Nintex Workflow se sirve de un archivo de licencia (.nlf) para otorgar licencias de servidor. Se utiliza un solo archivo de licencia para almacenar la información acerca de todos los servidores de su organización que cuentan con la licencia de Nintex Workflow. Opciones de licencias NintexNintex Workflow 2010 está disponible en tres ediciones: Workgroup, Standard y Enterprise. Nintex Workflow 2010 – Enterprise Edition y Standard EditionSe requiere una licencia para todos los servidores cliente de SharePoint en los que el usuario interactúe con componentes de Nintex Workflow 2010. Si necesita más información, póngase en contacto con nuestro departamento de ventas en sales@nintex.com. Nintex Workflow 2010 – Workgroup EditionEsta licencia cubre un solo sistema de servidor cliente de SharePoint con un máximo de cinco sitios de grupo. Solo se puede comprar una licencia de Workgroup Edition. Si se necesitan más de cinco activaciones de sitio o varios servidores cliente, será necesario adquirir una licencia Standard o Enterprise. Nota: Los administradores pueden determinar en qué sitios activar Nintex Workflow, y desactivarlo en los sitios que ya no requieran el funcionamiento de Nintex Workflow. Si necesita más información, póngase en contacto con nuestro departamento de ventas en sales@nintex.com. Garantía de calidad del softwareEs necesario disponer de una garantía de calidad del software para actualizar Nintex Workflow con su última versión. |
La Configuración de las bases de datos le permite al administrador configurar y administrar la configuración de las bases de datos de Nintex Workflow. Para configurar y administrar las bases de datos de Nintex Workflow:
Base de datos de configuraciónPor cada instalación de Nintex Workflow realizada se debe especificar una base de datos de configuración en la que almacenar la configuración específica de servidor necesaria para el funcionamiento de la aplicación.Hay fundamentalmente dos opciones: la primera es que Nintex Workflow cree una nueva base de datos; la segunda es utilizar una base de datos ya existente marcando la casilla Conectar a base de datos que ya existe. Se deben configurar las propiedades de la cadena de conexión para cualquiera de las opciones. Se trata del nombre del servidor de la base de datos de SQL Server, el nombre de la base de datos y la configuración de la autenticación. Para cambiar la base de datos de configuración:
Bases de datos de contenidoTodos los flujos de trabajo necesitan una base de datos de contenido para su ejecución. Por lo tanto, Nintex Workflow requiere la configuración de al menos una base de datos de contenido.
Vemos de nuevo que hay fundamentalmente dos opciones: la primera es que Nintex Workflow cree una nueva base de datos; la segunda es utilizar una base de datos ya existente marcando la casilla Conectar a base de datos que ya existe. Se deben configurar las propiedades de la cadena de conexión para cualquiera de las opciones. Se trata del nombre del servidor de la base de datos de SQL Server, el nombre de la base de datos y la configuración de la autenticación. Nota: Si se agregan varias bases de datos de contenido, Nintex Workflow puede distribuir automáticamente los flujos de trabajo de cada colección de sitios y asignarlos a sus distintas bases de datos de contenido para ayudar a esparcir la carga. Cuando los conjuntos de servidores sean pequeños, es aceptable utilizar la misma base de datos para albergar las bases de datos de contenido y configuración. PROBLEMA CONOCIDO
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Agregar base de datos de contenidoLa página Agregar base de datos de contenido se utiliza para configurar e instalar otras bases de datos de contenido para Nintex Workflow. Nintex Workflow es compatible con el uso de varias bases de datos de contenido. Todos los datos generados a partir de una colección de sitios en particular se almacenan dentro de una sola base de datos de contenido. Por defecto, al ejecutar por primera vez un flujo de trabajo en una colección de sitios, se selecciona automáticamente una base de datos de contenido que dependerá de cuántas colecciones de sitios contenga ya. Para agregar una nueva base de datos de contenido:
Ver asociaciones de las bases de datosLa página Ver asociaciones de las bases de datos se utiliza para determinar qué base de datos de contenido de flujo de trabajo almacenará los datos de una colección de sitios en particular. En la página se enumeran todas las colecciones de sitios y su base de datos correspondiente. Administrar las asociaciones de las bases de datosLa página Administrar las asociaciones de las bases de datos permite determinar qué base de datos de contenido utilizar cuando se activa la función de colección de sitios en una colección de sitios nueva. Se aplica por base de datos de contenido de SharePoint, de forma que todas las colecciones de sitios contenidas en una base de datos de contenido de SharePoint determinada utilizarán la base de datos de contenido de flujo de trabajo especificada. Las colecciones de sitio que ya tengan la función de flujos de trabajo activada no se verán afectadas por los cambios realizados. Para cambiar la asociación de una base de datos:
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La página Activación de la aplicación web ofrece la opción de activar la solución de Nintex Workflow al conjunto de servidores web. Esta configuración se debe realizar tras importar la licencia de Nintex Workflow y establecer la configuración de la base de datos. Para activar el conjunto de servidores web de Nintex Workflow:
Ahora lo mejor es configurar la Configuración global relativa al email. |
Esta página se utiliza para administrar las acciones de Nintex Workflow que están a disposición de los diseñadores de flujos de trabajo del conjunto de servidores, de la colección de sitios o del sitio actuales. Las acciones de flujo de trabajo se pueden limitar mediante permisos o haciendo que no estén disponibles de forma alguna para todos los usuarios, para lo cual tiene que dejar sin seleccionar la acción de flujo de trabajo en cuestión. Para modificar la configuración del conjunto de servidores web:
Nota: la acción que no se seleccione no se podrá seleccionar en el diseñador de flujos de trabajo. Si un flujo de trabajo importado contiene una acción que no está permitida, no se podrá guardar ni publicar dicho flujo de trabajo. Forzar las acciones permitidas en el tiempo de ejecuciónLa opción Forzar las acciones permitidas en el tiempo de ejecución está disponible en la Configuración global de la sección Administración de Nintex Workflow ubicada en la Administración central. Al habilitar esta opción, se producirá un error en todo flujo de trabajo que contenga una acción que no esté marcada como Permitida. Sin embargo, esta opción no afecta a todas las acciones. Las acciones a las que no se aplica esta opción son las acciones propias de Microsoft SharePoint Server 2010. |
En la página Configuración global se realiza la configuración de Nintex Workflow; se configuran por ejemplo el email, el registro detallado, las acciones permitidas, etc. del conjunto de servidores web. Se puede acceder a la página Configuración global desde la sección Administración de Nintex Workflow, ubicada en la Administración central. La configuración se debe realizar después de importar la licencia de Nintex Workflow, realizar la configuración de bases de datos y configurar la activación de la aplicación web. Para realizar la Configuración global:
Ahora ya puede activar Nintex Workflow. Hay una serie de parámetros para cambiar las opciones globales. Lea las descripciones de la página para entender cada una de las opciones. Nota: Cuando la opción Forzar las acciones permitidas en el tiempo de ejecución esté habilitada, se producirá un error en todo flujo de trabajo que contenga una acción que no esté marcada como Permitida. Sin embargo, esta opción no afecta a todas las acciones. Las acciones a las que no se aplica esta opción son las acciones propias de Microsoft SharePoint Server 2010. La configuración global se almacena en caché y se actualiza automáticamente cada 15 minutos. Para efectuar los cambios inmediatamente, ejecute IISRESET y reinicie el servicio de temporizador de Windows SharePoint Services. |
Esta página se utiliza para administrar las palabras utilizadas por la función LazyApproval de Nintex Workflow. Puede editar la lista actual de términos reconocidos o añadir otros. Para obtener más información, consulte Acerca de LazyApproval. Primero tiene que habilitar LazyApproval en el sistema. Para habilitar LazyApproval:
Nota: Si aparece el vínculo Configurar el correo electrónico entrante del servidor quiere decir que no se ha configurado el correo electrónico en SharePoint. Realice la configuración conforme se detalle en la documentación sobre la configuración de SharePoint. Vuelva a esta página cuando finalice la configuración. Si ya se ha realizado dicha configuración, en su lugar aparecerá el vínculo Habilitar / Deshabilitar LazyApproval.
Administrar frasesAparecerá una lista de palabras permitidas, que serán las que reconocerá el proceso de LazyApproval. Puede agregar o quitar términos y frases según sea necesario. Para crear un término nuevo:
Para editar o eliminar un término existente:
Administrar frases a ignorarSi crea una frase a ignorar, LazyApproval descartará los emails que contengan dicha frase en el asunto. Resulta útil cuando un aprobador ha configurado alguna respuesta automática de fuera de la oficina. Si no se configura esta opción, al enviar una respuesta automática al alias de LazyApproval, la función entrará en un bucle en el que el alias de LazyApproval enviará una respuesta al remitente cada vez que el remitente envíe la respuesta automática. Para crear un término a ignorar:
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Las plantillas de mensajes utilizadas por la acción "Solicitar aprobación" se pueden definir globalmente para el conjunto de servidores en la Administración central de SharePoint, bien para una colección de sitios específica o bien para sitios individuales. Para cambiar la plantilla de mensajes del conjunto de servidores web:
Para cambiar la plantilla de mensaje del conjunto de la colección de sitios:
Para cambiar la plantilla de mensajes de un sitio:
En la página Plantillas de mensajes aparecen:
Se pueden editar varias secciones de los mensajes de email. Una de las funciones importantes es añadir el contenido creado dinámicamente utilizando la función Insertar referencia. Nota: Los cambios realizados a las plantillas de mensajes no afectarán a los flujos de trabajo en curso. Los cambios se verán al iniciar nuevas instancias del flujo de trabajo. Configuración de las notificaciones de error y cancelación de flujos de trabajoLos usuarios que reciben notificaciones por email cuando se produce un error en un flujo de trabajo o cuando este se cancela se determinan a nivel de sitio. Estas son las opciones disponibles:
Para desactivar las notificaciones, deje sin marcar todas las opciones.
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Para diseñar flujos de trabajo e interactuar con Nintex Workflow, debe activar el producto en el sitio en el que se necesita la funcionalidad. El primer paso es activar el producto en la colección de sitios (consulte el paso 1) y el segundo paso es activar Nintex Workflow por sitio (consulte el paso 2). 1. Activar Nintex Workflow para la colección de sitiosPara activar Nintex Workflow en una colección de sitios:
Ya puede activar las funciones de Nintex Workflow 2010 en los sitios de esta colección de sitios. 2. Activar Nintex Workflow en un sitioNintex Workflow debe ser activado a nivel de la colección de sitios antes de poder activarlo a nivel de sitio. Para activar Nintex Workflow en un sitio:
Ahora ya puede empezar a usar Nintex Workflow en este sitio. |
Las notificaciones de Nintex Workflow se pueden enviar por email, Office Communication Server (OCS) o SMS, según la configuración que tenga el sistema de SharePoint. El usuario podrá después configurar el método de notificación que prefiera tanto para horas de oficina como para horas fuera del horario de oficina. Para establecer sus preferencias personales:
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Hay una serie de consideraciones relativas a la seguridad que se deben tener en cuenta y que dependerán de la forma en que el usuario tenga que interactuar con Nintex Workflow. La tabla siguiente indica los permisos mínimos requeridos para realizar las acciones descritas. Por lo general, los permisos de tiempo de ejecución se pueden heredar del sitio o del sitio superior, pero debe tratarse de los permisos efectivos del usuario en cuestión correspondientes al nivel de lista.
| Rol en Nintex | "Nivel de permisos de SharePoint" necesario | Nota |
| Aprobador/Revisor | Contribuir (al menos a nivel del elemento) | Este rol incluye a todos los usuarios que pueden realizar su tarea asignada en calidad de empleado como parte del flujo de trabajo desde el sitio de SharePoint. Es posible asignar tareas a los usuarios incluso sin estos permisos. |
| Aprobador de LazyApproval | Ninguno | Este rol abarca todos los usuarios que podrán utilizar LazyApproval para responder a las tareas asignadas. Sin embargo, el usuario necesitará al menos disponer de permisos de "lectura" si desea visitar el sitio. |
| Diseñador de flujos de trabajo | Diseño | Este rol abarca todos los usuarios responsables de la creación y el mantenimiento de flujos de trabajo. Con estos permisos, el usuario puede utilizar el diseñador de Nintex Workflow, así como las herramientas y páginas afines. Para poder publicar un flujo de trabajo, se tendrá que configurar al usuario como Diseñador de flujos de trabajo. |
| Administrador del sitio | Pleno control (en el sitio) | El usuario con este rol se encarga de activar y realizar la configuración de Nintex Workflow a nivel del sitio desde la página "Configuración del sitio". |
| Administrador del servidor | Pleno control (en el sitio de administración central) | El usuario con este rol se encarga de instalar y configurar Nintex Workflow a nivel de servidor. |
| Usuario de flujos de trabajo | Contribuir | Puede iniciar flujos de trabajo, agregar programaciones y ver informes de historial y progreso. |
Configurar diseñadores de flujos de trabajo autorizados
Los flujos de trabajo de SharePoint 2010 creados bien con Nintex Workflow, bien con SharePoint Designer (SPD) presentan una peculiaridad ya conocida.
Todos los flujos de trabajo definidos para un sitio de grupo se incluyen en una lista de flujos de trabajo. Al crear el primer flujo de trabajo en SPD, o al activar la función "Nintex Workflow 2010", se le dan a la lista permisos únicos, que copian los permisos que el sitio tiene asignados en el sitio en ese momento. Esto significa que las únicas personas que pueden modificar los permisos de dicha lista son los propietarios del sitio, o aquellas personas a las que se otorgó acceso con "pleno control" antes de la creación de la lista.
Nintex, para subsanar tal peculiaridad referente a los permisos, ha expuesto la lista a través de la interfaz del usuario. Para designar usuarios como diseñadores o para anular su designación, el usuario que asigne el permiso debe ser un propietario de sitio o disponer de acceso con control pleno a la lista de flujos de trabajo.
Para agregar un usuario o un grupo al grupo de diseñadores de flujos de trabajo:
Desde la página de permisos, se puede realizar la gestión de miembros agregándolos de la forma estándar utilizada en SharePoint. Asegúrese de que los usuarios que requieren un acceso pleno al diseñador tienen configurado un "pleno control" para sus permisos.
Configurar la seguridad de acción de flujos de trabajo
Los permisos correspondientes a cada acción de flujo de trabajo se pueden configurar en la página Administrar acciones de flujo de trabajo.
Esta página se emplea para administrar los datos de contexto disponibles al diseñar flujos de trabajo de Nintex. Los usuarios pueden editar los datos de contexto existentes, o crear nuevos datos de contexto personalizados e implementarlos utilizando esta página de configuración.
Para configurar los datos de contexto:
Agregar nuevos datos de contextoPara agregar un nuevo elemento de datos de contexto:
Editar/Eliminar datos de contexto.Para editar un elemento existente:
Nota: Si hay otros idiomas disponibles en el sistema de SharePoint, se pueden configurar el Nombre para mostrar y la Descripción de los datos de contexto para un idioma específico. Haga clic en el vínculo Editar el nombre para mostrar y la descripción para otros idiomas para editar los datos correspondientes a otros idiomas.
Para eliminar un elemento existente:
Editar el nombre para mostrar y la descripción para otros idiomasLas etiquetas Nombre para mostrar y Descripción se pueden configurar para el elemento de datos de contexto cuando se utilizan en sitios que tienen un idioma personalizado.
Para editar el Nombre para mostrar y la Descripción para otros idiomas:
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Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Crear un flujo de trabajoPara crear un nuevo flujo de trabajo desde una biblioteca de documentos: 1. Seleccione la ficha Biblioteca de la barra de herramientas de cinta.
1. Haga clic en el botón Configuración de flujo de trabajo y a continuación seleccione Administrar flujos de trabajo con Nintex Workflow. 2. Haga clic en el vínculo Crear, situado sobre la lista Flujos de trabajo publicados.
El diseñador de Nintex Workflow se abrirá en la ventana actual. La ventana del diseñador de flujos de trabajoLa página del diseñador de Nintex Workflow consta de dos secciones principales. A la izquierda de la página se encuentra la paleta "Acciones de flujo de trabajo", y la sección de la derecha (la cual ocupa la mayor parte de la página) es el lienzo de diseño. La paleta Acciones de flujo de trabajoLa paleta de acciones muestra las acciones que se pueden utilizar en el lienzo de diseño a fin de crear flujos de trabajo. Las acciones vienen divididas en grupos de acciones relacionadas. Haga clic en el encabezado de un grupo para ver las acciones de dicho grupo. Estos son los grupos predeterminados:
Cambiar el tamaño de la paleta de acciones y ocultarlaPara cambiar el tamaño de la paleta, haga clic en la barra de ampliación situada en el borde derecho de la paleta. Para ocultar la paleta, haga clic en el icono de la chincheta situado en la esquina superior derecha del encabezado de la paleta. La paleta se contraerá dejando visible la ficha Acciones de flujo de trabajo. Para acceder de nuevo a la paleta, pase el ratón sobre la ficha Acciones de flujo de trabajo:
Para hacer que la paleta permanezca visible, haga clic otra vez en la chincheta para salir del modo Ocultar automáticamente. Agregar acciones al lienzo de diseñoPara diseñar un flujo de trabajo, agregue acciones al lienzo y configúrelas. 1. Haga clic en la acción y arrástrela de la paleta para colocarla en una zona de colocación del lienzo de diseño; O BIEN 2. Haga clic con el botón derecho en una zona de colocación del lienzo de diseño, seleccione Insertar acción y seleccione la acción requerida de la lista. Configurar acciones
Seleccione la opción Copiar para copiar una acción (copiará su configuración al completo) y péguela en otra ubicación en el lienzo de diseño. Esta función puede resultar especialmente útil al emplear la acción "Enviar una notificación", la cual es posible que aparezca varias veces al trabajar con documentos y aprobaciones. Una vez que la acción haya sido copiada, busque la ubicación del lienzo en la que desea situarla, haga clic con el botón derecho en una zona de colocación y seleccione "Pegar". Después, la configuración de la acción pegada puede modificarse independientemente de la original. Seleccione la opción Eliminar para borrar la acción y cualesquiera modificaciones realizadas a la misma desde el flujo de trabajo. La cinta de menúLa cinta de menú se encuentra en la parte superior del lienzo de diseño. A continuación se enumeran las opciones y sus archivos de Ayuda correspondientes.
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El panel de manipulación de errores está disponible en algunas acciones. Le permite al diseñador de errores captar los errores que se producen durante la ejecución de la acción y crear una lógica personalizada para tratarlos. Opciones de manipulación de erroresCaptar erroresEsta opción determina la activación de la captación de errores. Si se configura como "Sí", al producirse un error en la acción ya no habrá un fallo en el flujo de trabajo. En su lugar se rellenarán de forma automática los valores descritos en las dos secciones siguientes. Además de usar los valores proporcionados en la lista desplegable, se puede utilizar una variable de flujo de trabajo Sí/No. Guardar la ocurrencia del error enEspecifica una variable de flujo de trabajo Sí/No que almacenará si se produjo un error o no. La variable se establecerá como Sí si se produjo un error, y como No si se completó la ejecución de la acción. Guardar el texto del error enEspecifica una variable de flujo de trabajo de texto que almacenará los datos de un error si se produce. Este valor se quedará en blanco si no se produce ningún error. Nota: No se modificarán las variables de flujo de trabajo Guardar la ocurrencia del error en y Guardar el texto del error en si Captar errores se ha configurado en "No". |
Los flujos de trabajo de Nintex se pueden importar y exportar al sistema de archivo local como archivos ".nwf". Se puede emplear para copiar flujos de trabajo entre servidores, o para otras transferencias de archivo. En el caso de las plantillas reutilizables de flujo de trabajo, se habilita el botón de la cinta del diseñador de flujos de trabajo Exportar a VS, lo cual permite a los usuarios exportar el flujo de trabajo como un archivo ".wsp" que se puede importar desde Microsoft Visual Studio 2010. Consulte el SDK para obtener más información. Exportar un flujo de trabajoPara exportar un flujo de trabajo:
El botón Exportar también contiene en un menú desplegable la opción Exportar a Visual Studio. Haga clic en esta opción para exportar el flujo de trabajo como un archivo de la solución Visual Studio 2010. Importar un flujo de trabajoPara importar un flujo de trabajo:
Aparecerán en el lienzo de diseño el flujo de trabajo exportado anteriormente y su configuración total. Nota: Solo se pueden importar los flujos de trabajo creados con Nintex Workflow 2010. |
En cualquier entrada de texto que sea compatible con la función Insertar campos de referencia se puede introducir una función en línea que se resolverá en el tiempo de ejecución del flujo de trabajo. La aplicación viene con una serie de funciones, y se pueden añadir más funciones con la herramienta NWAdmin.exe. Las funciones también se pueden utilizar como argumentos en otras funciones. Ejemplo:Comportamiento de funciónLa máquina de análisis primero sustituye los símbolos de referencia insertados, y luego se evalúa el texto resultante para las funciones. Si una función contiene otra función como argumento, la función más interna será la que se evaluará primero. Como los símbolos de referencia son los primeros que se sustituyen, también pueden contener la sintaxis de función que se evaluará. Si el texto utilizado para un argumento de función contiene sintaxis de función (es decir, un carácter de llave o de coma), ponga el argumento entre "{TextStart}" y "{TextEnd}" para indicar que ese bloque de texto no se debe seguir analizando. Por ejemplo, si una variable numérica que contiene un valor decimal pasa a una función, y el separador decimal de su región es la coma, necesitará utilizar los símbolos "{TextStart}" y "{TextEnd}".
En el ejemplo mostrado anteriormente, al obtener el "Título" del elemento, si este contuviese una coma y no se hubiesen utilizado los bloques "{TextStart}" "{TextEnd}", la función de subcadena trataría el texto que hay después de la primera coma como el segundo argumento, en lugar del número "2" indicado, y se produciría un error en la función.
Referencia de funciónfn-AbsDevuelve el valor absoluto de un número.
fn-CurrencyRepresenta un valor numérico como texto con formato de moneda.
fn-DateDiffDaysDetermina el número de días entre dos fechas. El resultado puede ser un valor decimal, e incluye días parciales.
fn-DateDiffHoursDetermina el número de horas entre dos fechas. El resultado puede ser un valor decimal, e incluye horas parciales.
fn-DateDiffMinutesDetermina el número de minutos entre dos fechas. El resultado puede ser un valor decimal, e incluye minutos parciales.
fn-DateDiffSecondsDetermina el número de segundos entre dos fechas. El resultado puede ser un valor decimal, e incluye segundos parciales.
fn-FormatDateRepresenta un valor de fecha y hora en texto en un formato determinado.
fn-InsertAñade texto a una cadena mayor.
fn-LengthDevuelve el número de caracteres de una cadena.
fn-MaxDevuelve de dos números, el mayor.
fn-MinDevuelve de dos números, el menor.
fn-NewGuidGenerar un identificador único a nivel global.
fn-PadLeftDevuelve la cadena proporcionada alineada a la derecha y rellenada hasta su longitud total con un carácter específico.
fn-PadRightDevuelve la cadena proporcionada alineada a la izquierda y rellenada hasta su longitud total con un carácter específico.
fn-PowerEleva un número a la potencia especificada.
fn-RemoveElimina una sección de texto en una cadena mayor.
fn-ReplaceSustituye una sección de texto en una cadena mayor.
fn-RoundRedondea un valor decimal al valor entero más cercano.
fn-SubStringExtrae parte del texto de una cadena.
fn-ToLowerDa formato de todo minúsculas al texto de una cadena.
fn-ToTitleCaseDa formato de tipo título al texto de una cadena.
fn-ToUpperDa formato de todo mayúsculas al texto de una cadena.
fn-TrimElimina los espacios en blanco al principio y al final de una cadena.
fn-XmlEncodeCodifica una cadena para que se pueda ver sin problemas en HTML.
fn-XmlDecodeDescodifica una cadena HTML segura y la convierte en texto normal.
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Con las referencias, todo contenido que contenga información de contexto específica perteneciente al elemento de lista y esta instancia del flujo de trabajo se puede procesar para utilizarse dentro de las acciones de flujo de trabajo. Para insertar una referencia:
Nota: Las fichas disponibles en el diálogo Insertar referencia pueden variar según las opciones disponibles en la acción de flujo de trabajo desde la cual se hizo clic en el vínculo Insertar referencia. Referencias de búsqueda "comunes"Estas son las referencias disponibles en la ficha Común:
Hay disponibles las siguientes referencias desde dentro de las notificaciones para solicitar aprobación:
Crear un vínculo usando una referenciaAl insertar una referencia en un cuadro de texto enriquecido, puede insertarla como un vínculo. Para insertar una referencia como un vínculo:
Otras posibilidades relativas a la inserción de un vínculo utilizando la referencia:
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En muchas acciones de flujo de trabajo de Nintex Workflow, se pueden configurar valores con búsquedas durante la ejecución. Una búsqueda ofrece la posibilidad de utilizar y hacer referencias a un valor existente en la acción de flujo de trabajo. Cuando esté disponible la opción para seleccionar una búsqueda, aparecerán cuatro opciones en un menú desplegable. ValorLa opción Valor permite introducir un valor literal, o utilizar la función Insertar referencia para crear el valor de forma dinámica durante la ejecución. Datos de flujo de trabajoEl origen Datos de flujo de trabajo permite hacer referencias a una variable de flujo de trabajo. Haga clic en el botón para configurar el tipo de valor que devolverán los datos de flujo de trabajo. Aparecerá el diálogo Seleccionar tipo de valor devuelto. Seleccione el Tipo de valor devuelto para los datos de flujo de trabajo de la lista desplegable. Una vez que haya realizado la configuración, haga clic en el botón Aceptar. Búsqueda de listaEl origen Búsqueda de lista permite realizar una referencia a cualquier propiedad del elemento actual o de cualquier elemento existente en una lista o biblioteca del sitio actual. Al seleccionar Búsqueda de lista, se proporcionan opciones adicionales para las que se deben configurar el Origen y el Campo de la búsqueda. Por defecto, el origen viene configurado para servirse del elemento actual. Todas las propiedades disponibles definidas para el Origen aparecerán enumeradas en la lista Campo. Asimismo se puede configurar una propiedad de otro elemento en cualquier lista del sitio. Tras seleccionar un Origen, seleccione un Campo que contenga el valor a utilizar. Puede utilizar las opciones Cuando e Igual a para buscar un elemento en la lista de origen. P. ej. en la biblioteca de documentos compartidos, seleccione el ID de un elemento cuyo Nombre sea Finanzas Ene 2010. Nota: La utilización de Búsqueda de lista supone una útil solución del problema de los valores de configuración específicos a un sistema. Al crear una lista que contenga las variables de configuración, se puede servir de las búsquedas para recuperar durante la ejecución configuraciones tales como "Desarrollo" y "Producción" que puedan diferir entre los distintos sistemas. Así se ayuda a evitar la inserción a fuego de estas configuraciones en las plantillas de los flujos de trabajo, así como tener que cambiarlas según se implementen entre los distintos sistemas. Para obtener más información sobre las búsquedas utilizadas en las plantillas de mensajes de Nintex Workflow, consulte Definir plantillas de mensajes. Contexto de flujo de trabajoLa opción Contexto de flujo de trabajo permite configurar y utilizar en la acción de flujo de trabajo un valor asociado al flujo de trabajo en curso.
