действия узла выберите Nintex Workflow 2010 и щелкните Управление шаблонами повторно используемых рабочих процессов. Порядок управления рабочими процессами, созданными при помощи Nintex Workflow, см. Управление рабочими процессами.

Повторно используемые шаблоны рабочих процессов семейства узлов

Создание шаблонов повторно используемых рабочих процессов семейства узлов:

• В меню Действия узла выберите Nintex Workflow 2010 и щелкните Создать шаблон повторно используемого рабочего процесса семейства узлов. Процедура создания рабочего процесса, см. Приступая к работе с конструктором Nintex Workflow.

• Для диалога Задать название и описание , см. Задать название и описание шаблона повторно используемого рабочего процесса.

Управление шаблонами повторно используемых рабочих процессов семейства узлов:

• В меню Действия узла выберите Nintex Workflow 2010 и щелкните Управление шаблонами повторно используемых рабочих процессов семейства узлов. Порядок управления рабочими процессами, созданными при помощи Nintex Workflow, см. Управление рабочими процессами.

Настройки рабочих процессов

Использование шаблона повторно используемого рабочего процесса для типа контента:

• Перейдите на страницу настроек «Типа контента», щелкните Настройки рабочего процесса.
• На странице Настройки рабочего процесса, щелкните Добавить рабочий процесс.
• На странице Добавить рабочий процесс, выберите шаблон повторно используемого рабочего процесса из перечня рабочих процессов.
• Сконфигурируйте другие настройки этой страницы, по завершении щелкните кнопку OK.

Использование шаблона повторно используемого рабочего процесса для списка или библиотеки:

• Перейдите на страницу настроек списка или библиотеки, щелкните Настройки рабочего процесса.
• На странице Настройки рабочего процесса, щелкните Добавить рабочий процесс.
• На странице Добавить рабочий процесс, выберите шаблон повторно используемого рабочего процесса из перечня рабочих процессов.
• Сконфигурируйте другие настройки этой страницы, по завершении щелкните кнопку OK.

При создании шаблона повторно используемого рабочего процесса шаблон повторно используемого рабочего процесса можно связать с определенным типом контента.

Связывание шаблона повторно используемого рабочего процесса:

• Сохраните шаблон повторно используемого рабочего процесса: появится окно диалога Задать название и описание.
• В диалоге Задать название и описание есть следующие опции:
• Имя: имя рабочего процесса, указанное на странице SharePoint «Настройки рабочих процессов».
• Описание: описание рабочего процесса, указанное на странице SharePoint «Настройки рабочих процессов».
• Тип контента: выберите тип контента, с которым будет связан данный шаблон повторно используемого рабочего процесса. При выборе конкретного типа контента учитывайте следующее:
• Связывание шаблона с родительским типом контента сделает шаблон повторно используемого рабочего процесса доступным для дочерних типов контента.
• Выбор типа контента сделает доступными при конфигурировании действий рабочего процесса только поля, связанные с этим типом контента.

Пользовательские действия (UDA) позволяют проектировщикам рабочих процессов при создании рабочего процесса объединять предварительно определенный набор нескольких действий рабочего процесса. Пользовательские действия подобны использованию фрагментов рабочего процессов, но пользовательское действие позволяет определить параметры ввода и вывода, которые затем можно использовать как одно действие в рабочем процессе.

Примером полезного применения пользовательского действия может быть предварительное создание веб-запроса как действия рабочего процесса и сохранение его в виде пользовательского действия, которое затем проектировщик рабочего процесса может перетащить в свой рабочий процесс без необходимости конфигурировать настройки внутри действия рабочего процесса веб-запроса. Кроме этого, можно определить входной параметр для ввода пользователем своих учетных данных для веб-запроса, а также выходной параметр для любых величин, которые может возвращать веб-запрос.

Примечание: права управления пользовательскими действиями имеют только администраторы узлов, администраторы семейств узлов и администраторы ферм.

Управление пользовательскими действиями

Пользовательское действие можно определить глобально для фермы в Центре администрирования SharePoint, а также для конкретного семейства узлов или отдельных узлов.

Примечание: пользовательские действия должны быть сначала созданы на уровне узла. Затем их можно использовать:

• на уровне семейства узлов путем повышения уровня пользовательского действия, ИЛИ;
• на уровне веб-фермы путем экспорта и импорта пользовательского действия.