Los valores seleccionables disponibles en Contexto de flujo de trabajo son los mismos que los valores proporcionados en la ficha "Común" al usar Insertar referencia en el origen Valor.
La principal diferencia entre el uso de Contexto de flujo de trabajo y Valor es que el método Contexto de flujo de trabajo permite configurar el valor devuelto como un tipo de dato distinto (cadena, número, etc.), mientras que si se selecciona un valor mediante la función Insertar referencia en el origen Valor, el valor devuelto aparecerá como el tipo predeterminado y no habrá la posibilidad de cambiar el tipo de dato.
Perfiles de usuarioEl origen Perfiles de usuario permite hacer referencia a la propiedad de perfil de usuario del Nombre de cuenta especificado. Al seleccionar Perfiles de usuario, se proporcionan opciones adicionales para las que hay que configurar los valores Origen y Nombre de cuenta. El Origen es el valor que se obtiene basándose en el valor de Nombre de cuenta. Todas las propiedades de perfil de usuario se incluirán en el campo Origen. P. ej. Juan Luque tiene el nombre de cuenta "jluque". El ejemplo siguiente recuperará el valor de departamento de Juan Luque que se haya especificado en su propiedad de perfil de usuario de SharePoint. Las búsquedas de perfil de usuario solo están disponibles en los entornos que tengan Microsoft SharePoint Server 2010; no están disponibles en Microsoft SharePoint Foundation 2010. Constante de flujo de trabajoLa opción Constante de flujo de trabajo permite usar en la acción de flujo de trabajo un valor configurado globalmente a nivel de conjunto de servidores, de colección de sitios o de sitio. El usuario no puede ver los valores contenidos en la constante del flujo de trabajo mientras diseña el flujo de trabajo. Únicamente puede ver el nombre de la constante. |
El selector de LDAP, el selector del servidor inicial y el selector del buzón de email en las acciones de flujo de trabajoCiertas acciones de flujo de trabajo requieren información de conexión para realizar búsquedas en Active Directory. Para configurar la ruta de LDAP, el servidor inicial primario o el almacén del buzón, haga clic en . Usar el selector de LDAPAlgunas acciones de flujo de trabajo tales como "Consultar LDAP" y "Crear un usuario de AD" requieren una dirección de LDAP para poder conectarse a un almacén de datos de Active Directory. Al abrir inicialmente el selector de LDAP, este intentará conectarse a Active Directory usando la información en el diálogo de la casilla Ruta de LDAP del diálogo de la acción de flujo de trabajo. Se producirá un error si se requieren más credenciales. Para configurar los datos de Active Directory correspondientes a la ruta de LDAP:
Usar el selector del servidor inicial* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. La acción de flujo de trabajo Habilitar OCS requiere una dirección de LDAP con el fin de especificar el servidor inicial primario. Por lo general, se tratará de un objeto denominado "LC Services". Al abrir inicialmente el diálogo del selector del servidor inicial , este intentará conectarse a Active Directory usando la información en el diálogo de la casilla "Ruta de LDAP" del diálogo de la acción de flujo de trabajo. A continuación intentará encontrar carpetas "LC Services" disponibles. Se producirá un error si se requieren más credenciales. Para configurar los datos correspondientes al servidor inicial primario de Active Directory:
Usar el selector del buzón de email* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. La acción de flujo de trabajo Crear usuario en Exchange requiere una dirección de LDAP con el fin de especificar el contenedor de buzón de email (o la base de datos de Exchange si se va a crear un buzón de Exchange 2007/2010). Por lo general, se tratará de un objeto denominado "Base de datos del buzón" que residirá en un objeto "grupo de almacenamiento". Al abrir inicialmente el diálogo del selector del almacén de correo, este intentará conectarse a Active Directory usando la información en el diálogo de la casilla "Ruta de LDAP" del diálogo de la acción de flujo de trabajo. A continuación intentará encontrar carpetas "Base de datos del buzón" disponibles. Se producirá un error si se requieren más credenciales. Para configurar los datos de Active Directory correspondientes al almacén del buzón:
Opciones dentro del selector de LDAP, el selector del servidor inicial y el almacén del buzónRuta de LDAPEs una ruta de LDAP que especifica la ubicación de Active Directory. E.g. LDAP://Miportal.com/DC=nintex,DC=com Si el nombre del dominio es Miempresa.com, la ruta de LDAP será LDAP://Miempresa.com/DC=Miempresa,DC=com Se pueden especificar contenedores o unidades organizativas (UO) agregando "CN=" o "UO=". P. ej.:
Nota: Para acceder a objetos "Almacén de correo de Exchange", debe estar conectado a un contenedor de configuración. P. ej.:
Nombre del usuarioUn nombre de usuario que cuente con los permisos requeridos para acceder a la ruta de LDAP indicada. ContraseñaUna contraseña para dicho nombre de usuario. Haga clic en el candado para seleccionar de una lista de constantes de flujo de trabajo credenciales. |
La opción Administrar flujos de trabajo permite visualizar tanto los flujos de trabajo publicados como los no publicados. Los flujos de trabajo también se pueden administrar (crear, editar y eliminar) para la lista o la biblioteca. Cada lista o biblioteca en un sitio habilitado para Nintex Workflow tendrá dos opciones adicionales en su menú de configuración del flujo de trabajo. Para ir a la página Administrar flujos de trabajo:
En la página Administrar flujos de trabajo, aparecerá una lista de todos los flujos de trabajo que pertenecen a la lista actual. En la lista, los flujos de trabajo vienen divididos en flujos de trabajo publicados (los usuarios pueden seleccionarlos) y en flujos de trabajo sin publicar (guardados pero que los usuarios no pueden seleccionar). Estas son las opciones disponibles en la página Administrar flujos de trabajo:
Anular la publicación de un flujo de trabajo Se puede anular la publicación de un flujo de trabajo de Nintex mediante la página estándar Configuración de flujo de trabajo de SharePoint. Para anular la publicación de un flujo de trabajo:
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Este tema de la Ayuda describe cómo abrir y guardar flujos de trabajo. Para obtener información sobre cómo poner un flujo de trabajo a disposición de los usuarios en bibliotecas y listas, consulte Publicar un flujo de trabajo. Abrir un flujo de trabajoHay dos formas de abrir un flujo de trabajo existente: 1. Con Workflow Designer:
2. También puede abrir flujos de trabajo existentes desde la página Administrar flujos de trabajo. Para obtener más información, consulte Administrar flujos de trabajo. VersionesLa opción Abrir flujo de trabajo permite abrir una versión anterior de un flujo de trabajo. Para ver las versiones disponibles, haga clic en el símbolo de adición (+) situado a la izquierda del título del flujo de trabajo. Cada vez que se guarda un flujo de trabajo se crea una versión secundaria, y cada vez que se publica, se crea una versión principal. Si hace doble clic en el título del flujo de trabajo se abrirá la última versión, que puede no ser la versión que hay publicada en ese momento. Para abrir una versión anterior, seleccione una de las versiones de la lista y haga clic en el botón Seleccionar (o haga doble clic en la fila de la versión). La versión seleccionada se abrirá en el diseñador de flujos de trabajo. Si este flujo de trabajo se modifica y se publica, se creará una nueva versión del mismo, y dicha versión pasará a ser la versión actual, que se utilizará al abrir el flujo de trabajo. Guardar un flujo de trabajoEs posible guardar un flujo de trabajo en cualquier momento del proceso de diseño, y editarlo de nuevo más adelante. Para guardar un flujo de trabajo:
El Título del flujo de trabajo será por defecto Nuevo flujo de trabajo, y aparecerá una advertencia si ya hay un flujo de trabajo con el mismo nombre. Para sobrescribir un flujo de trabajo existente guardado, seleccione la casilla Sobrescribir versión existente. El campo Descripción se puede utilizar para agregar comentarios sobre el funcionamiento y el objetivo del flujo de trabajo. Tales comentarios aparecen en el diálogo Abrir flujo de trabajo y en la página Administrar flujos de trabajo. Puede utilizar el campo Cambiar comentarios para agregar comentarios acerca de los cambios realizados a la última versión guardada del flujo de trabajo. Los comentarios aparecen en el diálogo Abrir flujo de trabajo como una descripción emergente, y los puede ver el aprobador de un proceso de aprobación del cambio de flujo de trabajo. Cuando haya rellenado toda la información necesaria, haga clic en el botón Enviar para guardar el flujo de trabajo. Aparecerá un indicador del progreso mientras se guarda el flujo de trabajo, y luego aparecerá el siguiente mensaje: Opciones de guardar comoPuede guardar un flujo de trabajo para distintos usos. Para guardar el flujo de trabajo con un nombre distinto:
Guardar como un fragmento: consulte Fragmentos de flujo de trabajo Guardar como plantilla: consulte Plantillas de flujo de trabajo |
Para que un flujo de trabajo esté disponible para los usuarios en las listas y bibliotecas de SharePoint, debe publicarse. Para publicar un flujo de trabajo:
Nota: No todos los usuarios tienen permiso para publicar flujos de trabajo. Para obtener información sobre qué usuarios pueden publicar flujos de trabajo, consulte Configuración de seguridad. El proceso de validación y publicación puede tardar unos segundos en mostrar el mensaje de publicación: Si hay errores en el flujo de trabajo, incluidas acciones sin configurar, el flujo de trabajo no se publicará, y aparecerá el siguiente mensaje: Una vez que se publique el flujo de trabajo, se puede administrar desde la página Administrar flujos de trabajo.
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Se puede configurar el texto que aparece alrededor de una actividad. Al agregar etiquetas a una acción de flujo de trabajo, el usuario contará con más contexto sobre lo que está haciendo la acción sin tener que ver su configuración. Editar las etiquetasHay dos formas de editar las etiquetas de una acción de flujo de trabajo. 1. Para editar la etiqueta en línea en la acción de flujo de trabajo:
2. Para editar la etiqueta dentro del diálogo "Configurar acción":
Nota: El título de la acción se utiliza en informes de flujo de trabajo para indicar el estado de un flujo de trabajo en curso.
Notas sobre acciónLas notas sobre la acción aparecen en la vista Imprimir con notas. Notas para mostrar:
Notas definidas por el usuario Esta casilla solo está disponible cuando para las notas para mostrar se ha seleccionado Definidas por el usuario o Generadas por el sistema y definidas por el usuario. Si introduce un valor aparecerán las notas personalizadas en la vista Imprimir con notas, y también cuando el usuario pase el ratón sobre la acción de flujo de trabajo.
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El registro detallado ofrece datos de contexto ampliados al visualizar el historial de una instancia de flujo de trabajo. Los valores correspondientes a todas las variables y propiedades de elemento del flujo de trabajo se almacenan antes y después de cada acción de flujo de trabajo, junto con información de diagnóstico adicional como puedan ser el proceso en el que se estaba ejecutando el flujo de trabajo y el servidor que lo estaba ejecutando. Habilitar el registro detalladoAntes de poder habilitar el registro detallado en un flujo de trabajo hay que habilitarlo en el conjunto de servidores. Para habilitar el registro detallado:
Nota: Un flujo de trabajo con el registro detallado habilitado agregará más datos a la base de datos de flujos de trabajo que un flujo de trabajo que no lo tenga habilitado, y por lo tanto hay un proceso de purgado automático para eliminar la información detallada transcurrido cierto número de días. La configuración global se almacena en caché y se actualiza automáticamente cada 15 minutos. Para efectuar los cambios inmediatamente, ejecute IISRESET y reinicie el servicio de temporizador de Windows SharePoint Services. Una vez que se haya habilitado el registro detallado en el conjunto de servidores web, se puede habilitar en el flujo de trabajo. Para habilitar el registro detallado en un flujo de trabajo:
Ver registros detalladosPuede ver la información detallada en Ver el estado de flujos de trabajo de un flujo de trabajo. Si se ejecuta una instancia con el registro detallado habilitado, y sus datos detallados no se han borrado todavía, aparecerá un mensaje en el panel de información del flujo de trabajo indicando que hay información de registro detallado disponible. Si hay datos detallados disponibles, podrá hacer clic en cada una de las acciones de flujo de trabajo para ver el panel de información detallada. El panel muestra cada elemento de datos disponible para el flujo de trabajo, con los valores de antes y después de la ejecución de la acción. Si ha cambiado algún valor, aparecerá destacado. Existen opciones para exportar la información detallada correspondiente a una acción determinada o el registro detallado entero a un archivo XML. Consideraciones a la hora de usar el registro detalladoEl registro detallado añade una cantidad de datos considerable a la base de datos de Nintex Workflow. Estos datos no están concebidos para conservarse durante mucho tiempo. La función del registro detallado está concebida para asistir en el desarrollo y la prueba de los flujos de trabajo, no para dejarla activada durante su producción. |
La función de fragmentos ofrece la posibilidad de reutilizar con facilidad un conjunto de acciones predefinidas en la misma secuencia. El usuario tiene la opción de guardar como fragmento un conjunto de acciones que se puede reutilizar con frecuencia. El fragmento guardado se puede utilizar después dentro del flujo de trabajo actual, o en otros flujos de trabajo de la misma colección de sitios.
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Los datos de inicio son los datos que deben recopilarse al iniciar un flujo de trabajo. Cuando un usuario inicia un flujo de trabajo, aparece un formulario en el que se solicita dicha información. Los datos de inicio se configuran creando variables de flujo de trabajo y configurando la opción Mostrar en formulario de inicio como verdadera para la variable a mostrar. Para obtener más información, consulte Variables de flujo de trabajo. |
Las plantillas de flujo de trabajo ofrecen la posibilidad de crear un nuevo flujo de trabajo basado en una plantilla guardada. El uso de plantillas de flujo de trabajo le permite a los diseñadores de flujos de trabajo ahorrar un tiempo considerable al no tener que construir desde cero flujos de trabajo que se parezcan a otros existentes. Las plantillas de flujo de trabajo se asocian a nivel de colección de sitios. Las plantillas de flujo de trabajo guardadas solo se podrán reutilizar desde la colección de sitios en la que se guardó el flujo de trabajo. Para poder utilizar una plantilla desde una colección de sitios distinta, tiene que utilizar las funciones para exportar e importar flujos de trabajo. Consulte Importar y exportar flujos de trabajo.
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Las constantes de flujo de trabajo son valores que se pueden configurar globalmente para todos los flujos de trabajo, ya sea a nivel del conjunto de servidores, de colección de sitios o de sitio. Una vez definidas, se pueden utilizar en flujos de trabajo insertándolas desde el diálogo Insertar campos de referencia o mediante las búsquedas. El usuario no puede ver los valores contenidos en la constante del flujo de trabajo mientras diseña el flujo de trabajo. Únicamente puede ver el nombre de la constante. Por lo tanto, las constantes de flujo de trabajo resultan útiles a la hora de almacenar datos tales como credenciales, direcciones URL, rutas de LDAP o cadenas de conexión SQL. Las constantes de flujo de trabajo también se pueden usar cuando se tiene que usar el mismo valor en varios flujos de trabajo. Las constantes de flujo de trabajo se administran en la página de configuración Administrar las constantes de flujo de trabajo. En ella, el administrador puede crear, editar y eliminar constantes de flujo de trabajo. Para llegar a las constantes de flujo de trabajo del conjunto de servidores web:
Para llegar a las constantes de flujo de trabajo de la colección de sitios:
Para cambiar las constantes de flujo de trabajo de un sitio:
Para crear una nueva constante de flujo de trabajo:
En Agregar constante de flujo de trabajo:
ConfidencialSi hay una constante marcada como confidencial, solo aparecerá disponible en ciertos diálogos para insertar referencias para las que se requiera un valor confidencial. Por ejemplo, la casilla para insertar referencias en el campo de la cadena de conexión del diálogo de acción "Ejecutar SQL" permite el uso de constantes confidenciales, pero los campos del cuerpo y el asunto de "Enviar una notificación" no lo permiten. Las constantes confidenciales se almacenan codificadas. Las constantes credenciales también se almacenan codificadas. Constante solo visible a administradoresLos usuarios que no sean administradores todavía verán la referencia a la constante en el flujo de trabajo, y podrían introducir manualmente la referencia a la constante. Los "administradores" vienen definidos por el alcance de la constante de flujo de trabajo. Por ejemplo, si se crea la constante para la colección de sitios, aquella solo aparecerá en la lista de los administradores de las colecciones de sitios. Tipo credencialEl tipo credencial permite almacenar de forma segura el nombre de usuario y la contraseña. Las constantes creadas como credenciales se pueden insertar cuando un diálogo presenta concretamente los campos de nombre de usuario y contraseña con un icono de candado de búsqueda. No se pueden utilizar en búsquedas de inserción de referencia normales. Los administradores pueden configurar credenciales reutilizables con los privilegios requeridos para completar una acción de flujo de trabajo sin que el diseñador de flujos de trabajo tenga que conocer el nombre de usuario y la contraseña. |
En la galería de flujos de trabajo aparecen todos los flujos de trabajo que se han creado dentro del sitio. Ofrece las opciones para administrar los flujos de trabajo en el sitio. El administrador puede visualizar las estadísticas de un flujo de trabajo en concreto, o exportar o editar el flujo de trabajo dentro del sitio. Para acceder a la galería de flujos de trabajo:
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Los flujos de trabajo recuperan datos de un origen de datos durante la ejecución; las variables de flujo de trabajo ofrecen la posibilidad de almacenar datos en un lugar determinado para poder utilizarlos en las condiciones y acciones del flujo de trabajo. En una variable de flujo de trabajo se puede almacenar distintos tipos de datos. La variable de flujo de trabajo también se puede utilizar para obtener datos pertenecientes a los usuarios al inicio del flujo de trabajo. A continuación se indican algunos ejemplos de cuándo resultan útiles las variables de flujo de trabajo:
No siempre es adecuado o posible almacenar algunos de esos valores como metadatos del elemento adjuntado al flujo de trabajo. Con el fin de proporcionar el medio y la flexibilidad de tratar este tipo de situación, Nintex Workflow pone a su disposición las variables de flujo de trabajo.
Para crear o eliminar una variable adjunta a un flujo de trabajo:
O si no:
Para crear una nueva variable de flujo de trabajo:
Para modificar una variable de flujo de trabajo existente:
Para eliminar una variable de flujo de trabajo existente:
Nota: Las acciones de flujo de trabajo que hacen uso de variables están limitadas a tipos de datos de variable determinados. Por ejemplo:
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Sírvase del diálogo Configuración de flujo de trabajo para configurar el título y la descripción del flujo de trabajo, las opciones de inicio de flujo de trabajo, las variables de flujo de trabajo, los datos de inicio y las columnas de asociación, y seleccione un formulario de inicio personalizado.
Nota: Los flujos de trabajo se asocian a una biblioteca o a una lista. Las carpetas y subcarpetas de las bibliotecas están sujetas a los mismos flujos de trabajo que la biblioteca superior. Por lo tanto, si se configura un flujo de trabajo de forma que se inicie al crear o modificar elementos, cualquier elemento, independientemente del nivel de carpetas o subcarpetas en el que esté almacenado, activará todos los flujos de trabajo configurados para iniciarse automáticamente.
Sírvase del botón Imprimir situado en la barra de herramientas principal de la cinta para imprimir el diseño de flujo de trabajo. Nota: la función Imprimir prepara la página del diseño de flujo de trabajo para visualizarla como una versión imprimible en el navegador web. A continuación la función de impresión estándar del navegador enviará la página a la impresora. El botón Imprimir contiene dos opciones de menú:
Haga clic en el icono Imprimir de la página para iniciar las funciones de impresión estándar del navegador. |
La función Columnas de asociación se utiliza para asociar columnas de sitio al flujo de trabajo. El diálogo Columnas de asociación permite la creación, adición, eliminación y modificación de asociaciones a columnas de sitio.
Al publicar el flujo de trabajo se creará la nueva columna de sitio. Columna de sitio existente: Haga clic en el botón Columna de sitio existente para asociar el flujo de trabajo a una columna de sitio ya existente en el sitio de SharePoint. Aparecerá el diálogo Agregar columna de sitio existente. Seleccione la columna de sitio deseada de la lista, y haga clic en el botón Aceptar. Eliminar: Para eliminar una asociación a una columna de sitio, seleccione la columna de sitio de la lista y haga clic en Eliminar , y a continuación haga clic en el botón Aceptar del diálogo de confirmación. Esta acción no eliminará la columna de sitio propiamente dicha, sino la asociación entre dicha columna y este flujo de trabajo. En el caso de la asociación de una nueva columna de sitio que está todavía sin publicar, la columna de sitio todavía no se ha creado en el sitio de SharePoint, y al eliminar la asociación se perderá la definición de columna de sitio. Modificar: Nótese que solo se puede modificar la definición de una nueva columna de sitio . Seleccione la nueva columna de sitio de la lista, y haga clic en el botón Modificar. Aparecerá el diálogo Modificar columna de sitio con las mismas opciones de configuración que el diálogo Crear nueva columna de sitio, que aparece más arriba. |
Se puede realizar una configuración común de cada acción de flujo de trabajo.
Para realizar la Configuración común:
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La función LazyApproval de Nintex Workflow permite el registro de las aprobaciones o rechazos de un elemento cuando el aprobador responda al email de notificación con una palabra o frase autorizadas. El sistema reconoce e interpreta dicha palabra o frase autorizada como "Aprobar" o "Negar", lo cual se aplica al elemento del flujo de trabajo. La función LazyApproval no se habilita automáticamente en el momento de la instalación, sino que se debe habilitar manualmente. Para obtener más información, consulte Administrar la configuración de LazyApproval. La función LazyApproval se utiliza en conjunción con las acciones de flujo de trabajo Solicitar aprobación y Solicitar datos. En el momento de la configuración de la acción de flujo de trabajo, el diseñador tiene que seleccionar la casilla "Permitir LazyApproval". Nótese también que LazyApproval SOLO funciona cuando el método de entrega seleccionado es Email. Cuando se está usando LazyApproval, se adjunta a la plantilla de email estándar de pie de página una explicación de cómo utilizar LazyApproval. Cuando el sistema reciba el email de vuelta, escaneará las primeras 20 líneas de la respuesta en busca de un término reconocido de LazyApproval. La búsqueda se realiza en el email desde el principio hacia abajo, y utiliza el primer término reconocido que encuentre que coincida exactamente con la palabra o frase autorizada entera y que se sitúe en un reglón por separado. Se ignorarán u omitirán aquellas palabras o frases reconocidas que aparezcan en el mismo renglón que palabras o frases sin reconocer. Puede personalizar el texto de pie de página de Administrar la configuración de LazyApproval en Administración central. Si no se encuentra ningún término, se enviará un email al usuario para informarle de que no se pudo interpretar su respuesta. En ese momento, el usuario podrá responder a ese email con un término reconocido para que la aprobación o el rechazo tengan efecto. NOTA IMPORTANTE: Cuando se envían emails de LazyApproval, se anexa un código de identificación específico al asunto del email. No edite ni quite el código de identificación, pues toda modificación del mismo significará que no será posible seguir el hilo de LazyApproval, y que el usuario no podrá realizar la aprobación por email. El usuario en cuestión tendrá que aprobar el elemento desplazándose a la biblioteca o lista de SharePoint en el que se estén utilizando el elemento y el flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte Aprobar, rechazar y revisar elementos. Un administrador del sistema puede editar o agregar elementos a la lista de términos aceptables y reconocidos. Para obtener más información, consulte Administrar la configuración de LazyApproval. Para los términos de LazyApproval no se distingue entre mayúsculas y minúsculas. El conjunto de términos es: "aprobar", "aprobado", "rechazar", "rechazado", "no", "aceptar", "negar", "negado" y "sí", como se muestra a continuación:
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Durante la ejecución, al crear una tarea de interacción con usuarios como parte de un flujo de trabajo, se asignarán tareas y se enviarán uno o varios mensajes de notificación. En cualquier momento puede ver la tarea o tareas asignadas a un usuario a través del elemento web Mis tareas de flujo de trabajo o de la configuración de la lista de tareas de Nintex Workflow dentro del sitio. Para procesar una tarea asignada, haga clic en el vínculo del elemento (si está configurado y permitido) que encontrará en el email de notificación, o en el vínculo de la columna Elemento del elemento web Mis tareas de flujo de trabajo. Se abrirá la página "Aprobar o rechazar", lista para la respuesta del usuario. La página "Aprobar o rechazar"EstadoCuando la acción "Solicitar aprobación" genera una tarea, el usuario puede escoger entre aprobar o rechazar el elemento del flujo de trabajo. Lo que elija determinará el trayecto seguido por el flujo de trabajo. Cuando la acción "Solicitar revisión" genera una tarea, no hay respuesta que procesar, puesto que el elemento será considerado satisfactorio cuando el usuario acabe de utilizarlo. Según la configuración que tenga la acción de flujo de trabajo, es posible que se le ofrezca al usuario la opción de delegar la tarea de aprobación a otro usuario. ComentarioUtilice este campo para introducir una explicación de por qué se aprobó o rechazó el elemento. Propiedades del elementoLos metadatos relacionados con el elemento del flujo de trabajo se encuentran en la sección Propiedades del elemento. Para ver todos los datos del elemento, haga clic en el vínculo situado al lado del encabezado de la propiedad del elemento. De modo parecido, para ver el estado del flujo de trabajo gráficamente, haga clic en el vínculo Ver. El panel Propiedades del elemento también muestra los valores de campo del elemento en el que se está ejecutando el flujo de trabajo (no aparece en esta captura de pantalla). Puede determinar qué campos mostrar creando una vista denominada "Vista de Tarea de flujo de trabajo". El nombre de la vista a usar se puede configurar en Configuración global, en la administración central de SharePoint. |
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. Sírvase del elemento web del visualizador de gráficos de Nintex para ver un informe de Nintex Workflow en vista tabla/gráfica en la página de un sitio. Para utilizar el elemento web del visualizador de gráficos de flujo de trabajo:
Configuración de elemento web: Configuración del gráficoGráfico para mostrar
Configuración de visualización de gráfico
Columnas utilizadas en la visualización del gráfico
Filtros
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* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. Sírvase del elemento web del visualizador de informes de Nintex para ver un informe de Nintex Workflow en vista tabular en la página de un sitio. Para utilizar el elemento web del visualizador de informes de flujo de trabajo:
Configuración de elemento web: Configuración del informeInforme para mostrar
Filtro
Registros mostrados por página
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La delegación se realiza desde las páginas de tarea Aprobar, rechazar y revisar elementos cuando la tarea de interacción del usuario está configurada para permitir la delegación. Para delegar una tarea:
Configurar las preferencias personales de delegaciónEl usuario puede delegar sus tareas a otro usuario durante el tiempo que especifique, o puede delegarlas por ausentarse de la organización. Para establecer sus preferencias personales:
Nota: las delegaciones de tarea efectuadas a través de la función Delegación de tareas solo se utilizan al asignar una tarea a un usuario por primera vez. Si se reasigna una tarea mediante la acción "Delegar tarea de flujo de trabajo", o si la asigna otro usuario manualmente, se asignará la tarea al usuario especificado, aun cuando tenga configuradas delegaciones a largo plazo. |
El elemento web Mis tareas de flujo de trabajo se utiliza para ver una lista de las tareas relativas a flujos de trabajo que hayan sido asignadas al usuario registrado en ese momento. El elemento web se utiliza en la página de un sitio. Nota: Las tareas que han dejado de ser válidas porque les falte información tendrán un vínculo para quitar su entrada del elemento web. Para utilizar el elemento web Mis tareas de flujo de trabajo:
Configuración de elemento web: Mis tareas de flujo de trabajo
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Los flujos de trabajo se pueden configurar de forma que se ejecuten automáticamente a una hora determinada.