Управление пользовательскими действиями для узла:

• Перейдите на начальную страницу узла.
• Активируйте меню «Действия узла», наведите курсор на Nintex Workflow 2010 и щелкните Управление пользовательскими действиями.

Управление пользовательскими действиями для семейства узлов:

• Перейдите на начальную страницу узла высшего уровня.
• В меню Действия узла наведите курсор на Nintex Workflow 2010 и щелкните Управление пользовательскими действиями.
• Щелкните Перейти к настройкам уровня семейства узлов.

Управление пользовательскими действиями для веб-фермы: 

• Перейдите в Центр администрирования SharePoint.
• На панели быстрого запуска щелкните Управление Nintex Workflow, затем щелкните Управление пользовательскими действиями.

При использовании пользовательских действий необходимо учитывать следующее:

• Для пользовательских действий, которые были изменены, но в данный момент используются в рабочем процессе, новые настройки пользовательского действия вступят в силу только после повторной публикации рабочего процесса, использующего это пользовательское действие.
• Пользовательское действие, содержащее запрещенное действие, будет по-прежнему выполняться, но его можно импортировать только в том случае, если импортирующий пользователь имеет права использовать все действия рабочего процесса в этом пользовательском действии.
• Пользовательское действие имеет уникальный идентификатор GUID. При импорте пользовательского действия, если пользовательское действие имеет такое же имя, но различный уникальный идентификатор GUID, пользовательское действие можно импортировать, но если пользовательское действие было переименовано и существует пользовательское действие с таким же идентификатором GUID, пользователю будет предложен выбор — перезаписать пользовательское действие или создать новое.

Создание пользовательского действия

Создание пользовательского действия для узла:

• Перейдите на страницу Управление пользовательскими действиями.
• Щелкните Создать. Создайте пользовательское действие точно так же, как любой другой рабочий процесс Nintex. Процедура создания рабочего процесса, см. Приступая к работе с конструктором Nintex Workflow.
• Сконфигурируйте Настройки пользовательского действия. Дополнительная информация, см. Настройки пользовательского действия.
• Сохраните и опубликуйте пользовательское действие.

Создание пользовательского действия для семейства узлов:

• Создайте пользовательское действие в узле.
• По завершении вернитесь на страницу Управление пользовательскими действиями на уровне узла.
• Повысьте уровень пользовательского действия. Дополнительная информация, см. далее «Повысить уровень пользовательских действий».

Создание пользовательского действия для веб-фермы:

• Создайте пользовательское действие в узле.
• По завершении вернитесь на страницу «Управление пользовательскими действиями» на уровне узла.
• Выполните экспорт и импорт пользовательского действия. Дополнительная информация, см. далее «Импортировать и экспортировать пользовательские действия».

Изменить пользовательское действие 

Пользовательские действия для уровней узла и семейства узлов можно изменять. Вместе с тем, пользовательские действия для уровня веб-фермы необходимо изменить на уровне узла и повторно импортировать на уровень семейства узлов.

Изменение пользовательского действия:

• Перейдите на страницу Управление пользовательскими действиями.
• На странице Управление пользовательскими действиями выберите пользовательское действие из списка и щелкните кнопкуИзменить . 

Удалить пользовательское действие

Пользовательские действия можно удалять с уровней узла, семейства узлов и веб-фермы.

Удаление пользовательского действия:

• Перейдите на страницу Управление пользовательскими действиями.
• На странице Управление пользовательскими действиями выберите пользовательское действие из списка и щелкните кнопкуУдалить . 

Импортировать и экспортировать пользовательские действия

Пользовательские действия можно импортировать и экспортировать.

Импорт пользовательского действия:

• На странице Управление пользовательскими действиями щелкните кнопку Импортировать.
• Появится окно диалога Импортировать пользовательское действие.

• Щелкните кнопку Обзор и найдите файл формата .uda для импорта.
• Щелкните кнопку Импортировать . Появится страница настроек, затем щелкните Опубликовать.
• В списке Пользовательские действия появится диалог Пользовательское действие со всеми его настройками.