Los elementos de biblioteca o lista pueden ser sometidos con regularidad a un flujo de trabajo. Puede resultar útil a la hora de ejecutar comprobaciones habituales a elementos. Para programar un flujo de trabajo para un elemento:
Para configurar un programa existente, haga clic en el hipervínculo del programa situado en la lista y edite su configuración de la misma forma descrita anteriormente. Nota: Si realiza un cambio a un programa, este se efectuará inmediatamente. Si el elemento está en ese momento en el flujo de trabajo, el cambio del programa no lo interrumpirá, sino que el programa se actualizará una vez que el flujo de trabajo se haya ejecutado.
Asimismo, es posible configurar los flujos de trabajo de sitio de forma que se ejecuten conforme a un programa. Para programar un flujo de trabajo de sitio:
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Tiene tres opciones para iniciar un flujo de trabajo. La forma en que empiece el flujo de trabajo depende de cómo se configure. A continuación verá las distintas formas de iniciar un flujo de trabajo:
Nota: En el caso de los flujos de trabajo de lista y de biblioteca, las carpetas y subcarpetas están sujetas a los mismos flujos de trabajo que la biblioteca superior. Por lo tanto, si se configura un flujo de trabajo de forma que se inicie al crear o modificar elementos, cualquier elemento, independientemente del nivel de carpetas o subcarpetas en el que esté almacenado, activará todos los flujos de trabajo configurados para iniciarse automáticamente. Este comportamiento lo determina SharePoint. Iniciar un flujo de trabajo manualmente Para iniciar un flujo de trabajo manualmente: Para flujos de trabajo de lista/biblioteca
Para flujos de trabajo de sitio
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Se conserva un historial de los distintos flujos de trabajo ejecutados en un elemento determinado. El historial del flujo de trabajo proporciona un seguimiento de la cantidad de flujos de trabajo completados en el elemento, o de la cantidad de flujos de trabajo que se han cancelado o que han dado error con relación al elemento. Para ver el historial del flujo de trabajo del elemento:
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Cuando hay un elemento en un flujo de trabajo, puede que sea necesario saber la fase a la que ha llegado el elemento en el flujo de trabajo. Para ver el estado de flujo de trabajo del elemento:
Codificación por colores en las acciones de flujo de trabajo
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Sírvase del elemento web Flujos de trabajo iniciados por mí para ver una lista de los flujos de trabajo iniciados por el usuario registrado en ese momento en alguna página de un sitio. Para usar el elemento web Flujos de trabajo iniciados por mí:
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La función de formularios de InfoPath de Nintex Workflow permite a los diseñadores de flujos de trabajo editar formularios de inicio y de tarea con Microsoft InfoPath 2010. Los formularios de InfoPath se pueden definir respecto a:
Requisitos de servidor
Asignación del tipo de formularioNintex Workflow es compatible con el formulario predeterminado (el cual viene incluido como formulario de extensión .aspx y no puede ser modificado por los usuarios finales), el formulario de InfoPath (el cual se puede modificar en Microsoft InfoPath 2010) y el formulario personalizado (un formulario predesarrollado de extensión .aspx). Para asignar el tipo de formulario:
Editar un formulario Microsoft InfoPath 2010
Formularios compartidosAl copiar y pegar una acción de flujo de trabajo que use InfoPath, ambas acciones comparten por defecto el formulario.
Nota importanteCuando la configuración de la acción cambie, Nintex Workflow intentará actualizar automáticamente los campos del formulario de InfoPath. Sin embargo, si se modifica el botón Cancelar situado dentro del formulario, sus campos dejarán de actualizarse automáticamente, pero todavía se podrán agregar manualmente en InfoPath. Contexto de datos (opción avanzada)Los formularios de InfoPath contienen una fuente de datos denominada NWContext, la cual proporciona información adicional pertinente para el elemento, lista o permisos de usuario actuales. El desarrollador o diseñador se puede valer de dicha información para ampliar la utilidad del formulario. Para acceder a la fuente de datos:
Puede usar dichos campos para ampliar la utilidad del formulario. Por ejemplo:
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Esta página sirve para configurar un flujo de trabajo de aprobación del cambio para cuando los usuarios modifiquen flujos de trabajo de Nintex en el sitio actual. Para configurar una aprobación del cambio de flujo de trabajo correspondiente a un sitio:
Para permitir la aprobación del cambio de flujo de trabajo:
Una vez configurado, aparecerá un flujo de trabajo estándar de aprobación del cambio, además de vínculos que le permitan al usuario ver aprobaciones en curso y editar el flujo de trabajo. |
Un flujo de trabajo de sitio es un flujo de trabajo que no está vinculado a ninguna lista ni biblioteca, sino a un sitio. La creación y la administración de los flujos de trabajo de sitio se realizan de igual forma que los flujos de trabajo vinculados a una lista o una biblioteca. Nota: Al crear un flujo de trabajo de sitio en Nintex Workflow Designer, habrá algunas acciones específicas a las listas y bibliotecas que no estarán disponibles.
Para administrar un flujo de trabajo de sitio:
Para ver el historial del flujo de trabajo de sitio:
Para programar flujos de trabajo de sitio:
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Sírvase del diálogo Configuración de User Defined Action para configurar el título y la descripción, las variables de flujo de trabajo, los parámetros y las opciones de la User Defined Action (UDA).
Botones de menú de la cinta:
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Los Parámetros de User Defined Action pueden ser definidos para obtener y para proporcionar información al usar la User Defined Action en un flujo de trabajo.
Para administrar un parámetro de flujo de trabajo:
O si no:
Para crear un nuevo parámetro de flujo de trabajo:
: |
Una plantilla de flujo de trabajo reutilizable permite utilizar el flujo de trabajo en un tipo de contenido, lista o biblioteca mediante la opción de configuración predeterminada de flujo de trabajo de SharePoint. Se pueden crear plantillas reutilizables de flujo de trabajo para usarlas dentro de un solo sitio o dentro de una colección de sitios entera. Plantillas reutilizables de flujo de trabajo de sitioPara crear una plantilla reutilizable de flujo de trabajo:
Para administrar plantillas reutilizables de flujo de trabajo:
Plantillas reutilizables de flujo de trabajo de colección de sitiosPara crear una plantilla reutilizable de flujo de trabajo de colección de sitios:
Para administrar plantillas reutilizables de flujo de trabajo de colección de sitios:
Configuración de flujo de trabajoPara utilizar una plantilla reutilizable de flujo de trabajo para un tipo de contenido:
Para utilizar una plantilla reutilizable de flujo de trabajo para una lista o biblioteca:
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Al crear una plantilla reutilizable de flujo de trabajo, esta puede asociarse a un tipo de contenido determinado. Para asociar una plantilla reutilizable de flujo de trabajo:
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Las User Defined Actions (UDA) hacen posible unir un grupo predeterminado de varias acciones de flujo de trabajo para que los diseñadores de flujos de trabajo las empleen al crear un flujo de trabajo. La función UDA es semejante al uso de fragmentos de flujo de trabajo. Sin embargo, una UDA permite definir parámetros de entrada y salida, que pueden ser utilizados posteriormente como acción única dentro de un flujo de trabajo. Por ejemplo, una UDA puede resultar útil si se preconfigura una acción de flujo de trabajo de solicitud web y se guarda como UDA, tras lo cual un diseñador de flujos de trabajo puede arrastrarla y colocarla en su propio flujo de trabajo sin tener que configurar los parámetros de la acción de flujo de trabajo de solicitud web. Además, se puede definir un parámetro de entrada para que un usuario pueda proporcionar sus credenciales para una solicitud web, y el parámetro de salida para cualesquiera valores que pueda devolver la solicitud web. Nota: los únicos que pueden administrar User Defined Actions son los administradores de sitio, los administradores de colección de sitios y los administradores de conjuntos de servidores. Administrar User Defined ActionsUna UDA se puede definir de forma global para el conjunto de servidores de la Administración central de SharePoint, para una colección de sitios determinada o para sitios individuales. Nota: las UDA se deben crear inicialmente a nivel de sitio. Después podrán utilizarse a nivel de:
Para administrar UDA para la colección de sitios:
Para administrar User Defined Actions para el conjunto de servidores web:
Crear una User Defined ActionPara crear una UDA para un sitio:
Para crear una UDA para una colección de sitios:
Para crear una UDA para un conjunto de servidores web:
Modificar una User Defined ActionLas UDA a nivel de sitio y de colección de sitios pueden ser modificadas. Sin embargo, las UDA a nivel de conjunto de servidores web tienen que modificarse a nivel de sitio y volver a ser importadas a nivel de colección de sitios. Para modificar una UDA:
Eliminar una User Defined ActionEs posible quitar una UDA a nivel de sitio, de colección de sitios o de conjunto de servidores web. Para eliminar una UDA:
Importar y exportar User Defined ActionsLas UDA se pueden exportar e importar. Para importar una UDA:
Para exportar una UDA:
Subir de nivel las User Defined ActionsEsta acción moverá la UDA para que pueda administrarse desde un ámbito superior. Para subir de nivel una UDA:
Nota: La subida de nivel de una UDA de sitio al nivel de colección de sitios no puede deshacerse.
Analizar User Defined ActionsEsta función muestra todos los flujos de trabajo que utilicen en ese momento la UDA. Proporciona datos tales como el nombre del flujo de trabajo y la versión de flujo de trabajo que utiliza la UDA, así como la versión de UDA que está utilizando. |
Cuando tenga la Aprobación del cambio de flujo de trabajo habilitada en un sitio, tendrá que aprobar todo flujo de trabajo antes de poder usarlo. En la página de estado del flujo de trabajo aparecerán los flujos de trabajo que estén pendientes de ser aprobados, que hayan sido aprobados o cancelados o que estén en error. Si se inicia el flujo de trabajo en un elemento antes de que su última versión se haya aprobado, se utilizará la versión dinámica actual del flujo de trabajo (la versión aprobada más recientemente). Para ver los cambios realizados al flujo de trabajo:
Para aprobar o rechazar los cambios realizados al flujo de trabajo:
En la sección Detalles del flujo de trabajo:
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Los flujos de trabajo que se sirvan de una User Defined Action deben volver a ser publicados cada vez que se realiza un cambio a la instancia de la UDA. Hasta que se vuelva a publicar, continuará reflejando la última versión publicada de la UDA correspondiente al momento en que fue utilizada y publicada en el flujo de trabajo. Al volver a publicar una UDA, hay una opción a su disposición para analizarla (función Analizar UDA) con el fin de que aparezcan todas las instancias de la UDA en los flujos de trabajo publicados y volver a publicar los flujos de trabajo. Para actualizar todas las instancias de la UDA en flujos de trabajo publicados a través del diseñador de flujos de trabajo:
Nota: Se trata de la misma función que hacer clic en Analizar UDA a través de la función Administrar User Defined Actions.
Si es necesario, vuelva a publicar manualmente el flujo de trabajo para asegurarse de que el flujo de trabajo no tiene versiones secundarias. Haga clic en el nombre del flujo de trabajo y vuelva a publicarlo. Tendrá que cerrar y volver a abrir el diálogo Analizar UDA abierto en ese momento para que se reflejen los últimos cambios. |
Esta acción de flujo de trabajo agrupa una serie de acciones en un contenedor que puede contraerse y expandirse para que el diseño de flujos de trabajo resulte más práctico. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Opciones para esta acciónEsta acción no requiere configuración alguna. Su borde contiene una perla; cuando se agregan acciones a la perla de dentro del borde, estas pasan a formar parte del conjunto de acciones. El conjunto de acciones puede minimizarse activando el menú desplegable de la barra de título y haciendo clic en Minimizar.
Guardar como un fragmentoPara guardar una acción como un fragmento, active el menú desplegable de la barra de título de la acción y haga clic en Guardar como un fragmento. Para obtener más información, consulte Fragmentos de flujo de trabajo. |
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. Esta acción de flujo de trabajo agregará un usuario a un grupo de seguridad de Active Directory. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónDetalles de Active DirectoryRuta de LDAPPara configurar la ruta de LDAP, consulte la sección Selector de LDAP y obtendrá más información.
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Esta acción de flujo de trabajo asigna una tarea de SharePoint a uno o a varios usuarios.
Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la al diseñador de Nintex Workflow.
Opción de cinta: Acción
La lista de personas asignadas contiene todos los usuarios o grupos a los que se asignará la tarea cuando se ejecute el flujo de trabajo.
Los usuarios:
- Se pueden introducir directamente usando su nombre de usuario, su dirección de email o su nombre completo, y se vincularán cuando sea posible a la lista de usuarios de SharePoint o a Active Directory.
- Se pueden buscar haciendo clic en el icono de la agenda de direcciones situado a la derecha.
Seleccionar personas y grupos
Para buscar usuarios, haga clic en el icono de la agenda de direcciones situado a la derecha.
El diálogo de configuración le permite al diseñador de flujos de trabajo buscar y/o agregar usuarios a la lista Asignado a siguiendo uno o más de los siguientes métodos:
- Búsqueda interna: Si introduce un nombre para mostrar, un email o un nombre de cuenta de usuario parciales y hace clic en la lupa aparecerá una lista de usuarios y grupos coincidentes tanto de SharePoint como de Active Directory.
- Dirección de email externa: Introduzca manualmente una dirección de email externa. Siempre que sea posible, Nintex Workflow la vinculará a una cuenta de usuario real.
- Búsqueda: Ofrece la opción de añadir una referencia dinámica en calidad de aprobador. P. ej. variable de flujo de trabajo, campo de lista.
Haga clic en la barra de título para expandir o contraer cada una de las opciones.
Crear tareas individuales para todos los miembros del grupo
Cuando se le asigna la tarea a un grupo y la casilla Crear tareas individuales para todos los miembros del grupo está:
- sin seleccionar, todos los usuarios del grupo en cuestión recibirán la notificación de tarea. El primero que responda representará a todo el grupo.
- seleccionada, se asignará una tarea individual a cada uno de los miembros del grupo.
Los grupos solo se expanden a un nivel. No se expandirán los grupos que haya dentro de otros grupos.Se pueden introducir usuarios directamente usando su nombre de usuario, su dirección de email o su nombre completo, y se vincularán cuando sea posible a la lista de usuarios de SharePoint o a Active Directory.
Con esta opción seleccionada, si se cambia el campo del asignado de la tarea, Nintex Workflow registrará tal cambio como una delegación de tarea, y el nuevo asignado recibirá una notificación de respuesta requerida. Si la opción no está seleccionada, Nintex Workflow no hará ningún seguimiento del cambio de persona asignada, y los informes y elementos web de Nintex Workflow no mostrarán la nueva persona asignada.
Permite introducir texto dinámico, el cual aparecerá en el formulario de respuesta a una tarea. Se puede emplear para comunicar información adicional sobre la tarea al usuario que responda a esta. También se pueden insertar referencias con la función campos de referencia.
Hay dos opciones de comportamiento en esta acción destinadas a indicar a Nintex Workflow cómo debe tratar las tareas asignadas a varias personas. Se trata de:
- Todos deben responder: Todas las personas asignadas deben completar la tarea para que el flujo de trabajo pueda proseguir.
- Se aplica la primera respuesta: Tras la recepción de la primera respuesta, el resto de tareas se establecerán como "no requeridas".
Puede escoger entre utilizar un tipo existente o indicar a Nintex Workflow que cree un nuevo tipo de contenido.
Si va a utilizar un tipo de contenido ya existente, seleccione cualquier tipo de contenido que herede de la "Tarea de flujo de trabajo", pero que no herede de la "Tarea de Nintex Workflow". El tipo de contenido "Tarea de Nintex Workflow" está reservado para las acciones para solicitar aprobación y solicitar revisión. Además, si selecciona un tipo de contenido ya existente, debe especificar el valor que asignar a cada uno de los campos al crear la tarea.
Al ejecutar el flujo de trabajo, el identificador dado a cada una de las tareas creadas se almacenará en la variable de colección que se haya seleccionado.
Si cambia la configuración predeterminada Todas las personas a las que está asignado, podrá configurar opciones de notificación individuales para cada una de las personas asignadas de la lista.A menos que se configure específicamente, los asignados usarán la configuración Todas las personas a las que está asignado . Para invalidar la configuración de una persona asignada, seleccione su nombre de la lista desplegable.Los cambios realizados a Todas las personas a las que está asignado no afectarán a los usuarios que tengan una configuración personalizada.
Con esta opción seleccionada, si se cambia el campo del asignado de la tarea, Nintex Workflow registrará tal cambio como una delegación de tarea, y el nuevo asignado recibirá una notificación de respuesta requerida. Si la opción no está seleccionada, Nintex Workflow no hará ningún seguimiento del cambio de persona asignada, y los informes y elementos web de Nintex Workflow no mostrarán la nueva persona asignada.
Tipo de entrega es el método para entregar la notificación a los destinatarios.
Opciones de entrega disponibles: Ninguna, Email, Preferencia del usuario o Mensaje instantáneo (si está habilitado en el servidor). Para obtener información sobre las preferencias del usuario, consulte preferencias del usuario.
Nota: Nintex no proporciona soporte para la resolución de problemas de sistemas de email, SMS o LCS.
El campo CC establece usuarios de solo lectura que recibirán la notificación. Los destinatarios en CC no pueden responder a las tareas.
Para establecer el campo CC, haga clic en para abrir el diálogo de configuración Seleccionar personas y grupos.
El campo De establece el usuario o grupo de dominio que aparecerá como remitente del mensaje. Solo se aplica a los emails. Si no se especifica un usuario o grupo de dominio en el campo De , se utilizará la dirección correspondiente a De existente en global.
La prioridad de la notificación. Solo se aplica al usar notificaciones de email.
El campo Asunto es el título de la notificación enviada. Si se envía un mensaje OCS/LCS, este se anexará al cuerpo de la notificación.
Se añade manualmente o haciendo clic en , para usar la funciónInsertar campos de referencia desde la instancia de ejecución del flujo de trabajo.
Permite adjuntar archivos a la notificación.
El usuario no recibirá archivos cuando se seleccione SMS o IM como método de entrega. Para obtener información sobre las preferencias del usuario, consulte preferencias del usuario.
Configura el formato del email.
Si selecciona:
El cuerpo de la notificación se adaptará según se haya seleccionado el formato Texto enriquecido o Texto sin formato . Introduzca en el espacio provisto el contenido de la notificación como texto normal, también se puede campos de referencia desde dentro del flujo de trabajo.
Opción de cinta: Notificación de no requerido
Se envía cuando el usuario ya no tiene que responder a la tarea. Esto puede suceder cuando:
- Se envía una tarea a varios usuarios, pero solo uno tiene que responder.
- Se ha puesto fin al flujo de trabajo antes de procesar la tarea.
- Se produce un error en el flujo de trabajo durante la ejecución.
El número de recordatorios que enviar.
El tiempo que ha de transcurrir para enviar cada recordatorio en días, horas y minutos.
El tiempo total se calcula sumando todos los campos, independientemente de la opción Cálculo de tiempo que se haya seleccionado. Por ejemplo, 4 días y 4 minutos serán 96 (24x4) horas y 4 minutos.
Determina si se incluirán las horas que no estén dentro de la semana laborable en la cuenta atrás para enviar el recordatorio.
La opción Solo durante los días laborables determina que no se incluyan ni los fines de semana ni los días festivos en la cuenta atrás, pero sí las horas fuera del horario de oficina de los días laborables.
Ejemplo:
- Se asigna la tarea para el viernes por la mañana, y se configura de forma que espere 1 día para enviar un recordatorio (la semana laborable abarca de lunes a viernes).
- Se enviará un recordatorio el lunes por la mañana: los fines de semana no están incluidos en la cuenta atrás.
La opción Solo durante las horas de oficina determina que solo se incluyan las horas de oficina en la cuenta atrás.
Ejemplo:
- Se ha asignado la tarea al miércoles a las 16:00 horas, y se ha configurado para que espere 4 horas antes de enviar un recordatorio (el día laborable comprende de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00).
- Se enviará un recordatorio a las 11:00 del jueves, al no incluirse las horas fuera del horario de oficina en la cuenta atrás.
Si no se selecciona ninguna opción, se incluirán todas las horas en la cuenta atrás.
Ejemplos:
- Se asigna la tarea para el viernes por la mañana, y se configura de forma que espere 1 día para enviar el recordatorio.
- Se enviará un recordatorio el sábado por la mañana, pues los fines de semana están incluidos en la cuenta atrás.
- Se asigna la tarea para el miércoles a las 16:00 horas, y se configura de forma que espere 4 horas para enviar un recordatorio.
- Se enviará un recordatorio a las 20:00 del miércoles: las horas fuera del horario de oficina están incluidas en la cuenta atrás.
La derivación es opcional; hay dos formas posibles de derivar:
Esta acción de flujo de trabajo permitirá la asignación de una tarea a uno o a varios usuarios, así como solicitar un resultado específico. La lista de posibles resultados viene determinada por la persona que diseñe el flujo de trabajo.
Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la al diseñador de Nintex Workflow.
La lista de personas asignadas contiene todos los usuarios o grupos a los que se asignará la tarea cuando se ejecute el flujo de trabajo.
Los usuarios:
- Se pueden introducir directamente usando su nombre de usuario, su dirección de email o su nombre completo, y se vincularán cuando sea posible a la lista de usuarios de SharePoint o a Active Directory.
- Se pueden buscar haciendo clic en el icono de la agenda de direcciones situado a la derecha.
Tenga en cuenta que los usuarios que son externos al entorno de SharePoint se pueden agregar como personas asignadas especificando su dirección de email. Sin embargo, la única forma que tienen de responder a la tarea es a través de LazyApproval, pues no tendrán acceso al sitio de SharePoint.
Para buscar usuarios, haga clic en el icono de la agenda de direcciones situado a la derecha.
El diálogo de configuración le permite al diseñador de flujos de trabajo buscar y/o agregar usuarios a la lista Asignado a siguiendo uno o más de los siguientes métodos:
- Búsqueda interna: Si introduce un nombre para mostrar, una dirección de email o un nombre de cuenta de usuario parciales, y hace clic en la lupa aparecerá una lista de usuarios y grupos coincidentes tanto de SharePoint como de Active Directory.
- Dirección de email externa: Introduzca manualmente una dirección de email externa. Siempre que sea posible, Nintex Workflow la vinculará a una cuenta de usuario real.
- Búsqueda: Ofrece la opción de añadir una referencia dinámica en calidad de aprobador. P. ej. variable de flujo de trabajo, campo de lista.
Haga clic en la barra de título para expandir o contraer cada una de las opciones.
Crear tareas individuales para todos los miembros del grupo
Cuando se le asigna la tarea a un grupo y la casilla Crear tareas individuales para todos los miembros del grupo está:
- Sin seleccionar: todos los usuarios del grupo en cuestión recibirán la notificación de tarea. Sin embargo, el primero que responda representará a todo el grupo.
- Seleccionada: se asignará una tarea individual a cada uno de los miembros del grupo.
Los grupos solo se expanden a un nivel. No se expandirán los grupos que haya dentro de otros grupos.
Cuando esta opción está seleccionada, la persona asignada puede delegar la tarea a otro usuario durante la ejecución. Para obtener más información, consulte tareas de aprobación. Cambiar la opción "Permitir delegación" en la pantalla "Acción" equivale a cambiar la opción "Permitir delegación" para todas las personas asignadas en la opción de cinta "Notificación de tarea". Consulte la sección sobre la opción de cinta "Notificación de tarea" de más abajo para obtener más información.
Si la función LazyApproval ha sido habilitada, el flujo de trabajo puede permitir que las personas asignadas utilicen LazyApproval. LazyApproval permite registrar la respuesta a una tarea cuando la persona a la que se ha asignado responde a un email de notificación con una palabra o frase reconocidas. Un administrador puede editar o agregar elementos a la lista de términos aceptables. Para obtener más información, consulte la configuración de LazyApproval. Cambiar la opción para permitir LazyApproval en la opción de cinta "Acción" equivale a cambiar la opción "Permitir LazyApproval" para todas las personas asignadas en la opción de cinta "Notificación de tarea". Consulte la sección sobre la opción de cinta "Notificación de tarea" de más abajo para obtener más información.
Permite introducir texto dinámico, el cual aparecerá en el formulario de respuesta a una tarea. Se puede emplear para comunicar información adicional sobre la tarea al usuario que responda a esta. También se pueden insertar referencias con la función campos de referencia.
Los resultados definen todas las posibles respuestas a la tarea. Al completar la tarea, las personas asignadas tienen que escoger uno de los resultados de la lista.
Se pueden agregar nuevos resultados haciendo clic en Agregar resultado o quitando/editando los resultados existentes usando los iconos.
Cada uno de los resultados se configura con un nombre y una descripción opcional, la cual aparece en el formulario de respuesta a la tarea y se puede utilizar para proporcionar instrucciones y más información. La obligación de proporcionar comentarios sobre el resultado puede configurarse como opcional, requerida o inexistente.
Hay cinco opciones de comportamiento destinadas a indicar a Nintex Workflow cómo debe tratar las tareas asignadas a varias personas. Se trata de:
- Se aplica la primera respuesta: Se usará la primera respuesta recibida para el resultado general. El resto de tareas pendientes se configurarán como "no requeridas".
- La mayoría debe seleccionar un resultado específico: La mayoría de las personas asignadas deben coincidir en el mismo resultado. Si no se alcanza la mayoría, la variable "resultado obtenido" se configurará en "no", y el resultado general de la tarea quedará en blanco. En cuanto Nintex Workflow determine que no se puede alcanzar la mayoría, se completará la acción y todas las tareas pendientes se configurarán como "no requeridas".
- Todos deben coincidir en un resultado específico: Todas las personas asignadas deben seleccionar el resultado especificado en la lista desplegable "Resultado". Si alguna persona asignada escoge un resultado distinto, todas las tareas pendientes se configurarán como "no requeridas", la variable "resultado obtenido" se configurará como "no" y el resultado general de la tarea se quedará en blanco.