Экспорт пользовательского действия:

• На странице Управление пользовательскими действиями выберите пользовательское действие из списка и щелкните кнопку Экспортировать.
• Создается файл экспорта и запускается процесс загрузки файла в веб-браузере.
• Щелкните кнопку Сохранить и выполните стандартную для веб-браузера процедуру загрузки и сохранения файлов. Подробнее о процедурах загрузки и сохранения файлов см. документацию веб-браузера.

Повысить уровень пользовательских действий

Эта операция перемещает управление пользовательским действием в родительскую область. Повышение уровня пользовательского действия:

• На странице Управление пользовательскими действиями выберите пользовательское действие из списка и щелкните кнопку Повысить уровень .
• Щелкните кнопку OK в диалоге Подтверждение. 

Анализировать пользовательские действия

Эта функция отображает все рабочие процессы, в данный момент использующие пользовательское действие. Она предоставляет такую информацию, как «Имя рабочего процесса» и «Версия рабочего процесса», которые используют пользовательское действие, а также версию используемого пользовательского действия.

Если в узле активирована функция Утверждение изменения рабочего процесса, то прежде чем рабочий процесс можно использовать, все рабочие процессы должны быть утверждены.

На странице статуса рабочего процесса указаны рабочие процессы, которые в данный момент ожидают утверждения, утверждены, а также отменены и содержат ошибки.


Если новые и существующие рабочие процессы опубликованы, рабочий процесс должен быть утвержден назначенной «Группой утверждающих», прежде чем его можно использовать с элементами.

Если рабочий процесс запущен для элемента прежде, чем была утверждена последняя версия, то по-прежнему будет использоваться текущая действующая версия (утвержденная последней) рабочего процесса.

Просмотр изменений, внесенных в рабочий процесс:

• Перейдите к функции Просмотреть выполняемые утверждения на странице Утверждение изменения рабочего процесса.
• Щелкните Название рабочего процесса.

Утверждение или отклонение изменений рабочего процесса:

• Перейдите к функции Просмотреть выполняемые утверждения на странице Утверждение изменения рабочего процесса.
• В секции Обрабатываемые утверждения , щелкните Статус (Выполняемый).
• На странице «Информация о рабочем процессе», щелкните Ответить на задачу.

• Выберите Утвердить или Отклонить.
• Щелкните OK.

В секции Информация о рабочем процессе:

• Статус рабочего процесса: отображает статус рабочего процесса «утверждение изменения рабочего процесса».
• Рабочий процесс: публикуемый рабочий процесс.
• Предыдущая версия: отображает текущую опубликованную версию рабочего процесса.

Опубликованные рабочие процессы, использующие пользовательское действие, необходимо повторно опубликовать всякий раз после изменения экземпляра пользовательского действия. Пока не выполнена повторная публикация опубликованного рабочего процесса, он продолжает использовать последнюю опубликованную версию пользовательского действия, соответствующую тому моменту, когда пользовательское действие было использовано и опубликовано в рабочем процессе.

В ходе повторной публикации пользовательского действия доступна опция анализа пользовательского действия (функция «Анализировать пользовательское действие»), которая отображает все экземпляры пользовательского действия в опубликованных рабочих процессах и повторно публикует рабочие процессы.

Обновление всех экземпляров пользовательского действия в опубликованных рабочих процессах при помощи конструктора рабочих процессов:

• В конструкторе рабочих процессов, щелкните Опубликовать.
• Установите флажок Показать опцию повторной публикации рабочих процессов с использованием этого пользовательского действия.

• Щелкните Отправить.
• Появится вкладка Анализировать пользовательское действие для данного пользовательского действия, которая содержит список опубликованных рабочих процессов, использующих это пользовательское действие.

Примечание: это та же функция, которая выполняется после щелчка Анализировать пользовательское действие на страницеУправление пользовательскими действиями.

• Щелкните Повторить публикацию всех рабочих процессов.

Если текущий опубликованный рабочий процесс имеет второстепенную версию, повторная публикация такого рабочего процесса не производится. На странице Результаты повторной публикации функции «Анализировать пользовательское действие» параметр Статус повторной публикации будет иметь значение Повторная публикация не выполнена — существует второстепенная версия.

Если необходимо, выполните повторную публикацию рабочего процесса вручную, чтобы гарантировать, что рабочий процесс не имеет второстепенной версии. Щелкните название рабочего процесса и выполните повторную публикацию. Чтобы отобразить последние изменения, необходимо закрыть текущий открытый диалог «Анализировать пользовательское действие» и затем открыть его снова.

* Данный раздел касается только Nintex Workflow Enterprise Edition.

Это действие рабочего процесса добавляет пользователя в группу безопасности Active Directory.

Использование действия рабочего процесса:

Другой способ

• Щелкните левой кнопкой на жемчужине, наведите курсор на Вставить действие и затем на Категории , чтобы отобразить действия, затем щелкните требуемое действие в списке.

Изменение настроек, используемых действием:

• Щелкните расположенную на названии действия стрелку вниз, чтобы активировать раскрывающееся меню.
• Выберите Конфигурировать; ИЛИ
• Дважды щелкните пиктограмму действия.

Дополнительная информация о других опциях в раскрывающемся меню, см. Приступая к работе с конструктором Nintex Workflow.

Опции внутри этого действия

Информация Active Directory

Путь LDAP

Чтобы сконфигурировать Путь LDAP, см. подробную информацию в Выбор LDAP.

Добавить пользователя в группу AD

Пользователь

Имя пользователя (sAMAccountName) записи Active Directory.

Группа

Имя существующей группы, в которую добавляется пользователь. Например, «Операторы резервного копирования». Если указывается несколько групп, они разделяются символом точки с запятой (;). 

Присвоить рабочему процессу статус «содержит ошибки», если пользователь уже существует в группе

Если эта опция активирована, рабочий процесс получит статус «содержит ошибки», если пользователь уже существует в группе. По умолчанию этот флажок установлен.

Это действие рабочего процесса поручает задачу SharePoint одному или нескольким пользователям.

Использование действия рабочего процесса:

Другой способ

• Щелкните левой кнопкой на жемчужине, наведите курсор на Вставить действие и затем на Категории , чтобы отобразить действия, затем щелкните требуемое действие в списке.

Изменение настроек, используемых действием:

• Щелкните расположенную на названии действия стрелку вниз, чтобы активировать раскрывающееся меню.
• Выберите Конфигурировать; ИЛИ
• Дважды щелкните пиктограмму действия.

Дополнительная информация о других опциях в раскрывающемся меню, см. Приступая к работе с конструктором Nintex Workflow.

Опции внутри этого действия

Опция ленточной панели инструментов: Действие 

Исполнители

В списке Исполнители указаны все пользователи или группы, которым поручается задача во время выполнения рабочего процесса. 

Пользователей можно:  

• указать непосредственно, используя имя пользователя, адрес электронной почты или полное имя; по возможности, он будет найден в списке пользователей SharePoint или в Active Directory;
• искать, для чего необходимо щелкнуть расположенную справа пиктограмму адресной книги.  

 
Выбрать людей и группы

Для поиска пользователей щелкните расположенную справа пиктограмму адресной книги.

При помощи диалога конфигурации конструктор рабочих процессов может производить поиск пользователей и (или) добавлять их в список Исполнители одним или несколькими следующими способами: 

• Внутренний поиск: введите часть отображаемого имени, адрес электронной почты или имя учетной записи пользователя, щелкните значок лупы, после чего появится список пользователей и групп, отвечающих условиям поиска, из SharePoint, а также из Active Directory.
• Внешний адрес электронной почты: вручную введите внешний адрес электронной почты. По этой информации Nintex Workflow, возможно, найдет реальную учетную запись пользователя.
• Подстановка: возможность добавления динамической ссылки в качестве утверждающего. Например, переменная рабочего процесса, поле списка.

Щелкните строку названия, чтобы развернуть или свернуть любую опцию.

 

Создать индивидуальные задачи для всех членов группы

В случае, когда группе поручена задача и флажок Создать индивидуальные задачи для всех членов группы :

• не установлен, все пользователи данной группы получат уведомление о задаче. Первый ответивший будет представлять всю группу.
• установлен, каждому члену группы будет поручена индивидуальная задача. 

Группы раскрываются только на одном уровне. Вложенные группы не раскрываются.

 

Пользователей можно указать непосредственно, используя имя пользователя, адрес электронной почты или полное имя; по возможности, он будет найден в списке пользователей SharePoint или в Active Directory.   