- La mayoría decide: La variable de resultado se configurará como el resultado más popular. Si Nintex Workflow puede determinar el resultado más popular antes de que todas las personas asignadas hayan completado la tarea, todas las tareas pendientes se configurarán como "no requeridas". Si hay dos o más resultados con el mismo número de respuestas después de la compleción de todas las tareas, la variable "resultado obtenido" se configurará como "no", y el resultado general quedará en blanco.
- Todos deben coincidir: Todas las personas asignadas deben coincidir en el mismo resultado. Si una persona asignada responde con un resultado distinto al de la última persona que respondió, todas las tareas pendientes se configurarán como "no requeridas", la variable de resultado obtenido se configurará como "no" y el resultado general de la tarea quedará en blanco.
Tras alcanzar un resultado, se rellenará esta variable de flujo de trabajo con el resultado escogido. Consulte la sección Comportamiento de más arriba para obtener más información sobre cómo se determinan los resultados.
En algunas circunstancias, es posible que no se obtenga ningún resultado. Tras completar la acción, se rellenará esta variable de flujo de trabajo de forma que indique si se ha obtenido un resultado o no. Consulte la sección Comportamiento para obtener más información sobre cómo se determinan los resultados.
Permite determinar el título de la tarea. Se trata del título que aparece en una lista de tareas de SharePoint. Si se deja en blanco, se utilizará por defecto el título de la acción.
También se pueden insertar referencias con la función campos de referencia.
Permite usar un tipo de contenido de las tareas distinto al predeterminado. Esta opción solo aparecerá si hay disponible en el sitio un tipo de contenido de las tareas alternativo. Los tipos de contenido de las tareas se utilizan principalmente para habilitar los formularios de respuesta a tareas personalizados.
Especifica el valor que se debe asignar a la marca de prioridad de la tarea. También se pueden insertar referencias con la función campos de referencia.
Sirve para escoger el tipo de formulario presentado a las personas asignadas.
Al ejecutar el flujo de trabajo, el identificador dado a cada una de las tareas creadas se almacenará en un número entero, un ID de elemento de lista o una de flujo de trabajo de colección.
Establecer permisos de usuario para: Establece los permisos del usuario en el elemento.
Cuando se complete la tarea, establecer permisos de usuario para: Establece los permisos del usuario en el elemento después de completar la tarea.
Nota: Puede resultar útil establecer los permisos de usuario cuando se delega la tarea, pues se le otorgarán al usuario al que se haya delegado los permisos necesarios para ver el elemento.
Se envía cuando se asigna una tarea a un usuario, además de cuando un usuario delega una tarea a otro.
Editar la configuración de
Si cambia la configuración predeterminada Todas las personas a las que está asignado, podrá configurar opciones de notificación individuales para las distintas personas asignadas de la lista.
A menos que se configure específicamente, los asignados usarán la configuración Todas las personas a las que está asignado . Para invalidar la configuración de una persona asignada, seleccione su nombre de la lista desplegable.
Los cambios realizados a Todas las personas a las que está asignado no afectará a los usuarios que tengan una configuración personalizada.
Cuando esta opción está seleccionada, la persona asignada puede delegar la tarea a otro usuario durante la ejecución. Para obtener más información, consulte tareas de aprobación.
Si la función LazyApproval ha sido habilitada en el servidor, el flujo de trabajo puede permitir que las personas asignadas utilicen LazyApproval. LazyApproval hace que se pueda registrar una tarea de aprobación o de rechazo cuando la persona asignada responde a un email de notificación con una palabra o frase reconocidas. Un administrador puede editar o agregar elementos a la lista de términos aceptables. Para obtener más información, consulte la configuración de LazyApproval.
Tipo de entrega es el método para entregar la notificación a los destinatarios.
Opciones de entrega disponibles: Ninguna, Email, Preferencia del usuario o Mensaje instantáneo (si está habilitado en el servidor). Para obtener información sobre las preferencias del usuario, consulte preferencias del usuario.
Nota: Nintex no proporciona soporte para la resolución de problemas de sistemas OCS, email o SMS.
El campo CC establece usuarios de solo lectura que recibirán la notificación. Los destinatarios en CC no pueden responder a las tareas.
Para establecer el campo CC, haga clic en para abrir el diálogo de configuración Seleccionar personas y grupos.
El campo De establece el usuario o grupo de dominio que aparecerá como remitente del mensaje. Solo se aplica a los emails. Si no se especifica un usuario o grupo de dominio en el campo De, se utilizará la dirección correspondiente a De existente en global.
La prioridad de la notificación. Solo se aplica al usar notificaciones de email.
El campo Asunto es el título de la notificación enviada. Si se envía un mensaje OCS/LCS, este se anexará al cuerpo de la notificación.
Se puede añadir manualmente o haciendo clic en , para usar la función Insertar campos de referencia desde la instancia de ejecución del flujo de trabajo.
Permite adjuntar archivos a la notificación.
El usuario no recibirá archivos cuando se seleccione SMS o IM como método de entrega. Para obtener información sobre las preferencias del usuario, consulte preferencias del usuario.
Configura el formato del email.
Si selecciona:
El cuerpo de la notificación se adaptará según se haya seleccionado el formato Texto enriquecido o Texto sin formato . Introduzca en el espacio provisto el contenido de la notificación como texto normal. También se puede campos de referencia desde dentro del flujo de trabajo.
Se envía cuando el usuario ya no tiene que responder a la tarea. Esto puede suceder cuando:
- Se envía una tarea a varios usuarios, pero solo uno tiene que responder.
- Se ha puesto fin al flujo de trabajo antes de procesar la tarea.
- Se produce un error en el flujo de trabajo durante la ejecución.
Vea Opción de cinta: Notificación de tarea de más arriba para leer las descripciones de los campos.
Se pueden configurar Recordatorios opcionales que enviar a cada persona asignada que no haya completado la tarea.
El número de recordatorios que enviar.
El tiempo que ha de transcurrir para enviar cada recordatorio en días, horas y minutos.
El tiempo total se calcula sumando todos los campos, independientemente de la opción Cálculo de tiempo que se haya seleccionado. Por ejemplo, 4 días y 4 minutos serán 96 (24x4) horas y 4 minutos.
Determina si se incluirán las horas que no estén dentro de la semana laborable en la cuenta atrás para enviar el recordatorio.
La opción Solo durante los días laborables determina que no se incluyan ni los fines de semana ni los días festivos en la cuenta atrás, pero sí las horas fuera del horario de oficina de los días laborables.Ejemplo:
- Se asigna la tarea para el viernes por la mañana, y se configura de forma que espere 1 día para enviar un recordatorio (la semana laborable abarca de lunes a viernes).
- Se enviará un recordatorio el lunes por la mañana: los fines de semana no están incluidos en la cuenta atrás.
La opción Solo durante las horas de oficina determina que solo se incluyan las horas de oficina en la cuenta atrás.Ejemplo:
- Se ha asignado la tarea al miércoles a las 16:00 horas, y se ha configurado para que espere 4 horas antes de enviar un recordatorio (el día laborable comprende de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00).
- Se enviará un recordatorio a las 11:00 del jueves: las horas fuera del horario de oficina no están incluidas en la cuenta atrás.
Si no se selecciona ninguna opción, se incluirán todas las horas en la cuenta atrás.
Ejemplos:
- Se asigna la tarea para el viernes por la mañana, y se configura de forma que espere 1 día para enviar el recordatorio.
- Se enviará un recordatorio el sábado por la mañana: los fines de semana están incluidos en la cuenta atrás.
- Se asigna la tarea para el miércoles a las 16:00 horas, y se configura de forma que espere 4 horas para enviar un recordatorio.
- Se enviará un recordatorio a las 20:00 del miércoles: las horas fuera del horario de oficina están incluidas en la cuenta atrás.
Los días festivos y demás ocasiones especiales se pueden configurar usando la página "Configuración del sitio > Nintex Workflow > Administrar las vacaciones".
Vea Opción de cinta: Notificación de tarea de más arriba para leer más descripciones de campos.
La derivación es opcional; hay dos formas posibles de derivar:
- Delegar la tarea reasignará todas las tareas pendientes al usuario nominado pasada la hora especificada.
- Completar la tarea responderá automáticamente a todas las tareas pendientes y configura el resultado general de la acción como el resultado indicado pasada la hora especificada.
- El resultado especificado no tiene que ser uno de los Resultados posibles configurados en la acción.
La derivación se produce después de que todos los recordatorios hayan sido enviados y haya transcurrido el "Tiempo hasta la derivación" especificado.
Vea Opción de cinta: Recordatorios de más arriba para leer más descripciones de campos.
Esta acción permite que el flujo de trabajo ejecute concatenaciones de cadena básicas para utilizarlas en otras acciones durante la ejecución. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
Opciones en la acciónConstruir una cadenaPermite combinar texto normal con la función Insertar campos de referencia desde el flujo de trabajo y el sitio durante la ejecución. Analizar para tokens dos vecesCon esta opción seleccionada, se buscarán tokens dos veces. Por ejemplo, si se introduce un token llamado {WorkflowVariable:EmailTemplate} en el área de texto, el valor resultante contiene el texto {ItemProperty:Title} y tiene esta opción seleccionada, también se sustituirá el token del título. Almacenar el resultado enEl resultado de la cadena construida durante la ejecución se almacenará en la variable de flujo de trabajo de texto que se seleccione de esta lista. |
Esta acción de flujo de trabajo permite sumar o restar un periodo de tiempo a una fecha para crear otra fecha. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
|
Esta acción de flujo de trabajo está concebida para usuarios avanzados, y permite que el flujo de trabajo realice una llamada a un método de servicio web SOAP.
Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la al diseñador de Nintex Workflow.
Un campo obligatorio en el que aparece la dirección URL completa del servicio web SOAP que se va a llamar. Una vez que haya introducido la URL, haga clic en el botón Actualizar del método web para escoger uno de los métodos web disponibles. También se pueden insertar referencias con la función campos de referencia.
Es el nombre de usuario (incluido el dominio) utilizado al autenticarse en el servicio web. Se trata de un parámetro opcional; sin embargo, si se deja en blanco, el servicio web tiene que tener habilitado el acceso anónimo.
Se trata de un campo opcional utilizado al autenticarse en el servicio web. Si se deja en blanco, el servicio web tiene que tener habilitado el acceso anónimo.
Define los valores que enviar al servicio web. La configuración del mensaje depende de los parámetros exigidos por el método de servicio web seleccionado. Si el método de servicio web solo requiere parámetros de tipos de datos "sencillos", aparece un formulario de entrada para permitir proporcionar dichos valores. Se trata del formulario Generador de SOAP. Si el método de servicio web requiere parámetros complejos, no se podrá mostrar el formulario Generador de SOAP, y se proporciona directamente un único cuadro de texto para editar el XML del mensaje SOAP.
El XML del mensaje SOAP también se puede editar de forma directa cuando el método de servicio web seleccionado solo requiere tipos de datos sencillos. Escoja la opción Editor de SOAP para pasar a dicho modo.
Para editar el mensaje SOAP manualmente necesita tener amplios conocimientos sobre los servicios web, o al menos un servicio web bien documentado que cubra el formulario de solicitud de forma detallada.
Para pasar la matriz de bytes del documento por el flujo de trabajo, escriba [FileData] en cualquier campo de entrada. Durante la ejecución, Nintex Workflow codificará el archivo a Base64 y lo interpretará como el valor.
Para obtener más información sobre la norma SOAP, consulte http://www.w3.org/TR/soap12-part0.
Determina si los tokens insertados (variables de flujo de trabajo, propiedades de elemento de lista, etc.) deben ser codificados para garantizar que son válidos para su envío al servicio web.
Permite definir una transformación XSL. Dicha transformación se aplicará a los resultados del servicio web antes de que se almacenen en la variable de flujo de trabajo.
Esta lista contiene todas las variables de flujo de trabajo que son de formato de texto, y se utilizarán para almacenar el resultado de tipo sencillo de la llamada.
Determina si el resultado debe ajustarse a un elemento XML de nivel superior denominado <xml>. Resulta útil si el resultado del servicio web no es XML, o si es un fragmento XML sin nodo raíz, y el proceso XML será aplicado al resultado más adelante en el flujo de trabajo con la sección XSLT en la acción de llamada al servicio web.
Esta acción descarta el estado de desprotección de un documento previamente desprotegido dentro del sitio actual. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en la acciónDescartar desprotección desdeSeleccione bien el Elemento actual en el que se está ejecutando el flujo de trabajo, o uno de las bibliotecas disponibles. Si va a seleccionar una ubicación de biblioteca, aparecerá el selector Donde. DondeSi no va a seleccionar el Elemento actual, use esta sección para especificar los criterios de filtro para identificar a qué documento se le debe cancelar la desprotección. Introduzca el valor manualmente, o configure los criterios basándose en Insertar campos de referencia. Para obtener más información sobre búsquedas, consulte Usar las búsquedas. Nota: si se obtiene más de un documento con los criterios de filtro, solo se aplicará el primer documento del grupo. |
Esta acción dicta a una acción de máquina de estado qué estado debe ejecutar una vez que el estado actual haya finalizado. Las acciones Cambiar estado solo pueden ser arrastradas al diseñador cuando se utilizan en una acción de máquina de estado. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
|
Esta acción permite que el flujo de trabajo proteja un elemento que fue desprotegido con la acción Desproteger un elemento . El flujo de trabajo dará error si protege un elemento que otro usuario desprotegió. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en la acciónProteger desdeHay dos opciones a la hora de proteger un documento:
Seleccione de la lista desplegable el elemento actual o la ubicación requerida. Si selecciona el elemento actual, no tiene que seleccionar ningún filtro.
Si protege un elemento procedente de alguna otra ubicación del sitio, tendrá que seleccionar un filtro para que Nintex Workflow pueda establecer qué elemento va a proteger.
Para obtener más información sobre cómo usar Búsquedas de lista, consulte Usar las búsquedas. ComentariosLos comentarios introducidos se almacenarán como comentarios protegidos junto a los metadatos del elemento. Permite combinar texto normal con la función Insertar campos de referencia desde el flujo de trabajo y el sitio durante la ejecución. Los comentarios no se almacenan en el Historial del flujo de trabajo. Tipo de protecciónEl tipo de protección que se va a efectuar. Existen las siguientes opciones:
La configuración de la versión de biblioteca del documento de destino debe coincidir con lo seleccionado en el diálogo de configuración. |
Esta acción permite desproteger un elemento para el iniciador del flujo de trabajo en una ubicación determinada. Si la biblioteca está configurada para requerir la desprotección, se debe utilizar esta acción para desproteger el elemento antes de hacer uso de la acción Actualizar elemento . Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
Opciones en la acciónDesproteger desdeSeleccione bien el Elemento actual en el que se está ejecutando el flujo de trabajo, o bien una de las bibliotecas disponibles. Si va a seleccionar una ubicación de biblioteca, aparecerá el selector Donde. DondeSi no va a seleccionar el Elemento actual, use esta sección para especificar los criterios de filtro para determinar qué documento se debe desproteger. Introduzca un valor manualmente, o seleccione una variable de flujo de trabajo para evaluar durante la ejecución. Para obtener más información sobre búsquedas, consulte Usar las búsquedas.
Nota: Si se obtiene más de un elemento con los criterios de filtro, solo se aplicará el primer elemento del grupo. |
Se trata de una acción que proporciona acceso directo a los valores en una variable de colección. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en la acciónColección destinatariaEl parámetro Colección destinataria es necesario para cada una de las operaciones. Su función es especificar la variable de colección a la que se aplica la operación. AgregarAgrega un nuevo elemento a la colección con el valor especificado en el parámetro "valor". Otra opción es utilizar una variable que almacene el índice correspondiente a la posición en la que se debe insertar el elemento en la colección. Si no se selecciona ninguna variable de índice, se agregará el elemento al final de la colección. Si el valor del índice es mayor que el tamaño de la colección, se producirá un error en el flujo de trabajo. QuitarQuita el elemento almacenado en la colección en el índice especificado. Esto hará que el tamaño de la colección disminuya en un elemento. ContarObtiene un número que indica la cantidad de elementos que hay almacenados en ese momento en la colección. Se almacena el resultado en la variable de número especificada en Almacenar el resultado en. ConseguirRecupera un valor en un índice determinado y lo almacena en la variable especificada en Almacenar el resultado en. La variable de salida debe ser compatible con el valor recuperado de la colección. ExisteRecupera un valor Sí / No para la variable especificada en Almacenar el resultado en para indicar si hay en ese momento almacenado en la colección un elemento que coincida con el valor especificado. La comparación se realiza comparando la representación de texto del parámetro "valor" con la representación de texto de cada uno de los elementos de la colección. OrdenarOrdena los valores en la colección y almacena la colección ordenada en otra variable de colección especificada en Almacenar el resultado en. En Almacenar el resultado en se puede especificar la misma variable que en Colección destinataria. EcharRecupera el valor situado en la posición final de la colección y lo almacena en la variable Almacenar el resultado en. Tras realizar esta operación, el elemento recuperado dejará de existir en la variable de colección, y por lo tanto la colección tendrá un elemento menos. JuntarConcatena todos los valores de la colección en una cadena que se almacenará en la variable Almacenar el resultado en. Cada uno de los valores vienen separados por el valor especificado en Delimitador. BorrarQuita todos los elementos de la colección. Quitar duplicadosBusca y quita todos los valores que existan más de dos veces en la colección, dejando solo un ejemplo de cada valor. Para los valores de texto se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Quitar por valorQuita todos los elementos de la colección que sean iguales al valor especificado.
Para ver cómo usar Insertar referencia, consulte Insertar campos de referencia.
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Esta acción de flujo de trabajo confirma todas las operaciones puestas en lote. Las operaciones puestas en lote son operaciones realizadas por acciones de flujo de trabajo que no se confirman de forma inmediata. Por ejemplo, la acción "Actualizar elemento de lista" no actualiza el elemento de forma inmediata, sino que espera hasta que el flujo de trabajo se confirme. El flujo de trabajo se confirma en una acción con retraso, una acción de tarea o al final del flujo de trabajo. Así que cuando se ejecuta la acción de actualización del elemento de lista, solo registra que necesita actualizar el elemento, y el elemento se actualiza al confirmar. El motor del flujo de trabajo de SharePoint no confirma necesariamente las operaciones puestas en lote en el orden en que aparecen en el diseñador. Por ejemplo, si las siguientes acciones aparecen en este orden: Establecer permisos de un elemento (Nintex)Actualizar acción de elemento de lista (Microsoft SharePoint)Configurar acción de permiso de un elemento (Nintex) Se ejecutarían en este orden:
La acción de flujo de trabajo "Forzar los cambios pendientes": la acción "Forzar los cambios pendientes" constituye otro punto en el que un flujo de trabajo ejecutará todas las operaciones de lote. Si modificamos el ejemplo anterior:
Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en la acciónEsta acción no se puede configurar. |
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. * Esta acción requiere Microsoft Office SharePoint Server. Esta acción de flujo de trabajo compilará una audiencia existente en el entorno. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónNombre de la audienciaEl nombre de la audiencia que se va a compilar. Para ver cómo usar Insertar referencia, consulte Insertar campos de referencia. CredencialesUna cuenta con permisos para compilar una audiencia. Tipo de compilaciónEspecifica si ejecutar una compilación completa o progresiva. |
Esta acción de flujo de trabajo completará todas las tareas de flujo de trabajo pendientes. Procesará suficientes tareas individuales como para obtener el resultado seleccionado, el motor de flujo de trabajo a continuación procesará el resto de tareas individuales conforme a la configuración de tareas. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónID de la acciónCon esta variable de flujo de trabajo puede designar qué acción de tarea se va a completar. Al configurar otras acciones de tarea, designe una variable de flujo de trabajo de tipo ID de la acción para almacenar el ID de la acción de flujo de trabajo designada. Completar después deDetermina cuál va a ser la espera antes de completar la tarea. Si se completa la tarea manualmente en este periodo, la acción completa terminará sin realizar cambio alguno a la tarea. Si se configura la tarea de forma que se complete de forma inmediata, la acción siempre esperará al menos un minuto para iniciar el proceso. El tiempo total se calcula sumando todos los campos, independientemente de la opción Cálculo de tiempo que se haya seleccionado. Por ejemplo, 4 días y 4 minutos serán 96 (24x4) horas y 4 minutos. Para ver cómo usar Insertar referencia, consulte Insertar campos de referencia. Cálculo de tiempoDetermina si se incluirán las horas que no estén dentro de la semana laborable en la cuenta atrás para enviar el recordatorio.
Resultado de la tareaSe trata del valor con el que configurar las tareas pendientes. Ponga "Aprobada" o "Rechazada" en las tareas de aprobación, y "Continuar" en las demás. Enviar un mensaje de ‘Respuesta ya no es requerida’Al seleccionarlas, los aprobadores que tengan pendientes una tarea completada recibirán un email que les informará de que ya no es necesario que respondan. ComentariosComentarios que registrar al completar la tarea automáticamente. Se agregarán comentarios a cada una de las distintas tareas que la acción Completar tarea tiene que procesar a fin de obtener el resultado deseado. Permite combinar texto normal con la función Insertar campos de referencia desde el flujo de trabajo y el sitio durante la ejecución. Tenga en cuenta que puede haber cierta espera entre el procesamiento de la tarea y la continuación del flujo de trabajo. |
Esta acción de flujo de trabajo interpretará un valor de texto proporcionado y lo almacenará en una variable de flujo de trabajo de distinto tipo. Por ejemplo, si una variable de texto contiene un número, esta acción almacenará el valor como valor numérico en una variable numérica. Una situación común a la hora de utilizar esta acción es usarla con una función en línea o el resultado de una búsqueda que haya obtenido una cadena de texto que contenga un número; dicho número se tiene que almacenar en un campo numérico en una lista de SharePoint. El valor no se puede almacenar en un campo numérico si se ha guardado en una variable de texto. El ejemplo de la captura de pantalla muestra el procesamiento de una variable de texto que se sirve de una función en línea para extraer los primeros 4 caracteres (la variable puede por ejemplo contener 1234-XXAB). Estos 4 primeros caracteres se interpretarán y almacenarán en una variable de número. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en la acciónAportaciónEl valor que se va a interpretar. Almacenar el resultado enEn esta opción se especifica la variable en la que se va a almacenar el valor resultante. Si el texto introducido no se puede convertir en un valor compatible con la variable seleccionada, se producirá un error en el flujo de trabajo. Formato de fechaEsta opción solo aparece cuando la variable "Almacenar el resultado en" es una variable de fecha/hora. Esta opción permite especificar el formato exacto de la fecha introducida. Al especificar un formato de fecha, únicamente se reconocerá la fecha introducida si coincide a la perfección con el formato. En esta dirección URL se enumeran los valores de formato de fecha reconocidos: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/8kb3ddd4.aspx. Cultura (opción avanzada)Sirve para especificar la información sobre el idioma (LocaleID o LCID) a usar al intentar convertir el valor introducido en otro tipo de variable. Por ejemplo, cuando el texto introducido contiene un número en formato europeo, si especifica una cultura europea identificada (por ejemplo, de-DE para alemana) se asegurará de que el valor se va a interpretar correctamente. Cuando el parámetro se deja en blanco, se utilizará la configuración de idioma que haya en ese momento en el sitio SharePoint. En esta dirección URL se enumeran los códigos de idioma reconocidos: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/0h88fahh(VS.85).aspx. Se debe utilizar el valor "Cadena corta" al especificar el parámetro "Cultura". Introduzca la "invariable" de texto para especificar una cultura invariable. Para ver cómo usar Insertar referencia, consulte Insertar campos de referencia.
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Esta acción de flujo de trabajo copia un elemento de una lista o biblioteca a otra dentro del sitio actual (no a sitios superiores ni secundarios). Solo permite copiar del nivel raíz de una ubicación (por ejemplo, no sería válida una carpeta situada dentro de una biblioteca de documentos) al nivel raíz de otra ubicación del mismo sitio. El tipo de contenido de la fuente debe coincidir con el tipo de contenido del destino; si la fuente y el destino son incompatibles, se producirá un error en el flujo de trabajo. Si desea copiar el elemento de biblioteca de un flujo de trabajo a otra ubicación de SharePoint (incluidas las carpetas y subcarpetas del mismo sitio), sírvase de la acción "Copiar a SharePoint". Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónCopiar deEste campo es obligatorio y se usa para seleccionar la lista o biblioteca en la que se encuentra el elemento que se va a copiar. DondeEste campo es obligatorio y se usa para seleccionar los criterios de filtro que obtendrán uno o varios elementos que copiar (p. ej. Creado por, Título, Tipo de contenido, etc.). El tipo de información disponible en el menú desplegable depende de lo que haya seleccionado en Copiar de. Para obtener más información sobre cómo usar Búsquedas de lista, consulte Usar las búsquedas. Para ver cómo usar Insertar referencia, consulte Insertar campos de referencia. Copiar aEste campo es obligatorio y se usa para seleccionar el destino en el sitio actual que tendrá el elemento que se copie. Los destinos disponibles en el menú desplegable dependen del contenido del sitio. Solo son válidas las ubicaciones a nivel raíz (no es compatible con carpetas y subcarpetas). Sobrescribir un elemento existenteSi el elemento que se va a copiar es un archivo de una biblioteca, y ya existe un archivo con el mismo nombre en la biblioteca de destino, esta opción determinará si se sobrescribe el archivo. Si no se selecciona esta opción, se añadirá una marca de tiempo al final del nombre del archivo. Sobrescribir un archivo no aumentará la versión del mismo. |
Esta acción de flujo de trabajo descarga una copia del elemento actual a la ubicación que se especifique. Esta acción solo está disponible al diseñar el flujo de trabajo en una biblioteca. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónDestinoEste campo es obligatorio, y debe consistir en una ruta UNC a la que se pueda acceder desde el servidor de SharePoint en el que esté instalado Nintex Workflow (p. ej. \\miservidordearchivos\informes). Si se especifica un nombre de archivo en la ruta destinataria, el archivo se copiará con el mismo nombre. Para ver cómo usar Insertar referencia, consulte Insertar campos de referencia.
Nombre del usuarioEl usuario que se va a autenticar al copiar el documento a la ubicación especificada. ContraseñaLa contraseña que se va a autenticar al copiar el documento a la ubicación especificada. |
Esta acción permite que el flujo de trabajo copie elementos desde la lista actual a otra lista de SharePoint. Si se está ejecutando el flujo de trabajo en bibliotecas de documentos, se copiará el elemento en el que se está ejecutando el flujo de trabajo. En una lista, se copiarán todos los adjuntos del elemento de la lista en el que se esté ejecutando el flujo de trabajo. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónDestinoSeleccionar una ubicación hace posible que un selector de sitios (más concretamente, Seleccionar una carpeta o biblioteca de documentos) navegue por la estructura del portal del entorno actual de SharePoint y seleccione la biblioteca a la que se va a copiar el documento. Se pueden seleccionar carpetas y subcarpetas. Introducir una URL permite la introducción manual de la URL o su selección mediante la función Insertar referencia. Para copiar un archivo a un entorno remoto, debe utilizar Introducir una URL. Para ver más información sobre cómo usar Insertar referencia, consulte Insertar campos de referencia. Copiar el formulario InfoPath / Copiar los adjuntos ya insertadosEsta opción está disponible al diseñar un flujo de trabajo en una biblioteca de formularios. Permite extraer y copiar los adjuntos de InfoPath insertados en el formulario. La consulta de XPath se utiliza para indicar en qué parte del formulario estructura de XML existen los adjuntos. Si la consulta de XPath evalúa en más de un nodo de adjunto, se copiarán todos los adjuntos. Para copiar el elemento de formulario en sí en la biblioteca de formularios, elija la opción Copiar el formulario InfoPath . Sobrescribir opcionesSírvase de este ajuste para determinar lo que sucede cuando ya hay un archivo con el mismo nombre en el destino.