Разрешить делегирование

Если выбрана эта опция и произведено изменение поля исполнителя задачи, Nintex Workflow расценит это изменение как делегирование задачи и новый исполнитель получит уведомление «Требуется ответ». Если эта опция не выбрана, Nintex Workflow не отслеживает изменение исполнителя, а отчеты и веб-части Nintex Workflow не отображают нового исполнителя. 

Описание задачи

Разрешается ввод динамического текста, который отображается на форме ответов на задачи. Эту опцию можно использовать для передачи отвечающему пользователю дополнительной информации о задаче. Для вставки ссылок можно также воспользоваться функцией Вставка ссылочных полей.   

Параметры задачи

Чтобы задать Nintex Workflow порядок обработки задач с несколькими исполнителями, в этом действии есть два варианта поведения. Вот эти условия:

 

• Все должны ответить: все исполнителями должны завершить задачу, прежде чем рабочий процесс продолжится.
• Применить первый ответ: после получения первого ответа остальным задачам присваивается статус «не требуется». 

Тип контента

Выберите использование существующего типа или укажите Nintex Workflow создать новый тип контента.

При использовании существующего типа контента выберите любой тип контента, который наследует «Задачу рабочего процесса», но не наследует «Задачу Nintex Workflow». Тип контента «Задача Nintex Workflow» зарезервирован для действий запроса утверждения и запроса рецензии. Также, если выбран существующий тип контента, при создании задачи укажите значение, присваиваемое каждому полю.

Сохранять идентификаторы задач в

Во время выполнения рабочего процесса идентификатор, присвоенный каждой созданной задаче, хранится в выбранной переменной-коллекции.

Опция ленточной панели инструментов: Уведомление о задаче

Если отказаться от значения по умолчанию Все исполнители, это позволит создать уникальные конфигурации рассылки уведомлений каждому Исполнителю в списке.

Если не производится специальное конфигурирование, исполнители пользуются настройками Все исполнители . Чтобы задать индивидуальные настройки конкретному Исполнителю, выберите его имя в раскрывающемся списке.

Изменение опции на Все исполнители не касается пользователей, имеющих индивидуальные настройки.

Опция ленточной панели инструментов: Напоминания

Количество посылаемых напоминаний.

Время между напоминаниями

Интервал между напоминаниями в днях, часах и минутах.

Полное время вычисляется путем суммирования всех полей независимо от выбранной опции Расчет времени . Например, 4 дня и 4 минуты дают в итоге 96 (24x4) часов и 4 минуты.

Расчет времени

Эта опция устанавливает, следует или нет учитывать нерабочее время при определении момента отправки напоминания.  

Только рабочие дни 

Опция Только рабочие дни означает, что при определении момента отправки напоминания не учитываются выходные и праздничные дни, но учитывается нерабочее время в рабочие дни.   

Пример:  

• Задача была поручена в пятницу утром, задано время ожидания до отправки напоминания — 1 день (рабочие дни — с понедельника по пятницу).
• Напоминание будет послано в понедельник утром, выходные дни не учитываются. 

 

Только рабочее время

Опция Только рабочее время означает, что при определении момента отправки напоминания учитывается только рабочее время.  

Пример:  

• Задача была поручена в среду в 16:00 и задано время ожидания до отправки напоминания 4 часа (рабочие дни — с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00).
• Напоминание будет отправлено в четверг в 11:00, нерабочее время в рабочие дни не учитывается.  

 

Ни одна из опций

Если не выбрана ни одна из опций, при определении момента отправки напоминания учитывается все время.  

Примеры:   

• Задача была поручена в пятницу утром, время ожидания до отправки напоминания — 1 день.
• Напоминание будет послано в субботу утром, выходные дни учитываются . 
• Задача была поручена в среду в 16:00, время ожидания до отправки напоминания — 4 часа.
• Напоминание будет отправлено в среду в 20:00, нерабочее время в рабочие дни учитывается .  

 

Опция ленточной панели инструментов: Эскалация

Функция эскалации является необязательной, существуют два возможных пути эскалации: 

• Опция Делегировать задачу по истечении заданного времени перепоручает все незавершенные задачи указанному пользователю.
• Опция Завершить задачу по истечении заданного времени направляет автоматический ответ всем незавершенным задачам и устанавливает итоговый результат действия равным указанному результату.

• Указанный результат не обязательно должен быть одним из сконфигурированных возможных Результатов , заданных в «Действии».

Это действие рабочего процесса позволяет создать новую дату путем прибавления некоторого отрезка времени к дате или вычитания из нее.

Использование действия рабочего процесса:

Другой способ

• Щелкните левой кнопкой на жемчужине, наведите курсор на Вставить действие и затем на Категории , чтобы отобразить действия, затем щелкните требуемое действие в списке.

Изменение настроек, используемых действием:

• Щелкните расположенную на названии действия стрелку вниз, чтобы активировать раскрывающееся меню.
• Выберите Конфигурировать; ИЛИ
• Дважды щелкните пиктограмму действия.

Дополнительная информация о других опциях в раскрывающемся меню, см. Приступая к работе с конструктором Nintex Workflow.

Опции внутри действия

Дата

В качестве базовой даты для вычислений может использоваться:

К этой дате применяется операция изменения даты на определенный период.

Интервал времени

Количество:

добавляемых к дате.

Значение может быть:

• введено вручную;
• подставлено из переменной или списка.

Примечание: для операции вычитания задайте отрицательное значение. 

Дополнительная информация о подстановках, см. Использование подстановок.

Часовой пояс

Укажите, какому часовому поясу соответствует вводимая дата — установленное на сервере местное время или всемирное время UTC. 

Сохранить дату в

Переменная рабочего процесса «дата/время», в которой хранится результат вычисления.

Сохранить в формате строки даты ISO 8601

Текстовая переменная, содержащая дату в формате ISO 8601, совместимом с XML.

Это действие позволяет рабочему процессу вернуть элемент, который был извлечен действием Извлечь элемент .

Рабочий процесс обнаружит ошибку при попытке возврата элемента, извлеченного другим пользователем.

Использование действия рабочего процесса:

Другой способ

• Щелкните левой кнопкой на жемчужине, наведите курсор на Вставить действие и затем на Категории , чтобы отобразить действия, затем щелкните требуемое действие в списке.

Изменение настроек, используемых действием:

• Щелкните расположенную на названии действия стрелку вниз, чтобы активировать раскрывающееся меню.
• Выберите Конфигурировать; ИЛИ
• Дважды щелкните пиктограмму действия.

Дополнительная информация о других опциях в раскрывающемся меню, см. Приступая к работе с конструктором Nintex Workflow.

Опции внутри действия 

Дополнительная информация об использовании функции «Подстановки по списку», см. Использование подстановок.

Комментарии

Введенные комментарии будут храниться с метаданными элементов как комментарии возврата.

Разрешается сочетание простого текста с операцией Вставка ссылочных полей внутри рабочего процесса и узла во время выполнения.

Комментарии не хранятся в Истории рабочего процесса. 

Тип возврата

Тип выполняемого возврата. Возможные варианты:

• Основная версия
• Второстепенная версия
• Без изменения версии

Настройки версии целевой библиотеки документов должны совпадать с данными, выбранными в конфигурационном диалоге.

* Данный раздел касается только Nintex Workflow Enterprise Edition.

Это действие рабочего процесса создает учетную запись пользователя Active Directory в указанном расположении LDAP.

Использование действия рабочего процесса:

Другой способ

• Щелкните левой кнопкой на жемчужине, наведите курсор на Вставить действие и затем на Категории , чтобы отобразить действия, затем щелкните требуемое действие в списке.

Изменение настроек, используемых действием:

• Щелкните расположенную на названии действия стрелку вниз, чтобы активировать раскрывающееся меню.
• Выберите Конфигурировать; ИЛИ
• Дважды щелкните пиктограмму действия.

Дополнительная информация о других опциях в раскрывающемся меню, см. Приступая к работе с конструктором Nintex Workflow.

Опции внутри этого действия

Где будет создана учетная запись

Чтобы сконфигурировать Путь LDAP, см. подробную информацию в Выбор LDAP.

Информация о новой учетной записи

sAMAccountName

Уникальное имя пользователя для записи в Active Directory. Имя пользователя должно быть уникальным, не используемым в домене.

Общее имя

Параметр «Общее имя» службы Active Directory. Оно должно быть уникальным в том контейнере, в котором оно будет создано.