Crear una estructura de carpetasSeleccione esta casilla para copiar una estructura de carpetas en la biblioteca destinataria si el elemento que se va a copiar está en una subcarpeta. No se puede aplicar esta opción cuando el destino sea un entorno remoto de SharePoint. Copiar los metadatos del elementoSeleccione esta casilla para que las propiedades de elemento del elemento de destino sean las mismas que las del elemento de origen. Solo se copiarán los valores de campos coincidentes. Almacenar el resultado enAlmacena las nuevas direcciones URL de los archivos copiados en una variable de texto o de colección. Invalidar credencialesSi la biblioteca destinataria se encuentra en un entorno remoto de SharePoint, se necesitará disponer de credenciales con acceso para cargar archivos. Para copiar archivos a un sitio de SharePoint en el mismo entorno que el flujo de trabajo, el flujo de trabajo utiliza automáticamente permisos con acceso global a SharePoint si no se especifican otros credenciales. Para copiar el elemento como cuenta específica en un conjunto de servidores local, debe introducir credenciales de usuario. Si se copia un archivo a un conjunto de servidores local con la cuenta de sistema global (es decir, no se especifican otros credenciales), los flujos de trabajo de la ubicación de destino no se iniciarán de forma automática. |
Esta acción permite crear un sitio en cualquier parte del entorno de SharePoint usando el flujo de trabajo. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónTítuloEl título es el nombre que se va a asignar al sitio. Se añade manualmente o se basa en el elemento dinámico que proporcione Insertar referencia . Para obtener más información, consulte Insertar campos de referencia. DescripciónLa descripción consiste en una breve afirmación sobre el sitio. Se añade manualmente o se basa en el elemento dinámico que proporcione Insertar referencia . Para obtener más información, consulte Insertar campos de referencia. Heredar los permisos / Dueño del sitioDetermina si se usan o no los mismos permisos que los del sitio superior. Si no se heredan los permisos, se debe especificar el dueño del sitio. El dueño del sitio es la persona que administrará el sitio que se va a crear y que dispondrá de privilegios de administrador respecto al sitio creado. Para obtener más información sobre privilegios y permisos, consulte los archivos de ayuda de SharePoint. Para configurar el dueño del sitio, haga clic en con el fin de buscar y/o agregar usuarios a la lista de Dueño del sitio mediante uno o varios de los siguientes métodos:
Haga clic en la barra de título para expandir o contraer cada una de las opciones.
Sitio superiorEl sitio superior consiste en el sitio que contendrá el sitio creado.
Nombre de URLEl nombre de URL consiste en la dirección web relativa al sitio superior especificado (no se incluye la URL completa del sitio). Por ejemplo: http://miportal/sitios/<nombre de URL> PlantillaSe trata de la plantilla de sitio de SharePoint que se va a aplicar al sitio que se va a crear. En el caso de que haya varios idiomas instalados en el entorno, tiene disponible una opción para elegir el idioma del sitio. Haga clic en el cuadro desplegable y seleccione la plantilla que desee. Para obtener más información sobre las plantillas de sitio de SharePoint, consulte los archivos de ayuda de SharePoint. Mostrar en el Inicio rápido del sitio superiorEsta opción muestra un vínculo al sitio creado en la barra de navegación situada a mano izquierda (Inicio rápido) del sitio superior. Mostrar en la barra de vínculos superior del sitio superiorEsta opción muestra un vínculo al sitio creado en la barra de navegación superior del sitio superior. Utilizar la barra de vínculos superior desde el sitio superiorEsta opción garantiza que el sitio creado se vale de la misma barra de navegación superior que el sitio superior. Almacenar URL enAlmacena la dirección URL del sitio creado en una variable de flujo de trabajo de texto. Invalidar credencialesSe creará el sitio usando por defecto el contexto de seguridad actual del flujo de trabajo. Puede tratarse de los derechos del iniciador o de los derechos del propietario del flujo de trabajo. Si se han proporcionado un nombre de usuario y una contraseña de invalidación, la acción de flujo de trabajo se servirá de los permisos de la cuenta proporcionada para crear el sitio. |
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. Esta acción de flujo de trabajo creará una cuenta de usuario de Active Directory en la ubicación de LDAP que se especifique. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acción
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* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. Esta acción de flujo de trabajo creará un grupo de Active Directory en la ubicación de LDAP que se especifique. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónDetalles de Active DirectoryRuta de LDAPPara configurar la ruta de LDAP, consulte la sección Selector de LDAP y obtendrá más información.
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Esta acción de flujo de trabajo crea un nuevo elemento de lista en una lista del sitio actual. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónCrear elemento enSe utiliza para seleccionar una lista en la que crear un elemento. Tipo de contenidoSe utiliza al crear el elemento. Si se crea un tipo de contenido de carpeta, se crea una carpeta. De igual forma, si se selecciona un tipo de contenido de documento, se utilizará la plantilla en blanco necesaria. Sobrescribir un elemento existenteSi desea sobrescribir un elemento existente en la biblioteca destinataria, seleccione esta casilla. Si no se selecciona esta opción, se añadirá un identificador al nombre del archivo. Solo se aplica a bibliotecas. Guardar el ID del nuevo elemento enSe asignará un ID al elemento creado. El nuevo ID de elemento se puede guardar en una variable de flujo de trabajo para ID de elemento de lista. Para ver más información sobre cómo utilizar las variables, consulte Variables de flujo de trabajo. CampoLos campos disponibles para añadir al elemento creado dependerán de qué campos se hayan creado en la lista de destino. Se puede agregar un valor para cada uno de los campos de la lista desplegable, bien manualmente, o bien basándose en un elemento dinámico que haya sido proporcionado por la función Insertar referencia . |
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. * Esta acción requiere Microsoft Office SharePoint Server. Esta acción de flujo de trabajo creará una nueva audiencia en el entorno. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónNombre de la audienciaEs el nombre de la nueva audiencia. El valor se puede añadir manualmente o compilar dinámicamente durante la ejecución mediante Insertar referencia. CredencialesUna cuenta con permisos para crear una audiencia. DescripciónSe trata de información adicional para describir la audiencia. El valor se puede añadir manualmente o compilar dinámicamente en el tiempo de ejecución con Insertar referencia. DueñoSe trata del usuario que se incluirá en la lista como propietario de la audiencia. Para configurar el dueño del sitio, haga clic en con el fin de buscar y/o agregar usuarios a la lista Dueño mediante uno o varios de los siguientes métodos:
Haga clic en la barra de título para expandir o contraer cada una de las opciones. Incluir usuarios queSirve para determinar si la pertenencia a la audiencia requiere que los usuarios coincidan con alguna regla de audiencia o con todas. Reglas de audienciaLas reglas de audiencia determinan los requisitos que un usuario debe cumplir para que pueda ser considerado miembro del grupo. Se pueden agregar varias reglas haciendo clic en el vínculo "Agregar una regla". |
Esta acción de flujo de trabajo permite la creación de una nueva lista en cualquier sitio de la aplicación web. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónTítuloEl título es el nombre que se va a asignar a la nueva lista. Se añade manualmente o se basa en el elemento dinámico que proporcione Insertar referencia . Para ver más información sobre cómo usar Insertar referencia, consulte Insertar campos de referencia.
DescripciónLa descripción consiste en una breve afirmación sobre la nueva lista. Se añade manualmente o se basa en el elemento dinámico que proporcione Insertar referencia . Para ver más información sobre cómo usar Insertar referencia, consulte Insertar campos de referencia.
Plantilla de listaSe trata de la plantilla de lista de SharePoint que se va a aplicar a la nueva lista. Haga clic en el cuadro desplegable y seleccione la plantilla que desee. Para obtener más información sobre las plantillas de lista de SharePoint, consulte los archivos de ayuda de SharePoint. Sitio de grupoEl Sitio de grupo es el sitio o subsitio en el cual se va a crear la nueva lista. Seleccionar un sitio superior hace posible que un selector de sitios (más concretamente, Seleccionar un sitio de grupo) navegue por la estructura del portal y seleccione la ubicación para crear la nueva lista.
Introducir una URL permite la introducción manual de la URL o su selección mediante la función Insertar referencia. Mostrar en el Inicio rápido del sitio superiorEsta opción muestra un vínculo a la lista creada en la barra de navegación situada a mano izquierda (Inicio rápido) del sitio superior. Invalidar credencialesSe creará la lista usando por defecto el contexto de seguridad actual del flujo de trabajo. Puede tratarse de los derechos del iniciador o de los derechos del propietario del flujo de trabajo. Si se han proporcionado un nombre de usuario y una contraseña de invalidación, la acción de flujo de trabajo se servirá de los permisos de la cuenta proporcionada para crear la lista. |
Esta acción de flujo de trabajo creará una nueva colección de sitios en el conjunto de servidores. Tiene disponibles todas las opciones que haya disponibles en la página de la administración central de SharePoint "Crear una colección de sitios". Para obtener más información sobre cualquier opción, consulte la documentación de SharePoint. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en la acciónCredencialesEl nombre de usuario y la contraseña que se habrán de usar al crear la colección de sitios. Detalles de la nueva colección de sitiosTítuloEl nombre de la nueva colección de sitios. DescripciónLa descripción de la nueva colección de sitios. Administrador primarioEl administrador de la nueva colección de sitios. Administrador secundarioEl administrador secundario de la nueva colección de sitios. Aplicación webLa aplicación web de SharePoint que contendrá la nueva colección de sitios. Nombre de URLEl nombre de la dirección URL de la nueva colección de sitios. Se especifican las direcciones URL de la ruta administrada y del sitio de nivel superior. PlantillaSe trata de la plantilla de sitio que utilizar al crear la colección de sitios. Plantilla de cuotaLa plantilla de cuota utilizada para limitar los recursos que emplea la nueva colección de sitios. Almacenar URL enLa variable en la que almacenar la dirección URL completa de la nueva colección de sitios. |
* Este tema sólo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. Esta acción de flujo de trabajo crea una cita de calendario o una petición de reunión en Microsoft Exchange. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónOpción de cinta: AcciónDatos de conexión de Microsoft ExchangeEsta acción se conecta a Microsoft Exchange Server con los servicios web de Exchange.
Modo de editar
Detalles de la citaEsta sección define la cita que se va a crear. Al ejecutar la acción, se creará la cita de calendario en el calendario del usuario que se especifique en el campo Para . No se enviará ninguna petición de reunión a dicho usuario. Las credenciales de cuenta especificadas anteriormente deben disponer de acceso de escritura al buzón de este usuario. Para ver más información sobre cómo usar Insertar referencia, consulte Insertar campos de referencia. Opción de cinta: AsistentesEsta sección permite agregar más asistentes a la reunión. Estos usuarios sí recibirán peticiones de reunión. Opción de cinta: RepeticiónEn esta sección se especifica el patrón de repetición (Ninguna, Diario, Semanal, Mensual y Anual).
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* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. Esta tarea de flujo de trabajo crea una tarea en Microsoft Exchange. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónDatos de conexión de Microsoft ExchangeEsta acción se conecta a Microsoft Exchange Server con los servicios web de Exchange.
Modo de editar
Detalles de la tareaEsta sección define la tarea que se va a crear. Al ejecutar la acción, se creará la tarea en la lista de tareas de Exchange correspondiente al usuario que se especifique en el campo Asignar a. El usuario no recibirá notificación alguna. Las credenciales de cuenta especificadas anteriormente deben disponer de acceso de escritura al buzón de este usuario. La tarea solo se puede asignar a un único usuario. Para ver más información sobre cómo usar Insertar referencia, consulte Insertar campos de referencia. |
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. Esta acción de flujo de trabajo deshabilitará o borrará un usuario de un almacenamiento de Active Directory. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acción
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Esta acción de flujo de trabajo elimina o restringe el acceso a una colección de sitios existente. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en la acción
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Esta acción de flujo de trabajo pausará el flujo de trabajo en esta fase y lo pospondrá durante un periodo de tiempo determinado. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónPor defecto el periodo de dilación es de 5 minutos. Para configurar el periodo de dilación
Introduzca valores manualmente o sírvase de la función Insertar referencia para usar valores dinámicos. Configure la opción Solo las horas de oficina si desea que se ignoren las horas fuera del horario de oficina en la cuenta atrás. |
Esta acción pausa el flujo de trabajo en esta fase y lo pospone hasta la fecha y la hora que se especifiquen. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en la acciónEstablezca la fecha y la hora en que se reanudará el flujo de trabajo:
Para obtener más información sobre cómo usar Búsquedas de lista, consulte Usar las búsquedas. |
Esta acción delega las tareas de flujo de trabajo pendientes a un usuario determinado. Así se permiten casos de derivación como los vistos más adelante. En este ejemplo, se asigna una tarea de aprobación a un usuario y tras una espera determinada, si el usuario no ha respondido, se delega la tarea a otro usuario. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
Opciones en esta acciónID de la acciónSeleccione una variable de flujo de trabajo que contenga el ID de la acción de solicitud que se va a delegar. Solo aparecen en la lista las variables de tipo "ID de la acción". Para almacenar el ID de la acción en la variable, configure el campo Guardar el ID de acción en como una de las siguientes acciones: Delegar después deDetermina el tiempo que se espera antes de delegar la tarea. Si se completa la tarea en este periodo, no se efectuará la acción para delegar. El tiempo total se calcula sumando todos los campos, independientemente de la opción Cálculo de tiempo que se haya seleccionado. Por ejemplo, 4 días y 4 minutos serán 96 (24x4) horas y 4 minutos. Cálculo de tiempoDetermina si se incluirán las horas que no estén dentro de la semana laborable en la cuenta atrás del valor Delegar después de. Solo durante los días laborables
Solo durante las horas de oficina
Ninguna opción
Delegar aEl usuario o el grupo al que se delega. Introduzca el nombre de usuario manualmente, o sírvase del selector de personas para buscarlas. Para buscar usuarios, haga clic en el icono de la agenda de direcciones situado a la derecha del cuadro de entrada. Aparecerá el diálogo Seleccionar personas y grupos:
El diálogo le permite al diseñador de flujos de trabajo buscar y/o agregar usuarios a la lista Delegar a siguiendo uno o más de los siguientes métodos:
Haga clic en la barra de título para expandir o contraer cada una de las opciones.
ComentariosSon los comentarios que registrar al ejecutar la delegación. Estos aparecerán en la página del historial del flujo de trabajo. Puede introducir los comentarios manualmente, o utilizar la función Insertar referencia para crear la cadena de forma dinámica durante la ejecución. Aplicar a
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Este flujo de trabajo permite eliminar un sitio en cualquier parte del entorno de SharePoint. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acción
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* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. Esta acción de flujo de trabajo sirve para eliminar un grupo de seguridad de Active Directory. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acción
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Esta acción de flujo de trabajo elimina un elemento de lista en una lista del sitio actual. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónEliminar deSeleccione la lista de la que eliminar el elemento. DondeUna vez que haya configurado el campo Eliminar de, aparecerá el campo Donde. Sírvase del campo Donde para seleccionar el elemento que desea eliminar. Los campos que aparezcan dependerán de lo que se haya seleccionado en la lista desplegable Eliminar de. Para ver más información sobre cómo usar Insertar referencia, consulte Insertar campos de referencia. Para obtener más información sobre cómo usar Búsquedas de lista, consulte Usar las búsquedas. |
* Este tema sólo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. * Esta acción requiere Microsoft SharePoint Server 2010. Esta acción de flujo de trabajo eliminará una audiencia existente en el entorno. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónNombre de la audienciaEl nombre de la audiencia que se va a eliminar. Se añade manualmente o se basa en el elemento dinámico que proporcione Insertar referencia . CredencialesUna cuenta con permisos para eliminar una audiencia. |
* Este tema sólo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. Esta acción de flujo de trabajo sirve para habilitar OCS/LCS en una cuenta de usuario de Active Directory ya existente. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónRuta de LDAPPara configurar la ruta de LDAP, consulte la sección Selector de LDAP y obtendrá más información. Cuenta para habilitarEl nombre de usuario (sAMAccountName) de la entrada de Active Directory. Versión de LCS/OCSSeleccione la versión de LCS/OCS. Habilitar un usuarioSeleccione la opción para habilitar LCS/OCS en la cuenta de Active Directory designada. Si se deja sin seleccionar, todavía se configurará el resto de propiedades. Dirección SIPLa dirección SIP correspondiente a la cuenta de Active Directory. P. ej. sip:juan.luque@miempresa.com Servidor inicial primarioEs el servidor inicial primario de la organización. P. ej. CN=LC Services,CN=Microsoft,CN=WS03R2EEEXCHLCS,CN=Pools,CN=RTC Service,CN=Microsoft,CN=System,DC=contoso,DC=com Haga clic en el botón selector de LDAP para examinar una ruta de LDAP. |
Esta acción terminará el flujo de trabajo y, si se especifica, registrará el mensaje que determine el usuario en la lista de historial. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
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Esta acción está concebida para usuarios avanzados, y permite que el flujo de trabajo ejecute un comando SQL. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
Opciones para esta acciónCadena de conexiónUna cadena de conexión SQL que sirve para conectar a la base de datos remota. Puede optar entre los siguientes proveedores:
Por ejemplo: Fuente de datos=direccióndemiservidor;Catálogo inicial=mibasededatos;Seguridad integrada=SSPI;. Utilizar la autenticación de WindowsDetermina si se realizará la conexión a la base de datos con autenticación integrada (conexión de confianza). Al usar la autenticación integrada, aparecen los campos para el nombre de usuario y la contraseña con el fin de permitir presentar los credenciales de una cuenta que tenga suficientes derechos de acceso a la base de datos.
ConsultaPuede introducir la instrucción de SQL directamente, y/o utilizar la función Insertar campos de referencia para crear la cadena de forma dinámica durante la ejecución. Aplicar caracteres de escape a valores de referencia para su uso en cadenasSírvase de esta opción para asegurarse de que cualquiera de los valores elegidos con el botón Insertar referencia aplica caracteres de escape para su uso en una cadena SQL. Si toda la instrucción SQL se incluye en una única variable, debe dejar esta opción sin seleccionar. Almacenar el resultado enEsta lista contiene todas las variables de flujo de trabajo que se pueden utilizar para almacenar el resultado de una consulta de selección de SQL. Puede servirse de una variable de colección para almacenar múltiples registros. En el caso de que la variable solo pueda almacenar un único valor, y se obtienen varios registros, solo se almacenará el primer registro. Si se obtienen varias columnas, solo se almacenará el valor de la primera columna. |
Esta acción de flujo de trabajo finaliza el flujo de trabajo si no se cumple una condición configurada. La configuración de esta acción es similar a la de la acción Establecer una condición. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
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Esta acción de flujo de trabajo se usa para pasar por cada valor de una variable de colección. Es posible arrastrar otras acciones al diseñador en calidad de acciones secundarias de la acción Para cada, y estas se ejecutarán en cada uno de los valores de la colección. Todas las acciones secundarias pueden acceder al valor actual de la colección a través de una variable de flujo de trabajo. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en la acciónColección destinatariaLa variable de colección por la que pasar. Almacenar el resultado enSegún pase la acción por cada uno de los valores de la colección destinataria, el valor será asignado a esta variable. Las acciones secundarias de la acción Para cada pueden servirse de esta variable para acceder al valor actual de la colección. Se puede seleccionar cualquier tipo de variable, pero el diseñador de flujos de trabajo debe asegurarse de que es compatible con los valores almacenados en la colección. ÍndiceSe puede seleccionar una variable numérica para almacenar la posición de cada uno de los elementos en la colección según se acceda a ella. El primer elemento se encontrará en la posición 0. Detener el procesoSe puede seleccionar una variable Sí/No para detener la repetición. Cuando la variable sea cierta, la repetición no procesará ningún elemento de colección más, y el flujo de trabajo procederá a la acción posterior a Para cada. |
Esta acción de flujo de trabajo registrará una entrada definida por el usuario en la lista de historial del flujo de trabajo. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónAgregue el mensaje que proceda en el cuadro de texto, bien manualmente o mediante la función Insertar referencia para crear la cadena dinámicamente durante la ejecución. Puede haber un máximo de 255 caracteres en la entrada de la lista de historial. Se excluirá todo texto que sobrepase dicha cantidad. Para obtener más información sobre la lista de historial de SharePoint, consulte las páginas de ayuda de SharePoint. |
Esta acción de flujo de trabajo ejecuta una serie de acciones secundarias mientras que una condición las evalúa como verdaderas. La configuración de esta acción es similar a la de la acción Establecer una condición.
Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónPara obtener más información sobre cómo usar esta acción, consulte Establecer una condición. Repeticiones seguras y pausas entre repeticionesConfigurar la acción de forma que ejecute muchas repeticiones sin pausa puede hacer que el flujo de trabajo utilice demasiados recursos del sistema. A modo de precaución, se añade automáticamente una pausa oculta al final de cada repetición si no está garantizado que las acciones secundarias vayan a hacer que el flujo de trabajo se detenga y espere. Puede provocar una pausa de entre 2 y 7 minutos entre cada repetición Esta opción se denomina "Repeticiones seguras". Los administradores pueden deshabilitarla desde Configuración global, en la administración central. La pausa oculta se agrega al publicar el flujo de trabajo, de forma que si se cambia la opción de repeticiones seguras, el cambio solo afectará a los flujos de trabajo publicados posteriormente. Los flujos de trabajo ya existentes tendrán que volver a publicarse para que cambie su comportamiento. |
Esta acción posibilita que el flujo de trabajo realice cálculos sencillos durante la ejecución para su uso en otras acciones del flujo de trabajo. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónCálculoPara configurar esta acción, se deben especificar dos valores, además de la operación. Estas son las operaciones matemáticas que hay disponibles:
Puede introducir el valor manualmente o servirse de búsquedas para hacer referencia a variables y campos. Almacenar el resultado enEl resultado del Cálculo tiene que almacenarse para consultas futuras. En la lista desplegable aparecerán las variables de flujo de trabajo disponibles. Para crear una variable, haga clic en el botón Variables. Para obtener más información, consulte Variables de flujo de trabajo. |
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. Esta acción de flujo de trabajo crea un buzón para una cuenta de usuario de Active Directory en el contenedor de buzón de email o base de datos de buzón que se especifique. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acción
Servicio de conector de ExchangeURL del servicio webLa ruta al servicio de conector de Exchange de Nintex Workflow. P. ej. http://www.miempresa.com/sitioECS/Creaciónemail.asmx Aquí, el sitio web "miempresa" contiene un directorio virtual denominado "sitioECS", que debe crearse mediante el instalador del servicio de conector de Exchange de Nintex Workflow. Creaciónemail.asmx es el servicio web creado por el instalador. Nombre del usuarioEs la cuenta IIS creada en la sección de requisitos previos del manual de instalación del servicio de conector de Exchange de Nintex Workflow. ContraseñaEs la contraseña de la cuenta IIS creada en la sección de requisitos previos del manual de instalación del servicio de conector de Exchange de Nintex Workflow. Haga clic en el candado para seleccionar de una lista de constantes de flujo de trabajo credenciales, la cual es administrada por el administrador del sistema en Configuración del sitio.
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* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. * Esta acción requiere Microsoft SharePoint Server. Esta acción de flujo de trabajo recupera datos del servicio de conectividad empresarial (BCS, por sus siglas en inglés). Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónCredencialesNombre de usuario y contraseña válidos para acceder al BCS. La identidad debe disponer de derechos de acceso al tipo de contenido externo. Si se configura el tipo de contenido externo de forma que pase a través de las credenciales, la identidad también debe disponer de acceso a las fuentes de datos subyacentes. Nombre de aplicaciónEs la aplicación BCS que consultar. Nombre de la instanciaLa instancia de la aplicación que consultar. Nombre de la entidadEl tipo de entidad de la aplicación BCS que consultar.
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* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. * Esta acción requiere Microsoft SharePoint Server. Esta acción de flujo de trabajo recupera datos de un libro de Microsoft Excel a través de los Servicios de Excel. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acción
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Esta acción está concebida para los usuarios avanzados, y posibilita que el flujo de trabajo consulte a fuentes de datos compatibles con LDAP tales como Microsoft Active Directory. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en la acciónRuta de LDAPPara configurar la ruta de LDAP, consulte la sección Selector de LDAP y obtendrá más información. ConsultaEs la consulta de LDAP que se va a ejecutar. Puede agregarla manualmente o servirse de la función Insertar campos de referencia del flujo de trabajo para incluir valores de tiempo de ejecución en la consulta. Tipo de autenticaciónEspecifique el método empleado para autenticar en el servidor de LDAP. Alcance de la búsquedaDetermina el comportamiento de la consulta. Viene por defecto configurado en "Subárbol". Estos son los detalles de cada alcance: (basado en msdn) Propiedad que recuperarLa propiedad que recuperar del elemento encontrado. Almacenar el resultado enEsta lista contiene todas las variables de flujo de trabajo que son de formato de texto y que se pueden utilizar para almacenar la propiedad seleccionada del resultado de la consulta de LDAP. Ejecutar consulta paginadaEspecifique la paginación que se debe habilitar en el conjunto de resultados. Si el resultado de la consulta no contiene todos los resultados esperados porque solo se ha obtenido la primera página de resultados, puede que le sea útil habilitar esta opción. Esta opción no funciona en todos los entornos. |
Esta acción permite realizar consultas de datos de elemento de lista, y almacena los resultados en una variable de flujo de trabajo. La acción realiza una consulta de datos de sitio por CAML. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en la acciónModo de editarEscoja si utilizar la interfaz del usuario para compilar la consulta, o si editar el CAML manualmente.