Отображаемое название

Отображаемое название новой учетной записи. 

Заданное имя

Заданное имя новой учетной записи.

Фамилия

Фамилия новой учетной записи.

Электронная почта

Адрес электронной почты новой учетной записи.

Руководитель

Руководитель новой учетной записи. Введенное значение должно быть параметром sAMAccountName руководителя в Active Directory.

Пароль новой учетной записи

Другие поля

Выберите эту опцию, чтобы задать другие поля для пользователя. Выберите название поля, затем щелкните кнопку Добавить.

Поля AD для ввода следующих данных:

• Опции учетной записи: используйте это свойство, чтобы задать следующие опции учетной записи:
• Пользователь должен изменить пароль при следующем входе в систему.
• Пользователь не может изменять пароль.
• Срок действия пароля неограничен.
• Пользователь не может изменять пароль И Срок действия пароля неограничен.

Примечание: если не установлены все 3 флажка, это приводит к удалению всех опций. Единственным разрешенным множественным выбором является Пользователь не может изменять пароль И Срок действия пароля неограничен.

Дополнительная информация об использовании функции Вставить ссылку, см. Вставка ссылочных полей.

* Данный раздел касается только Nintex Workflow Enterprise Edition.

Это действие рабочего процесса создает задачу в Microsoft Exchange.

Использование действия рабочего процесса:

Другой способ

• Щелкните левой кнопкой на жемчужине, наведите курсор на Вставить действие и затем на Категории , чтобы отобразить действия, затем щелкните требуемое действие в списке.

Изменение настроек, используемых действием:

• Щелкните расположенную на названии действия стрелку вниз, чтобы активировать раскрывающееся меню.
• Выберите Конфигурировать; ИЛИ
• Дважды щелкните пиктограмму действия.

Дополнительная информация о других опциях в раскрывающемся меню, см. Приступая к работе с конструктором Nintex Workflow.

Опции для этого действия

Данные о подключении к Microsoft Exchange

Это действие выполняет подключение к Microsoft Exchange Server при помощи веб-сервисов Exchange.

Режим редактора

Информация о задаче

В этой секции описывается создаваемая задача. Когда действие выполняется, задача создается в списке задач Exchange пользователя, указанного в поле Поручить.

Пользователь не получает никаких уведомлений. Указанные выше данные учетной записи должны обеспечивать доступ с правом записи к почтовому ящику этого пользователя. Задачу можно поручить только одному пользователю.

Дополнительная информация об использовании функции «Вставить ссылку», см. Вставка ссылочных полей. 

* Данный раздел касается только Nintex Workflow Enterprise Edition.

Это действие рабочего процесса отключает или удаляет пользователя из хранилища Active Directory.

Использование действия рабочего процесса:

Другой способ

• Щелкните левой кнопкой на жемчужине, наведите курсор на Вставить действие и затем на Категории , чтобы отобразить действия, затем щелкните требуемое действие в списке.

Изменение настроек, используемых действием:

• Щелкните расположенную на названии действия стрелку вниз, чтобы активировать раскрывающееся меню.
• Выберите Конфигурировать; ИЛИ
• Дважды щелкните пиктограмму действия.

Дополнительная информация о других опциях в раскрывающемся меню, см. Приступая к работе с конструктором Nintex Workflow.

Опции внутри этого действия

Путь LDAP

Чтобы сконфигурировать Путь LDAP, см. подробную информацию в Выбор LDAP.

Списать пользователя

Пользователь

Имя пользователя (sAMAccountName) записи Active Directory.

Действие

Выбор — отключить или удалить пользователя.

Это действие рабочего процесса удаляет существующее семейство узлов или ограничивает доступ к нему.

Использование действия рабочего процесса:

Другой способ

• Щелкните левой кнопкой на жемчужине, наведите курсор на Вставить действие и затем на Категории , чтобы отобразить действия, затем щелкните требуемое действие в списке.

Изменение настроек, используемых действием:

• Щелкните расположенную на названии действия стрелку вниз, чтобы активировать раскрывающееся меню.
• Выберите Конфигурировать; ИЛИ
• Дважды щелкните пиктограмму действия.

Дополнительная информация о других опциях в раскрывающемся меню, см. Приступая к работе с конструктором Nintex Workflow.