En el modo Generador de consultas , estos son los elementos que generarán la consulta: ListaSeleccione la lista de la que extraer los datos. Aparecen las listas que hay en el sitio de grupo actual. CampoSeleccione el campo de la lista. Si no se selecciona ningún campo (por ejemplo, si se ha borrado con el editor de CAML), se recuperará el campo del ID. RecursividadEsta opción incluye consultas de elementos dentro de carpetas y subcarpetas. FiltroLos criterios con los que deben coincidir los elementos de lista seleccionados para que se puedan seleccionar. OrdenarEl orden en el que obtener los valores seleccionados. Codificar a XML los tokens insertadosEsta opción garantiza que los tokens insertados serán codificados, y es compatible con los caracteres especiales. Sitio alternativoCuando se selecciona el editor de CAML, hay una opción para indicar que se ejecute la consulta en un sitio distinto al sitio en el que se está ejecutando el flujo de trabajo. Para consultar otro sitio, seleccione la opción Sitio alternativo e introduzca la URL del sitio a un sitio de SharePoint. El sitio debe existir en el mismo conjunto de servidores que el flujo de trabajo, pero puede estar en una colección de sitios o aplicación web distintos. Cuando se selecciona Sitio alternativo, se deshabilita el modo Generador de consultas. Almacenar el resultado enLa variable de flujo de trabajo en la que almacenar los valores seleccionados de la consulta. En el caso de seleccionar una variable que no es una colección, solo se almacenará el primer resultado. Solo se puede seleccionar un solo campo con la acción Consultar una lista. Si la consulta de CAML especifica múltiples referencias de campo, solo se emplearán las primeras encontradas en los resultados. Incluir el formato HTML en las columnas de texto enriquecido.Esta opción determina el formato en que se obtiene un valor consultado procedente de un campo de texto enriquecido. Si se selecciona esta opción, se conservará el formato HTML del campo. Si no se selecciona, se borra el formato HTML, quedando solo el texto. Para obtener más información sobre las consultas de CAML y las consultas de datos de sitio, consulte el SDK de SharePoint. |
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. * Esta acción requiere Microsoft SharePoint Server. Esta acción de flujo de trabajo sirve para recuperar información sobre un usuario a partir de su perfil de usuario de SharePoint. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónUsuarioEl nombre de acceso del usuario cuyo perfil se vaya a consultar. Se pueden especificar varios usuarios. CredencialesUna cuenta con permisos para consultar los perfiles de usuario. Propiedades que recuperarUna lista con las propiedades de perfil disponibles que pueda leer la acción. Se pueden seleccionar varias propiedades. Almacenar el resultado enSe trata de la variable de flujo de trabajo en la que almacenar los valores de propiedad. Si la variable de flujo de trabajo solo puede almacenar un valor, se recuperará la primera propiedad de perfil del primer usuario que se haya especificado. Si se selecciona una variable de colección, la acción almacenará todas las propiedades de perfil correspondientes a la primera cuenta, y luego las propiedades de la segunda cuenta, y así sucesivamente. |
Esta acción de flujo de trabajo permite leer, transformar o consultar datos XML. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en la acciónFuente de XMLSegún a qué tipo de lista o biblioteca se aplique esta acción, existen 3 opciones respecto a la fuente de XML:
Utilizando un proceso
Almacenar resultadoEs un campo obligatorio. Determina si se va a almacenar el texto resultante. |
Esta acción de flujo de trabajo permite que una expresión regular sea ejecutada en un bloque de texto. Una expresión regular consiste en un patrón que puede coincidir con varias cadenas de texto. Puede emplearse para comprobar si el texto coincide con un patrón de expresión regular o para sustituir las partes del texto que coincidan con esta por otro texto. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en la acciónPatrónEl patrón de expresión regular que aplicar al texto. Esta acción se sirve de la sintaxis de expresiones regulares de Microsoft .NET. No distinguir entre las mayúsculas y las minúsculasSírvase de esta opción para determinar que no se distinga entre mayúsculas y minúsculas con relación al patrón. Si tiene esta opción seleccionada, un patrón que coincida con "T" también coincidirá con "t". Operación
Texto de entradaEl texto de entrada al que se va a aplicar la expresión regular. Almacenar el resultado enLa variable de flujo de trabajo en la que almacenar el resultado de la operación. En la lista desplegable aparecerán:
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* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. Esta acción de flujo de trabajo sirve para quitar un usuario de un grupo de seguridad de Active Directory. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónDetalles de Active DirectoryRuta de LDAPPara configurar la ruta de LDAP, consulte la sección Selector de LDAP y obtendrá más información.
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Esta acción permite que uno o varios usuarios soliciten que se procese una aprobación como parte del flujo de trabajo.
Para obtener más información sobre el proceso en sí, consulte rechazar y revisar elementos.
Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la al diseñador de Nintex Workflow.
En el lienzo de diseño se verán dos ramas para indicar el recorrido del flujo de trabajo según la respuesta que den los aprobadores de tareas: a la derecha está la rama de aprobación y a la izquierda la rama de rechazo.
La lista Aprobadores contiene todos los usuarios o grupos a los que se asignará la tarea de aprobación durante la ejecución del flujo de trabajo publicado.
Los usuarios:
- Se pueden introducir directamente usando su nombre de usuario, su dirección de email o su nombre completo, y se vincularán cuando sea posible a la lista de usuarios de SharePoint o a Active Directory.
- Se pueden buscar haciendo clic en el icono de la agenda de direcciones situado a la derecha.
Tenga en cuenta que los usuarios que no formen parte de Active Directory se pueden agregar como Aprobadores indicando su dirección de email. Sin embargo, la única forma que tienen de responder a la tarea es a través de LazyApproval, pues no tendrán acceso al sitio de SharePoint.
Para buscar usuarios, haga clic en el icono de la agenda de direcciones situado a la derecha.
El diálogo de configuración le permite al diseñador de flujos de trabajo buscar y/o agregar usuarios a la lista Aprobadores siguiendo uno o más de los siguientes métodos:
- Búsqueda interna: Si introduce un nombre para mostrar, un email o un nombre de cuenta de usuario parciales y hace clic en la lupa aparecerá una lista de usuarios y grupos coincidentes tanto de SharePoint como de Active Directory.
- Dirección de email externa: Introduzca manualmente una dirección de email externa. Siempre que sea posible, Nintex Workflow la vinculará a una cuenta de usuario real.
- Búsqueda: Ofrece la opción de añadir una referencia dinámica en calidad de aprobador. P. ej. variable de flujo de trabajo, campo de lista.
Haga clic en la barra de título para expandir o contraer cada una de las opciones.
Crear tareas individuales para todos los miembros del grupo
Cuando se le asigna la tarea de aprobación a un grupo y la casilla Crear tareas individuales para todos los miembros del grupo está:
- sin seleccionar, todos los usuarios del grupo en cuestión recibirán la notificación de tarea. El primero que responda representará a todo el grupo.
- seleccionada, se asignará una tarea individual a cada uno de los miembros del grupo.
Se pueden introducir usuarios directamente usando su nombre de usuario, su dirección de email o su nombre completo, y se vincularán cuando sea posible a la lista de usuarios de SharePoint. Los usuarios y grupos que no se vinculen automáticamente a los usuarios del sistema necesitarán que LazyApproval complete su tarea asignada.
Cuando esta opción está seleccionada, el aprobador asignado en el tiempo de ejecución puede delegar la tarea a otro usuario. Para obtener más información, consulte tareas de aprobación.
Si la función LazyApproval ha sido habilitada en el servidor, el flujo de trabajo puede permitir que los aprobadores utilicen LazyApproval. LazyApproval hace que se pueda registrar una aprobación o un rechazo cuando el aprobador responde a un email de notificación con una palabra o frase aprobada. Un administrador del sistema puede editar o agregar elementos a la lista de términos aceptables. Para obtener más información, consulte la configuración de LazyApproval.
Permite introducir texto dinámico, el cual aparecerá en el formulario de respuesta a una tarea. Se puede emplear para comunicar información adicional sobre la tarea al usuario que responda a esta. Para ver información para insertar referencias, consulte campos de referencia.
Hay cuatro opciones que determinarán qué aprobaciones son necesarias durante la ejecución cuando haya varios usuarios asignados.
- Todos deben aprobar: Todos los usuarios de la lista Aprobadores deben aprobar el elemento para que se pueda considerar aprobado. Si uno de los usuarios deniega o rechaza el elemento, este será considerado denegado o rechazado.
- Se aplica la primera respuesta: Se usará la primera respuesta recibida para el resultado general. El resto de tareas pendientes se configurarán como "no requeridas".
- Se requiere solo una aprobación: La tarea se considerará aprobada en cuanto se acepte una respuesta de aprobación. El resto de las solicitudes de aprobación dejarán de ser necesarias.
- Voto: El número de aprobaciones necesarias para que se pueda considerar el documento aprobado se puede configurar con la opción "Voto". Aparecerá un campo de texto en el que podrá introducir un número entero igual o menor que el número total de aprobadores configurados en la sección Aprobadores .
Permite determinar el título de la tarea. Se trata del título que aparece en una lista de tareas de SharePoint. Si se deja en blanco, se utilizará por defecto el título de la acción.
Permite usar un tipo de contenido de las tareas distinto al predeterminado. Esta opción solo aparecerá si hay disponible en el sitio un tipo de contenido de las tareas alternativo. Los tipos de contenido de las tareas se utilizan principalmente para habilitar los formularios de respuesta a tareas personalizados.
Especifica el valor que se debe asignar a la marca de prioridad de la tarea.
Sirve para escoger el tipo de formulario presentado a los Aprobadores.
Permite guardar un identificador único de la acción en una variable de flujo de trabajo de ID de acción. Este identificador se puede utilizar para enlazar la acción a las acciones la tarea y de una tarea. Tenga en cuenta que el ID de acción no se corresponde con el ID del elemento de tarea de SharePoint creado.
Al ejecutar el flujo de trabajo, el identificador dado a cada una de las tareas creadas se almacenará en un número entero, un ID de elemento de lista o una de flujo de trabajo de colección.
Establecer permisos de usuario para: Establece los permisos del usuario en el elemento.
Cuando se complete la tarea, establecer permisos de usuario para: Establece los permisos del usuario en el elemento después de completar la tarea.
Nota: Puede resultar útil establecer los permisos de usuario cuando se delega la tarea, pues se le otorgarán al usuario al que se haya delegado los permisos necesarios para ver el elemento.
Se envía cuando se asigna una tarea a un usuario, además de cuando un usuario delega una tarea a otro.
Si cambia la configuración predeterminada Todos los aprobadores, podrá configurar opciones de notificación individuales para cada uno de los Aprobadores de la lista. En tal caso, compruebe la configuración de cada usuario.
Los cambios realizados a Todos los aprobadores no afectarán a los usuarios que tengan una configuración personalizada.
Cuando esta opción está seleccionada, el aprobador asignado en el tiempo de ejecución puede delegar la tarea a otro usuario. Para obtener más información, consulte tareas de aprobación.
Si la función LazyApproval ha sido habilitada en el servidor, el flujo de trabajo puede permitir que los aprobadores utilicen LazyApproval. LazyApproval hace que se pueda registrar una aprobación o un rechazo cuando el aprobador responde a un email de notificación con una palabra o frase aprobada. Un administrador del sistema puede editar o agregar elementos a la lista de términos aceptables. Para obtener más información, consulte la configuración de LazyApproval.
Tipo de entrega es el método para entregar la notificación a los destinatarios.
Opciones de entrega disponibles: Ninguna, Email, Preferencia del usuario o Mensaje instantáneo (si está habilitado en el servidor). Para obtener información sobre las preferencias del usuario, consulte preferencias del usuario.
Nota: Nintex no proporciona soporte para la resolución de problemas de sistemas de email, SMS o LCS.
El campo CC establece usuarios de solo lectura que recibirán la notificación. Los destinatarios en CC no pueden responder a las tareas.
Para establecer el campo CC, haga clic en para abrir el diálogo de configuración Seleccionar personas y grupos.
El campo De establece el usuario o grupo de dominio que aparecerá como remitente del mensaje. Solo se aplica a los emails. Si no se especifica un usuario o grupo de dominio en el campo De , se utilizará la dirección correspondiente a De existente en global.
La prioridad de la notificación. Solo se aplica al usar notificaciones de email.
El campo Asunto es el título de la notificación enviada. Si se envía un mensaje OCS/LCS, este se anexará al cuerpo de la notificación.
Se añade manualmente o haciendo clic en , para usar la funcióncampos de referenciadesde la instancia de ejecución del flujo de trabajo.
Permite adjuntar archivos a la notificación.
El usuario no recibirá archivos cuando se seleccione SMS o IM como método de entrega. Para obtener información sobre las preferencias del usuario, consulte preferencias del usuario.
Configura el formato del email.Si selecciona:
El cuerpo de la notificación se adaptará según se haya seleccionado el formato Texto enriquecido o Texto sin formato . Introduzca en el espacio provisto el contenido de la notificación como texto normal, también se puede campos de referencia desde dentro del flujo de trabajo.
Se envía cuando el usuario ya no tiene que responder a la tarea. Esto puede suceder cuando:
- Se envía una tarea a varios usuarios, pero solo uno tiene que responder.
- Se ha puesto fin al flujo de trabajo antes de procesar la tarea.
- Se produce un error en el flujo de trabajo durante la ejecución.
Las notificaciones heredan mensajes predeterminados que pueden ser editados por un administrador. Para obtener más información, consulte plantillas de mensajes.
Vea Opción de cinta: Notificación de tarea de más arriba para leer las descripciones de los campos.
Se puede utilizar un formulario de tarea para responder a una tarea de aprobación. Descargue el SDK de Nintex Workflow de http://www.nintex.com para obtener más información.
Esta acción de flujo de trabajo asigna una tarea al usuario que se especifique. Para completarla, el usuario debe proporcionar un valor para cada uno de los elementos de datos especificados en la configuración de la acción. El flujo de trabajo esperará a que se complete la tarea para proseguir la ejecución. Una vez que se complete la tarea, estarán disponibles en el flujo de trabajo los datos introducidos por el usuario.
Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la al diseñador de Nintex Workflow.
El usuario o grupo del que recuperar datos. Esta tarea solo se puede asignar a un único usuario o grupo. Si se asigna a un grupo, el primer miembro del grupo que responda actuará en nombre de todo el grupo.
Nota: Aunque el campo selector de personas permite que se agreguen varios usuarios, la primera persona agregada será la única en ser notificada, y la única persona que puede aprobar la tarea. Si se agrega un grupo, todos recibirán la notificación, pero solo una persona podrá responder. Esto se debe a que la acción de flujo de trabajo solo crea una única tarea, y solo un usuario puede responder a la misma. Además, una vez que una persona haya respondido, se completa la tarea y los otros usuarios no podrán proporcionar datos.
Para buscar usuarios, haga clic en el icono de la agenda de direcciones situado a la derecha.
El diálogo de configuración le permite al diseñador de flujos de trabajo buscar y/o agregar usuarios a la lista Asignado a siguiendo uno o más de los siguientes métodos:
- Búsqueda interna: Si introduce un nombre para mostrar, un email o un nombre de cuenta de usuario parciales y hace clic en la lupa aparecerá una lista de usuarios y grupos coincidentes tanto de SharePoint como de Active Directory.
- Dirección de email externa: Introduzca manualmente una dirección de email externa. Siempre que sea posible, Nintex Workflow la vinculará a una cuenta de usuario real.
- Búsqueda: Ofrece la opción de añadir una referencia dinámica en calidad de aprobador. P. ej. variable de flujo de trabajo, campo de lista.
Haga clic en la barra de título para expandir o contraer cada una de las opciones.
La acción, durante su ejecución, crea una tarea que el usuario ha de completar. Cada uno de los elementos de datos es creado como un campo en un tipo de contenido de tarea, y dicho tipo de contenido se usa al crear una tarea.
Puede utilizar un tipo de contenido ya existente, o puede crear un nuevo tipo. En la lista de tipos de contenido existentes aparecerán todos los tipos de contenido que heredan del tipo de contenido "tarea de flujo de trabajo". El nuevo tipo de contenido también heredará del tipo superior. Consulte la documentación de SharePoint para obtener más información sobre los tipos de contenido.
Si se selecciona un tipo de contenido ya existente, la opción parecerá realizar cambios al tipo de contenido. Dichos cambios pueden consistir en quitar, agregar o modificar los campos existentes. Tenga cuidado al usar esta opción, puesto que tales cambios pueden afectar a otros flujos de trabajo o aplicaciones que usen el tipo de contenido en cuestión.
Un tipo de contenido solo se crea o modifica al publicar el flujo de trabajo, no al guardarlo. Si define un nuevo tipo de contenido y luego guarda el flujo de trabajo, perderá los cambios la siguiente vez que edite el flujo de trabajo.
En este panel se definen los elementos de datos que solicitar al usuario. Cada uno de ellos representa un campo del tipo de contenido seleccionado.
Cada uno de los campos cuenta con la opción de almacenar el valor en una variable de flujo de trabajo. Esto permitirá usar el valor directamente en el flujo de trabajo sin tener que buscarlo manualmente con la acción Establecer variable.
Desde la página de configuración del tipo de contenido de SharePoint se pueden configurar otras opciones para los campos.
El tipo de contenido solo se actualiza al publicar el flujo de trabajo.
Cuando se publica el flujo de trabajo, este genera un formulario para la tarea. El formulario se asocia al tipo de contenido de tarea y sobrescribirá el formulario existente, de haberlo. Esta opción le permite al diseñador especificar si publicar el formulario o no cuando el tipo de contenido ya existe. Si hay otras aplicaciones que usen el formulario, o este ha sido personalizado, es posible que el diseñador no quiera volver a publicarlo para no perder los cambios.
Con esta opción seleccionada, únicamente los campos de datos con una variable seleccionada en "Almacenar el resultado en" tendrán un campo de entrada visible en el formulario publicado. Si no se selecciona esta opción, todos los elementos de datos que aparecen en la lista de campos tendrán campos de entrada en el formulario.
El formulario generado es una página de edición estándar de elementos de lista, y se puede personalizar en SharePoint Designer. El formulario queda almacenado en la carpeta Flujosdetrabajo/NintexWorkflows/nombreflujodetrabajo, y llevará el mismo nombre que el tipo de contenido.
Tenga en cuenta que el formulario solo se publica al publicar el flujo de trabajo.
Al seleccionar esta opción, la tarea publicada tendrá un campo denominado "Vínculo" con un vínculo al elemento en el que se está ejecutando el flujo de trabajo. Se utiliza para proporcionar contexto respecto al elemento de flujo de trabajo para el usuario que responda a la tarea.
Al seleccionar esta opción, la tarea publicada mostrará un panel con los nombres y valores de los campos del elemento en el que se está ejecutando el flujo de trabajo.
Al seleccionar esta opción, la tarea publicada mostrará un vínculo para agregar adjuntos al elemento de tarea. La persona que responda a la tarea tendrá la oportunidad de adjuntar si lo desea uno o varios archivos al formulario.
Esta opción permite seleccionar una variable de flujo de trabajo de colección en la que almacenar la dirección URL de cada uno de los adjuntos que la persona que respondió a la tarea agregó a la misma. La opción está disponible solo si se habilita Permitir adjuntos, o si se deshabilita Publicar formulario de tarea.
Este texto aparecerá en la parte superior de la página predeterminada de edición de la tarea, antes que los controles de entrada. Se almacena en el campo de descripción de la tarea.
Al seleccionar esta opción, el usuario al que se ha asignado la tarea tendrá la opción de reasignarla a otro usuario.
Con esta opción seleccionada, el usuario puede completar la tarea respondiendo al email de notificación. El email contendrá un formulario básico que proporcionará un lugar en el que el usuario podrá introducir los valores solicitados. El formulario se anexa por defecto al cuerpo del mensaje. Para controlar la ubicación del formulario, sírvase del siguiente token en el mensaje Entrada requerida:
{LAZY_APPROVAL_DATA_FORM}
Nota: el email solo muestra campos con variables asignadas.
Para obtener más información consulte el tema de ayuda de LazyApproval.
El título que se va a asignar a la tarea.
Especifica el valor que se debe asignar a la marca de prioridad de la tarea.
Los ID de acción sirven para vincular una acción de tarea a otras acciones del flujo de trabajo relativas a tareas, como el recordatorio de una tarea. Seleccione una variable de flujo de trabajo ID de acción para vincular esta tarea a otra acción.
Almacenará el ID de elemento de lista de SharePoint correspondiente a la tarea creada en una de flujo de trabajo de número entero. A continuación puede usar este valor para hacer referencia directa al elemento de lista de tarea en búsquedas de flujo de trabajo.
Establecer permisos de usuario para: Establece los permisos del usuario en el elemento.
Cuando se complete la tarea, establecer permisos de usuario para: Establece los permisos del usuario en el elemento después de completar la tarea.
Nota: Puede resultar útil establecer los permisos de usuario cuando se delega la tarea, pues se le otorgarán al usuario al que se haya delegado los permisos necesarios para ver el elemento.
Seleccione el formulario predeterminado o un formulario InfoPath.
Tipo de entrega es el método para entregar la notificación a los destinatarios.
Opciones de entrega disponibles: Ninguna, Email, Preferencia del usuario o Mensaje instantáneo (si está habilitado en el servidor). Para obtener información sobre las preferencias del usuario, consulte preferencias del usuario.
El campo CC establece usuarios de solo lectura que recibirán la notificación. Los destinatarios en CC no pueden responder a las tareas.
Para establecer el campo CC, haga clic en para abrir el diálogo de configuración Seleccionar personas y grupos.
El campo De establece el usuario o grupo de dominio que aparecerá como remitente del mensaje. Solo se aplica a los emails. Si no se especifica un usuario o grupo de dominio en el campo De , se utilizará la dirección correspondiente a De existente en global.
La prioridad de la notificación. Solo se aplica al usar notificaciones de email.
El campo Asunto es el título de la notificación enviada. Introduzca manualmente el texto o haga clic en el botón para usar la función campos de referencia para crear la cadena de forma dinámica durante la ejecución.
Permite adjuntar archivos a la notificación.
El usuario no recibirá archivos cuando se seleccione SMS o IM como método de entrega. Para obtener información sobre las preferencias del usuario, consulte preferencias del usuario.
Configura el formato del email.
Si selecciona:
El cuerpo de la notificación se adaptará según se haya seleccionado el formato Texto enriquecido o Texto sin formato . Introduzca en el espacio provisto el contenido de la notificación como texto normal y se puede campos de referencia desde dentro del flujo de trabajo.
Se envía cuando el usuario ya no tiene que responder a la tarea. Esto puede suceder cuando:
- Se envía una tarea a varios usuarios, pero solo uno tiene que responder.
- Se ha puesto fin al flujo de trabajo antes de procesar la tarea.
- Se produce un error en el flujo de trabajo durante la ejecución.
Vea Opción de cinta: Notificación de tarea de más arriba para leer las descripciones de los campos.
Se pueden configurar Recordatorios opcionales que enviar a cada persona asignada que no haya completado la tarea.
El número de recordatorios que enviar.
El tiempo que ha de transcurrir para enviar cada recordatorio en días, horas y minutos.
El tiempo total se calcula sumando todos los campos, independientemente de la opción Cálculo de tiempo que se haya seleccionado. Por ejemplo, 4 días y 4 minutos serán 96 (24x4) horas y 4 minutos.
Determina si se incluirán las horas que no estén dentro de la semana laborable en la cuenta atrás para enviar el recordatorio.
La opción Solo durante los días laborables determina que no se incluyan ni los fines de semana ni los días festivos en la cuenta atrás, pero sí las horas fuera del horario de oficina de los días laborables.Ejemplo:
- Se asigna la tarea para el viernes por la mañana, y se configura de forma que espere 1 día para enviar un recordatorio (la semana laborable abarca de lunes a viernes).
- Se enviará un recordatorio el lunes por la mañana: los fines de semana no están incluidos en la cuenta atrás.
La opción Solo durante las horas de oficina determina que solo se incluyan las horas de oficina en la cuenta atrás.Ejemplo:
- Se ha asignado la tarea al miércoles a las 16:00 horas, y se ha configurado para que espere 4 horas antes de enviar un recordatorio (el día laborable comprende de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00).
- Se enviará un recordatorio a las 11:00 del jueves: las horas fuera del horario de oficina no están incluidas en la cuenta atrás.
Si no se selecciona ninguna opción, se incluirán todas las horas en la cuenta atrás.
Ejemplos:
- Se asigna la tarea para el viernes por la mañana, y se configura de forma que espere 1 día para enviar el recordatorio.
- Se enviará un recordatorio el sábado por la mañana: los fines de semana están incluidos en la cuenta atrás.
- Se asigna la tarea para el miércoles a las 16:00 horas, y se configura de forma que espere 4 horas para enviar un recordatorio.
- Se enviará un recordatorio a las 20:00 del miércoles: las horas fuera del horario de oficina están incluidas en la cuenta atrás.
Los días festivos y demás ocasiones especiales se pueden configurar usando la página "Configuración del sitio > Nintex Workflow > Administrar las vacaciones".
Vea Opción de cinta: Notificación de tarea de más arriba para leer más descripciones de campos.
La derivación es opcional; hay dos formas posibles de derivar:
- Delegar la tarea reasignará todas las tareas pendientes al usuario nominado pasada la hora especificada.
- Completar la tarea responderá automáticamente a todas las tareas pendientes y configura el resultado general de la acción como el resultado indicado pasada la hora especificada.
- El resultado especificado no tiene que ser uno de los Resultados posibles configurados en la acción.
La derivación se produce después de que todos los recordatorios hayan sido enviados y haya transcurrido el "Tiempo hasta la derivación" especificado.
Vea Opción de cinta: Recordatorios de más arriba para leer más descripciones de campos.
Esta acción sirve para asignar una tarea y enviar una notificación a uno o a varios usuarios para que revisen un elemento como parte del flujo de trabajo. Para obtener más información sobre el proceso de revisión, consulte rechazar y revisar elementos.
Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la al diseñador de Nintex Workflow.
Opción de cinta: Acción
La lista Aprobadores contiene todos los usuarios o grupos a los que se asignará la tarea de revisión durante la ejecución del flujo de trabajo publicado.
Se pueden introducir usuarios directamente usando su nombre de usuario, su dirección de email o su nombre completo, y se vincularán cuando sea posible a la lista de usuarios de SharePoint.
En el caso de que se haya asignado a un grupo la tarea de revisión y no se haya seleccionado Expandir grupos, todos los usuarios de ese grupo recibirán la tarea, pero la primera respuesta representará a todo el grupo. Si se selecciona Expandir grupos, se asignará una tarea individual a cada uno de los miembros del grupo. Tenga en cuenta que los grupos solo se expanden a un nivel. No se expandirán los grupos que haya dentro de otros grupos.
Para buscar los revisores, haga clic en el icono de la agenda de direcciones situado a la derecha del cuadro de entrada de revisores. Aparecerá el diálogo Seleccionar personas y grupos.
El diálogo Seleccionar personas y grupos le permite al diseñador de flujos de trabajo buscar y/o agregar usuarios a la lista Revisores siguiendo uno o más de los siguientes métodos:
- Búsqueda interna: Si introduce un nombre para mostrar, un email o un nombre de cuenta de usuario parciales y hace clic en la lupa aparecerá una lista de usuarios y grupos coincidentes tanto de SharePoint como de Active Directory.
- Dirección de email externa: Introduzca manualmente una dirección de email externa. Siempre que sea posible, Nintex Workflow la vinculará a una cuenta de usuario real.
Crear tareas individuales para todos los miembros del grupo
Cuando se le asigna la tarea a un grupo y la casilla Crear tareas individuales para todos los miembros del grupo está:
- sin seleccionar, todos los usuarios del grupo en cuestión recibirán la notificación de tarea. El primero que responda representará a todo el grupo.