Опции внутри действия

Учетные данные

Имя пользователя и пароль, используемые при списании семейства узлов.

URL

URL-адрес семейства узлов, подлежащего списанию.

Действие

Применяемое действие списания.

Это действие делегирует неоконченные задачи рабочего процесса определенному пользователю.

Оно позволяет создавать сценарии эскалации как описано далее. В данном примере задача утверждения поручается одному пользователю, и после определенной задержки, если этот пользователь не ответил, задача делегируется другому пользователю.

Использование действия рабочего процесса:

Другой способ

• Щелкните левой кнопкой на жемчужине, наведите курсор на Вставить действие и затем на Категории , чтобы отобразить действия, затем щелкните требуемое действие в списке.

Изменение настроек, используемых действием:

• Щелкните расположенную на названии действия стрелку вниз, чтобы активировать раскрывающееся меню.
• Выберите Конфигурировать; ИЛИ
• Дважды щелкните пиктограмму действия.

Дополнительная информация о других опциях в раскрывающемся меню, см. Приступая к работе с конструктором Nintex Workflow.

 Опции внутри этого действия

Идентификатор действия

Выберите переменную рабочего процесса, которая содержит идентификатор действия «Запросить», которое необходимо делегировать. В списке указаны только переменные типа «Идентификатор действия».

Чтобы сохранить идентификатор действия в переменной, сконфигурируйте поле Сохранить идентификатор действия в в одном из следующих действий:  

• Запросить утверждение
• Запросить данные
• Запросить рецензию

Делегировать по истечении 

Устанавливает длительность ожидания до делегирования задачи.

Если в течение этого периода задача завершается, действие делегирования не выполняется.

Полное время вычисляется путем суммирования всех полей независимо от выбранной опции Расчет времени . Например, 4 дня и 4 минуты дают в итоге 96 (24x4) часов и 4 минуты. 

Расчет времени

Эта опция устанавливает, следует или нет учитывать нерабочее время при обратном отсчете времени, заданного в поле Делегировать по истечении.  

Опция Только рабочие дни означает, что при определении момента отправки напоминания не учитываются выходные и праздничные дни, но учитывается нерабочее время в рабочие дни. 

 

Пример:

• Действие делегирования задачи начало отсчет времени в пятницу утром, заданное время ожидания — 1 день. (рабочие дни — с понедельника по пятницу).
• Задача будет делегирована утром в понедельник, выходные дни не учитываются.  

Только рабочее время 

Опция Только рабочее время означает, что при определении момента отправки напоминания учитывается только рабочее время.

 

Пример:

• Действие делегирования задачи начало отсчет времени в среду в 16:00, заданное время ожидания — 4 часа (рабочие дни — с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00).
• Задача будет делегирована в четверг в 11:00, нерабочее время в рабочие дни не учитывается.   

Ни одна из опций 

Если не выбрана ни одна из опций, при определении момента отправки напоминания учитывается все время.

Примеры:  

• Действие делегирования задачи начало отсчет времени в пятницу утром, заданное время ожидания — 1 день.
• Делегирование задачи будет послано в субботу утром, выходные дни учитываются .
• Действие делегирования задачи начало отсчет времени в среду в 16:00, заданное время ожидания — 4 часа.
• Делегирование задачи будет отправлено в среду в 20:00, нерабочее время в рабочие дни учитывается . 

Кому делегировать

Пользователь или группа, которым делегируется задача. Введите имя пользователя вручную, или воспользуйтесь инструментом выбора людей для поиска.

• Внутренний поиск: введите часть отображаемого имени, адрес электронной почты или имя учетной записи пользователя, щелкните значок лупы, после чего появится список пользователей и групп, отвечающих условиям поиска, из SharePoint, а также из Active Directory.
• Внешний адрес электронной почты: вручную введите внешний адрес электронной почты. По этой информации Nintex Workflow, возможно, найдет реальную учетную запись пользователя.
• Подстановка: возможность добавления динамической ссылки в качестве утверждающего. Например, переменная рабочего процесса, поле списка.

Комментарии

Комментарии, которые записываются при выполнении делегирования. Эти комментарии отображаются на странице истории рабочего процесса.

Введите комментарии вручную, или воспользуйтесь функцией Вставить ссылку для динамического построения строки во время выполнения.

Применить