- seleccionada, se asignará una tarea individual a cada uno de los miembros del grupo.
Los grupos solo se expanden a un nivel. No se expandirán los grupos que haya dentro de otros grupos.Se pueden introducir usuarios directamente usando su nombre de usuario, su dirección de email o su nombre completo, y se vincularán cuando sea posible a la lista de usuarios de SharePoint o a Active Directory.
Cuando esta opción está seleccionada, la persona asignada puede delegar la tarea a otro usuario durante la ejecución. Para obtener más información, consulte tareas de aprobación.
Si la función LazyApproval ha sido habilitada, el flujo de trabajo puede permitir que las personas asignadas utilicen LazyApproval. LazyApproval permite registrar la respuesta a una tarea cuando la persona a la que se ha asignado responde a un email de notificación. En una acción para solicitar revisión, se utilizará para los comentarios de la tarea la respuesta que den los usuarios. Cambiar la opción para permitir LazyApproval en la opción de cinta "Acción" equivale a cambiar la opción "Permitir LazyApproval" para todas las personas asignadas en la opción de cinta "Notificación de tarea". Consulte la sección sobre la opción de cinta "Notificación de tarea" de más abajo para obtener más información.
Permite introducir texto dinámico, el cual aparecerá en el formulario de respuesta a una tarea. Se puede emplear para comunicar información adicional sobre la tarea al usuario que responda a esta. La descripción se puede compilar de forma dinámica con la función "Insertar referencia". Para obtener más información, consulte campos de referencia.
Hay dos opciones que determinarán cuántos revisores son necesarios durante la ejecución cuando haya varios usuarios asignados.
- Todos deben revisar: Cada uno de los usuarios de la lista Revisores debe revisar el elemento. El flujo de trabajo no proseguirá hasta que no se haya recibido una respuesta de cada uno de los revisores o su delegado.
- Se aplica la primera respuesta: Se registra la primera respuesta, y deja que el flujo de trabajo prosiga. El resto de solicitudes de revisión dejarán de ser necesarias, y se enviará una notificación de no requerimiento a los revisores si así se ha configurado.
Permite determinar el título de la tarea. Se trata del título que aparece en una lista de tareas de SharePoint. Si se deja en blanco, se utilizará por defecto el título de la acción.
Permite usar un tipo de contenido de las tareas distinto al predeterminado. Esta opción solo aparecerá si hay disponible en el sitio un tipo de contenido de las tareas alternativo. Los tipos de contenido de las tareas se utilizan principalmente para habilitar los formularios de respuesta a tareas personalizados.
Especifica el valor que se debe asignar a la marca de prioridad de la tarea.
Sirve para escoger el tipo de formulario presentado a los Revisores. Las opciones disponibles son Predeterminado, InfoPath o Personalizado.
Permite guardar un identificador único de la acción en una variable de flujo de trabajo de ID de acción. Este identificador se puede utilizar para enlazar la acción a las acciones la tarea y de una tarea. Tenga en cuenta que el ID de acción no se corresponde con el ID del elemento de tarea de SharePoint creado.
Al ejecutar el flujo de trabajo, el identificador dado a cada una de las tareas creadas se almacenará en un número entero, un ID de elemento de lista o una de flujo de trabajo de colección.
Establecer permisos de usuario para: Establece los permisos del usuario en el elemento.
Cuando se complete la tarea, establecer permisos de usuario para: Establece los permisos del usuario en el elemento después de completar la tarea.
Nota: Puede resultar útil establecer los permisos de usuario cuando se delega la tarea, pues se le otorgarán al usuario al que se haya delegado los permisos necesarios para ver el elemento.
Si cambia la configuración predeterminada Todos los revisores, podrá configurar opciones de notificación individuales para cada revisor de la lista.
A menos que se configure específicamente, los asignados usarán la configuración Todas las personas a las que está asignado . Para invalidar la configuración de un revisor en concreto, seleccione su nombre de la lista desplegable.
Los cambios realizados a Todos los revisores no afectarán a los usuarios que tengan una configuración personalizada.
Cuando esta opción está seleccionada, la persona asignada puede delegar la tarea a otro usuario durante la ejecución. Para obtener más información, consulte tareas de aprobación.
Tipo de entrega es el método para entregar la notificación a los destinatarios.
Opciones de entrega disponibles: Ninguna, Email, Preferencia del usuario o Mensaje instantáneo (si está habilitado en el servidor). Para obtener información sobre las preferencias del usuario, consulte preferencias del usuario.
El campo CC establece usuarios de solo lectura que recibirán la notificación. Los destinatarios en CC no pueden responder a las tareas.
Para establecer el campo CC, haga clic en para abrir el diálogo de configuración Seleccionar personas y grupos .
El campo De establece el usuario o grupo de dominio que aparecerá como remitente del mensaje. Solo se aplica a los emails. Si no se especifica un usuario o grupo de dominio en el campo De , se utilizará la dirección correspondiente a De existente en global.
La prioridad de la notificación. Solo se aplica al usar notificaciones de email.
El campo Asunto es el título de la notificación enviada. Si se envía un mensaje instantáneo, este se anexará al cuerpo de la notificación.
El asunto se puede introducir manualmente, o compilar de forma dinámica durante la ejecución con el botón campos de referencia .
Permite adjuntar archivos a la notificación.
El usuario no recibirá archivos cuando se seleccione SMS o IM como método de entrega. Para obtener información sobre las preferencias del usuario, consulte preferencias del usuario.
Configura el formato del email.
Si selecciona:
El cuerpo de la notificación se adaptará según se haya seleccionado el formato Texto enriquecido o Texto sin formato . Introduzca en el espacio provisto el contenido de la notificación como texto normal, también se puede Insertar campos de referencia desde dentro del flujo de trabajo.
El área Notificación de no requerido sirve para configurar la notificación enviada al usuario cuando ya no tiene que responder a la tarea. Esto puede suceder cuando:
Esta acción de flujo de trabajo determina una condición para dictar la lógica procesada durante la ejecución. P. ej. las acciones de flujo de trabajo incluidas en la acción Ejecutar si solo se ejecutarán si la condición es evaluada como verdadera. Esta acción es similar a la acción Establecer una condición. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónPara obtener más información sobre cómo usar esta acción, consulte Establecer una condición. Condiciones múltiplesSe pueden crear condiciones múltiples utilizando la opción Agregar condición. Indique Y u O para la otra condición. |
Esta acción de flujo de trabajo ejecuta al menos dos acciones de flujo de trabajo a la vez.
Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Esta acción de flujo de trabajo no requiere configuración alguna. No obstante, es importante tener presente que el flujo de trabajo no continuará hasta que todas las rutas de flujo de trabajo estén completas. Para ejecutar más de dos acciones a la vez, haga clic con el botón izquierdo en el título de la acción y seleccione "Agregar rama". Si se deja una rama vacía, el flujo de trabajo seguirá ejecutándose. |
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. * Esta acción requiere Microsoft SharePoint Server. Esta acción de flujo de trabajo recuperará valores de propiedad ejecutando una consulta de búsqueda en SharePoint. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónAlcance de la búsquedaEl alcance de búsqueda que usar en la consulta. BuscarBusca contenido de SharePoint que tenga propiedades que coincidan con los criterios. Se debe utilizar un carácter de espacio para separar las distintas palabras. Tipo de resultadoEspecifique un filtro de tipo de archivo para la búsqueda. Se puede seleccionar un tipo de archivo predefinido, o puede introducir un filtro personalizado en la casilla de introducción de texto. Para recuperar todos los tipos de archivo, seleccione "todos los resultados" o borre el texto introducido en la casilla. Restricciones a las propiedadesPermite seguir afinando los resultados de búsqueda obteniendo solo elementos en los que se cumplan las normas de restricción a las propiedades. Propiedades que obtenerDetermina qué dato de propiedad se recupera del resultado de búsqueda. Se pueden seleccionar varias propiedades. Resultados como XMLEsta opción determina si se obtienen el conjunto de resultados en una cadena XML. Si se obtienen los resultados como XML, se puede seguir procesando y aplicando estilos con la acción de flujo de trabajo Consultar XML. Se debe escoger una variable de flujo de trabajo de texto para almacenar el resultado si se selecciona Devolver como XML. Almacenar el resultado enDetermina la variable de flujo de trabajo en la que almacenar los resultados de la búsqueda. Si la variable de flujo de trabajo solo puede almacenar un único valor, solamente se obtendrá la primera propiedad del primer resultado de la búsqueda. Si se selecciona una variable de colección, se almacenarán todas las propiedades de todos los resultados de la búsqueda. |
* Este tema sólo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition.
Esta acción de flujo de trabajo sirve para permitir la interacción con BizTalk Server 2006. La acción puede enviar mensajes a una orquestación de BizTalk y/o esperar a que llegue un mensaje de BizTalk. La acción hace posible que un flujo de trabajo interactúe con cualquier sistema externo con el que BizTalk interopere.
Para obtener más información sobre cómo configurar Nintex Workflow para que interopere con una orquestación de BizTalk, descargue el SDK de Nintex Workflow de http://www.nintex.com.
Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la al diseñador de Nintex Workflow.
Determina si el flujo de trabajo solo envía un mensaje a BizTalk, si espera a que llegue un mensaje de BizTalk, o ambas opciones.
Un identificador único utilizado por Nintex Workflow cuando un controlador de mensajes de BizTalk recibe un mensaje. Nintex Workflow se sirve de este valor para determinar a qué flujo de trabajo va dirigido un mensaje.
Los siguientes parámetros determinan la ubicación del servicio web en el que se publica la orquestación de BizTalk. Estos elementos son solo necesarios cuando la acción está enviando un mensaje a BizTalk. Estos detalles se determinan al ejecutar la herramienta del asistente para publicación de servicios web de BizTalk .
La dirección URL del servicio web publicado de BizTalk.
El método web del servicio web que invocar.
El espacio para el nombre del servicio web.
El nombre de usuario y la contraseña, si se requieren, para acceder al servicio web.
Los siguientes parámetros determinan los datos enviados a BizTalk, y los datos que se esperan de los mensajes de BizTalk.
El espacio de nombres XML de los mensajes generados. Aparecerá reflejado en el esquema.
Esta opción permite enviar el elemento de flujo de trabajo actual a BizTalk, en vez de definir datos individuales desde el flujo de trabajo. Si se utiliza esta opción, el usuario debe proporcionar el esquema.
Permite seleccionar los datos que han de constituir el mensaje que enviar a BizTalk. Cada uno de los elementos de datos aparecerá como elemento en el mensaje resultante.
Permite la selección de datos esperados en un mensaje de BizTalk. Solo se pueden seleccionar variables de flujo de trabajo. Tras la recepción del mensaje, las variables de flujo de trabajo almacenarán los valores a los que fueron asociadas en BizTalk.
Nintex Workflow genera el archivo del esquema para los mensajes "datos que enviar" y "datos que recibir". Estos archivos de esquema pueden importarse a BizTalk para definir mensajes. Cada definición contiene una sección de encabezado con la información que Nintex Workflow utiliza para enrutar el mensaje y una sección de contenido con los elementos de datos especificados.
Esta acción de flujo de trabajo sirve para enviar notificaciones de flujo de trabajo que podrá personalizar a los usuarios, vía email, SMS o mensaje instantáneo a través de Microsoft Office Communication Server o Live Communications Server.
Para obtener más información sobre el Office Communication Server, consulte la página web de Microsoft Office Communication Server.
Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la al diseñador de Nintex Workflow.
Determina los usuarios primarios que recibirán la notificación personalizada.
Para determinar los usuarios primarios, haga clic en para abrir el diálogo de configuración Seleccionar personas y grupos.
Enviar notificaciones individuales
El campo De establece el usuario o grupo de dominio que aparecerá como remitente del mensaje. Solo se aplica a los emails. Si no se especifica un usuario o grupo de dominio en el campo De , se utilizará la dirección correspondiente a De existente en global. Para determinar el campo De, haga clic en para abrir el diálogo de configuración Seleccionar personas y grupos.
La prioridad de la notificación. Solo se aplica al usar notificaciones de email.
El campo Asunto es el título de la notificación enviada. Se añade manualmente o haciendo clic en , para usar la funciónInsertar campos de referencia desde la instancia de ejecución del flujo de trabajo. El campo Asunto se puede establecer en la lista o biblioteca en la que se esté usando el flujo de trabajo.
Al enviar un email, aparecerá como encabezado o título del email.
Si se envía un mensaje instantáneo, este se anexará al cuerpo de la notificación.
Permite adjuntar archivos a la notificación.
Nota: El usuario no recibirá archivos cuando se seleccione SMS o IM como método de entrega.
Configura el formato del email.
Si selecciona:
Texto enriquecido permite poner en cursiva, en negrita, subrayar y aplicar sangrías dentro del email mediante los sencillos estilos HTML que proporciona la barra de herramientas de texto enriquecido de SharePoint.
Texto sin formato es sencillamente el texto sin ningún formato de estilo.
El cuerpo de la notificación se adaptará según se haya seleccionado el formato Texto enriquecido o Texto sin formato . Introduzca en el espacio provisto el contenido de la notificación como texto normal, también se puede campos de referencia desde dentro del flujo de trabajo.
Determina si incluir o no en esta notificación de email la plantilla de encabezado y pie de página configurada para el mensaje. Esta opción solo está disponible cuando la habilita un administrador.
Tipo de entrega es el método para entregar la notificación a los usuarios seleccionados. Opciones de entrega disponibles: Email, Preferencia del usuario o Mensaje instantáneo (si está habilitado en el servidor). Para obtener información sobre las preferencias del usuario, consulte preferencias del usuario.
Esta acción de flujo de trabajo procesa lógica dentro del flujo de trabajo que se ejecutará cuando se evalúe una condición determinada como verdadera o falsa. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Al agregar la acción al lienzo de diseño, hay 2 ramas. A la derecha queda la rama Sí, la ruta seguida si la condición es evaluada como verdadera, y a la izquierda queda la rama No, seguida si la condición sale como falsa.
Opciones en esta acción
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Esta acción de flujo de trabajo configurará el valor de una Variable de flujo de trabajo y funciona en conjunción con Usar las búsquedas. Nota: se debe crear al menos una variable de flujo de trabajo para que esta acción sea relevante. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
Opciones para esta acciónConfigurarSeleccione del menú desplegable la variable de flujo de trabajo que desea configurar. Especifique un valor o utilice la función de búsquedas para establecer el valor del campo seleccionado.
Nota: Las opciones disponibles que pueden configurarse en la variable de flujo de trabajo cambian para adaptarse al tipo (texto, entero, número, fecha, etc.) de variable de flujo de trabajo seleccionada.
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Esta acción de flujo de trabajo la emplea el flujo de trabajo para actualizar el estado de aprobación integrado de SharePoint del elemento actual. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónFijar el estado aEste campo obligatorio determina el estado atribuido al elemento. Seleccione un valor del menú desplegable. ComentariosLos comentarios que se introduzcan aquí se asociarán con la actualización del estado del elemento. Introduzca los comentarios manualmente, o cree la cadena de forma dinámica durante la ejecución mediante la función Insertar referencia. Configuración de la listaPara que la acción de flujo de trabajo funcione correctamente, la biblioteca o la lista a la que está asociado el flujo de trabajo debe tener activada la aprobación de contenido. Para activar la aprobación de contenido:
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Esta acción de flujo de trabajo sirve para actualizar uno de los campos del elemento actual en el flujo de trabajo. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónConfigurarSeleccione en el menú desplegable el campo que la acción de flujo de trabajo va a configurar. Especifique un valor o utilice la función de búsquedas para establecer el valor del campo seleccionado. |
Esta acción de flujo de trabajo permite cambiar los permisos correspondientes a un elemento en el que se esté ejecutando el flujo de trabajo. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
Opciones en la acciónEstablecer permiso paraSeleccione bien el Elemento actual en el que se está ejecutando el flujo de trabajo, o bien una de las listas o bibliotecas disponibles. Si selecciona una lista de biblioteca o una ubicación de biblioteca, aparecerá el selector Donde. Heredar los permisos de su superiorEsta lista desplegable se usa para romper el vínculo al conjunto de permisos superior (los permisos empleados en la biblioteca o lista que contiene el elemento en el flujo de trabajo). Una vez que se seleccione la opción No, se pueden establecer permisos específicos para los distintos usuarios. Quitar los permisos existentesEsta opción determina si se borran o no los permisos establecidos actualmente en el elemento antes de agregar los nuevos permisos definidos en la acción. Si está seleccionada, los permisos definidos en la acción solo serán permisos resultantes en el elemento. Si no está seleccionada, los permisos definidos en esta acción serán agregados a los permisos actuales. Si el elemento hereda actualmente sus permisos de la lista superior cuando se ejecuta la acción, al anular la selección de la opción se copiarán al elemento los permisos heredados. Usuario(s)Seleccione un usuario o grupo al que asignar los permisos de acceso correspondientes al elemento. PermisoEl nivel de permiso correspondiente al elemento que se puede asignar a un usuario o grupo. A menos que esté seleccionada la opción Quitar los permisos existentes, se agregará el permiso a los derechos existentes del usuario. Escoja la opción Quitar de la lista desplegable para quitar todos los permisos a un usuario o grupo. Los permisos se procesan en el orden en que se configuran, por lo que se le pueden quitar a un usuario en el primer panel, y a continuación se puede configurar un nivel de permiso nuevo para el mismo usuario en el segundo panel. Agregar permiso de usuarioHaga clic en este vínculo para agregar más usuarios o grupos a los que aplicar los permisos. Nota: si el usuario que inició el flujo de trabajo no tiene permisos de lectura, es posible que se produzca un error en el flujo de trabajo. Esto se debe a que el flujo de trabajo se está ejecutando como usuario, y necesita poder leer el elemento de lista. |
Esta acción de flujo de trabajo sirve para iniciar un flujo de trabajo de sitio o un flujo de trabajo distinto en la lista o biblioteca actual. Al diseñar un flujo de trabajo de sitio, solo puede designar otro flujo de trabajo de sitio que usar que se encuentre en el mismo sitio. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en la acciónFlujo de trabajo que iniciarDe la lista desplegable presentada, escoja el título de un flujo de trabajo que empezar. Solo habrá disponibles en listas o bibliotecas los flujos de trabajo de sitio que estén en el mimo sitio, o los flujos de trabajo publicados en la lista o biblioteca en la que se está ejecutando el flujo de trabajo. Al diseñar un flujo de trabajo de sitio, solo habrá disponibles otros flujos de trabajo de sitio. Si el flujo de trabajo se creó con Nintex Workflow y se han especificado datos de inicio, aparecerá un formulario para proporcionar valores. Para un flujo de trabajo que venga listo para ser usado, o instalado como función, aparecerá un panel para editar la asociación XML. Seleccione una de las siguientes opciones para configurar el modo de inicio:
Modo de editar programasAl usar el modo de inicio Programar, seleccione uno de los siguientes modos de editar programas:
Nota: Al introducir una fecha, esta debe estar en formato ISO8601. |
Esta acción de flujo de trabajo sirve para proporcionar una construcción para determinar una serie de estados en los que se puede encontrar el flujo de trabajo. Cada uno de los estados contiene acciones que se ejecutarán cuando el flujo de trabajo esté en ese estado. El flujo de trabajo pasa de estado a estado hasta que reciba la orden de terminar la máquina de estado. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Nota: La acción de flujo de trabajo Máquina de estado no puede copiarse. Opciones en esta acciónEstado inicialSeleccione un estado de la lista desplegable para determinar el que se utilizará al principio de ejecutar el flujo de trabajo. EstadosLa máquina de estado es compatible con la configuración de una serie de estados. Se pueden agregar estados, eliminarlos y cambiarlos de nombre. Al eliminar un estado se eliminarán todas las acciones que se hayan agregado a este. La máquina de estado se sirve de acciones Cambiar estado para determinar el siguiente estado que se va a ejecutar. Por ejemplo, las acciones en un estado se repetirán hasta que se utilice una acción Cambiar estado para configurar un estado distinto. La ejecución del flujo de trabajo no pasa al siguiente estado de forma inmediata al ejecutar la acción Cambiar estado, sino que solo pasa al siguiente estado una vez que todas las acciones del estado actual hayan completado su ejecución. En la siguiente imagen de ejemplo aparecen las acciones "Cambiar estado" en una Máquina de estado. Una acción "Cambiar estado" puede hacer que el siguiente estado sea cualquiera de los otros estados disponibles en la máquina de estado. Se puede hacer que los estados se ejecuten en cualquier orden, y las condiciones que se produzcan en un estado pueden hacer que otro estado se vuelva a ejecutar. La parte Máquina de estado del flujo de trabajo continuará hasta que el estado se configure como "Finalizar la máquina de estado" en una de las acciones "Cambiar estado". Si hay otras acciones de flujo de trabajo por debajo de la Máquina de estado, se ejecutarán una vez que la Máquina de estado se haya completado. La acción "Cambiar estado" no cambia la ejecución al nuevo estado al instante, sino que se limita a determinar qué estado será el siguiente en ejecutarse. Si selecciona "Finalizar la máquina de estado", saldrá de la construcción de la máquina de estado cuando se termine el estado que se esté ejecutando en ese momento. Básicamente, siempre sucederá al final de todas las acciones que haya en un paso. La construcción de la máquina de estado de Nintex Workflow es muy distinta de una máquina de estado creada por Visual Studio. Los flujos de trabajo de Nintex son flujos de trabajo secuenciales de Windows Workflow Foundation. Nintex construye la máquina de estado a base de repeticiones, ramas paralelas, afirmaciones condicionales y variables para controlarla. No se trata de una máquina de estado real, sino de una construcción que proporciona la capacidad de saltar entre pasos e imitar algunas de las situaciones para las que se puede usar una máquina de estado. Hay dos tipos de flujo de trabajo .NET 3.0. Secuencial (como un diagrama de flujo) y máquinas de estado. En el caso de los flujos de trabajo declarativos de SharePoint (como los que diseña Nintex Workflow), estos solo pueden ser secuenciales. Para alcanzar el efecto de una máquina de estado en un flujo de trabajo secuencial, hay una inteligente lógica invisible compuesta de una repetición while, acciones paralelas y varias condiciones. En cada repetición, se evalúa una variable de flujo de trabajo común utilizada para almacenar el estado actual con el fin de determinar si se debe salir. De lo contrario, empieza desplazándose por cada una de las ramas de la acción paralela. Al principio de cada una de las ramas (estado) hay una condición que determina si el flujo de trabajo debe procesar las acciones de la rama. (si estado = estado actual) La acción "Cambiar estado" determina el valor de la variable de flujo de trabajo actual. Determina qué rama (estado) se va a ejecutar en la siguiente repetición. Cada uno de los "estados" puede contener una lógica compleja para determinar el siguiente. Si utiliza la acción "Esperar la actualización del elemento", o "Solicitar aprobación", se asegurará de que la máquina de estado va a esperar a que el usuario introduzca datos para decidir en qué estado proseguir. Para tener "estados" que pasan de uno a otro basándose en la introducción de datos mutuamente excluyentes, es posible que sea mejor tener varios flujos de trabajo que se ejecuten cuando se modifique el elemento. Al principio de cada uno de los flujos de trabajo, utilice la acción de filtro para comprobar si se cumplen las condiciones de entrada. Si no se cumplen, se terminará el flujo de trabajo. En esta situación, cada uno de los flujos de trabajo se convierte básicamente en un estado.
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Se puede utilizar esta acción de flujo de trabajo para terminar cualquier flujo de trabajo en ejecución o con error que haya en el elemento actual. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónDetener flujo de trabajoSeleccione un flujo de trabajo del cuadro desplegable. Puede seleccionar un flujo de trabajo específico que haya sido asociado a la lista superior, o puede seleccionar Todos excepto el flujo de trabajo actual , que finalizará todos los flujos de trabajo salvo el actual. Nota: Solo se terminarán las instancias de flujo de trabajo que haya en el elemento actual. |
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. * Esta acción de flujo de trabajo se aplica solo a Microsoft SharePoint Server. Esta acción de flujo de trabajo enviará el elemento en el que se está ejecutando el flujo de trabajo al centro de registros de SharePoint que se haya configurado en el entorno. Nota: Esta acción solo está disponible en flujos de trabajo que se vayan a crear en bibliotecas de documentos. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónGrabar la serieEsta acción se puede utilizar para sobrescribir el comportamiento predeterminado del centro de registros especificando el registro de enrutamiento que debe seguir el elemento. Si no se especifica nada en Grabar la serie, se utilizará el registro de enrutamiento predeterminado correspondiente al tipo de contenido de elemento. Estado del registroAl enviar un registro, se obtiene un mensaje de estado que describe el resultado del proceso de envío. Se puede utilizar el estado del registro para seleccionar una variable de flujo de trabajo para almacenar el mensaje de estado resultante. |
Esta acción de flujo de trabajo sirve para dirigir el flujo de acciones basándose en el valor de una sola variable. Se utiliza una rama por cada valor definido posible para determinar qué rama de acciones de flujo de trabajo ejecutar. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Cada vez que se ejecuta esta acción, se ejecuta bien una sola rama subordinada, o ninguna rama subordinada: el flujo de trabajo seguirá la ruta principal del flujo de trabajo si no hay ninguna variable que obtenga valores coincidentes, con lo que evitará la construcción de cambio completamente. Opciones en la acciónSeleccionar el valor a evaluarSe trata del valor que la acción evaluará para determinar qué rama subordinada se ejecutará. Se puede seleccionar o bien una propiedad de elemento, o bien una variable de flujo de trabajo que sea un valor numérico o textual. Introducir los valores posiblesEn esta sección se incluyen los valores permitidos para la variable. Se representará una rama subordinada en el diseñador de flujos de trabajo por cada uno de los valores especificados. Todos los valores que se especifiquen deben ser compatibles con el tipo de datos de la variable seleccionada. Solo se permite un valor por cada una de las ramas. Haga clic en Agregar valor de cambio para agregar un nuevo valor. Haga clic en el botón para quitar un valor. Al quitar un valor, se quitarán las acciones de flujo de trabajo que haya configuradas para ejecutarse cuando la variable sea igual al valor especificado. Incluir "otra" rama de valorEscoja esta opción para agregar una rama subordinada adicional que se ejecute si el valor de la variable no coincide con ninguno de los valores posibles incluidos en la lista. Usar esta opción proporciona un conjunto de acciones alternativo al flujo de trabajo principal en lugar de evitar sencillamente la construcción de cambio. |
Esta acción de flujo de trabajo enviará notificaciones a los aprobadores o revisores de una tarea pendiente. Así se permiten situaciones de recordatorio como las vistas más adelante.
En este ejemplo, se asigna una tarea de aprobación a un conjunto de usuarios, y después de la espera configurada, si todavía quedan aprobadores por responder, recibirán una notificación. La tarea de aprobación repetirá la espera y el envío de mensajes 3 veces. Si la tarea de aprobación original permite emplear LazyApproval, la notificación del recordatorio incluirá el token de LazyApproval en el asunto con el fin de permitir el envío de las respuestas del flujo de trabajo.
Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la al diseñador de Nintex Workflow.
Especifique la variable de flujo de trabajo para nominar la acción para solicitar aprobación/revisión/datos sobre la cual se enviarán recordatorios.
Al configurar las acciones Solicitar aprobación, Solicitar revisión o Solicitar datos, nomine una variable de flujo de trabajo de tipo ID de la acción para almacenar el ID asignado de la acción de flujo de trabajo.
Es el número de veces que la acción repetirá la espera y las notificaciones.
El tiempo que la acción esperará para enviar un recordatorio.
Determina si se incluirán las horas que no estén dentro de la semana laborable en la cuenta atrás para enviar el recordatorio.Solo durante los días laborables
La opción Solo durante los días laborables determina que no se incluyan ni los fines de semana ni los días festivos en la cuenta atrás, pero sí las horas fuera del horario de oficina de los días laborables.Ejemplo:
- Un recordatorio inicia la cuenta atrás el viernes por la mañana, y está configurado para esperar 1 día (la semana laborable abarca de lunes a viernes).
- Se enviará un recordatorio el lunes por la mañana: los fines de semana no están incluidos en la cuenta atrás.
Solo durante las horas de oficina
La opción Solo durante las horas de oficina determina que solo se incluyan las horas de oficina en la cuenta atrás.Ejemplo:
- Un recordatorio inicia la cuenta atrás el miércoles a las 16:00, y está configurado para esperar 4 horas (el día laborable comprende de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00).
- Se enviará un recordatorio a las 11:00 del jueves, al no incluirse las horas fuera del horario de oficina en la cuenta atrás.
Ninguna opción
Si no se selecciona ninguna opción, se incluirán todas las horas en la cuenta atrás.Ejemplos:
- Un recordatorio inicia la cuenta atrás el viernes por la mañana, y está configurado para esperar 1 día.
- Se enviará un recordatorio el sábado por la mañana, pues los fines de semana están incluidos en la cuenta atrás.
- Un recordatorio inicia la cuenta atrás el miércoles a las 16:00, y está configurado para esperar 4 horas.
- Se enviará un recordatorio a las 20:00 del miércoles: las horas fuera del horario de oficina están incluidas en la cuenta atrás.
El campo CC establece usuarios de solo lectura que recibirán la notificación. Los destinatarios en CC no pueden responder a las tareas.
El campo De establece el usuario o grupo de dominio que aparecerá como remitente del mensaje.
Solo se aplica a los emails. Si no se especifica un usuario o grupo de dominio en el campo De , se utilizará la dirección correspondiente a De existente en global.
El campo para el asunto de la notificación.
Permite adjuntar archivos a la notificación.
Configura el formato del email.
Si selecciona:
Tipo de entrega es el método para entregar la notificación a los destinatarios.
Opciones de entrega disponibles: Email, Preferencia del usuario o Mensaje instantáneo (si está habilitado en el servidor). Para obtener información sobre las preferencias del usuario, consulte preferencias del usuario.
Nota: Nintex no proporciona soporte para la resolución de problemas de sistemas de email, SMS o LCS.
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. Esta acción de flujo de trabajo sirve para actualizar las propiedades de una cuenta de usuario de Active Directory. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónDonde se ubica la cuentaRuta de LDAPPara configurar la ruta de LDAP, consulte la sección Selector de LDAP y obtendrá más información.
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Esta acción de flujo de trabajo permite cambiar múltiples campos en un elemento. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
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* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. * Esta acción requiere Microsoft SharePoint Server. Esta acción de flujo de trabajo actualizará la información del perfil de usuario de SharePoint correspondiente a un usuario. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
Opciones en esta acciónUsuarioEl nombre de acceso del usuario cuyo perfil se vaya a actualizar. Se pueden especificar varios usuarios. Para buscar usuarios, haga clic en el icono de la agenda de direcciones situado a la derecha del cuadro de entrada. Aparecerá el diálogo Seleccionar personas y grupos:
El diálogo le permite al diseñador de flujos de trabajo buscar y/o agregar usuarios a la lista de usuarios siguiendo uno o más de los siguientes métodos:
Haga clic en la barra de título para expandir o contraer cada una de las opciones.
CredencialesUna cuenta con permisos para modificar perfiles de usuario. Haga clic en el icono de candado para obtener una lista de constantes de flujo de trabajo de tipo credencial. Propiedades del perfilSeleccione las propiedades de perfil que va a actualizar la acción. Se puede seleccionar más de una propiedad. Cuando se selecciona una propiedad, se agrega un campo de entrada al diálogo para permitir especificar un valor. Para quitar un campo, haga clic en . |
Esta acción de flujo de trabajo sirve para modificar datos XML. Se puede utilizar para modificar un archivo XML en el que se esté ejecutando el flujo de trabajo, incluidos formularios InfoPath. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en la acciónFuente de XMLEspecifique la ubicación del XML que desea modificar. La acción de flujo de trabajo procesa una copia de los datos XML. Seleccione una de las siguientes opciones:
ActualizacionesSe puede realizar una serie de operaciones de actualización mediante una sola acción "Actualizar XML". Escoja Agregar actualización de XML para definir otra operación de actualización. Consulta de XPathLa consulta de XPath a los nodos XML que serán modificados. La consulta de XPath puede obtener un solo nodo, o una lista de nodos. Si el resultado consiste en una lista de nodos, el cambio seleccionado será aplicado a cada uno de los nodos. Seleccione la acción de los nodosLa operación que realizar en el nodo seleccionado. Seleccione una de las siguientes opciones:
Almacenar el resultado enDetermina dónde se debe almacenar el XML resultante. Se pueden seleccionar variables de flujo de trabajo de tipo texto, así como las opciones siguientes:
|
Esta acción de flujo de trabajo sirve para retrasar el flujo de trabajo hasta que una propiedad (una lista o una columna de biblioteca) del elemento actual cumpla una condición específica. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónEsperar queEl campo "Esperar que" permite seleccionar una columna de la lista o biblioteca en la que se ubica el elemento actual. Este valor de columna será el que la condición tiene que evaluar como verdadero para proceder en el flujo de trabajo. CondiciónLa condición contiene la comparación que debe resultar verdadera para que el flujo de trabajo pase esta acción. Se deben especificar un operador comparativo y un valor. Consulte Usar las búsquedas para obtener más información. |
Esta acción de flujo de trabajo efectúa una solicitud HTTP a una dirección URL. Se puede utilizar para realizar una serie de operaciones HTTP.
Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la al diseñador de Nintex Workflow.
Para obtener más información sobre las solicitudes web, consulte esta referencia de MSDN.
La URL a la que se realizará la solicitud HTTP.
Son las credenciales que se utilizan para autenticar en la dirección URL. Si no se proporcionan credenciales, la solicitud se realizará anónimamente.
La acción de solicitud web tiene la capacidad de hacer muchas llamadas HTTP. GET, POST, SOAP 1.1 y SOAP 1.2 vienen predeterminadas, o puede seleccionar Otro para especificar otra operación. Aparecerán campos de entrada para los encabezados, si son necesarios para la operación.
Determina los encabezados que enviar con la solicitud web. Se pueden seleccionar varios encabezados escogiendo la opción Agregar encabezado .
Determina los datos textuales que se envían como cuerpo de la solicitud web. Esta opción está disponible para todas las operaciones, excepto para OBTENER. Para incluir una copia codificada a Base64 del archivo en el que se está ejecutando el flujo de trabajo en el texto de solicitud, escriba [FileData] y se sustituirá durante la ejecución (solamente bibliotecas).
Especifica que los bytes del archivo en el que se está ejecutando el flujo de trabajo se deben enviar como cuerpo de la solicitud web. Esta opción solo está disponible para los flujos de trabajo que se crean en una biblioteca de documentos.
Permite especificar la opción Mantener activo en la solicitud.
Permite especificar la opción redirección automática en la solicitud.
Se trata de la variable de flujo de trabajo de tipo texto en la que almacenar los contenidos de la respuesta.
El texto o tipo de número de variable de flujo de trabajo en la que almacenar el código numérico de respuesta http.
La variable de flujo de trabajo de tipo colección en la que almacenar los encabezados de respuesta. Cada uno de los encabezados vendrá representado por un solo elemento en la colección, y tendrá el formato nombre de encabezado=valor de encabezado.
La variable de flujo de trabajo de tipo colección en la que almacenar las cookies de respuesta. Cada una de las cookies vendrá representada por un solo elemento en la colección, y tendrá el formato nombre de cookie=valor de cookie.
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. * Esta acción requiere Microsoft SharePoint Server.
Esta acción de flujo de trabajo sirve para convertir un documento determinado de su tipo de archivo actual al tipo de archivo que se especifique, y envía una copia del documento a la ubicación URL especificada. Nota: Solo son compatibles las conversiones compatibles con los servicios de Word. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónOrigenEl documento que se va a convertir. Seleccione una de las siguientes opciones:
Tipo de archivoLa lista de tipos de archivo disponibles a los que se puede convertir la fuente.
Dirección URL de salidaLa dirección URL en la que ubicar el documento convertido. Especifique una URL válida o sírvase de la función Insertar campos de referencia para crear una URL válida. P. ej.: 'http://miempresa.com/ventas/Compartido%20Documentos/DocumentoPDF.PDF' Nota: Los siguientes parámetros darán de resultado un tipo de archivo desconocido, y aparecerá el diálogo "Windows no puede abrir este archivo:" cuando el usuario haga clic en un documento convertido:
Sobrescribir elemento existenteSi el documento convertido tiene que sobrescribir un elemento ya existente si ya existe en la dirección URL especificada. Seleccione una de las siguientes opciones:
|
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. * Esta acción requiere Microsoft SharePoint Server.
Esta acción de flujo de trabajo puede servir para recuperar un valor de un "control de contenido" de un documento de Word y almacenarlo en una variable de flujo de trabajo.
NOTA: El documento de Word debe estar en formato docx (Word 2007 o Word 2010). Los archivos en formato ".doc" no pueden guardar controles de contenido: los convierte en contenido estático. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónOrigenEl documento del que se tiene que leer el "control de contenido". Seleccione una de las siguientes opciones:
Título de control de contenidoEl título del "control de contenido" del documento.
Nota: Tenga presente lo siguiente a la hora de especificar un título de control de contenido:
Sin embargo, si la variable de flujo de trabajo en la que almacenar los valores de control de contenido es de tipo colección, se guardarán todos los valores recuperados por los controles de contenido que tengan el título especificado.
Almacenar enSeleccione la variable de flujo de trabajo en la que almacenar el valor recuperado del "control de contenido" del documento. Se pueden utilizar variables de flujo de trabajo de tipo colección para guardar varios valores de control de contenido del mismo título. |
* Esta acción requiere Microsoft SharePoint Server. Esta acción de flujo de trabajo sirve para guardar una versión de las propiedades y los documentos actuales en un conjunto de documentos. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
Opciones para esta acciónVersiones de archivo que incluirDetermina si el conjunto de documentos debe incluir solo versiones principales de los elementos en el conjunto, o también las versiones secundarias. Seleccione las versiones de los elementos en el conjunto que desea incluir en el conjunto de documentos:
ComentariosLos comentarios describen lo que ha cambiado en la versión en cuestión. Puede especificar un valor o utilizar la función de búsquedas para crear los comentarios de forma dinámica en la ejecución. Para ver cómo usar Insertar referencia, consulte Insertar campos de referencia. |
Esta acción de flujo de trabajo crea un nuevo elemento en una lista en otro sitio. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
Opciones para esta acciónUbicación de elementoSitioEl sitio de destino del nuevo elemento.
ListaLista desplegable que contiene las listas disponibles en la ubicación de destino. Aparecen campos adicionales según la lista seleccionada. CarpetaPuede especificar un valor o utilizar la función de búsqueda para especificar una nueva carpeta en la que crear el elemento. Si no se especifica ninguna carpeta, el elemento se creará a nivel raíz de la biblioteca o lista. Detalles de elementoTipo de contenidoSe utiliza al crear el elemento. Si se crea un tipo de contenido de carpeta, se crea una carpeta. De igual forma, si se selecciona un tipo de contenido de documento, se utilizará la plantilla en blanco necesaria. CampoLos campos disponibles para añadir al elemento creado dependerán de qué campos se hayan creado en la lista de destino. Se puede seleccionar más de un campo. Por defecto, se debe especificar el nombre del elemento. Cuando se selecciona un campo, se agrega un campo de entrada al diálogo para permitir especificar un valor. Para quitar un campo, haga clic en . Guardar el ID del nuevo elemento enSe asignará un ID al elemento creado. El nuevo ID de elemento se puede guardar en una variable de flujo de trabajo para ID de elemento de lista. Para obtener más información sobre el uso de variables, consulte Variables de flujo de trabajo.
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Esta acción de flujo de trabajo sirve para eliminar todos los borradores del elemento actual. Elimina el borrador o las versiones secundarias del elemento actual. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Nota: No hay opciones que configurar en esta acción de flujo de trabajo. |
Esta acción de flujo de trabajo puede servir para eliminar varios elementos de una biblioteca o lista de un sitio determinado.
Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la al diseñador de Nintex Workflow.
El sitio de destino en el que se van a eliminar los elementos.
Escoja si utilizar la interfaz del usuario para compilar la consulta, o si editar el CAML manualmente.
La consulta consta de los siguientes elementos:
Lista desplegable que contiene las listas disponibles en el sitio seleccionado.
Especifique si se eliminan los elementos de dentro de las subcarpetas seleccionando esta opción.
Son los criterios con los que tienen que coincidir los elementos de la lista para ser eliminados. Sírvase del filtro para especificar las reglas de eliminación:
Cuando se selecciona el editor de CAML, hay una opción para indicar que se ejecute la consulta en un sitio distinto al sitio en el que se está ejecutando el flujo de trabajo.
Para consultar otro sitio, seleccione la opción Sitio alternativo e introduzca la URL del sitio a un sitio de SharePoint. El sitio debe existir en el mismo conjunto de servidores que el flujo de trabajo, pero puede estar en una colección de sitios o aplicación web distintos.
Cuando se selecciona Sitio alternativo, se deshabilita el modo Generador de consultas.
El editor de consultas de CAML aparece cuando se ha seleccionado el editor de CAML en modo de editar. Muestra la creación de la consulta de CAML.
Esta acción de flujo de trabajo puede servir para eliminar todas las versiones anteriores (las principales y las secundarias) del elemento actual en el que se está ejecutando el flujo de trabajo. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Nota: No hay opciones que configurar en esta acción de flujo de trabajo. |
Puede utilizar esta acción de flujo de trabajo para publicar un flujo de trabajo que esté atravesando un proceso de aprobación de cambio. * Esta acción solo está disponible en el proceso aprobación de cambio de flujo de trabajo. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Nota: No hay opciones que configurar en esta acción de flujo de trabajo. |
Esta acción de flujo de trabajo se puede utilizar para recuperar datos que han sido almacenados con la acción de flujo de trabajo Almacenar datos. Con las acciones de flujo de trabajo Almacenar datos y Recuperar datos, es posible traspasar datos entre flujos de trabajo. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónInstancia de flujo de trabajo de la que recuperar datosEl ID de la instancia del flujo de trabajo de la que recuperar datos. Seleccione una de las siguientes opciones:
Elemento que recuperarEs el mismo valor que se especificó en el campo "Almacenar como" de la acción de flujo de trabajo Almacenar datos de la instancia de flujo de trabajo de la que recuperar datos. P. ej. Si el valor especificado para "Almacenar como" en la acción de flujo de trabajo Almacenar datos es "Valorclave", el valor de Elemento que recuperar tiene que ser "Valorclave". Recuperar y enviar aSeleccione la variable de flujo de trabajo en la que se van a almacenar los datos. |
Puede utilizar esta acción de flujo de trabajo para almacenar datos que luego podrá recuperar con la acción de flujo de trabajo Recuperar datos. Con las acciones de flujo de trabajo Almacenar datos y Recuperar datos, es posible traspasar variables de flujo de trabajo (valores) entre flujos de trabajo (flujos de trabajo en ejecución). Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
Opciones en esta acciónInstancia de flujo de trabajo para almacenarEl ID de la instancia del flujo de trabajo en la que almacenar datos. Seleccione una de las siguientes opciones:
Almacenar comoLos datos se almacenarán como este valor definido por el usuario. P. ej. Si el valor "Almacenar como" que se ha especificado es "Valorclave", el valor Elemento que recuperar de la acción de flujo de trabajo Recuperar datos tiene que ser "Valorclave". Variable que almacenarSeleccione la variable de flujo de trabajo que contenga los datos que desea almacenar. |
* Esta acción requiere Microsoft SharePoint Server. El flujo de trabajo se sirve de esta acción para actualizar el estado de aprobación integrado de SharePoint del conjunto de documentos. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
Opciones en esta acciónEstado de aprobaciónEste campo obligatorio determina el estado atribuido al conjunto de documentos. Seleccione un valor del menú desplegable. ComentariosLos comentarios que se introduzcan aquí se asociarán con la actualización del conjunto de documentos. Para insertar valores que evaluar durante la ejecución, sírvase de la función búsquedas.
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El flujo de trabajo se sirve de esta acción para actualizar el estado del flujo de trabajo integrado de SharePoint (p. ej. En curso, Cancelado, Completado, En error) del elemento actual. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónTexto de estadoSeleccione el estado que atribuir al flujo de trabajo actual. Puede seleccionar un estado existente ya creado, o especificar un nuevo estado seleccionando Agregar nuevo estado... de la lista desplegable e indicando el nombre del estado en el campo de texto proporcionado. Nota: Una vez que añada el estado de flujo de trabajo, se puede seleccionar de la lista desplegable cuando se vuelva a usar en alguna parte del flujo de trabajo actual la acción Establecer el estado del flujo de trabajo. Solo se puede usar un estado personalizado en el flujo de trabajo actual. |
Esta acción de flujo de trabajo puede servir para actualizar los campos de varios elementos de una biblioteca o lista de un sitio determinado. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónSitioEl sitio de destino en el que residen los elementos que se van a actualizar.
ListaLista desplegable que contiene las listas disponibles en el sitio seleccionado. Incluir subcarpetasEspecifique si se actualizan los elementos de dentro de las subcarpetas seleccionando esta opción. FiltroSon los criterios con los que tienen que coincidir los elementos de la lista para ser actualizados. Sírvase del filtro para especificar las reglas de actualización:
Campos que actualizarSeleccione los campos que va a actualizar la acción. Se puede seleccionar más de un campo. Cuando se selecciona un campo, se agrega un campo de entrada al diálogo para permitir especificar un valor. Para quitar un campo, haga clic en |
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition.
NOTA: El documento de Word debe estar en formato docx (Word 2007 o Word 2010). Los archivos en formato ".doc" no pueden guardar controles de contenido: los convierte en contenido estático.
Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la al diseñador de Nintex Workflow.
El documento que se va a actualizar. Seleccione una de las siguientes opciones:
* Esta acción requiere Microsoft SharePoint Server. Esta acción de flujo de trabajo puede usarse para declarar el elemento actual como registro. La configuración de la restricción de registro puede efectuarse una vez que el elemento actual sea declarado registro. En la página de configuración de la declaración de registro de su sitio de SharePoint puede definir la configuración de restricción de registro. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Nota: No hay opciones que configurar en esta acción de flujo de trabajo. |
* Esta acción requiere Microsoft SharePoint Server. Esta acción de flujo de trabajo sirve para anular la declaración del elemento actual como registro del flujo de trabajo. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Nota: No hay opciones que configurar en esta acción de flujo de trabajo. |
Esta acción de flujo de trabajo puede servir para pausar el flujo de trabajo actual en un documento y esperar hasta que el estado de desprotección cambie para proceder. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
Opciones en esta acciónEsperar hasta que el documentoSeleccione el estado de desprotección cuyo cambio hay que controlar:
|
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. Esta acción de flujo de trabajo creará un solo registro en Microsoft Dynamics CRM v4.0 (CRM). Se puede crear un registro para cualquier entidad, incluidas las entidades personalizadas. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónDirección URL del servidorLa URL del servidor CRM con el que conectar.
Nombre de organizaciónLa organización ubicada dentro de CRM.
CredencialesLas credenciales utilizadas para conectar con el servidor y la organización de CRM.
EntidadEl tipo de registro de CRM que se va a crear.
Almacenar ID de registro enEspecifique una variable de flujo de trabajo en la que almacenar el recién creado ID de registro de CRM. Se puede utilizar para hacer referencia al ID del registro de CRM en otros pasos del flujo de trabajo actual.
AtributosAl seleccionar una entidad se cargará cualquier atributo obligatorio u obligatorio de negocios. Así se permitirá la introducción de datos para los atributos que estén relacionados con la entidad seleccionada. |
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. Esta acción de flujo de trabajo actualizará un registro en Microsoft Dynamics CRM v4.0 (CRM). Se puede actualizar un registro para cualquier entidad, incluidas las entidades personalizadas. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónDirección URL del servidorLa URL del servidor CRM con el que conectar.
Nombre de organizaciónLa organización ubicada dentro de CRM.
CredencialesLas credenciales utilizadas para conectar con el servidor y la organización de CRM.
EntidadEl tipo de registro de CRM que se va a actualizar.
Registro que actualizarEspecifique el ID global GUID del registro de CRM que se va a actualizar.
Nota: Se recomienda utilizar la acción Consultar CRM para obtener el ID global GUID del registro, y que se almacene en una variable de flujo de trabajo que podrá especificar después en el campo Registro que actualizar.
AtributosAl seleccionar una entidad se cargará cualquier atributo obligatorio u obligatorio de negocios. Seleccione los atributos del registro que desee actualizar y especifique el valor actualizado en los campos provistos. |
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition.
Esta acción de flujo de trabajo sirve para eliminar o deshabilitar el registro de una entidad en Microsoft Dynamics CRM v4.0 (CRM). Se pueden eliminar o deshabilitar registros de cualquier entidad, incluidas las entidades personalizadas.
Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la al diseñador de Nintex Workflow.
Especifique el ID global GUID del registro de CRM que se va a eliminar/deshabilitar.
Nota: Se recomienda utilizar la acción CRM para obtener el ID global GUID del registro, y que se almacene en una variable de flujo de trabajo que podrá especificar después en el campo Registro que eliminar .
* Este tema sólo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition. Esta acción de flujo de trabajo recuperará datos de Microsoft Dynamics CRM v4.0 (CRM). La acción imita la función Búsqueda avanzada que hay disponible en CRM. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónDirección URL del servidorLa URL del servidor CRM con el que conectar. Nombre de organizaciónLa organización ubicada dentro de CRM. CredencialesLas credenciales utilizadas para conectar con el servidor y la organización de CRM. Atributos que devolverLos resultados obtenidos pueden ser XML, o se pueden especificar atributos individuales y almacenarlos en una variable de flujo de trabajo. Entidad principalEl tipo de entidad que consultar. Devolver como
FiltrosDonde haySe utiliza para especificar/afinar los registros obtenidos para la entidad principal seleccionada. |
* Este tema solo se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition.
Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones para esta acciónDatos de conexión de Microsoft ExchangeURLEsta acción se conecta a Microsoft Exchange con los servicios web de Exchange.
Propiedades de sugerencias de reuniónAsistentesLos usuarios que van a ser invitados a la reunión propuesta.
Seleccionar personas y gruposPara buscar usuarios, haga clic en el icono de la agenda de direcciones situado a la derecha.
El diálogo de configuración le permite al diseñador de flujos de trabajo buscar y/o agregar usuarios a la lista Asignado a siguiendo uno o más de los siguientes métodos:
Empezar después deEl principio del marco temporal de la reunión propuesta.
Finalizar a más tardarEl fin del marco temporal de la reunión propuesta. Duración de reunión (minutos)La duración de la reunión propuesta. Almacenar el resultado enLas sugerencias de reunión resultantes se almacenarán en la variable de flujo de trabajo que se especifique. AvanzadaResultados máximos al díaEl número máximo de sugerencias de reunión que se obtendrán en cualquier día. Resultados máximos fuera del horario de oficinaEl número máximo de sugerencias de reunión que se obtendrán que tengan lugar fuera del horario de oficina configurado en el servidor de Exchange. Definir un "buen" umbral de asistenciaEl "buen" umbral de asistencia consiste en el porcentaje de asistentes que debe poder asistir a la reunión propuesta de forma que se le otorgue a la sugerencia un estado de "buena calidad". Calidad mínima de sugerenciaLa calidad mínima correspondiente a la sugerencia de reunión que se requiere para obtener una sugerencia de reunión. Formato del resultadoEl formato en que se obtendrán los resultados. |
* Esta acción requiere Microsoft SharePoint Server. Esta acción de flujo de trabajo sirve para especificar con qué método y a qué repositorio o centro de registros se envía un conjunto de documentos. Para poder definir reglas y enviar documentos, tiene que estar habilitada la función de sitio organizador de contenido en el sitio de SharePoint. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow.
Opciones en esta acción
AcciónSeleccione cómo se va a enviar el conjunto de documentos. Seleccione uno de los siguientes valores:
Enrutador de destinoIntroduzca la URL en el organizador de contenido del sitio de destino. Se puede encontrar la dirección URL en la sección Puntos de envío de la página "Organizador de contenido: Configuración" del repositorio de destino, por ejemplo: "http://miempresa.com/_vti_bin/OfficialFile.asmx". ComentariosLa información que agregar al registro de auditoría al enviar al repositorio el conjunto de documentos.
Almacenar resultado de envío enSe refiere al "resultado de envío" proporcionado por SharePoint acerca del estado del envío, por ejemplo: "Correcto". Seleccione una variable de flujo de trabajo en la que almacenar los resultados.
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Esta acción de flujo de trabajo sirve para especificar con qué método y a qué repositorio o centro de registros se envía un documento. Para poder configurar reglas y enviar documentos, tiene que estar habilitada la función de sitio de SharePoint "organizador de contenido" en el sitio de SharePoint. Para utilizar la acción de flujo de trabajo:
O si no
Para cambiar la configuración que usa la acción:
Para obtener más información sobre las demás opciones de la lista desplegable, consulte la Introducción al diseñador de Nintex Workflow. Opciones en esta acciónAcciónSeleccione cómo se va a enviar el documento. Seleccione uno de los siguientes valores:
Enrutador de destinoIntroduzca la URL en el organizador de contenido del sitio de destino. Se puede encontrar la dirección URL en la sección Puntos de envío de la página "Organizador de contenido: Configuración" del repositorio de destino. Por ejemplo: 'http://miempresa.com/_vti_bin/OfficialFile.asmx'. ComentariosLa información que agregar al registro de auditoría al enviar al repositorio el documento.
Almacenar resultado de envío enSe refiere al "resultado de envío" proporcionado por SharePoint acerca del estado del envío, por ejemplo: "Correcto". Seleccione una variable de flujo de trabajo en la que almacenar el "resultado de envío". |